人事经理岗位职责
1 负责公司行政制度的拟定和实施 ,公司程序的建立,
2 负责公司厂房的维护,固定资产的管理
3 负责公司办公用品的采购与管理
4 负责公司后勤的管理
5 负责公司车辆的管理
6 负责公司安全的管理
7 负责公司的保险和法律事务
8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。
9.负责公司其它的事物。如部门的管理。
二,工作内容
其实人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于人事工作。
(人事部的职责)
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理
日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备
公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳
食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
三.任职能力要求
1、能够撰写行政方面的规章制度,有一定的法律知识和较强的行政管理能力;
2、有一定的处理突发事件的能力,能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题,并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才,表达能力。
3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;
4、具有较强的语言表达能力和文字功底,电脑操作熟练;
5、沟通能力强,身体素质、心理素质好。
四.素质。
1, 责任心
2, 心态
3, 思想
4, 大局的意识
5, 学习
6,团队
7,魅力,魄力
8,超前意识
人事经理岗位职责
职务名称:人事经理
所属部门:综合部
直接上级:综合部经理
直接下级:人事助理
本职工作:以经营性的思想、方法和手段,实现企业人力资源的优化配置,主要负责员工入职、离职人事档案,办公用品的入库、发放、汇总,公司各类文件的拟定、发放、存档。其他一些综合人事管理工作,为员工更好地开展工作提供后勤保障。
(一)岗位职责
1.在综合部经理的直接领导下开展工作,对综合部经理负责;
2.制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;
3.负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;
4.根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;对入职面试新员工有初试权,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才;
5.负责办公用品的入库、发放、汇总;
6.负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
7.组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;
8.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
9.负责管理人事档案及各类文件的存档资料;
10.负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;
11.负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理;
12.做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;
14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作; 确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作;
16、领导安排的其他工作任务。
(二)常规工作内容
1、日常性工作
(1)每天至少两次对公司人事考勤、行为规范进行检查督导;
(2)执行日工作计划,下班前10分钟做好当天的工作总结并制定第二天的工作计划;
(3)招聘并初试,上报综合部经理面试,组织招聘会;
(4)入职、离职、调岗等各类员工档案的规整更新;
(5)试用期员工考评(转正前考评两到三次);
(6)监督指导直接下级工作;
(7)随时激励员工士气并施予员工教育,督导其依照工作标准或要求,有效执行工作;
(8)协助配合其他部门工作;
(9)其他紧急性、临时性工作;
(10)领导安排的其他工作。
2、周常规性工作
每周日下午15:00前做好本周工作总结
3、月常规性工作
(1)每月3日前做好并提交上月工作总结;
(2)每月5日前汇总上月考勤、办公用品、内部用车费用; (3)每月10日前对好人好事、奖罚进行汇总评定; (4)每月10日左右核算上月工资交由财务部审核发放; (5)每月28日前制定并提交下月工作计划和部门改善短板; (6)针对新入职人员情况不定期举行新员工综合培训。 4、季度性工作
每一季度首月缴纳季度保险。 5、半年性工作
(1)每年6月中旬开展员工年中考评; (2)每年6月中旬做好上半年工作总结; (3)每年6月中旬制定下半年工作计划; 6、全年性工作
(1)每年12月中旬做好全年工作总结;
(2)每年12月中旬制定第二年全年工作计划和上半年工作计划; (3)每年5月1日和10月1日签订员工劳动合同; (4)每年12月中旬开展员工年终考评。 (三)工作权限:
1、协助综合部经理从事综合部日常人事事务,在部门经理外出期间,经部门经理授权,有对本部门工作的代理领导权;
2、结合公司重大活动对人事部门各项活动的安排权; 3、对公司的管理策略有建议权;
4、对公司人员的职务任免、岗位设定有建议权;
5、对公司领导就本公司出现的问题有报告以及建议的权利;
6、有将本单位工作按所属人员的能力,予以合理分配的建议权; 7、对公司全体员工执行各项规章制度和工作标准有监督权; 8、对员工的综合素质有考核及评价权; 9、对公司员工有奖惩的建议权。 (四)工作关系:
1、所施监督:所属本部门员工、公司所有员工; 2、所受的监督:公司所有领导及员工。 3、职位的关系
(1)可升迁的职位 综合部经理
(2)可相互转换的职位 其它部门同级岗位或其他岗位 (3)可升迁此岗位 人事助理 (五)任职资格
人事部经理岗位职责
1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2. 负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5. 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7. 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10. 认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11. 负责企业文化策划和组织实施工作。
12. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13. 公司领导指派的其他工作。
人事部主管工作职责
1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7. 负责分配与回收员工住房、更-衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作,计划下周工作安排。
文秘工作职责
1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2. 根据有关安排,负责组织公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。
4. 负责公司与外单位的外联工作。
5. 负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6. 认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。
文员岗位职责
1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2. 协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。
3. 按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。
4. 负责有关信息的传递和通知工作。
5. 负责本部门办公用品的分发工作。
6. 负责完成领导交待的其他事项。
美工岗位职责
1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求,并起到良好的广告宣传效果。
2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装,确保制作质量等能满足业务需要。
3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。
4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。
5. 根据美设计制作需要,及时提交有关美工材料的采购清单,交采购部负责采购。 负责公司领导交办的其他工作
维修工岗位职责
1. 接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。
2. 负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
4. 负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6. 定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
7. 根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8. 对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9. 对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
10. 对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
11. 对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15. 领导交办的其它工作。
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