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办公室工作职能与岗位职责
办公室职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责
岗位名称：办公室主任
主要职责
1、 主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、 参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、 做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、 根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、 组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、 依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、 根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；
5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、 按规定、按需要安排车辆调度。
7、 协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、 安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、 对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、 传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、 关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。
4、 对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、 认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、 领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、 有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、 具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称：办公室副主任
主要职责
1、 协助主任做好本办的全面工作。
2、 审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、 负责本处财务工作。
4、 协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、 分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、 负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、 协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。
8、 完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理
主要职责
1、 负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、 负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、 负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、 负责本处安全和值班安排工作。
5、 负责本处车辆的油料使用的登记工作。
6、 负责交通战备工作。
7、 完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。
4、值班排期要及时，兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
岗位名称：办公室出纳兼文档管理
主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制“银行存款调节表”。
4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用途使用。按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。
3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对 及现金余额。
4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。档案收管应谨慎及时，避免遗失。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室秘书
主要职责
1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。
2、负责本处党政会议记录及大事记编写。
3、负责本处党务、纪检、宣传工作。
4、负责本处《航管动态》的编辑工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。
4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、 根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。
6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。
8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
岗位名称：办公室电脑管-理-员
主要职责
1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。
2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。
3、协助主任做好政工及年度考核工作。
4、负责本处请销假管理工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、 做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。
2、 提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，功能完善，信息发布及时准确。
3、 协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。
4、 对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。
5、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。
6、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。
4、在进行年度考核统计中，应做到公正客观，实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识，熟悉网络建设、管理及维护。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室驾驶员（班长）
主要职责
1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。
2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。
3、协助副主任做好本处车辆的管理工作
4、参与对驾驶员考核工作。
5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。
6、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、 组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，并定期检查，确保车辆内外清洁且车况良好。
2、 严格按照办公室的车辆调派，确保工作人员用车安全、及时。
3、 准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料，并及时办理；对需维修的车辆提出意见，并负责验收。
4、 对驾驶班人员进行合理分配，分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作，并不定期检查。
5、 在每次的驾驶员考核工作中，提供出车情况、驾驶员表现等，为考核提供切实依据。
6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、以身作则，大胆管理，当好驾驶班班长。
3、明确出车任务后，要有较强的时间观念，按时到位；行车过程中，确保安全行车。
4、在驾驶员考核中，做到公正客观，实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、持有车辆驾驶执照，驾驶技术娴熟。
2、具有一定的水路行业管理知识，了解本处的各项规章制度。
3、具有一定的管理与协调能力。
办公室人员岗位职责和工作制度
一、办公室主任职责
1、 在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。
2、 安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。
3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、 负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。 5、 负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。
6、 协调各部门关系，完成领导交给的任务。 7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、 在办公室主任的领导下进行工作。 2、 努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、 负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。 4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。 5、 深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。
6、 遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。
7、 打印文件与材料必须按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。
8、 打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。
9、 完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。
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10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、 牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。 2、 负责来往客户，大小会议的服务接待工作。 3、 负责每日报刊的收发保管工作。
4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。 5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、 在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有
关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。 2、 熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、
使用管理人才意见。
3、 按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记
工作。
4、 负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合
同书签定工作。
5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层
干部进行一次考核，并建立考核档案。
6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。 7、 根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。 8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。
工作制度
一、办公室工作制度
1、 加强办公室工作管理，努力完成岗位职责。 2、 牢固树立服务意识，做好公司大小会议服务工作。 3、 工作中坚持既分工又合作原则，主动协调联络各部门关系，
并负责公司决议执行的督办工作。
4、 热情接待来往客户，做好票务预购和住宿订房的安置工作。 5、 坚持原则，严守纪律，坚守岗位，保守机密，做好印章的正
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确使用工作。
6、 增强时间观念，提高办事效率，认真完成公司领导交给的各项工作。
7、 严守机密，做好与国外公司联系工作。
8、 协调地方关系，做好证照的办理工作。
二、档案管理工作
（一）文书档案管理
1、 公司文件由办公室秘书统一管理，负责文件的登记、传阅和回收。
2、 对总公司文件由专人索取，并严格登记，年底按登记进行清理，并立卷归档。
3、 公司发文由秘书统一编号打印，并登记，年底按编号份数交办公室统一归档。
4、 严格文件登记手续，不得遗失，保证文件的完整性，使文书档案查有原文，用有依据，确保各项工作延续性。 5、 文书档案由办公室统一保管存放。
（二）机密档案的管理
1、 对机密档案平时要注重管理，按文件时间的前后顺序，文件的性质，分别归类存档。
2、 存档资料完整齐全。
3、 年底整理档案时，要分门别类装订成册，立卷归档。 4、 对机密档案要妥善保管，保证其不丢失，不外借，违者一切后果由个人承担。
三、保密制度
1、 不该知道的机密不问，不该看的机密文件不看，不该说的机密文件不说。
2、 建立严格的文件登记和保管制度，机密文件要存放有安全设施的文件柜内，总经理办公会、专题会、经营管理会的记录等核心机密需指定专人保管。
3、 不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所，不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。
4、 严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续，各
种机密文件、资料、档案要定期清查，立卷归档。 5、 复印、翻印资料必须由经公司有关领导审查批准后进行。 6、 存放机密文件的办公室内，不准私人会客。
7、 每逢重大节日前，要进行一次机密工作检查，发现问题及
时处理。
8、 管好印章，严格用印制度。
四、印章管理使用制度
1、要指定专人负责印章的保管使用，一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、 签字。
2、 保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章要随手将其放入
柜内锁好。
3、 使用印章要在办公室内，不得将印章携带出差或到公司以外
场所用印。
4、 要注意做好印章保养，及时清洗油垢以确保印章清晰。
五、人事工作制度
1、 在总经理、人事部的领导下，努力抓好公司人事、劳资和劳
动合同书的签定工作。
2、 按照总公司规定，结合公司实际情况，熟悉和掌握公司各部
门人员编制及结构设置。
3、 认真做好员工的招聘、试用和试用期满后的转正工作，工作
中严禁徇私舞弊。
4、 建立员工考核档案，做好培训，不断提高员工素质。 5、 加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。
六、总务工作制度
1、 负责好公司办公区域供电、电讯，办公用品和相应设备管理
工作，做到物品、设备上帐，负责到人分类管理。 2、 指定专人负责好公司公寓房地产，房屋公共设施（水、电、
供暖、供气、管道），公司公共财产的管理工作，发现问题
及时报告，并做相应的处理解决工作。 3、 落实好员工就餐、卫生清扫管理办法的实施工作。 4、 抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人，狠抓落实。 5、 加强机动车管理，杜绝事故发生。
兰桥医学科技有限公司
办公室
一九九九年二月二十二日
办公室工作人员岗位职责
为规范管理，提高效率，充分发挥办公室办事、参谋的服务功能，特制定本办法。
一、岗位职责
（一）办公室主任职责 （设1 人）
1、负责办公室全盘工作的安排布臵，督促检查。
2、协助校长制订学校发展规划，年度工作计划，目标管理岗位责任制，学校管理条例及其他重要规章制度。
3、负责学校年度工作总结和有关领导讲话材料的起草及公文材料、表报的初审。
4、对上级来文，有关单位来函，人民来信提出初步处理意见，呈领导审批。
5、组织全校性的会议，负责督查有关会议精神和决议的贯彻落实及各项规章制度的执行，协助校长搞好目标管理岗位责任制的考核和奖惩。
6、负责学校的接待工作。
7、认真做好各类培训班、各种会议的服务工作。
8、完成领导交办的临时任务。
（二）办公室副主任职责 （设1人）
1、负责一般公文和各种材料的起草，报表统计及打印材料的校对，并协助装订。
2、收集校内外信息，搞好上下联系，协调内外关系，处理好办公室日常事务。
3、负责文件的收发、登记和传阅。
4、负责学校会议通知，出勤登记，会场布臵和会议记录，协助、督促校办公室、会议室（五教室）和校接待室卫生的打扫。
5、搞好通迅报导，各级投稿，办好宣传橱窗，表彰先进，推介经验，反映学校的活动情况。
6、完成领导交办的其他任务。
（三）内勤人员职责 （设1 人）
1、搞好上传下达，做好来宾接待工作，处理日常事务。
2、负责报刊杂志的订阅和发放工作。
3、管好电话机、夹好报纸、供应好茶水，打扫好办公室。
4、搞好档案材料的整理、登记、装订、归档和保密工作。
5、管好资料室，对教参资料、报刊、杂志分类保管，平时提供资料，年终整理装订。 6、搞好校会议室（五教室）、接待室、档案室、资料室的卫生。 7、负责电脑打印、校对和装订工作，做到及时、准确、无差错。8、负责学校教师课件的制作及多媒体播放和管理工作。9、完成领导交办的其他任务。 （四）、司机职责 （设1 人）
1、爱护车辆，准备随时出车，保证行车安全。 2、搞好校长办公室卫生。 3、完成领导交办的其他任务。 二、考核办法
2012年2月7日
办公室岗位设置及目标管理考核细则
办公室岗位设置及目标管理考核细则
办公室岗位设置及目标管理考核细则
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