人事行政部岗位职责
名称部门：行政人事部
直接上级：总经理
直接下级：行政助理、人事助理等
主要职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；网络管理。
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜，提高员工满意度；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政部部门职责与权限
1、建立绩效考核体系；
2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）；
3、组织实施绩效考核体系；
4、主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理
1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；
2、负责公司年度工资总额预算并控制；
3、负责公司年度福利总额预算并控制；
4、负责员工工资审核、报批与造册；
5、负责统计分析人力资源成本并报告；
6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；
7、负责组织实施公司员工动态转换。
八、企业文化和员工关系管理
1、负责组织编制并管理企业文化手册；
2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购；
3、负责出版发行企业报；
4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；
5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；
6、制定图书资料管理制度，并监督执行；
7、负责组织开展各类文体活动。
8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；
9、负责保密协议签订和协议文本的保管；
10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。
11、负责员工人事档案建立和管理；
12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。
13、负责员工手册编制并控制；
14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；
15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；
16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和-谐的工作环境；
17、负责定期保健体检的组织实施；
18、负责员工急救药箱的配备和管理
19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；
20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；
21、负责处理职工工伤事故。
22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；
23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；
24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。
九、目标与计划管理
1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划；
2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；
3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划；
4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划；
5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；
6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
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十、现代企业制度管理
1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施；
2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系；
3、负责各部门所制定规章制度的审核；
4、负责公司各项管理制度执行监督检查。
十一、管理体系的建立与推进
1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合（包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、标准化体系等），确保整合管理体系有效运行；
2、负责编制内审计划并组织实施；
3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核；
4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；
5、负责外部管理体系认证组织协调工作；
6、负责编制内审计划；
7、组织相关部门按内部审核计划进行审核；
8、对内部审核不符合项的整改落实；
9、外部审核的联络协调；
10、外审不符合项整改的落实；
11、对管理评审输入资料的整理；
12、做好管理评审前的准备工作；
13、按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况；
14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进；
15、对体系的运行提出分析报告；
16、负责PDCA不断改进体系文件。
十二、数据统计与管理
1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统；
2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。
十三、文件资料控制
1、负责制定文件管理制度并监督执行；
2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；
3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。
十四、档案管理
1、负责制定档案管理制度并监督执行；
2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理；
3统计与保管；
4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；
5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督；
6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。
十五、文秘服务、会议管理和沟通
1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结；
2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；
3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查；
4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理；
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5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理；
6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督；
7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十六、检查与督办
1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施；
2、负责公司级会议议定事项检查和督办；
3、组织开展公司级检查活动。
十七、公共关系管理
1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系；
2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；
3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制；
4、负责接待标准制定并组织实施、控制；
5、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；
6、公司层面广告供应商的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。
十八、后勤及安全管理
1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系；
2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安全保卫工作；
3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理；
4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；
5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责的落实，以及日常消防隐患的检查整改；
6、负责公司酒店订房及订餐事务。
7、制定环境绿化管理制度，并监督执行；
8、制定清洁卫生管理制度，并监督执行；
9、制定车辆管理制度，并监督执行；
10、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、十九、办公事务管理
1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施；
2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施；
3、负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报
4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制；负责上述设施、物品的费用控
制；
5、固定电话话费充值和费用的控制。
二十、内部管理
1、组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；
2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；
3、组织内部培训、学习，创建学习型组织；
4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通；
5、负责本部门职责范围内文件、记录控制；
6、负责开展本部门“5S”活动，保证工作场所整洁、安全；
7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。
相关权限
1、公司战略规划和重大项目推进知情权
2、人力资源计划实施检查、督促和考核权
3、组织机构设置、职权分配的建议权；
4、定岗定编审核权
5、组织架构相关文件更新组织权、审核权
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6、招聘渠道决定权；
7、招聘费用使用权；
8、应聘员工审核权
9、公司培训制度解释权
10、培训预算费用使用权
11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权
12、部门培训实施的监督权
13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权
14、公司人才培养的考核权
15、公司关键岗位人才选拔建议权
16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权
17、劳保用品发放标准提出权
18、依照规定实施处罚的权力
19、批准实施其它部门提请处罚的权力
20、员工奖惩组织实施权
21、公司人力战略规划建议权
22、人力资源规划组织实施权
23、部门职责权限和定岗定编审核权
24、组织架构完善建议权和组织权
25、员工劳动合同组织签定权
26、违反劳动合同情况制止权
27、对劳动合同的依法制定权和解释权
28、对公司内部人事变动的审核权
29、员工人事档案的管理权
30、员工合理化建议的收集权
31、员工手册度解释权
32、公司年/月度目标和计划编制组织权；
33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权
34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权
35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为
36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权
37、企业报组稿权和稿费发放决定权
38、开展文体活动建议权、检查权和考核权
39、公司规范化管理统一规划权和组织权
40、对公司管理制度的解释权
41、管理制度的制、修订的审核权
42、管理制度执行监督权
43、管理体系文件审核权、解释权
44、内部审核组织权
45、管理评审组织权
46、管理体系不合格项整改检查权、考核权
47、审核计划的制定权
48、审核计划的执行权
49、整改的跟进权
50、内部审核组织权
51、管理评审组织权
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52、对输入资料的控制权
53、外部审核的联络权
54、管理体系等运行的检查权
55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权
56、纠正预防措施的跟踪检查权
57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权
58、文件发放范围确定权
59、文件更改控制权
60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权
61、相关档案材料的收集权
62、档案借阅管理权
63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权
64、保密制度检查权、考核权
65、会议资源调配权
66、重要事项要求报告权
67、异常信息要求处理、报告权
68、公司对各部门检查和督办权
69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。
70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜
71、接待安排权
72、接待标准执行监控权
73、统一对外发布新闻权
74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚
75、对进出公司的车辆的检查权和管理权
76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管
77、有权开具消防安全隐患整改单，责任相关部门必须整改落实
78、订房、订餐酒店的选择权
79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权
80、车辆维修单位选择权
81、车辆调配权
82、车辆使用费用的审核权
83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权
84、、办公设备、设施使用调配权
85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权
86、对本部门员工的考核权
87、有权执行劳动纪律，维护工作秩序
88、有权决定并实施内部改进方案
89、依照制度享受的其它权力
90、总经理授予的相关权力
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人事行政部职能.
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：
三、任职资格：
行政专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
人事专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
前台文员岗位说明书
一、基本资料
3、工作关系：
四、工作场所：
司机岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
3、工作关系：
五、考核标准：
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