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财务内账会计岗位职责
1.熟悉和掌握有关财会会计法规,登记、填写企业各营业部门的各种会计明细账、会计报表和装订会计凭证等工作;
2.对各经营科目的经济事项办理收支结算时,按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等,并填制相对应的会计科目的记账凭证;
3.认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、账物相符,并定期结账;
4.账务记载必须日清月结,不得积压.借贷发生额每页账上均有累计数,余额必须及时结出,月终必须做账上的月结工作;
5.经管财产账务的人员,每季按账核对实物.做到账物相符,发现不符时必须查明情况并向上级报告;
6.经营的各科目明细账,每月终结时,均须做出科目余额表;
7.记账凭证的摘要一栏必须抓住重点,简明扼要又能说明问题;
8.严格执行财务管理制度,遵守财经纪律,按照规定,填写各种明细账簿账目;
9.严格遵守企业各项规章制度,工作时间不擅离职守,业务上精益求精,不断提高工作水平和工作能力;
10.参与企业财务部的清查盘点工作。
内帐会计岗位职责
1、负责公司各种核算和其他业务的记账工作;
2、根据企业财务会计制度设置科目编号,摘要简明,内容真实清楚,金额准确无误;
3、即日即时根据出纳员提供的收支票据,材料会计提供的出入库票据,成本核算员提供的收支票据,市场部提供的派车记录表,司机报账单,按类别汇总填制记账凭证;
4、每日下班之前半小时,每月底与出纳核对账面现金和银行余额和发生额;发现问题及时上报处理;
5、每月结账完毕,应按照编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档;
6、岗位自行处理不了的遗难问题,每日及时上报财务经理,沟通处理。
7、完成每日应做的付款单,查询应付账款、应收账款;
8、完成公司交给的各项临时任务。
财务会计工作人员岗位职责
一、出纳专员
1.职责概述
遵照国家及企业的财务和会计制度,负责办理本企业现金、银行结算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对企业库存现金、票据及有关印章进行妥善保管。
2.主要工作
(1)贯彻执行企业现金、银行存款管理制度和收支结算规定。
(2)办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发。
(3)建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日结算、账实相符、出现差异及时汇报。
(4)按照国家有关法律法规要求,负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。
(5)负责银行结算,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印、取回银行对账单。
(6)根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。
(7)协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。
(8)负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。
(9)负责企业空白收据、支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录。
(10)负责银行预留印鉴和有关印章的管理。
3.关键业绩指标
(1)现金收付业务办理准确性。
(2)银行结算业务办理及时率。
(3)现金、银行存款日记账准确性。
(4)库存现金管理出错次数。
(5)印鉴、印章保管的安全性、完好性。
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4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计专业中专及以上学历。
(2)工作经验
一年以上出纳从业经验。
(3)能力要求
关注细节能力、会计核算能力、专业学习能力、沟通能力、自控能力。
二、资金主管
1.职责概述
根据企业财务管理制度,组织编制资金使用计划,掌握资金流动状态,负责资金的调度、供应工作,加强对资金的合理使用,确保企业资金供求平衡,推进企业经营目标的实现。
2.主要工作
(1)组织制定企业的资金管理制度、资金授权制度和审核批准制度,上报领导审批后监督实施。
(2)组织编制企业年度、月度资金预算,并监督资金预算的具体执行。
(3)组织编制企业月度流动资金计划,分析月度资金使用情况,根据发现的问题提出调整建议。
(4)负责资金的核算与管理,适时调拨企业内外部资金,提高资金使用效率。
(5)负责现金、银行存款的管理工作,并监督办理企业现金收付、银行结算等业务活动。
(6)定期对企业资金的使用情况进行定期或不定期盘点。
(7)对企业资金的使用效益进行评估,并按期撰写评估报告。
(8)协调企业与开户银行的关系,确保合理、安全地调度和使用资金。
3.关键业绩指标
(1)资金预算编制及时率。
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(2)资金预算达成率。
(3)月度流动资金计划编制及时率。
(4)资金使用目标达成率。
(5)资金收支准确度。
(6)资金使用效益评估报告提交及时率。
4.任职资格要求
(1)学历
会计、财务管理等相关专业专科及以上学历。
(2)工作经验
三年以上资金管理岗位相关工作经验。
(3)能力要求
关注细节的能力、预算能力、会计核算能力、问题解决能力、预期应变能力、沟通能力。
三、会计岗位
1.职责概述
贯彻国家财经法规、企业财务制度,做好企业总账与明细账的核算、报表及会计资料的提供与管理等工作,保证账目的清晰准确和资料、文件的齐全有序。
2.主要工作
(1)对各经营科目的经济事项办理收支结算时,必须按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,并填制相对应的会计科目的记账凭证;装订会计凭证,保证记账凭证摘要一栏抓住重点。
(2)根据财会制度,完成总账登记工作,并复核会计凭证的真实性、合法性。
(3)负责进行期末结账,进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符;定期对所经营的财产、财物进行核对,做到账实相符。
(4)编制整套会计报表。
(5)为统计、预算、审计等相关部门及相关项目提供所需财务数据。
(6)定期编写企业财务情况说明,提供相关财务数据,并协助
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进行财务分析,为企业决策提供依据。
(7)做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作。
3.关键业绩指标
(1)会计报表准确率。
(2)财务情况报告提交及时率。
(3)总账与明细账登记及时性。
(4)对账、结账工作及时性、准确性。
4.任职资格要求
(1)学历
会计、财务或相关专业专科及以上学历。
(2)工作经验
三年以上会计岗位从业经验,具有初级会计师及以上职称。
(3)能力要求
会计核算能力、理解判断力、书面表达能力、沟通能力。
四、财务分析主管
1.职责概述
在财务经理领导下,负责企业各种财务分析工作,做到客观反映企业整体财务状况,为企业的经营决策、财务计划和财务控制等提供支持。
2.主要工作
(1)协助制订企业各项财务分析制度和财务分析计划,并组织实施。
(2)负责企业财务分析体系建设,并根据企业业务变化及时进行调整、修正。
(3)对企业各类财务报表、财务指标进行分析,编制定期或不定期的财务分析报告,提交财务分析经理审核。
(4)负责企业投资、融资项目的财务分析工作,协助项目负责人编制财务可行性研究报告和财务收益预算报告。
(5)根据各业务部门财务预算指标执行情况,进行预算差异分析,
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并提出改进措施。
(6)分析评估各业务部门的经营业绩,对出现的异常情况进行分析,并提供财务建议,以支持其完成财务目标。
(7)协助人力资源部对各业务部门的经营业绩进行绩效考核。
(8)完成上级交办的其他临时性工作。
3.关键业绩指标
(1)财务分析报告编制及时率。
(2)财务分析数据真实可靠性。
(3)财务收益预测准确性。
(4)财务建议被采纳率。
4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计、金融等相关专业大学本科及以上学历。
(2)工作经验
两年以上财务分析岗位工作经验。
(3)能力要求
财务分析能力、协调能力、预算能力、会计核算能力、沟通能力、书面表达能力。
五、财务总监
1.职责概述
根据企业的战略发展规划和年度经营计划,负责企业总体财务规划,领导、监督企业的会计核算、财务管理、资金管理等各项工作,加强公司经济管理,提高经济效益,维护股东权益。
2.主要工作
(1)根据国家的有关法律、法规等,主持制定企业财务工作各项规章制度和工作程序,保障公司合法经营。
(2)对企业经营战略的制定提出建议,主持制定企业的财务战略规划,并负责指导、监督其执行。
(3)监督、指导、调控企业财务工作,领导、督促、考核企业的会计核算和财务管理等工作,提高财务部工作效率。
(4)建立、健全企业的财务组织,建立科学的、符合企业实际的财务管理体制、核算体系及财务监控体系。
(5)按照规定权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批,并监督财务预算、计划的执行情况,控制费用。
(6)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与预测,提交财务分析及预测报告并提出财务改进方案。
(7)组织制订年度审计工作计划并组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作。
(8)根据董事会指示和企业的经营要求,组织资金筹集、供应和管理,疏通融资渠道,保持与金融机构的良好关系。
(9)企业财务部门日常管理。
3.关键业绩指标
(1)年度企业发展战略目标完成率。
(2)财务管理流程改善目标实现率。
(3)资金利用率。
(4)财务管理目标达成率。
(5)融资计划完成率。
4.任职资格要求
(1)学历
财务或相关专业本科及以上学历。
(2)工作经验
八年以上财务管理工作经验,具有会计师及以上资格证书。
(3)能力要求
财务管理能力、财务分析能力、投资分析能力、财务控制能力、决策能力。
财务主管岗位职责
一、在公司董事长的直接领导下,根据国家有关会计法规和《企业会计准
则》制订或修订公司的财务核算制度、 财务管理制度、财务核算流
程、公司的税务筹划以及代表公司财务部发布与财务有关的通知、公告、倡议以及会同行政人事部发起召开有关的财务工作会议。
二、负责公司财务体系和的构建、监督和执行;组织公司的预算的编制和审订。
三、根据公司的实际情况设置相应的一级或二、三级会计科目,根据公司
管理和会计信息的需要,组织财务部各会计岗位对各种费用加以分类记录和整理,对各种损益进行核算和汇总和上报。 为确保会计信息的完整和连续,会计主管一经确定的会计核算方法和核算口径不能随意变更未经同意不得随便变更。
四、负责对公司各种费用和付款进行严格审核,有权对没有按照公司管理
制度和财务规定的签字审批程序的费用报销行为予以拒绝报销和审核。对无标准的一些费用应做到先请示后审核。
五、 负责组织对公司各库房、门店、分公司、分厂或办事处等公司直属
分支机构定期或不定期地对货品和账务的审计、抽查、盘点。
六、负责组织公司各类生产成本的核算、总账登记、日常票据的审核、报
表的编制、会计信息的分析和整理并向公司管理层汇报有关财务事项。
七、负责公司每月的各类所得税清缴、税负的控制、进销项增值税票总量
管控和其它纳税事项;组织公司财务部对会计凭证档案的装订和保管、组织公司的固定资产清查、登记和建账。
九、会同行政人事部制订财务部各岗位的分工、职责范围的界定、各岗位
绩效考核标准的制订以及财务部日常事务的协调与管理工作。
十、负责公司各类证书和财务印章的使用管理和使用登记的签字审核及管
理层交办的对其他财务事宜。
财务部经理岗位职责
第一条 严格执行国家颁布的财务、税收法律、法规,掌握地方税务机关相关条例、规定。针对税法的调整及时起草文件贯彻、宣传到公司各部门。
第二条 负责财务部全面管理工作,对公司财务管理工作提出建议和意见。
第三条 负责制定并落实公司财务人员岗位职责。对各岗位财务人员的任职资格、福利待遇等提出建议和意见。
第四条 负责公司财务人员的业务培训和工作指导。
第五条 建立健全电算化财务核算制度,遵守电算化财务核算的相关规定,合法使用电算化软件开展日常核算工作。
第六条 正确核算公司的收入、成本、损益情况,编制公司年度财务决算报告,保证报告的真实性、及时性、全面性,为公司领导的决策提供可靠的数据支持。
第七条 对公司长期、短期投资及资本运营计划提出建议和意见。
第八条 参与公司各类经济合同的谈判、草签工作。
第九条 协调好公司与各金融机构、税务部门的关系。
第十条 负责与各部、室、项目部之间的工作协调和配合。 第十一条 负责公司财务印鉴、财务票据的保管、使用等管理工作,对公司各项目部银行帐户的合法使用实施监督和管理。
第十二条 负责公司各类费用开支的控制和审核工作。 第十三条 负责各业务部门所需报表的编制、报送工作。
第十四条 季度末、年末负责编制各项目部各项税费的应交、已交、欠交情况统计,并负责各项税费的催缴工作。
第十五条 完成领导交办的其他工作。
财务会计岗位职责
在总经理的领导下,具体负责公司会计的管理工作。
一、日常帐务处理
1、负责公司财务人员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
2、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
3、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。
4、负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,帐务处理是否符合制度规定,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。
6、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
7、负责公司税金台帐的登记和税金的交纳及纳税申报工作。
8、负责审核公司各部门的费用报销业务手续。
9、按每月工资、水电费、管理等费用项目编制费用分摊表。
10、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
11、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,编制财务报表的工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
12、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向总经理汇报工作。
二、成本核算工作
每月初要结合生产工合同、材料采购合同编制资金使用计划,确保公司资金使用周转。
(一)负责公司的成本核算
1、整理各项费用并进行归集和分配;
2、做记账凭证并登账;
3、月末对费用进行核算;
4、统计各项费用的指标并上报总经理。
(二)负责往来单位的往来核算
1、接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;
2、审核各业务部门转交的发票及单据;
3、登账,记账。
(三)负责产品销售核算
1、核算各种规格产品品种销售
2、凭发票(收据)登记,记账;
3、定期与销售人员核对销售明细及回款情况。核对销售合同和以销售产品的情况
(四)负责有关报表的报送工作
1、月底向总经理报送本月销售明细表和资金回笼表;
2、月底向总经理报送各产品成本明细表;
3、月底报送各往来单位的往来款项。
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