办公室人员岗位职责
办公室主任:
主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有:
1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
***:
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协助办公室主任工作。具体工作有:
1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、 负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
6、 完成局领导交办的其他工作。
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负责全局财务工作。具体工作有:
1、做好资金保管,严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
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负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有:
1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。
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3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
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负责办公室内勤工作。具体工作有:
1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
3、负责报刊收取、发送工作。
4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
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办公室工作人员岗位责任制
一、负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、组织做好公文处理工作,提出会议拟办意见。
三、负责具体安排公司会议,做好会议记录、纪要整理归档工作,做好保密工作。
四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。
五、负责重要文件、会议决议,领导批示的督办工作。
六、协调各科室工作,做到上情下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的服务工作。
七、负责车辆的日常管理和调度工作,保障公务用车。
八、负责对外接待工作,安排好接待和对外的有关活动。
九、负责公司的安全保卫工作,消防和社会治安综合治理工作;认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。
十、做好思想政治工作,完成上级交办的其它各项工作。
办公室工作人员岗位责任制
一 、在公司办公室主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二 、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。
三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。
四 、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。
五 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
六 、具体安排公司行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。
八 、负责保管、使用公司印鉴章,负责开具业务介绍信及其它证明。
九 、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作,以及总务后勤等工作。
十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。
十二 、协助办公室主任搞好来宾接待工作。
十三 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 十四 、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、在办公室的领导下,认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。
二、自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想,保证行车安全。
三、工作积极主动,服从安排和调配,有事提前请假,不得无故缺勤
四、自觉坚守工作岗位,坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。
五、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况。
六、实行24小时听班制,随喊随到。
七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。
八、认真填写行车日志。
九、增强服务意识,提高车辆服务质量。
十、交通违章罚款不予报销,发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。
十一、完成领导交办的其它工作。
门卫、传达室工作人员岗位责任制
一、严守岗位,忠于职守,严格执行各项规章制度。
二、待人热情诚恳,说话和气。
三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。
四、 严格执行接待和会客制度,外来人员,必须登记后,方可进入。
五、 夜间必须加强巡查,发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。
六、 熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
七、保持室内清洁,搞好环境卫生。
八、完成公司交付的其他工作任务。
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