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物业公司办公室主任岗位职责
一、 在公司副总经理的直接领导下，负责处理办公室日常事务；向总经理负责，主持办公室的全面工作，同时严格执行副总经理的各项指示，有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。
二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见，落实奖惩制度。
三、 加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题补推诿，有权协调各部门的工作运作和人际关系。
四、 加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、 恪守保密原则，督促各部门及办公室人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人无权传播。
六、 负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。
七、 负责公司的行政印签和专用印签，以及对外公文的行文等。
八、 负责员工的年中、年终绩效考核等工作。
九、 遵照劳动人事部门的有关规定，在公司人事编制的计划内，按程序办理公司招、调工（干）的事务性工作，对部门中私招滥雇行为进行处理。
十、 完成总经理、府总经理交办的其他工作。
行政助理
一、 协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。
二、 负责本物业的社区文化建设恶和管理。
三、 负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作，并报主任审核。
四、 负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。
五、 协助办公室主任做好考勤管理。
六、 负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。
七、 负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。
八、 兼职公司物品采购。
九、 执行上级领导和公司交办的其他工作。
行政文员
一、 负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理，并做好业主和到访客户的接待工作。
二、 负责公司各种证照和政府的相关工作文件，公司工程资料的管理和保存。
三、 负责公司材料仓库的日常管理。
四、 负责本公司电脑、复印机等的管理，并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。
五、 执行上级领导和公司交办的其他工作。
六、 负责接待服务工作。
七、 完成主任交办的其他任务，
司机
一、 负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。
二、 对车辆的安全负责，保障车辆在任何时间都处于正常状态。
三、 协助上级主管办理与政府相关事务。
四、 认真做好加油、维修、出车记录，节约成本、控制开支。
五、 执行上级领导和公司交办的其他工作。
仓库管-理-员
一、 在办公室主任的管理下，认真工作。
二、 负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验收、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。
三、 根据材料的体积、特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
四、 保持仓库清洁卫生、通风良好，做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。
五、 建立仓库管理资料，做到手续、记录准确齐全。
六、 每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。
七、 发放材料坚持“先入先出”的原则，充分利用降级物品的使用价值。
八、 不断提高业务水平，保证各岗位铃料及时，工具借还有序。
九、 完成办公室主任交待的其他任务。
物业公司办公室主任岗位职责
一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、
三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。
物业办公室负责人岗位职责
一、 向各部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、 加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不址皮推诿，有权协调各部门工作的运作和人际关系。
四、 加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、 恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、 从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
七、 负责清洁用品采购计划的编制和所采购物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助仓库管-理-员合理贮存、使用及保管。
八、 负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
九、 有权处理分管工作范围内的突发事件。
十、 负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉。
十一、 全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
十二、 收集有价值的物业信息，为推出公司物业管理工作的发展出谋划策。
十三、 完成总经理交办的各项任务。
北海市万家兴物业管理有限责任公司 2015年12月24日
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