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董事会办公室主任职责和岗位职责
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
1.2全面负责董事会办公室的各项工作；
1.3协助总经理处理日常事务；
1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
1.12负责做好重要公文的审稿工作；
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
1.21负责处理职工奖惩事宜；
1.22负责做好工资计划的审核工作；
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
1.28负责与其它部门的工作协调；
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；
2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；
2.1.10有权按规定接待外来客人；
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；
2）具有8年以上相关管理工作经验。
董事会办公室主任职责
第一章 总则
为了加强XXX有限公司（以下简称“公司”）并进一步完善公司治理结构，提高公司核心竞争力，实现公司价值最大化和股东利益最大化。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《华邦控股集团有限公司章程》及其他相关法律、法规和规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二章 岗位设置目的及工作联系网络
岗位设置目的
协助董事会秘书负责公司信息披露、筹备董事会与股东大会；及负责董事会办公室的管理工作。
工作联系网络
第三章 董事会办公室主任职责
（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责； （二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；
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（三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；
（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；
（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责修订、完善董事会管理制度；
（六）负责董事会会议记录并形成纪要；
（七）负责公司教育产业的前期筹备工作；
（八）负责公司招标和合同管理工作；
（九）负责董事会办公室的团队建设；
（十）完成董事会和董事长交办的其他工作。
第四章 附则
（一）本制度由XXX有限公司负责解释。
（二）本制度自发布之日起施行。
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董事会办公室岗位职责
办公室主任：
（一）建立、健全公司信息披露体系，组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件；
（二）全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访；
（三）策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介；
（四）维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系；
（五）组织和筹备公司（包括全资或控股子公司）“三会”的召开，并执行会议决议和决定；
（六）管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为；
（七）参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约；
（八）组织制订公司分红、配股、股权激励等计划，并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施；
（九）负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施；
（十）组织撰写公司投资项目的可行性研究报告，全程跟踪项目运营情况，并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见； （十一）制订部门年度工作计划并组织实施；
（十二）制订部门年度费用预算。
证券事务干事：
（一）负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件；
（二）协助建立公司相关信息披露制度和体系；
（三）关注媒体报道，负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作；
（四）负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作；
（五）管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。
内务干事：
（一）负责公司（包括全资或控股子公司）三会的召集、召开及会务的具体安排；
（二）负责三会文件的组织起草及整理归档工作；
（三）参与公司合同的起草、审核和归档工作；
（四）负责公司经营涉及的法律事务，协助外聘代理律师做好案件代理工作，跟踪案件审理进展情况；
（五）协助起草公司资本运营实施计划方案，跟踪计划方案具体实施的进程，统计整理相关资料；
（六）协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。
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