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单位会计岗位职责
一、严格遵守《会计法》,执行财政制度,维护财经纪律,对单位的一切经济活动进行会计核算和会计监督。
二、认真编制并严格执行财务预算计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
三、根据合法的原始凭证正确、及时地填制和审核会计凭证,做到凭证齐全,使用会计科目准确,反映内容真实、清楚,数据正确,手续完备。
四、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账,按照规定编制有关财务报表。
五、经常清理往来账目,避免呆账,并对费用账户进行分析,提出建议。
六、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计资料的整理和归档。
七、严格票据管理,保管和使用空白发票、收据应合规范。
八、对审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,应如实提供有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
九、会计人员调离本岗位时必须办理交接手续。
十、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
某单位财务会计岗位职责
总则
1.认真学习、贯彻国家的方针、政策和有关经济、金融法规,执行财务会计制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。
2.复核各种借款、收、支原始凭据,切实做好记帐、算帐、报帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报告。
3.管理好各类帐册、凭据,保证帐页整齐、整洁,不丢失;做到总帐与明细帐核算相符,决算准确、真实;为参与预测、决策、目标、考核提供可靠资料;认真做好会计凭证的立卷归档工作。
4.编制财务会计月、年度报表,编写文字说明,做到帐表相符;一旦发现问题,及时向主管领导提出合理化意义。
5.、严格执行财务印鉴章,空白支票分流管理制度(会计保管印鉴章、发票,出纳保管空白支票及有价证券),保管、使用好有关印鉴章和空白、回笼凭据,注意安全、保密。经费的开支、使用,一律由会计汇总,核对无误后,再由出纳支付现金,严格执行国家有关财务报销制度,凡有不符报销规定者,会计有权拒审,并做好解释工作。
6.搞好财务核算,严格执行各项经费开支标准。
7.数字真实凭证完整,装订整齐,字迹清晰,报账及时。
8.及时正确编制会计报表,帐表相符,认真分析,有情况要说明,按时上报。
9.经常检查收支情况,分析费用升降原因,提合理化建议,及时向经理反映本单位经济活动情况。
10.严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
11.做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
(一)固定资产核算
1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录;
2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;
3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到账物相符;
4.按制度规定计提固定资产折旧;
5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率.
(二)材料核算
1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度;
2.根据需要及市场情况会同采购部制定采购计划;
3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗;
4.建立材料明细登记账,进行明细核算,做到账物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理.
(三)工资核算
1.按计划控制工资总额的使用;
2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;
3.进行工资明细核算.
(四)成本核算
1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划;
2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细账,按规定编制成本报表上报;
3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出.
(五)利润核算及分配
1.编制利润计划,将年度利润值计算精准;
2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细账,编制利润报表上报;
3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表;
4考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润.
(六)往来结算
1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;
2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来账项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结.
(七)专项资金核算
1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理;
2.对专项资金进行明细核算;
3.按时编制专项奖金报表.
(八)总账报表
1.登记总账,核对账目,编制资金平衡表;
2.核对其他会计报表,管理会计凭证和账表.
(九)综合分析
1.综合分析财务状况和经营成果;
2.编写财务情况说明书;
3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见.
单位会计主管岗位职责
1会计基础工作
1.1 组织会计人员进行会计核算,领导所属的出纳员、资材会计、成本会计按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
1.2 负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行;
1.3 负责对凭证、各类费用报销单据、银行余额调节表进行审核;
1.4 对公司的会计凭证、帐薄报表、审计报告和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案治理办法》的规定妥善保管,并做好财务信息的保密工作;
1.5 负责对财务软件进行实时维护,为财务软件的建立、完善和不断更新提供财务信息。
1.6 定期对库存现金进行盘点;
2 执行内部监控职能
2.1 修订完善内部财务管理制度,并监督执行;
2.2 按照会计制度要求,执行内部稽核,强化会计人员内部管理;
2.3 定期组织人员对公司固定资金和流动资产的进行清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
2.4 控制成本费用支出,加强成本考核和分析。 3 财务管理工作
3.1 财务预算
建立、改进、完善预算管理体系,及时修订预算管理制度; 实行全面预算管理,协助领导完成年度财务预算的编制工作;
监督预算执行情况,实时进行预算的考核、差异分析与评价,为成本控制和预算修订提供依据;
3.2 财务分析
定期编写财务分析,并提出改进建议;
季度末根据公司财务报表、统计报表编写本部门季度分析报告、预算执行情况,提出问题及建议;
3.3 财务报表
定期编制国家机关、股东方以及企业内部管理者所需要的月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确的、内容完整、说明清楚、报送及时;
4 涉及税务、财政、金融、审计及股东双方的管理工作
4.1与税务机关—熟悉国家税收法律和政策,与国家税务局和地方税务局进行业务往来,办理税务减、免等工作;监督完税申报工作;
4.2 与财政局—随时与财政局进行业务沟通,掌握新的财政政策,为国家财政
部门宏观调控提供真实、准确的会计资料;
4.3 与审计机构—接受财政、税务、工商管理机构的检查;
4.4 与股东—接受投资双方的内、外部审计;及时与股东各方进行经济业务核算、核对,报送所需的财务资料。 5 组织推动所属人员工作
5.1 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力;
5.2 执行管理职能,因人制宜,合理分配财务工作;
5.3 培养下属员工的团队意识,合作精神。
5.4 不断提高会计人员职业道德素质和业务水平,充分调动会计人员的工作积极性。
6 其他
6.1 随时解决股东各方提出的相关财务问题;
6.2 完成领导交办的其他工作;
工作协作关系
内部协调关系:
1. 在日常工作和一些临时性的工作方面接受财务经理的
监督和指示,指导分部会计、库管业务
2. 在账目的核算方面,与往来核算会计、税务会计发生协
作关系,在材料消耗资料的提供方面,与仓库的管理人员发生协作关系,在账目的核对方面,与销售部门的人员发生协作关系,在货款支付方面,与采购部发生协作关系,在现金报销方面,与现金报销各方发生协作关系。 外部协调关系:
与银行,当地税务局发生联系,与应收款单位应付款单位联系
会计主管岗位职责规定
第一条 在财务部经理领导下,具体负责公司会计部门的管理工作。
第二条 负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
第三条 负责指导、监督、检查和考核本组员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。
第四条 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
第五条 根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总账不超过10天),并与科目明细账核对相符。
第六条 负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
第七条 负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。专用基金的往来款项要及时对账清算。
第八条 负责每月预提和待摊费用的核算。
第九条 负责公司税金合账的登记和税金的交纳。
第十条 负责公司各部门的费用报销业务手续。
第十一条 按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金、工会经费,并按规定上缴工会经费。
第十二条 对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
第十三条 定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用串。
第十四条 严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。 第十五条 及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。
第十六条 督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任。
第十七条 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
中小企业财务主管工作职责
【导读】中小企业财务主管-财务会计主管承担较全面的财务会计管理工作。以下是某中小企业财务主管工作职责-财务会计主管岗位职责供参考。
现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少,更体现在预测、规划、计划获取更多盈利的目标和方案,以及实现方案的控制手段。
1、制定本企业会计制度
财务主管(会计主管)根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。
2、组织领导财会部门工作
财务主管(会计主管)要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管-会计主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管-会计主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
3、做好高层领导的财务管理助手
财务主管(会计主管)要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管(会计主管)要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管(会计主管)还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。
4、加强日常财务管理和成本控制
企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。
5、保证按时纳税及应交利润
财务主管(会计主管)应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。
6、负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管(会计主管)的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管(会计主管)还要根据管理部门决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。
7、搞好财务部门人力资源管理
建立业务学习制度,组织财务部门人员学习业务,不断提高财务部门的整体素质。
企业内部控制的内容
1、 应对货币资金收支和保管建立严格的授权批准制度
2、 应当建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验
收、领用、发出、盘点、保管和处置等关键环节进行控制
3、 应当合理设置采购和付款业务的机构和岗位,建立完善采
购和付款的会计控制程序,加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的控制
4、 应当建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的各项基
础工作,制定标准、分解和考核指标、控制差异、落实奖惩措施
全面预算的内容
销售预算,生产预算,直接材料用量和采购、人工和制造费用预算,存货预算,产品成本预算,研究开发/设计成本预算,配送成本预算,客户服务成本预算,管理费用和营业费用预算,现金预算,资本支出预算,预计利润表和资产负债表
财务报表之间的关系
1、 管理者最关注的是利润表
2、 利润表是反映企业最终财务成果的财务报表
3、 资产负债表的资产方反映的是企业创造财务成果的能力,
而负债方反映的则是企业资产的来源结构
4、 现金流量表:对利润表而言,反映的是企业利润的质量;
而对资产负债表而言,则是对其货币资金项目的详细说明 期初未分配利润(资产负债表)+本期净利润(利润表)-本期分配利润=期末未分配利润(资产负债表)
期初货币资金(资产负债表)=年初现金(现金流量表) 期末货币资金(资产负债表)=年末现金(现金流量表)
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