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办公室负责人考核标准
为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理，充分调动工作人员的积极性，发挥各人的特长，切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作，履岗履责，践行师德承诺，提高服务质量，完成学校各项工作目标任务。特制定办公室工作人员的考核办法。
办公室工作人员每学期总分200分，每有下列情况，则扣分。
1、办公室主任组织好学校的各项会议和活动，准备完备的文字材料，活动安排无失误，如有失误，一次扣1分；
2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作，如未及时完成或出现失误，一次扣1分；
3、作好学校文件的起草、印发、收存，如未做到，一次扣1分；
4、做好全校教职工的考勤，对教职工在岗的抽查要及时准确，如未做到，一次扣1分；
5、对上级要求上报的各种表格、数字，要认真及时填写上报，因工作疏忽而造成工作失误，一次扣1分；
6、收传电话认真及时无误，有礼貌，如有失误，一次扣1分。
7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题，因工作疏忽，造成失误，一次扣1分。
8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作，因工作疏忽，造成失误，一次扣1分。
9、做好全体教师会的会议记录，缺少一次，一次扣1分。
10、接待来访以及社会投诉时，态度和蔼，认真记录，及时汇报，否则，一次扣1分；因个人原因给学校造成不良社会影响的，按照学校相关规定处理。
11、每年（学期）开学检查、督导考核时，不能提供所需要的资料，台帐，按照失分比例扣分。
12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。因工作失误影响轻微的每次扣1分，情节严重的根据情况处理。
13、每年学校年度考核的文件制定，时间安排，组织实施，考核结果备案表、汇总表，考核花名册等上报工作不能按时完成的，每次扣1分。
14、在优秀教育工作者等评选工作中，不能否按照有关政策的要求，及时宣传、发动，影响教职工申报、评审的，每次扣1分。
15、职称(技术等级)评定工作在实施的过程中，严格坚持标准，坚持公开、公正、公平、择优的原则；按照岗位结构比例、专项指标专用原则评审上报使用，否则每次扣1分。
16、人事档案管理不够规范。每次扣2分
17、每年（学期）开学检查、督导考核时，不能提供所需要的资料，台帐，按照失分比例扣分
18、因业务技术不熟练影响学教职工信息管理系统，维护、更新、上报的，每次扣1分
19、不能按时办理调入、调出人员的手续以及到点退休人员的手续办理，给学校造成影响的。每次扣2分；
20、教职工考勤统计有误，教职工反映强烈的。每次扣2分 13、因个人工作松散拖拉，影响奖励性绩效工资年终测算的，每次扣1分
21、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，或根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案不力的。每次扣2分
22、不能及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。每次扣1分
23、没按照要求向上级主管部门报送有关档案统计材料的。每次扣1分
24、不能坚持平时整理，积极主动做好档案工作，档案工作水平滞后；没按照档案分类要求，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档的。每次扣1分
25、归档案卷要求做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。否则，每次扣1分
26、不能按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目。每次扣1分
27、不能按归档时间完成学校档案工作。每次扣1分
28、本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续，外单位来人查阅或借阅本单位档案，必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。否则，每次扣2分
29、凡翻印学校档案必须经校长同意，在档案员的监护下进行。否则每次扣2分
30、档案室要保持清洁，各类档案按要求摆放有序。
31、对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核后进行销毁处理，并要进行登记。
32、学校校报、作品集的编撰要严格按照所要求的时间、质量完成，如出现问题，酌情扣分。
办公室人员管理规定及考核细则
为创造一个良好的办公环境和氛围，加强员工综合素质，提升公司整体形象，特对办公室人员进行严格管理及考核，具体规定如下：
一、严格考勤制度
1、 本规定适用于公司除销售部以外的各部门（销售部的考勤管理参照《销售管理规定》执行）。
2、 员工正常工作时间为夏制：上午8时至12时，下午1时30分至5时30分，冬至：上午8时30分至12时，下午2时至5时30分，每周六下午、周日不上班（特殊情况除外），因季节变化需调整工作时间由公司管理部另行通知。
3、 公司员工一律实行上班打卡登记制度。
4、 所有员工上班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均通报批评，另外均罚款20元。
5、 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
6、 上时间开始后5分钟至30分钟内到者，按迟到论处，超过30分钟以上者按旷工论处，提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟以上者按旷工半天论处。
7、 员工因公外出前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
8、 上班时间外出办私事者，一经发现，扣除当月全勤奖，另罚款50元。
9、 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%，达5次者扣发100%全勤奖，另外每迟到或早退一次者罚款20元。旷工半天罚款50元，旷工一天罚款100元。
10、 员工必须出满勤才能拿全勤奖，凡请假者当月一律无全勤奖。
11、员工请事假须提前填写《请假申请单》，请假半天内由部门主管签字核准，请假半天以上须报总经理审批，病假须提供病情证明单。
12、办公室人员出差，须事先填写由部门经理签字的出差申请表。凡过期或未填写出差申请表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。
13、 鼓励员工工作的积极性，经公司研究决定：从2011年6月开始执行全勤奖励制度，当月满勤奖励现金30元整，随当月工资兑现。
二、 文明办公
1．公司员工（特别是办公室人员）一律要求讲普通话.使用文明用语，禁止大声喧哗。
2．办公室工作人员应保持合适的仪容仪表,举止端庄大方.
3．有礼貌地接打电话,长话短说，提高工作效率，节约话费。.
4．工作时间不许做私活,不许吃东西,不许上网、玩游戏和听歌等。
5．工作时间不许窜岗、聊天,不许接待与工作无关的来客、来访、来电 。违反以上（1）至（5）条者视情节轻重罚款20至50元。
6．下班后各科室最后离开人员要随时切断电脑、电灯、电扇等电源开关，关好门窗和水源开关，做好安全防范工作。违规者罚款50至100元。
6．有礼貌地接待来访客人,必要时做好来客登记.与客人讲话要做到
落落大方、不亢不卑。
三、 办公用品及办公设备的管理
1．办公用品分为个人领用与部门领用.“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、铅笔,“部门领用”系本部门共同使用品,如打孔机、打印纸，钉书机等等，.领用时需由个人或部门负责人签字,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿或自购.
2．办公用品严禁带回家私用.
3．新进员工到职时应向办公室请领办公用品.员工离职时,应将剩余办公用品一并缴交管理部.
4．印刷品(如信纸、信封、表格)除各单位特殊表单外,其印刷和保管均由管理部统一购买.
5．公司每台电脑限定人员使用,无使用权限者不得使用.外来软盘使用前应先杀毒.不得将密码交给其他任何人员.
6．违反以上规定及不爱惜公司财物、蓄意破坏而造成资源浪费的员工，经调查核实后罚款50至100元。
7．办公室人员因公外出时，要使用公司配备的电动车，一律不得乘出租车，不报销打的费。（特殊情况须提前申请并由部门领导签字方可）。
四、 卫生管理
1．每天下午下班后值班人员要认真打扫卫生,包括楼梯和走廊及卫生 死角区域，卫生篓和水池要清理干净。（若值班人员临时有事可提前与其他值班人员协商换班）
2．不随地吐痰,不乱扔烟头,不乱扔纸屑,不把纸杯、烟头等容易堵塞
水管的物品扔进水池。
3．及时清理和保养各种办公用品。
4．不按以上规定执行者罚款50元。
以上规定于2011年6月2日执行，请全体办公室员工自觉遵守。若有违反将依照《公司管理条理》严格执行。
湖北先天下电气股份有限公司
2011年6月1日
行政办公室主任工作细则
一、 在矿长和后勤副矿长的领导下开展工作。
二、 负责行政办公室管理的下属单位和部门负责人人选的提议、考评、奖惩等的报批；负责行政办员工、下属单位及部门负责人岗位职责的制定、检查、修改、完善。
三、 负责中层干部月、年考核的资料收集，整理工作。
四、 分管保卫科、煤坝组、材料库房工作，基本做到不影响生产及煤炭和矸石等运输。
五、 负责全矿证照的管理，协助审验。对即将到期证照提交分管领导或公司安排审验、送培等，做到不影响上级检查和生产。
六、 负责矿管委会和中层及以上干部会议记录、协助或者参加每周安全生产例会并做好记录；协助并参加对员工的培训且做好记录。
七、 负责应由办公室起草的各种文件、报告、通知等，按时报送、下发、传阅、文件处理等工作，不影响时效。
八、 至少每半月（或不定期）召开一次办公室所管理部门班组长以上人员的工作会议；每月召开一次所辖人员的工作会议并进行学习和培训。
九、 负责对后勤岗位人员缺额、生产一线提出的人员补充意见综合报分管矿领导或者矿长处，并提出初步意见，以便及
时补充，负责或委派行政办人员监督体检，按规定录用。
十、 负责不定时组织对后勤监察条例的执行情况进行检查，对未执行者提出处理意见。
十一、 在半年后的7月20日前和年后的1月20日前写好矿的半年和全年工作总结交矿长审核。
十二、 负责人事管理工作，督促搞好相关的招收录用、辞退、工伤管理等的处理及档案管理工作。
十三、 协助安监科搞好对民爆物品库人员及设备设施的管理，负责抓好地面防洪工作的值班安排等工作。
十四、 督促各副职、下属单位 部门按其职能和职责搞好工作，如组织每月卫生大检查等。
十五、 负责安全质量标准化相关工作。
十六、 完成领导交办的其他工作。
办公室人员绩效考核办法
为建立有效的激励机制，及时评估和办公室成员的工作，激发办公室人员的潜力和工作热情，特制定本绩效考核办法： 办公室主任：
1、协助公司领导处理内部事务及时，统筹协调公司各部门工作圆满周到。（10分）
2、及时汇报并安排做好集团公司布置的各项工作，做好与集团公 司主管部门及兄弟公司工作协调配合。（10分）
3、公司文稿的审核准确无误，格式规范标准。（8分）
4、办公经费、招待费用执行公司规定，严格标准，无违规超标。（8分）
5、协助各部门做好员工的绩效考核，做好本部门的考核工作。（8分）
6、及时会同公司相关部门拟定各项管理制度和工作计划，并负责 审核报总经理审批。（8分）
7、内外接待工作服务热情，安排周到得体。（8分）
8、严格执行后勤管理、卫生区的管理的各项规定。（8分）
9、调度安排使用公司车辆，控制车辆费用。（8分）
10、严格低值易耗品、办公用品的登记管理，调配使用合理。（8分）
11、公司的公章管理和使用登记规范严密。（8分）
12、公司重大会议的筹备组织安排周到及时。（8分） 办公室人员：（一）
1、公司总经理会议发言文稿，起草各类文件、申请、报告、总结， 以及公司上报下发的文件、书面材料及时规范。（15分）
2、做好会议记录，整理会议纪要内容具体详细，督办落实会议决定事项及时。（8分）
3、组织公司日常会议和其他事务性会议的准备安排及时周到。（8分）
4、做好党务、企业文化、精神文明等工作。（10分）
5、宣传栏内容制作更换及时。（8分）
6、制定员工培训工作计划，按计划进行员工教育、培训、总结.（9分）
7、公文、传真、信函、包裹收发准确无误。（8分）
8、公司报刊、杂志、信函分发准确及时。（8分）
9、公司领导材料的打印规范，复印准确及时。（8分）
10、电话记录、传达、登记准确及时无误。（8分）
11、认真完成公司领导及办公室主任交办的其他各项工作。(10分
办公室人员：（二）
1、车辆交通费用的统计和汇总准确。（8分）
2、办公设施及各类办公保洁生活用品的领取、登记及发放严格。 （8分）
3、合同文本、证照收集、登记、归档管理等工作及时，严格执行规定。（6分）
4、认真做好文稿制作、表格及物品领用登记、分发、会议室布置 等工作。（8分）
5、协助办公室主任做好年度或季度考核测评工作。（6分）
6、员工工资、福利、奖金的发放及核对准确及时。（6分）
7、员工五险一金的登记、核对、缴付、统计等数据准确无误。（6分）
8、按时办理员工招聘、调入、调出，劳动合同（关系）解除终止 上报，手续严格完备。（6分）
9、严格执行公司人员的出差、学习、休假、请假规定。（9分）
10、公司各项人事劳资培训等相关工作报表及时上报。6分)
11、办公室及后勤人员点名考勤工作严格。(8分)
12、各部门考勤的收集、核对、统计准确及时(6分)
13、及时汇总公司绩效考核工作执行情况。(8分)
14、认真完成公司领导及办公室主任交办的其他各项工作。(9分) 注明：每个岗位总分为100分，由相应考核部门或主管领导按工作职责进行考核打分。
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