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后勤办公室主任岗位职责
一、后勤主管工作内容:
1、员工工作服装的发放及回收。
2、办公室各类办公设备的管理工作。
3、办公及劳保用品管理工作。
4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。
5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。
6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。
7、协助财务部对固定资产的管理、统计。
8、各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。
9、配合企划部开展活动(包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。
10、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。
11、上级领导交办的其它工作。
二、职权:
1、对不符合公司管理规定或工作流程的情况有权拒绝并向上级领导汇报。
2、有权及时做好本岗位文件、资料的立卷、归档工作。
3、有权对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
4、有权对公司各部门申购物品明细、费用预算进行申报数量审核,对于申报数量有疑义的有权暂停进行汇总及报批流程,并向上级领导
进行汇报。
5、有权要求各部门按照公司制订的工作流程申报、领用办公用品。
三、职责:
1、对得知工作中出现异常情况,未能及时向上级领导反映,以致造成重大损失负责。
2、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
4、对本岗位发生的工作事故负责。
5、对未及时根据公司领导的要求完成工作任务负责。
6、对库房管理工作中出现的帐物不符现象负责。
后勤办公室工作人员岗位职责
一、根据学校工作计划,制定总务处工作计划。
二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。
三、负责校舍的维修和管理。
四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。
五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。
六、负责校园的绿化、美化工作。
七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。
八、承办领导交给的其他工作。
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