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工程项目会计岗位职责
一 协助项目经理完成工程项目的会计业务和费用的收支工作。
二 遵守国家有关财经法规和公司以及本部门的规章制度。
三 及时、准确处理工程项目的会计业务,并审查其合法性、合理性。
四 办理与工程项目相关的税务手续。
五 工程项目专用章的保管使用。
六 其它临时交办的工作。
工程会计岗位职责
1. 在项目经理和分公司总会计师领导下,负责项目部财务会计工作。
2. 按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,负责项目的会计事项,进行会计核算,实施会计监督,严格维护财经纪律,并协调好同生产、经营、供应等部门之间的经济关系。
3. 对违反国家经济法律、法规、政策、制度的有可能在经济上给公司造成损失浪费的行为,要加以制止或纠正,制止或纠正无效时,应按《会计法》第十九条的规定处理。
4. 负责组织实施月、季、年度财力收支计划,层层落实与分解,负责对执行情况的检查和分析,并提出合理的建议。
5. 编制财务收支计划,有效的使用资金,提高资金的使用效率;建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
6. 负责协调供应部门做好动力设备和工具、仪器及生产用具的清查、盘点和对账工作,提高资产利用效率。
7. 负责各项收入、成本(如生产成本、制造费用)、费用(如财务费用)的核算,掌握目标成本,考核成本指标。
8. 建立财务成本控制体系,对成本和资金进行控制;进行的控制、核算和分析,督促项目有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益,保证生产经营目标和利润目标的完成。
9. 负责审核记帐凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。
10. 承办上级领导交办的其他工作。
园林工程项目会计工作职责
为了加强园林工程现场财务管理,及时理清工程资金收付、费用成本开支状况以及应付款的支付状况,更好地为工程提供服务,特制定如下工程项目会计工作职责。
一、负责与工程项目相关的会计核算;负责工程及采供合同的管理。配合园林财务做好项目整体会计核算工作。
二、做好工程资金的收付工作,登记好资金台帐。向业主收取工程款和向公司办理借款手续及记账工作,同时做好收入台账。付款时,根据完整的付款手续和费用成本报销手续支付现金或转账付款,每笔资金的支付,必须编制流水号及时登记现金和银行账,月末形成分类汇总表上报公司财务作账务处理。
三、做好发票及单证的真实性和手续完备性的审核。首先在现场,对有关单证进行初审,确认发票的真伪、时效和金额的正确与否;付款手续和费用报销手续是否齐全,是否符合公司操作要求;报销、支付时附列的清单、合同等是否齐全。
四、资金的保管和支付。公司下拨的资金(备用金)采用项目负责人专用卡管理。卡由项目会计保管,提取和支付按公司规定的支付手续办理。收入和支付款项,必须登记入账,经常核对现金、银行余额以确保资金安全。月末从银行打印出当月专用卡的清单一并报总部财务核算对。项目会计不得以保管之便私自动用卡上资金,一经发现将追究法律责任。
五、做好工程项目客户应付款管理工作,登记好主要供货商进货应付台帐。如实按每一客户记录收到供货材料的金额和每次付款以及结余金额,以便项目部合理使用资金。同时必须根据台帐及时地与供
应商对账。
六、外经证和工程发票的开具。按工程进度和付款要求,及时办理外经证,以便及时开票收款。负责向税务局开具工程发票工作,及时交给项目经理(或业主)据以收款。
七、完成按月报账工作。每月30日前向总部财务上报有关费用,银行、税务等单证(基地相关手续完整)。同时将相关台帐交至园林财务。
八、登记好工程成本台帐,做好原始资料收集工作。收集整理好工程合同、发票、收据,材料入库单、人工费结算单、机械使用费合同、运输合同、各类清单等原始资料,作为付款的依据。
九、负责该工程专用银行账户的管理。银行支付手续费利息等单证的提取,以及月末银行对账单的取得、核对和上交,银行年检资料的取得、填制和上交。付款按公司财务手续流程。
十、了解公司工程进度情况及运作流程,结合财务管理情况,为项目部的成本控制和资金运作提出合理化建议。工程完工进度表的获取。
十一、核对好工程从基地调用苗木情况。每月底根据入库单与各基地核对调到工程上的苗木数量和金额,并上报园林中心财务,以便开具发票和内部转账结算。
十二、每月做好工程材料、人工、机械费、办公费、其他的分类统计表。
森禾种业计划财务部
二0一0年八月二十九日
项目财务岗位职责
项目部门报销
1 审核原始凭证(必须盖有公司的公章或是财务章、票据的真伪辨别、经济业务内容必须与报销单填写一致、大小金额必须相符等)
2 审核报销单的相关领导的签字必须齐全,对于金额不正确不符合要求等违反规定的不予报销给予退回
3 对于报销的特殊情况和总公司财务或相关领导核对报请处理及时解决
4 核对现金银行账,各类报销单分类按报销日期录制台账,以便和总公司核对账务 5 客户答谢金的认领工作
6 项目各部门班车行驶记录的每周总核算(分别发给总公司财务和销管部) 项目的其他工作
1 跟开发商预约票据刷卡费用等具体细节、协调银行对账具体事项
2 在售房的过程中(排号费、定金、首付款、入住)审单、收款、开具收据、登录台账、日结资料归档
3 开发商换负责人和对接人员,重新多遍协商对账的细节以求方便及时进行对接 4 开发商给公司汇款单签字的联系
5 在售房过程中各种特殊事务的处理(房号的变更、房主的变更、退房等),销售必须填写齐全的特殊事务审批单由相关领导批准给予办理,并及时和开发商沟通以避免对账时不必要的麻烦
6 每天现金的转存、银行刷卡单的录制、台账等按开发商规定时间发给开发商相关人员 7 收银人员的培训
8 和项目案场客服的沟通
9 收银人员的调配
收银岗位职责
1 房款、定金、排号费要正确的收取:包括现金、刷卡及退票的计算,现金要在每天下午四点存入银行,如果没有及时存入银行的, 第二天十点之前一定要准时的存入银行,保证现金的准确性。刷卡时一式两份的,给客户一联,我们要保留存根,用于月底与开发商对账使用。刷卡有时会涉及到刷卡费,收取刷卡费的同时要及时给客户开具刷卡费的收据。对于收房款的业务,需要将定金及排号时交的费用抵在房款里的,一定要将收据收回,以免出现错误,办理业务的时候,要清楚的将客户的各项金额,(如现金,刷卡,退票)等记录在会签单上,为每天的结账做准备。再收取完费用之后,要正确的给客户开具收据,由客户签字之后,还要正确的核对一下票据,避免错误,同时也要在会签单上签字,配合客服的工作。
2 办理入住:由于入住时开具的收据比较多,都是需要提前将收据写好,收取各项费用之后,要正确的核对各项费用的收据,有时还需要为客户解释费用收取的由来,同时要在入住流程单上签字。有时还需要配合客服完成退税工作(限香语收银工作)。
3结账:将开出金额的数据进行汇总,记录到到账本上,做到收到的现金及刷卡和开出的收据金额相等。将入住和定金首付款地下室的明细录入到台账上,保证正确后发到开发商邮箱。
4 定期将做好的入住明细、房款明细和收据汇总核实后,到开发商处将现金缴款单换成收据,然后交给开发商核对,将开发商签字的明细拿回留底。
5 特殊情况的处理:比如客户需要更名、换房或是房款 不能及时全部交清的,都需要各项的特殊事故审批单,都是要都有各位经理签字的,需要更名|换房的客户,要正确的给客户开具收据,配合客服的工作,同时也保证自己工作的正确性。有时还会出现退款的情况,当然也要准确的退还现金给客户,收回收据。
6 每月项目部都会有各项费用的支出,要正确的管理备用金,及时登记现金日记账,保证备用金的准确性(限香语收银工作)
7 每月月初把代理费结算单送去开发商的会计,并配合公司时刻关注是否签字情况。
8 收据的领还:每次领取与退还都要作好记录。用完的收据记录到文档上,将收据和打印出来的文档一并交给开发商核对,核对无误后,再去领取收据,并将其盖章。领取相应本数的收据后,做记录。
9 定期把会计的报销单据送总公司(限启程收银工作)。
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