- 相关推荐
档案管理考核标准
一、职责范围
（一）综合部是公司档案管理部门。其职责是：公司档案管理人员职责；认真学习、贯彻执行《档案法》；负责公司各类档案的日常管理；制定并严格执行档案管理的各项规章制度；负责与总厂档案部门的业务联系，完成其任务，并负责对基层兼职文件资料管-理-员的业务检查、指导。
（二）公司各部门、车间在文件资料管理方面的职责：认真学习、贯彻执行《档案法》及公司档案管理规定；负责制定本部门、车间文件资料管理办法并严格执行；收集档案利用事例；配合公司档案管理人员做好资料的收集、整理、立卷、归档工作。
二、档案资料的借阅
（一）借阅档案时，借阅人必须履行档案登记手续，并当面点清。借阅档案的人员，应对所借档案的安全、保密负责，不得损坏、丢失、擅自转让、复印或泄漏机密档案并严禁在涂改和作任何文字标注。在档案原件上画线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损的，处5元／页罚款；私自转借、拆散档案的处以10元／卷罚款；向无关人员泄漏档案内容的，处以50元至100元罚款； 失、损毁档案、视档案价值处以100元至500元罚款。
（二）借阅机密档案，必须经主管档案的公司领导批准；借阅党务档案，必须是中共-党员而且必须经主管党务的领导批准。
（三）会计档案只能在档案室查阅，不得借出，特殊情况需借出，须经公司财务负责人批准。
（四）公司各档案借阅的期限为：党群、行政、经营、生产技术管理、产品、基建、设备类档案为15天，照片档案为5天。对逾期不还者处以2元／天罚款，对催期不还者，将通报借阅者所在单位，仍不执行着，对所在单位一并考核，如需要续借必须提前办理续借手续。
（五）借阅档案必须填写利用效益登记，对不填报或所填报不实的扣30元／次。
三、档案资料的整理及移交
（一）党群、行政、经营、生产技术管理类文件材料由综合部负责进行搜集、整理、立卷归档；技改文件资料由生产管理部负责组织技改项目负责人、档案室一起进行收集、整理、立卷并移交总厂及公司档案室；财会档案由财务部负责整理、立卷并移交公司档案室；基建类文件资料、设备更新改造文件资料由技术装备部负责整理、立卷并移交；各类照片由党群工作部负责整理、立卷并移交；录像资料由安全保障部负责整理、立卷并移交。
（二）党群、行政、经营、生产技术类文件材料在承办
部门办理完毕后，必须在10日内交回综合部，由文书负责在次年5月底前完成立卷并移交档案室。技改、基建类文件资料在技改基建项目竣工验收后两月内完成整理立卷并向档案室移交。财会档案在每年4月底前完成整理立卷并向档案室移交。设备更新改造文件资料在设备更新完成两日内完成整理立卷并向档案室移交。照片录像档案在相关事件发生15日内完成整理立卷并向档案室交。以上各项要求各相关部门、车间应严格执行，凡无故延迟向档案室移交者按5元／日罚款。
（三）照片档案应包括照片说明（事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素）。声像档案应包括（事由、时间、地点、背景、摄象者六要素）。
（四）归档的各类档案必须为耐久的字迹材料，文件材料有圆珠笔字迹和铅笔字迹的，必须重描或复印在份。
（五）归档的各类档案必须按《建峰化工总厂档案分类细则》及公司档案管理人员的要求进行整理。竣工档案的编制必须符合《建峰化工总厂基建、技改项目竣工图编制规程》。
（六）未按规定要求整理档案，每次扣责任单位10元。
（七）各类档案移交时，移交部门必须要求填写移交清单一式两份，未填写移交清单，每次扣责任单位5元。
（八）由公司档案室负责界定应归档的文件资料范围，
对此类文件资料各单位应按照档案室的规定及时整理移交，不得存放于本单位，否则扣责任单位20元／次。
（九）凡向综合部移交的文件材料必须按要求整理装订成卷，否则不予接收，并扣责任单位20元／次。
四、文件资料管理
（一）各部门、车间文件资料应放置于专门的库房（柜）内，应保持库房整洁、柜架排列有序。否则扣责任单位200元。
（二）各部门、车间的文件应按要求编流水号进行排列，并在办公计算机内建立文件资检索目录，便于方便查找。否则扣责任单位20元／次。
（三）各部门要建立健全文件资料的管理台帐并做到帐卷相符。否则扣责任单位20元／次。
（四）质量记录的管理按《建峰浩康质量记录管理规定》执行。
（五）各部门应制定文件资料的管理制度并严格制度执行，否则扣责任单位20元／次
（六）各部门必须设一名兼职文件资料管-理-员，负责本单任文件资料的日常管理，否则扣责任单位20元／次。
（七）各部门、车间保存的文件资料超过保管期限需销毁的，必须编写销毁目录交部门领导及公司档案室，经鉴定、审核后方可销毁，销毁目录一式两份交公司档案室一份部门
保存一份，否则扣责任单位20元／次。
五、检查与考核
综合部负责组织每半年对公司各部门档案管理情况进行一次全面检查，并形成检查报告报公司主管领导，检查报告应包括检查情况、存在问题及整改措施。如不全，则考核综合部100元／次。
六、其他
（一）所有扣款在检查月考核中兑现。
（二）本办法自下发之日起执行、由综合部负责解释。
（三）《关于印发化肥厂档案资料管理及考核办法的通知》（化肥发［2003］8号）自本文下发之日起废止。
档案室内部管理考核细则
1. 档案管理人员不按档案管理流程进行业务操作，不遵守档案管理制度的，罚款50～100元／次。
2. 工程打印机、扫描仪交于别的部门人员操作，不去亲自管控的，处罚档案管理人员50～100元／次。人为故意造成设备损坏的，由档案管理人员负责维修赔偿。
3. 对于档案资料的接收、发放、查借阅、打印、复印、扫描等，台帐登记等手续不规范，不健全的，罚款50～100元／次。
4. 对于借出去的档案资料，到期未督促借阅部门或借阅人交还的，未采取催交措施的，罚款50～100元／次。
5. 档案管理人员必须严格保守公司档案资料的技术秘密。若发生档案资料的技术泄密，情节轻微的，按公司相关规定予以罚款，记过、开除处分；如果情节严重的，则移送司法机关予以严惩。
6. 每月总结工作时任务未完成或完成不彻底，态度不端正，推诿扯皮的，罚款100～200元／次。
7. 档案室所属区域必须每天进行卫生清扫工作，未清扫每次考核50元，卫生不达标每次考核30元。
8. 迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间，均属迟到； 1
凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到早退半个小时以内扣20元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内扣50元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
9. 旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从当月奖金中扣100元。
10. 负责考核考勤人员如果有失公平，徇私舞弊，一经发现按每次100～300元／次罚款。
11. 每位档案室人员必须增强自身的协作意识，责任意识，对于变化性工作、重点性工作、超前性工作必须有安排、有落实、有回复，在规定时间内必须完成工作闭合。否则按50～200元罚款。
12. 档案室实行一周工作一小结，每周填写员工自我总结评价表。一月工作一大结，写出月工作总结。对每周工作未完成或完成不彻底的，按30～100元罚款，月罚款或奖励按周滚动累计。
13. 从2015年2月1日开始，原则上暂定每周休息一天，有工作任务就取消休息，已休息的，保持电话畅通，遇有属于本人职责范围内的紧急工作任务时，必须立即来单位。不服从安排者，罚款200元／次，未赶过来处理任务的，按50～200元罚款。
14. 电子档案、电子台帐要每隔3～5天在移动硬盘及 2
时备份，如果因备份存储不及时致资料信息丢失，每次处罚100～500元。
15. 档案管理人员凡是请假、休息、公出不在的情况下，必须做好工作的移交，将自己的本职工作交给另一位档案管理人员代管，并将工作安排汇报部门负责人。对不履行工作移交，不向部门负责人汇报的，按每次50元处罚。
16. 各档案管理人员只要不在工作岗位，必须随身携带手机并保持通信畅通，有工作任务时呼叫无人接听的，每次罚款20～50元。
17. 本部门内部考核采用奖优罚劣的办法，根据当月个人工作表现及工作量等实际情况，当月处罚的所有钱，全部奖励给工作表现好的人员。
18. 本制度解释权归档案室所有，制度上有不完善，不合理之处，敬请积极提出合理建议，根据工作实际情况逐步改进。
二〇一四年一月十四日 3
档案管-理-员考核细则
1、 总分为100+另加分10。
2、本考评表每月底由考评小组对其进行考评，每季度汇总。
3、90分以上考核系数为1.2；85-89分考核系数为1；80-84分考核系数为0.8；75-89考核系数为0.6；70-74
考核系数为0.5；65-69分考核系数为0.4；64分以下考核系数为0；连续三次考核系数为0作自动离职处理。
4、考核基数为年薪平均分摊到每季度，再减去每月实发工资。
档案工作考核制度
为了切实做好本局文书档案、会计档案、声像档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等有关法律法规，结合我局实际，制订档案工作考核制度。通过考核使大家自觉地将档案工作当做自己的份内工作，做到资料有人收集，活动有人记载，档案材料及时汇总，及时移交，考核办法如下：
一、本局按规定需要保管、移交的材料（在年度工作中形成的各种文字记载），做到齐全、完整、整洁、规范。
二、本局每年举办的大型活动，召开的重要会议所形成的各种文件和材料，要及时做好汇总并及时移交档案管理人员（材料汇编包括大事记、照片、录像、领导同志讲话记录等）。
三、各科室兼职档案员要协助配合局办公室共同做好档案工作。参加档案工作的检查、考核，认真做好各种档案材料的收集、整理工作。
四、各科室负责人督促兼职档案员收集、整理、归档本科室业务材料。
五、本局档案工作考核，由局机关统一组织相关人员进行，时间一般为每年12月，考核结果与年度目标考核挂钩。
六、档案管理考核设置优秀、合格、不合格三个档次。档案材料整理规范、及时录入电子文档，在次年4月份以前归档 1
的为优秀，在次年4月份以后6月份以前归档的为合格；有下列情况之一的，应直接确定为不合格：
1、未明确档案工作岗位和兼职配备档案工作人员的；
2、有积存文件材料没有整理归档的；
3、未按规定向综合档案室移交档案的；
4、发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；
5、在次年6月份以后仍未及时归档。
对于考核不合格的科室，除责令限期改正外，还要扣发科室负责人和档案人员年终奖5-8% 。
二〇一一年一月一日
2
【档案管理考核标准】相关文章：
招标档案管理标准05-19
大学生村官考核标准考核标准05-02
人事档案管理标准05-17
校长考核标准05-02
卫生考核标准05-02
酒店考核标准05-02
店长考核标准08-10
绩效工资考核标准05-10
绩效考核标准05-17