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超市财务会计岗位职责
一、财务部工作职责
负责公司财务基础管理该工作和各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,合理统筹、使用资金,有效利用公司的各项资产,实施成本控制,提高企业经济效益。
二、财务部工作主要岗位职能
1、制定财务会计制度,编制财务计划;
2、组织会计核算、编制财务报表,做到帐表、账帐、帐实、帐证四相符;
3、及时、准确、真是的反映各门店的经营情况;
4、配合协助店长筹措、调配资金,及时清收应收款项,定期清理来往账项,加速资金周转,严防资金流失;
5、保管会计档案、会计报表等机密文件;
6、协调与银行、工商、税务等职能部门之间的关系;
二、部门架构
三、各岗位职责
(一)财务经理岗位职责 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责组织公司财务管理制度、各项工作流程及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施;
3、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成;
4、负责审核公司每月记账凭证及会计报表;
5、负责审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
6、负责定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
7、负责公司费用预算、利润表及后期数据跟踪并及时总结上报进度;
8、负责及时分析、汇报资金运作及使用情况,保证现金流的正常运转;
9、负责对来往科目的监督;
10、负责公司报表的出具及分析,包括资产负责表、现金流量表、损益表、生鲜表、费用明细及同比、环比对比表;
11、负责财会人员的业务培训及考核工作;
12、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
13、完成公司领导交办的其他工作任务;
(二)总会计岗位职责
1、负责公司所有记账凭证的录入及核对工作,并配合出纳进行现金盘点工作;
2、负责批发销售单的审核工作;
3、负责提供每月工资核算的各项销售数据;
4、负责统计店面用电量、店面加工主厨原料剩余量情况;
5、负责与加盟商的对账工作,包括监督加盟店货款及电费充值的余额情况;
6、负责联营商报表支付金额的核对,包括租金、电费、耗材信息费及水费缴纳情况;
7、负责公司保险费用缴纳扣款明细情况的核对工作;
8、负责月初各科目余额的核对及银行存款余额调节表的调整工作;
9、负责公司各部门、店面耗材单据的审核工作,并盘点报表入账;
10、每月公司各部门、店面的固定资产折旧、待摊费用结转摊销;
11、负责店面生鲜和配送费用的分摊统计工作;
12、负责各店面刷卡手续费、联营商报表、生鲜报表的整理工作;
13、负责固定资产的清查及固定资产协议的保管工作;
14、负责整理离职员工工资明细表;
15、负责完善本岗位工作流程;
(三)对账会计岗位职责
1、负责每月供应商的投入的黄联单据整理、核对工作,保证供应商单据的准确性;
2、负责前度各部门结算单审核签字流程及进度;
3、负责每月供应商的对账、结算工作;
4、负责根据相关数据扣除供应商费用;
5、负责当月结算单整理、装订工作;
6、完善供应商的对账、结算时间及流程;
(四)出纳岗位职责
1、负责公司现金、及银行网上汇款业务办理,包括店面烟款、电费充值款打款工作;
2、负责每日盘点公司现金库及余额;
3、负责店面交款单、手打验收单的收集、核对、存档工作;
4、负责店面零钱兑换业务,保证店面零钱充足;
5、负责定期盘点店面收银底款并审核;
6、负责店面员工的工资核算及发放(包含离职员工工资);
7、负责店面水费、电费、宽带费及各部门费用的缴纳及报销工作;
8、负责汇总店面收银员长短款情况;
9、负责公司财务章、公章、发票章、法人章、及保险箱钥匙管理与保管工作;
10、逐步完善本岗位工作流程。
超市会计岗位职责
(一)负责公司的成本核算 1.整理各项费用并进行归集和分配; 2.做记账凭证并登账;
3.月末对费用进行核算; 4.
(二)进行公司的成本分析 1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;
2.成本分析报告。
(三)负责公司的固定资产账
1.负责每月提取折旧;
2.负责固定资产报废、清理的账务登记;
3.新购入固定资产的入账;
4.年终汇总。
(四)负责总账的一部分
1.汇总总账,进行试算平衡;
2.与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算
1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;
2.审核各业务部门转交的发票及单据;
3.登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算
1.核算各国内销售客户应收账款和记录,
2.凭发票登记,记账;
3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作
1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;
2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;
3.月底报外销部外销回款统计。
(八)现金与支票管理
1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;
2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证;
3.办理汇款、取现和支票转账手续;
4.办理国际收支申报手续;
5.每日对库存现金进行盘点与结算;
6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;
7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
(九)财务档案的整理、装订
(十)完成上级委派的其他任务 工作绩效标准
(一)成本核算方法科学合理;
(二)成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错;
(三)总账及固定资产账登记准确,无差
错; (四)应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效;
(五)提供的销售考核数据准确;
(六)对销售回款的状态监督有力,无差错;
(七)向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题;
(八)现金收支相符,差错率为零;
(九)现金与账目相符,差错率为零;
(十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;
(十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失;
(十二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认;
(十三)安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便
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