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房地产开发公司办公室主任岗位职责
(1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;
(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
(4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
(7)妥善处理周边邻里单位关系;
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
10. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
11. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
12. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
13. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14. 完成总经理交办的其它工作。
房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责
主任的岗位职责
房地产开发公司办公室主任岗位职责
(1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;
(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
(4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
(7)妥善处理周边邻里单位关系;
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
1、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、 根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、 主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、 负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
7、 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
8、 负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、 完成公司领导交办的各项工作;
副主任(一)的岗位职责
1、 协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作;
4、 协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力;
5、 负责员工的考勤与工资造册的管理工作;
6、 负责正式员工的劳动合同的签订;
7、 负责保存员工的相关个人档案;
8、 负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利;
9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、 负责为员工办理人事方面的手续与证明。
副主任(二)岗位职责
1、 制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
2、 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;
4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;
6、 负责公司行政文件的管理工作;
7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;
8、 负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;
9、 负责对公司外围环境卫生工作的管理;
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、 负责员工食堂工作的管理;
12、 负责对外接待及票务、住宿等工作;
13、 根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、 负责公司的大事记工作;
15、 负责协助公司的信访接待工作;
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
房地产开发公司岗位职责
1、 对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、 负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、 协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、 完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章。
3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。
档案管理人员工作职责
9、 严格遵守公司的各项规章。
10、 制定本公司档案管理的有关规章。
11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、 积极配合、支持部门内其他工作。
附:各部门档案兼职人员职责
1、 学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。
2、 在办公室档案管-理-员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管-理-员业务工作的监督、检查和指导。
3、 负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。
4、 对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。
销售接待岗位职责
1、 严格遵守公司的各项规章。
2、 认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
3、 热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
4、 认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。
5、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。
6、 认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。
7、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。
8、 按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
9、 积极配合、支持部门内其他工作。
销售经理岗位职责:
1、 负责现场操控管理。
2、 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。
3、 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。
4、 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。
5、 协助和参与项目销售策划。
财务部门负责人的职责:
1、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、 建立健全经济核算,利用会计资料进行经济活动分析;
3、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作;
4、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
5、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和。
6、 具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
7、 组织制定本单位的财务、会计,并负责贯彻执行;
8、 参与编制各项经济计划和业务计划;
出纳职责:
A、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
B、 贯彻现金管理,把好现金收支关;
C、 负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
D、 每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整; E、 定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
计划经营部经理岗位职责:
1、 根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。
2、 协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。
3、 对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单位谈判签约,确保公司投资权益。
4、 组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决策建议。
5、 处理公司交于的其它事宜。
报建员岗位职责:
8、 负责协调前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
9、 负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
10、 完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
11、 参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
12、 处理公司交于的其它事宜。
工程师岗位职责:
1、 负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。
2、 负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提供可行性方案。
3、 负责协助有关部门进行招投标工作。
4、 整理有关的技术资料、档案。
5、 处理总公司交于的其它事宜。
造价工程师岗位职责:
一、 熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。
二、 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.
三、 案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.
四、 参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。
五、 参加各项目部发包工程的合同编制工作.
六、 审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。
七、 配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。
八、 都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。
九、 编制、审核工程决算,并保有关领导审批。
十、 根据要求编制年度、季度、月度统计报表。
十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。
十二、完成上级领导交-班的其它事宜。
设备、电气、市政技术负责人:
协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中
水系统等方案提出主导性意见。力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备工程的竣工验收及文件归档。 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。
对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。
工程技术归档管理岗位职责
1、 《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。
2、 将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。
3、 将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。
4、 将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。
5、 将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。
6、 将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、
电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。
7、 将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。
8、 负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。
9、 编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导和部门。
10、 完成领导交办的其它事宜
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