学生会办公室主任工作职责（精选12篇）

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学生会办公室主任工作职责（精选12篇）

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的学生会办公室主任工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学生会办公室主任工作职责（精选12篇）

　　学生会办公室主任工作职责 1

　　1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

　　2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。

　　3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的`范畴。

　　4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。

　　5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

　　6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

　　8、监督学生会内部各项工作。

　　9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。

　　学生会办公室主任工作职责 2

　　办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要上穿下达、统筹调度、档案管理以及协调和监督各部门的'工作，其职能具体如下：

　　1办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况。

　　2办公室负责安排学生会各类会议，做好会前点名和记录工作，并督促检查会议决定的执行情况。

　　3负责组织协调多个部门共同办理综合工作机学生会相关重大活动

　　4学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配；

　　5学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知；

　　6培训值周同学，做好值周考勤工作；

　　学生会办公室主任工作职责 3

　　一、主持学生会办公室的全面工作。

　　二、协调学生会各部门的`工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

　　三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

　　四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

　　五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

　　七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

　　八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

　　学生会办公室主任工作职责 4

　　一、文件及档案整理

　　1、文件档案

　　（1）对各类文件进行整理存档。

　　（2）对来函及外发文件进行整理，并编号登记。

　　（3）负责各部、学生会上交文件收集工作。

　　2、学生会成员档案

　　（1）制作学生会成员登记表，存档。

　　（2）建立学生会成员个人电子档案。

　　二、公共物品管理

　　1、电脑管理

　　（1）使用前必须登记。

　　（2）定期检查电脑文件存放情况。

　　2、物品、场地管理

　　（1）制作物品、场地使用的借条，并统一管理。

　　（2）所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1）各项通知文件由办公室统一下发。

　　（2）所有通知文件编号、记录并存档。

　　（3）各项会议召开由办公室通知。

　　2、人员调配

　　（1）办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。

　　（2）各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。

　　3、会议记录

　　（1）负责签到和会议记录。

　　（2）安排会议场地及所需设施。

　　学生会办公室主任工作职责 5

　　1.负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

　　2.根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

　　3.结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的`收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

　　4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

　　学生会办公室主任工作职责 6

　　一、要树立服务理念，增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感

　　1、强化服务理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找准职责定位，当好领导的`参谋和助理

　　1、要善于调查研究，注重总结分析

　　2、要善于管好事务，发挥协调作用

　　3、要敢于抓好督查，推动工作落实

　　四、要强化自身素质，充分发挥校学生会办公室的综合职能

　　1、要加强学习，努力提高自身能力

　　2、要内外兼修，提高自己品德素养

　　3、要强化奉献意识，搞好服务工作

　　4、要加强自律，树立良好形象

　　五、勇于实践探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圆相济

　　3、内外结合

　　六、认真履行职能，讲究工作艺术

　　1、参谋超前

　　2、服务到位

　　3、管理有方

　　4、协调有术

　　学生会办公室主任工作职责 7

　　办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作。

　　（一）负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；

　　（二）负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况；

　　（三）负责学生会各类档案的'建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作；

　　（四）负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

　　（五）协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

　　学生会办公室主任工作职责 8

　　本会议在各个工作上确立的制度规范如下：

　　一、财务报销工作

　　1、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。

　　2、一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。

　　3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节之后再进行规范地报销工作。

　　二、会务工作

　　1、工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。

　　2、提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。

　　3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

　　4、在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、以分工合作的`形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

　　2、重点人员重点通知。

　　3、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

　　4、做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

　　5、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各种材料的严格归类和存放

　　2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

　　3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

　　五、资产保存工作

　　1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。

　　2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

　　通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：

　　一、常务会议：

　　1、工作形式要更加规范。

　　2、注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。

　　3、工作力求更加人性化。

　　二、与其他部门的合作活动

　　1、加强与其他部门的交流，做好工作对接。

　　2、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

　　3、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。

　　三、部门建设

　　1、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

　　2、注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。

　　3、每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。

　　学生会办公室主任工作职责 9

　　一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料；

　　二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；

　　三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；

　　四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；

　　五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；

　　六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；

　　七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；

　　八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；

　　九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的`任务，协助主席处理日常事务；

　　十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；

　　十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；

　　学生会办公室主任工作职责 10

　　1、全面负责学生会的各项工作，认真完成学院交给的任务。

　　2、及时协调学生会各部之间的关系。

　　3、主管学生会日常管理工作，及时发现问题，及时解决问题，并敢于面对困难及挑战困难。

　　4、深入到同学中间，观察了解同学们的思想动态和行为趋向。及时找到解决问题的`办法。

　　5、以身作则，给其他同学和学生干部树立榜样，从而调动学生的积极性。提高整体学生会成员在同学心目中的地位。

　　6、召集并召开各层次、各级别的例会。发扬民主的工作作风，倾听同学们的呼声，迅速解决同学们关心的问题。

　　7、制定学期工作计划，期末对工作情况做好工作总结。

　　8、指导各部门制定工作计划，监督检查落实情况。

　　9、指导各班班长开展工作。协调与院团委的工作关系。建设一支战斗力强的学生干部队伍。

　　学生会办公室主任工作职责 11

　　1、实行学生会主席负责制，理解系党总支、系团总支及辅导员的领导;

　　2、定期向团总支汇报团总支学生会的工作状况，虚心理解指导和帮忙。召集主席团会议、部长会议等会议，掌握各部的运作状况，并作相应的协调工作;

　　3、全面主持团总支学生会工作，主持起草团总支学生会工作计划和工作总结;

　　4、团结团总支学生会的各部门、各成员。及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强团总支学生会的'凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展;

　　5、对内与各部成员持续沟通联系;带领各学生干部去吸取兄弟系部的经验和教训，以此促进学生会的完善和发展;

　　6、授权团总支学生会副主席部分以及全部职权。

　　学生会办公室主任工作职责 12

　　1、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人思想建设，充分调动他们的积极性和创造意识，负责学生会干部的考察配备;

　　2、每学期提出学生会工作的计划，指导各部门的.开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动状况，对存在的问题提出改善措施;

　　3、及时向学校系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的推荐与意见，做到下情上报，上情下达;

　　4、负责系学生会的全面工作，并主持召开学生会各部长会议，学生全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作;

　　5、及时向系团总支汇报学生会工作状况和学生思想动态，参加有关校系学生工作会议;

　　6、代表系学生会向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神;

　　7、指导帮忙检查员督促学生会各职能部门，协调各方面的关系;

　　8、积极配合校学生会开展工作;责学生会的全面工作，主持召开学生会例会及各部门会议，研究贯彻学校各部门布置的各项任务。

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