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人事行政部职能及岗位职责（通用10篇）
随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的人事行政部职能及岗位职责（通用10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
人事行政部职能及岗位职责 1
一、行政办公管理
1、建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4、档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5、印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（4）使用介绍信需履行审批登记手续。
6、会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7、接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8、订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9、办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11、固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12、其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的'合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
三、后勤总务管理
1、员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。
人事行政部职能及岗位职责 2
一、 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司总经理负责。
二、 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
三、 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
四、做好员工的'思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难，组织处理部门间工作冲突，协调和仲裁；。
五、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
六、负责公司的安全保密工作。
七、负责公司质量管理体系相关工作。
八、负责企业的统一宣传和形象建设工作，负责企业文化建设工作；
人事行政部职能及岗位职责 3
岗位职责：
一、 负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、 负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。
三、 公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、 会议准备，通知，记录工作。
五、 负责公司各种表单的'印制工作。
六、 食堂费用的清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、 办公家具采购及维修联系。
八、 负责公司内部快递收发工作。
九、 每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
十、 名片的申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。
十一、 协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、 图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、 协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。
十五、 办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、 完成领导交办的其它工作。
人事行政部职能及岗位职责 4
1.负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作;
2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;
3.负责客人来访迎等日常接待工作;
4.负责公司办公设施的维护管理;
5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;
6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
人事行政部职能及岗位职责 5
1.负责项目公司人力资源的全盘工作;
2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;
3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;
4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;
5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采取针对性措施以提高员工满意度;
6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;
7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的`管理;
8.组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。
人事行政部职能及岗位职责 6
1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责业务往来账务核对及款项催交。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。
4、负责签订协议、对账、审核单子
5、旅游合同管理
6、熟悉电脑操作
7、办公室绩效考核
8、有旅行社工作经验者优先
人事行政部职能及岗位职责 7
1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的`日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作;
4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力;
5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;
人事行政部职能及岗位职责 8
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的'良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
行政的岗位职责
1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；
2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；
3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；
5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；
7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
人事行政部职能及岗位职责 9
1、负责一线员工招聘，办理员工入职、离职、调任等手续;
2、负责办公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4、负责办理员工社会保险;
5、负责行政流程发起及审核;
6、负责薪资核算及相关人事流程发起;
7、负责办公后勤的基础性工作
8、领导交办的其他事项。
人事行政部职能及岗位职责 10
岗位职责：
1、负责公司现金、银行等日常收支的管理和核对；
2、负责填报资金日报、银行余额调节表等资金类报表；
3、根据收付情况及时准确反馈资金结余情况；协助财务责任人实施费用预算管理；
4、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；
5、合同管理，合同台账的登记，定期核对往来账款，及时清算应收应付款；
6、配合人事部门按期发放工资，填报个人所得税，协助会计主管月末纳税申报，及时抄、报税；
7、协助会计主管参与存货、固定资产等清查、盘点工作；
8、领导安排的`其他工作。
任职要求：
1、会计专业本科以上学历，有会计从业资格证，有出纳工作经验，能熟练接手出纳工作；
2、熟练操作OA系统；
6、Excel、Word等办公软件；
3、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时；
4、善于处理流程性事务，良好的学习能力，独立的工作能力和财务分析能力；
5、具有良好的职业道德，敬业精神和团队协作能力。工作认真细致，富有责任心；
6、有过成本核算经验者优先。
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