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销售公司办公室主任岗位职责

时间:2022-05-06 07:48:53 岗位职责 我要投稿
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销售公司办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成《办公室日常管理范围》职责范围内的各项工作任务;

销售公司办公室主任岗位职责

2、协助总经理编制公司长远发展规划,年度方针目标和年度工作计划,并督促检查经营目标、工作计划的完成。

3、为领导参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;协助总经理处理公司日常事务,协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

4、督促有关部门及时完成公司各项工作,监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况,并将情况及时反馈给领导;

5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督,草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

6、组织、安排、协调公司的各类会议及各种活动。

7、保管好公司的各类印章,做好用印登记。

8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。

9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。

10、搞好公司水、电、电话(业务手机)、电脑网络等的管理,控制运营成本,确保信息的畅通和工作正常运行。

11、完成公司交给的其它工作。

公司办公室主任岗位职责2016-06-29 22:31 | #2楼

1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素

质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、 收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

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7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

8、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。

9、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐-败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐-败体系,明确责任,并推进落实; 组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;

纠正行业和部门不正之风工作;协助市纠风办开展行风建设。

13、 完成领导交办的其它工作。

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