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餐饮人事部岗位职责与工作内容
一、行政、人事总监
管理层级关系:
直接上级:公司总经理
直接下级:事务部经理及主管不同工作的文员(因不设办公室主任及人保经理,故直接领导文员)
岗位职责:
在公司总经理的领导下,指导公司人事、行政、事务等各岗位的有关工作,协调集团各公司之间的关系。全面负责饭店人力资源的开发与利用,制定公司有关的规章制度、工资福利制度、人事调配、人事培训制度以及公司某些政策性规定。
工作内容:
1、协助总经理完成公司的预算指标,保证各项决议的贯彻落实。
2、制订公司的各项规章制度。
3、组织制定劳动定员编制方案。
4、组织制定劳动福利制度及工资管理办法。
5、组织制定招聘、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章制度,并监督落实。
6、组织制订员工培训计划,审核年度培训方案。
7、协调公司与集团内其它公司的关系。
8、制订保卫部门的工作职责并监督执行。
9、制订办公室、司机各岗的工作职责,并监督执行。
10、负责公司行政办公的全面日常管理。
11、完成总经理交办的其它工作。
二、办公室文员
管理层级关系:
直接上级:行政人事总监
岗位职责:
负责公司文件的打印,文件的归档,文件的收发等工作,以及公司行政事务等工作。
工作内容:
1、负责公司文件的打印、收发、归档,纪录公司大事记。
2、接听电话,并做记录。
3、工会工作。
4、报刊、杂志、书籍订阅与保管。
5、办公用品、办公设备的计划采购与发放。
6、办公设备的维护、保养。
7、组织通知召集会议。
8、与物业公司的协调、沟通。
9、公司年检。
10、迎来送往。
11、各种邮件的发送与接收。
12、接待外来的一切客人,问明来人意图,负责传递信息或引领至有关部门。
三、人事调配文员
管理层级关系:
直接上级:行政人事总监
岗位职责:
负责公司人员招聘、调配、档案管理等工作。
工作内容:
1、员工考勤的记录与审核。
2、员工工资的制作。
3、员工档案的调配。
4、员工个人档案的管理。
5、员工社会统筹的缴纳。
6、员工福利的发放。
7、配合培训质检员一起办理人员的招聘、面试、录用等相关手续。
8、办理新员工入店的相关手续。
9、与劳动人事部门的沟通。
四、培训质检文员
管理层级关系:
直接上级:行政人事总监
岗位职责:
负责公司人员的培训、考核等工作。
工作内容:
1、与人事调配文员一起办理人员招聘、面试、录用等相关手续。
2、新进员工的岗前教育与岗前培训,并按公司有关规定,对新员工进行公司历史、劳动工资政策、员工手册、安全防火、食品卫生等方面的培训,做新员工的入职向导。
3、新进员工劳动合同的签订。
4、在职员工定期培训的安排。
5、在职员工的工作考核。
五、车管
管理层级关系:
直接上级:行政人员总监
直接下级:司机
岗位职责:
全面负责对司机和车辆的管理,并与交通管理部门和汽车维修厂家联络合作,做好公司交通安全工作。
工作内容:
1、安排车队日常工作,并定期对下属进行绩效评估,按制度进行奖惩。
2、进行车辆保养。
3、负责车辆维修的上报,控制维修费用。
4、负责车辆费用的申领与报销,如:维修费、养路费、验车费、汽油费、高速公路费等,并每月进行费用统计。
5、接受用车预订。
6、进行用车登记。
7、统计每月运营数字。
8、公司汽车的审验与公司司机的驾照年检手续。
9、车票与机票的购买。
六、司机
管理层级关系:
直接上级:车管
岗位职责:
严格遵守公司规章制度,安全行车,完成领导交办的工作。 工作内容:
1、检查车辆状况,做好出车准备。
2、按期对车辆进行清洁、维护和保养,及时发现并解决问题,保持车辆良好状况。
3、严格遵守交通法规,确保安全行车。
4、优质高效完成预订用车与临时用车任务。
5、做好出车记录。
酒店人事部岗位职责
1.负责酒店的人力资源整体规划;
2.负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
3.负责部门文件及单据的审核;
4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6.负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
8.负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
9.负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10.负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
11.负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
12.负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;
13.负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
14.建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
15.负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
16. 负责人力资源的成本评估;
17. 负责公司员工发展,职业生涯规划;
18.负责定期对直接上司汇报工作情况;
19.负责处理上级临时交办的事务;
20.负责中餐部剩余酒水的保存。
21. 负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
22. 执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
23.负责图书的管理、存取及借阅。
24.负责对对讲机的管理。
25.对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
26.负责人事档案的整理。
27.负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
28.负责每天的营业收入输入及分析。
29.负责上报外界各部门的表格及数据。
30.负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
31.其他临时性的指定项目和阶段性任务。
飞鹿大酒店人事部 2015年9月5日
酒店人事部各岗位职责
1、劳资差错率低于1.5%。
2、新员工入职培训率达到100%,一次性培训合格率达到90%。
3、重要岗位持证上岗率不低于90%。
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