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往来帐会计岗位职责
一、 管理范围:公司的往来帐和费用处理
二、工作内容:
1、在财务经理的业务指导下严格遵守各项财务制度和财经纪律开展工作
2、根据已审核好的原始单据做好凭证。
3、负责及时与外部单位对帐,做到帐帐相符,做好应付账款的核算和处理,做到帐张相符、帐证相符。
4、负责公司其他应付账款的核算和处理。
5、负责公司日常的费用处理工作,并在主机上录入向个体工商户购买的物品名称、规格、数量、单价及购买日期。
6、负责公司录入新购进的各项固定资产的基本信息、使用部门与其他和原值与折旧,并生成凭证。
7、根据公司的要票计划,向供应商索要发票。
8.、根据外账的需要,根据银行对账单从内帐中挑选出合理合法的会计原始报销凭证和银行回单,并交给邓老师。
9、月末盘点,做到客观真实。
10、装订内、外帐凭证。
11、保管会计资料,完成领导交办的其他各项任务。
重庆永健食品有限公司 财务部 李才能
往来会计岗位职责
1、根据采购合同、商品销售合同设置往来业务账户,认真核对并确认采购每笔付款、销售客户每笔回款。
2、做好往来账款日常管理工作,编制往来账款的会计记账凭证并登记往来帐套。
3、及时对往来账款业务进行核对,每月5日前提供往来账款计划执行情况表,对账资料按时归集存档。
4、对往来账款随时进行监控,对金额较大,账龄较长的进行重点分析跟踪。
5、负责随时与市场部、供应部保持沟通,对往来账款发现的问题及时解决或上报。
6、负责空白收据的领用、保管,对销售回款开具收据。
7、对市场部领出的收据每月及时跟踪、实施管控。
8、负责对开出的发票进行审核,做好发票登记。
9、完成经理、主管会计及领导交办的其他工作。
往来会计工作职责
1. 根据业务员交来的生产通知单及客户合同,及时审核ERP销售订单及发货通知单。 发货通知单审核后-仓库出销售出库单-财务形成发票(含税专用发票/不含税普通发票)。
2. 每日审核业务员已审核的ERP现金收款单,并发送生成至ERP应收账。ERP具体操作:现金管理-往来结算
①、 付款单序时簿(已经付款的)-发送-应收账款里面
②、 收款单序时簿(确认生产单号)-发送-应收款管理-收款-收款单维护-确认(币别以及收付款)-审核新单(基础资料、部门、业务员。)
③、 付款申请单序时簿-一审审核业务员提供的运费、佣金、需退税点等(在“应收款,退款”里面或者“其他应收单”里面操作)。收款类型,除运费外其他“供应商”的都发送。
3. 每日根据业务员交来的运输费用发票或其他相关费用资料及时审核ERP付款申请单,并记入相关费用账内。
4. 每日审核采购申请的ERP付款申请单,并发送生成至ERP应付账。
①、预付款,见采购订单审。
②、月结付款(文燕做申请单,月中为主。)
5. 每日审核辅料仓,五金仓交来的“外购入库单”制作凭证后,处理并生成ERP应付账。五金仓有手工纸质合同(宝珠颜料等);外购入库单(梁文华的由PMC部门负责人做)。
6. 每日审核成品仓,辅料仓交来的“销售出库单” 制作凭证后,处理并生成ERP应收账。线账(棉线买进,销售给缝纫工)-出纳(直接扣在工资里面)。 美格(买丝-美格做织带-进织带冲销)。
7. 每日审核辅料仓,半成品仓交来的“生产领料单”“产品入库单”(成品,王雪琴提供;半成品,朱玲玲提供)“委外加工出入库单”及“其他出入库单”-调账使用(供应商多送或者报废)。
8. 次月月初(6号之前)与业务员对账后出具“业务员月业绩表”“催款通知单”“月出货资料明细表”“应收账款财务对账表”等相关财务资料并导出处理,制作“月应收账款明细账”“月应收账款汇总表”。与供应商对账后导出处理,制作“月应付账款明细账”“月应付账款汇总表”协同上级完成各项对账工作。
9. 每月月中月末根据行政部通知导出各仓库及时库存,进行仓库盘点工作,并结出盘点数据为仓库考核提供信息支持。(盘点之前需把当月所有单据审完。)
10. 年末核算业务员提成,并向企业决策者提供财务年度汇总资料。
11. 客户出货及收款追踪ERP步奏。进入K3以后选择2015非正式版-应收账款-帐表-应收款汇总表-选择会计区间-输入客户代码。
往来会计岗位职责
1、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法
2、办理应付及预付款项的结算
3、负责应付及预付款项的核算工作
4、定期进行应付及预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及偿还情况 应收帐款会计岗位职责
□ 工作要求:
对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。
☆ 主要工作内容:
一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。
三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。
五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。
六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门主管领导。
七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。
八、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。
九、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。
十、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备
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