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试用期 出差补助
目的:为了加强公司的出差管理和费用支出，进一步加强财务管理。合理使用资金，提高资金使用效益，现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条 员工出差依下列程序办理：
(一)出差前，当事人部门应填写"出差申请单"（见附表-1）写明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费，原则是前账不清，后账不借；未向财务暂支费用的,返回后5日内报。
第二条 出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪，但要写明原因。报总部批准后报行政备案。
第三条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系，除请示批准的延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费额外部分外，依情节轻重作出处理。
第四条 出差费用补助标准：
对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用，实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。
1.补助标准
(1)出差补助分为住宿补助和其它补助（含餐费、通讯费及市内交通费）。
(2)住宿补助按地区划分为四类。
一类地区，北京、上海、广州、深圳，250元/天；
二类地区，省会城市，200元/天；
三类地区，除一类二类以外的内地地区，150元/天；
四类地区，海南各市县城市，80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。（ 特殊情况，如需连续到某地出差超过二十天以上，就必须要找月租房住宿，本省下面市县每月房租（需要总经理批准）实报实销，不得超过一千元）。
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其它补助为一、二、三类地区100元/天；四类地区60元/天，按照出差自然天数核发。
2. 交通：汽车、火车、飞机、轮船、自备车辆。因特殊情况，须由总经理特批（签字确认）可乘坐某类交通工具或席位，若无批准擅自改变交通工具，公司只按核定标准报销，其差价高出部分自理；不足部分可按差价的50%奖励（原则上不予鼓励）。
3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机，凭车、船、机票等相应票据据实报销；员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票，否则不予报销。
4.下列费用不得报销：
（1）健身娱乐美容费用
（2）酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
（3）差地商场等地方发生的任何私人购物费用
（4）公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第五条 费用报销程序：
所有报销单据报销有效期为5日。当天出差的费用5日内必须交至财务审核；短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范，报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数，并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后，交财务部审核签字，总经理审批。
财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。
本制度自颁发之日起执行。
考勤、出差补贴通知
一、 为严肃法纪，将本部门考勤制度及出差补贴制度要求通知如下：
1、 本部门所有成员上下班必须在上班规定时间前后签到，不签者按旷工处理，不得迟到早退，定期检查及抽检，如发现迟到早退15分钟罚款15元，超过15分钟，扣半天工资；
2、 工人在上班时间外加班，应得到生产管理人员同意，必须如实填写本部门的加班考勤表，否则不与结算加班工资；
3、 员工上下班不得代人签到，代人签到者扣除本人一天工资；
4、 员工出勤不能出工不出力、消极怠工，脱岗离岗，如确实无工作可做，必须向生产管理人员反馈，安排其它工作和换休；
5、 员工请假要填写请假单，一天内要经班长同意签字有效，在生产赶货期原则上班长可不准假，不写请假单或无故不加班者，按旷工处理，请事假超过一天要经领导签字有效；
6、 员工必须服从公司及班组长的工作安排、工作调动及加班安排，不服者按旷工处理，员工旷工一天扣三天工资，实际旷工三天者按自动离职处理，并扣除当月工资及奖金，员工在试用期内未满一周离开公司,公司不发这几天工资；
7、 技术人员工作时间根据工程承包项目制合同要求决定（另有文件说明），为确保项目按质、按量完成，技术人员必须自觉安排加班（加班要登记、申报），按时完成方案设计、工程设计,项目进度及外购、
生产与质量跟进，闲时可换休，但要经领导同意并填写换休单；
8、 员工辞职要提前一个月打报告，公司按本人承担的工作是否完成决定批准或准许辞职，否则按擅自离职处理，扣除当月工资及奖金；
9、 上班时不得做与工作无关的事情，上班时不得玩与工作无关的网络，一经发现，罚款50元；
10、辞职、离职员工，工资按财务制在下月十五日后结算；
11、出差人员出差前必修通知门卫停止伙食，否则不报出差津贴，出差要经领导同意，否则不报出差费用；
12、外购件要填写请购清单，否则不办报销；
13、工资按26.5为全勤计算，工人因工作需要加班，每小时按实际出勤的每小时工资计算。
二、 员工因工作需要确需要出差，其补助如下：
1、 公司经理在外出差一天或超过一天的补助30元/天，工程师在外出差一天或超过一天的补助20元/天，一般工作人员及工人在外出差一天或超过一天的补助15元/天；
2、 工人连续加班超过4小时的给晚餐补助3元/天；
3、 住宿补贴：公司经理（包括高级职称120元/天），部门经理（包括中级职称70元/天），一般工作人员（包括技术员40元/天）。 白云德胜输送设备研究所 2015年10月5日
出差补助标准
一、出差补助及话费报销标准
A.公司副总出差、驻外补贴标准
B.公司总监出差、驻外补贴标准
C.公司经理出差、驻外补贴标准
D.公司员工出差、驻外补贴标准
注：* 驻外是指： 驻地分公司外派人员，驻外补贴与差旅费不能同时享受。 * 差旅费即出差当天不能赶回需住宿的方可享受。
* 特殊市内交通费需分管领导批准方可报销。 * 外省市出差标准适用青烟威的标准
* 公司所有人员招待费单笔超过（含）500元以上，需报总经理批准，无经批准的一律不给
予报销，所花销费用由个人承担。
* 公司所有人员报销费用需经财务审核，核实。
* 公司外派销售类人员，根据实际驻外天数，每天有20元的驻外补贴，经理30元／天驻外补贴。
二、其他规定：
1、员工试用期内，按试用期工资执行，免予指标考核，不计算提成。确因工作需要，可酌情考虑出差等相关费用的补助，如在试用期内通过自主开发签定定单，予以提前转正，并享受正式员工待遇。 试用期转正由综合管理部协同分管副总根据员工业绩和日常表现定夺。
2、各部门每月30日主动提供赠品及其他要求提供的相关费用以便财务进行核算，漏报、瞒报按其价值的5到10倍扣除。
3、随同公司领导出差，食宿由领导统一安排的，不再另行报销。
4、用公司车出差的部门，车辆外出的燃油及偶发性维修费用由相关部门承担。
5、利用出差之便，回家探亲办事的，须经上级领导同意方可回家探亲，过程中产生的有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和交通费；如未加请示，私自利用出差之便回家探亲者，取消当月报销的所有差旅费。
6、对于客户的让利及促销的政策需上报公司，经公司领导同意后方可实施，严禁私对客户承诺一切事项；如不经许可对客户承诺的损失由相关个人承担。
三、本办法经公司总经理签署后执行，预计2011年3月1日至2012年2月28日终止，届时将根据市场状况和销售达标情况进行修正，同时此规定中如遇有与公司制度冲突部分，需经公司总经理办公会通过后进行修正，届时另行通知。
山东奥森体育产业有限公司
财务部
2011-4-25
国内差旅费报销规定
出差公干是员工发展公司业务的一项重要工作，差旅费用在公司的营运中也占据了很大的开支。要能有效的控制此项开支，需得到员工的充分理解和配合。制定这项政策是为了方便大家在安排差旅事宜时有一些指引，以期各位在公干旅途中能获得较安全、适宜的食住环境。但是政策未必能照顾到所有情况，如遇特殊状况，不能按照既定政策办事者，请在做出决定前，先请示您所属部门主管或经理的批准，再按实际情况妥善安排。公司不希望有无视规定，蓄意违反政策，或不获批准擅自做决定的情况发生，若有此类问题，将予以纪律处分。情节严重的，可被即时解除合同。以下未尽事宜，欢迎各位提出意见，以便将之逐步完善。
一、 出差申请
1、出差前员工应填写出差计划、报告单，并得到部门经理及公司领导的批准，未经批准的所有差旅费用一律不予报销；
2、在出差申请表的“出差事由”一栏中，应填写具体事由。例如客户公司名称等、参加会议需附会议通知、参加培训应付培训课程表、大型报告会等。须在返程后附报告会的签字名单。
3、如有预支费用，被批准的出差计划、报告单应提前3天交财务部；
4、出差日期确定后由公司同意安排预定机票/车票，由于中途改变行程，由出差员工本人通知部门负责人后，在当地自行购买，改动手续请在回公司2天内到行政部补办；
5、所有出差均符合以下两条方可报销，否则不予报销：
（1） 出差一次开发新客户4名以上并各自有入金，或不足4名入金客户，但是客户
单次入金量总计达到人民币十万元及以上的，可以报销；
（2） 出差一次召开一次100人以上大型投资报告会，可以报销；
6、试用期员工原则上不允许出差及借款，如必须，则需要相关部门负责人担保。
二、 出差费标准
员工出差住宿标准及出差补助如下：
三、 交通工具及其他
1、关于交通工具的选择：经理及以上人员出差可乘坐飞机经济舱、火车硬卧；其他员
工出差无紧急任务一律乘坐火车，乘坐6小时以上可乘坐硬卧，遇特殊情况需乘坐飞机的必须事先报公司领导批准。
2、买火车票的订票费最高不得超过30元，订票费的原始凭据上注明盖章有效的，必
须是订票中心公章或财务章。因个人原因产生的退票费，由个人承担；因公产生的退票费，注明原因，由分管领导签字后，按费用报销程序可实报实销。 3、如在出差或培训中有三餐提供（或有公关餐）的情况下，则无餐费报销； 4、出差相关天数的计算：当天中午12：00以后出差，按半天计算；当天中午12：00
以前出差回来，按半天计算。晚6：00以后出发，当天不计补助。当天报销了住勤补贴和交通补贴的，均不再报销其他相关杂费。
5、出差招待费：凡因业务需要在出差地招待客户的，应事先请示分管领导同意。招待
费经分管领导签字后，根据费用报销程序实报实销。但报销招待费的当天住勤补贴按上述标准的50%计发。
6、出差补助含市内出租车费、个人餐费，及其他开支（不含往返机场/火车站的出租车
费），员工必须提供等额票据。
7、员工到家庭所在地出差，无住宿费及补助，但交通费按50元/天报销。
8、同一地区出差天数超过4日，补助标准按80%计算；超过8日，按70%计算。超过
10日，按50%计算。超过30日按长期出差算（另附长期出差规定）。若报请客户餐费，应扣补助早餐10元/餐、午餐和晚餐20元/餐。
四、酒店费用
1、出差员工离店时在前台自行结账，超出住宿标准的部分，由员工自负；
2、需要行政部预定酒店的员工，应至少提前3天通知行政，旅游旺季应至少提前3天；
3、酒店住宿费及相关的城市建设费等凭水单及发票报销；
4、因业务需要发生的电话费、传真费需要凭酒店水单报销并在旁注上客户姓名及公司名称；
5、在酒店用餐，不得将餐费以签单形式计入酒店费；
6、除上述可规定报销的费用外，酒店其他费用一律不予报销；
7、出差或参加培训时，二位同性员工若无特殊需要应同住一间房间，住宿费按级别较高的员工的标准执行。
五、其他出差费用
1、在出差期间机场建设费、机场保险费，凭发票实报实销；
2、来回机场/火车站的出租汽车费，凭发票实报实销。在出差城市的公务交通费，报销时应凭出租汽车费，并注明日期、上下车地点及客户名称、事由，由部门经理审核，财务报销时复核；
3、业务需要招待客户时由在场最高级人员持单据报销，业务招待仅限于招待公司外客户，报销时应注明客户公司的人员及我公司参加人的姓名。
六、其他规定
1、两个在途日作为一个工作日报销出差补助；
2、员工出差在以下省份的，公司规定要乘坐火车卧铺：上海、太原、武汉、石家庄、呼和浩特、沈阳、西安、郑州、济南、南京、大连、长沙等。其他省份若有“夕发朝至”列车的，要首先以乘坐火车为第一选择（除非订到比火车票价便宜的打折机票），有特殊情况，在上述区域内必须乘坐飞机的，请部门负责人报公司确认。票由人事行政部统一预定。
3、要乘坐飞机出差的，在出差计划、报告单上注明原因，部门负责人批准后请行政部统一订票，标准为经济仓；
4、非工作原因不得擅自延长或更改出差时间。如需要延长或更改出差时间，须书面报请主管批准，写明原因，待主管批准后方可进行。休假或探亲，须按公司休假与考勤的有关规定办理申请，获批准后方可进行。休假或探亲期间不发出差补助，不予报销住宿费等各项费用；
5、如员工在报销费用时有虚报及欺骗行为，公司发现后将严厉处分。
七、报销程序：
1、员工出差完毕后应在5个工作日内向财务结算中心报销出差费用，并将所借出差备用金归还公司。并填写员工差旅费用报销单，同时附出差计划、报告单。
2、员工的私人项目不得包括在费用报销中，如果私人费用在发票中不可分拆，员工应在费用报告中另外注明并向审核人说明。
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