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学校党政办公室工作职责
学校党政办公室负责综合处理学校党总支和行政事务,协调全校的行政管理,促进行学校各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好校领导的参谋和助手;为党总支工作和行政管理工作服务。具体职责如下:
1、综合处理学校行政事务,协调需几个部门或处室共同处理的工作。
2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟党总支和学校工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。
3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。 4、负责党总支、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,安排每周工作重点,及时检查会议精神的执行情况。
5、根据学校的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。
6、负责学校人事(含教职工继续教育)、教职工考勤考核、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。
7、认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。
8、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。
9、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。
10、负责学校领导和办公室的内部事务管理,包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。
11、负责全校电话管理工作,校车运行与管理工作。 12、完成校领导交办的其他工作。 党政办公室主任岗位职责
1、草拟党总支、学校学期及年度工作计划、总结,准备各类检查材料,起草学校各类报告。
2、负责日常校务协调工作,安排周工作。配合各处室组织学校的重大活动。 3、负责汇总教职员工的考勤,以及考核、考绩、考评、职评等工作。 4、搞好人事管理工作和继续教育工作,负责填写各级各类相关报表。
5、负责对外联络、接待工作,处理来电来信来访,做好对外宣传报道工作,及时做好各种信息反馈。做好各种活动会议记载。
6、负责管理学校文档,做好档案管理与联络工作。
7、安排行政值班和节假日护校工作。负责校车及校外用车的调度和管理工作。做好学校的印章、机要文件等管理工作。
8、完成校长、书记交办的其他工作。
学校办公室工作职责
一、学校办公室工作职责
学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。
2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3.组织安排全校重要会议、活动和工作。
4.督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。
8.管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。
9.处理接待校内外的来信、来访。
10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
11.负责学校年鉴编纂。
12.负责规划实施电子政务工作。
13.完成学校党委和行政交办的其它工作。
二、学校办公室主任岗位职责
1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。 2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。
3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。
4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。
5.协助校领导组织好校务会及全校性会议,负责校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。
6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。 7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9.协调安排学校党政领导工作日程。
10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。
11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12.负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。 13.负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。 14.负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15.完成学校党委和行政交办的其它工作。
xx-x学校党建办公室工作职责
作为党总支的下设办事机构,党建办公室在党总支的领导下,具体负责学校党建方面的日常工作。其主要工作职责如下:
一、组织全体党员加强思想政治理论学习,提高政治觉悟和思想素质,做好全体教职工的思想政治工作。
二、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委及党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。
三、负责党总支的发展党员工作,培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。
四、负责制定和完善关于党建方面的各项规章制度,督促检查落实情况。
五、负责对下属各党支部和全体党员、入党积极分子的组织管理及教育培训工作。
六、负责对下属党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常和年终考核及奖惩。
七、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,积极开展有关精神文明建设方面的宣传和具体活动。
八、负责对党总支全体党员、入党积极分子和党员发展对象基本情况的统计和档案收集、整理、归档、管理等工作,做好党员的转入转出工作的办理。
九、密切联系群众,坚持从群众中来,到群众中去的群众路线,一切为了群众,一切依靠群众;做好群众的思想政治工作。
十、领导和支持工会、共青团、妇联等群团组织开展工作及组织活动,协调本部门与共青团之间的关系。
十一、完成党总支交办的其他各项工作任务。
学校办公室工作职责
1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动。
3、组织安排党委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调各部门及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导部门各种文
件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。
学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民-主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。
学校办公室工作职责
学校办公室是学校行政的综合办事机构,主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好调查研究、组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。学校办公室下设秘书科、档案机要科、综合科、发展规划办公室。学校办公室具体工作职责如下:
一、协调督办检查
1.负责处理学校日常校务工作。
2.负责全校重大活动与重大事务的组织、安排与协调,负责上级会议、校级重要会议的组织、安排。
3.负责重大决议决定、重要工作部署的督办;负责信访接待和校长信箱的督办,及重要工作和阶段性工作的检查。
二、文秘信息调研
1.组织起草校行政的有关文件、工作计划、总结、报告、决议、会议纪要、校领导讲话稿以及有关文稿与信函;负责发布学校领导指令、全校性党政公文;负责学校各级文书处理与检查督办,把好公文关;做好学校领导班子之间公务信息传递的工作。
2.负责全校党政印信管理,审定制发各部门印信和印章,保管学校及校长印章等。
3.负责全校综合信息管理工作,收集、整理全校各方面的信息、动态,整理、记录学校行政工作,向上级领导机关和校领导汇报,为领导科学决策提供参考。
4.协助校领导就学校改革、发展重大问题与有关政策组织调研,为校领导决策提供依据。
三、档案机要保密
1.统一管理学校档案,负责学校档案的立卷归档工作;指导督促各单位做好本部门的档案立卷归档工作,收集学校有关重大活动事项的各类资料。
2.负责学校保密管理,管理全校党、政机要文件,承担校保密委的日常工作。
3.负责学校大事记、年鉴等重要资料编印工作。
四、发展规划管理
1.负责学校发展规划的编制工作。
2.负责学校发展规划的动态管理工作。
五、其他工作
1.负责学校办公用房和办公电话的调配和会议室的管理,以及校领导用车、公务用车、通勤班车的调度与管理工作。
2.负责节假日、放假的安排工作。
3.负责办公室网站的建设与维护工作。
4.承办上级机关和校领导交办的其他工作。
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