院办公室主任岗位职责(通用25篇)
在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的院办公室主任岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
院办公室主任岗位职责 1
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的`处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。
院办公室主任岗位职责 2
1、在主管院长领导下,负责处理院办的综合事务。
2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。
3、负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5、根据院领导的.指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7、注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。
8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。
9、负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。
10、负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。
11、负责完成院领导临时交办的工作任务。
院办公室主任岗位职责 3
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的.任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
院办公室主任岗位职责 4
工作职责:
1、熟练使用会员管理系统,掌握办理会员卡、会员积分、资料录入&调取等操作;
2、负责服务台现场督导及对各项现场服务管理规划的执行、完善、检查等;
3、配合市场部门执行会员及PR、SP活动执行;
4、熟练操作广播系统,每日按照程序和标准进行固定内容的播音,以及背景音乐的播放;
5、管理客服交接规划并形成记录,对各项工作和物品进行交接;
6、负责处理服务台日常咨询及服务工作,解答顾客咨询问题,负责记录并妥善处理顾客投诉;
职位要求:
1、大专及以上学历,具有3年以上大型商业客服管理经验,熟悉服务行业的.客服体系和管理流程;
2、身高1.65米以上,形象气质佳;
3、普通话标准,声音甜美,出色的沟通技能和语言表达能力,具较强亲和力;
4、较强的管理协调、学习、活动执行能力;
5、具备操作会员管理系统经验,计算机操作熟练,打字熟练,office办公软件使用熟练;
5、思维敏捷,逻辑性强,具备一定理解问题,分析问题和解决问题的能力;
6、服从管理,有好学的积极心态,执行力强,诚实正直,做事仔细周到,认真负责,豁达开朗;
7、具有商业综合体或大型购物中心从业经验者优先考虑。
院办公室主任岗位职责 5
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的政策、法令、规定和指示并监督检查。
2、负责组织本科和各级安全员进行安全技术、劳动卫生、劳动保护法规学习。
3、组织制订、修改、审查安全技术规程和其他安全管理制度。
4、参加新建、改建、扩建、大修工程、新产品项目的`“三同时”工作。
5、对企业中存在的安全生产问题,定期召开会议,分析研究制订对策。
6、参加工伤鉴定工作。
7、参加重大事故的重大调查处理。
8、参加厂内各种类型的安全生产检查。
9、对厂内存在的重大隐患负责逐级上报,对一切违章、违法行为有权越级向上反映。
院办公室主任岗位职责 6
1、爱岗敬业,学习贯彻并传达公司的各项方针政策,执行并落实公司的各项规章制度
2、在制造中心的领导下,全面负责车间管理,组织车间生产,按照制造中心下达的方针目标和任务,制定车间目标和具体计划措施,并有效落实到各个班组,保证车间生产任务保质保量按时完成。
3、合理安排生产,确保车间批量生产,深挖潜力降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本考核,合理安排职工经济分配。
4、落实车间安全生产制度,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;贯彻设备保养管理制度,责任到人,确保车间设备,人员的安全生产和有效运转。
5、严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关;确保车间的产品质量合格率。
6、参照同行业先进经验提出并实施车间同步技改方案,积极推广现代化的管理模式。
7、监督车间职工人员考勤及工分系数评定,按工种评定合理的.工分系数。
8、落实车间现场管理制度,分工明确,责任到人。
9、强化对职工的思想政治教育,强化职工“以厂为家,以厂为荣”的集体荣誉感,加强职工的劳动纪律及请假制度的教育和落实,全面提高车间职工的素质。
10、完成制造中心及公司其他领导交办的工作任务。
院办公室主任岗位职责 7
一、服从中心主任和管理员的领导,做好食堂(餐厅)全体员工的思想工作。
二、以身作则,带头遵守学校、总公司及中心的各项规章制度,坚持政治及业务学习,在工作中讲文明,讲礼貌。
三、合理安排岗位,建立良好的食堂工作秩序,按照规定开足供应窗口,缩短就餐排队时间。
四、做好成本核算,降低成本,减少浪费,不断增加花色品种,提高饭菜质量。
五、制定每周食谱,掌握主副食品的'用量,严格执行领料制度。
六、组织食堂(餐厅)员工做好清洁卫生工作,严格执行《食品卫生法》,做好炊具消毒和个人卫生工作。
七、做好本部门的考勤考核工作。
八、做好周末卫生日工作,主动征求就餐者的意见,不断改进和提高服务质量和水平。
九、完成领导交办的其他工作。
院办公室主任岗位职责 8
1、贯彻执行国家、上级部门和企业有关安全环保方针、政策、法律、法规、标准和规定。
2、贯彻执行公司qhse体系文件,确保体系在本岗位的有效运行。
3、负责监督工程项目的概算评估及资金切块划分工作。
4、严格监督管理预算人员在工程项目的预算、结算时避免漏项。
5、严格监督管理预算人员审核施工现场的材料数量、规格,避免发生浪费现象。
6、督促成本人员开工前对资金成本目标的确定,并以此为依据确定分包费用以及自营部分的工程成本,并在施工过程中随时进行分部分项成本的消耗与目标值的比较,尽早发现偏差,对资金成本进行事前事中控制,确保资金成本目标的实现。
7、负责工程项目的施工计划安排,在开工前了解各个施工工序的搭接及工期的时间,合理配置使用资源。
8、每月的施工计划进度和产值安排要与工程现场实际情况、预算及可预见的变更充分结合,并结合预算、变更估算使计划具有可操作性、计划安排科学合理。
9、在工程实施的`过程中,要经常到现场,统计所发生的工程量、成本(人、机、材)等用量,不得超报、瞒报,工程量的统计数据要真实、科学、合理;并严格按照集团公司及公司的要求上报月报、周报、日报;对工程中发现和存在的问题及时上报反馈。
10、负责工程项目总包及分包合同的审核及签订工作,并对合同的履行情况进行审核,严禁高估冒算,避免给公司造成经济纠纷。
11、管理和监督工程所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。
12、负责根据日报按月做好工程的成本分析,并逐项分析成本与成本预算比较的节约和超支情况。
院办公室主任岗位职责 9
职责描述:
1.全面负责材料分析实验室日常管理工作,保证实验室安全平稳运行;
2.负责年度工作目标落实、人员绩效考核等工作;
3.负责实验室体系建设、运行、持续改进;
4.负责实验室技术能力建设、人员技能提升;
5.负责实验室标准、专利、科技项目、新方法开发等科研工作;
6.负责提供市场营销技术支持。
任职要求:
1.具备10年以上材料检测相关工作经验,5年以上实验室管理工作经验;
2.熟悉材料检测领域及行业检测标准及技术规范,掌握行业发展动态及趋势
3.熟悉质量体系运行要求;具有技术研究及创新能力。
院办公室主任岗位职责 10
1.坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的教育方针;
2.加强领导班子自身建设,负责体育部的全面工作;
3.负责体育部的.发展与建设,带领全部人员共同创造体育工作新局面;
4.认真进行调查研究,科学拟定体育工作计划;
5.负责拟定体育部发展规划,审定各类规章制度;
6.负责定期检查和总结阶段性体育工作,并向主管校长请示和汇报;
7.负责与学校各有关部门的联系,取得各部门对体育部工作的支持,共同做好学校体育工作;
8.负责做好体育部师资队伍建设、教师晋级和职称评审工作;
9.作为体育部教学质量第一责任人,贯彻落实《普通高等学校体育课程教学指导纲要》精神抓好教学工作;
10.加强体育科学研究的组织管理,改善科研设施,提高教师理论水平和科研能力;
11.加强体育场地设施等硬件建设,努力改善学校体育工作的环境;
12.抓好群体工作,贯彻落实《全民健身计划纲要》;
13.抓好高水平队建设工作,负责组织全校各种大型体育竞赛活动;
14.负责体育经费的宏观管理;
15.完成校领导交办的有关工作。
院办公室主任岗位职责 11
1、认真宣传、贯彻、执行国家有关法律、法规和规章。
2、根据公司工作需要,经领导批准,不断改进和完善公司制度和办法。在公司不断健康发展的过程中,当好领导的参谋和助手。
3、根据市场经济特点,在公司对外经济活动中,做好事前预防,避免事后补救的被动,为领导及时提出合理化建议。
4、参与公司工程投标和合同签订,了解、熟悉公司各项业务,为公司成本最小化、效益最大化、行为合法化献计献策。
5、利用各种行之有效的办法,在公司内部进行普法宣传、增强员工的'法律意识、在复杂的市场经济竞争中,为公司减少或避免风险。
6、做好人事管理工作,经常调查了解员工的思想动态,增强企业的凝聚力;要建立健全管理人员和生产骨干人事档案。协助领导了解社会人才资源,为公司发展引进人才当好参谋。
7、在上级领导安排及法定代表人授权下,配合有关部门做好疑难工程款的回收工作。
8、保管好公司各种经济合同及相关资料、保守好公司商业秘密。
9、主动与公司各部门协调好关系,并经常进行交流。
10、完成公司董事长、总经理交办的其他工作。
院办公室主任岗位职责 12
1.负责维修车间生产调度与日常管理;
2.直接负责机电车间/钣喷车间的人员及业务管理;
3.车间5S、安全生产及环境管理;
4.监控维修设备、工具良好使用并协助修复,保养和采购维修设备;
5.每月定期作辅料预算,并合理控制辅料成本;
6.督促预约车辆优先进行作业;
7.车间现场巡视,执行车辆维修标准作业流程及时发现现场问题,并对技工进行指导;
8.车辆调度工作。
院办公室主任岗位职责 13
1、负责工厂混凝土实验室的管理工作。
2、负责混凝土技术的`不断革新开发,配合比的优化、成本与质量控制,组织考评实验室检测工作质量水平。
3、负责落实混凝土实验室设备仪器的管理,组织定期检查、保养及检定工作,确保设备仪器处于完好工作状态。
4、负责指导工厂实验室技术文件和试验资料的档案管理及客户资料的批准发放工作。
5、负责新型建筑制品、材料的研发与应用,工厂混凝土预制构件生产技术的掌握与技术支持。
6、负责企业资质和试验室资质的办理与年审。
院办公室主任岗位职责 14
岗位职责:
1、负责重要设备和服务的采购。
2、负责执行长期备件供应、服务和技术支持的采购策略,确保矿山/工厂获得低成本、及时的备件和服务。
3、负责招标文件编制,合同起草、谈判和内部审批。
4、参与管理物流采购部的政策、制度、程序。
5、负责建立和维护供应商体系。
6、协助建立和维护合同管理体系。
任职资格:
1、贸易类相关专业本科及以上学历。
2、具有3年以上商务工作经验,熟悉商务管理流程和相关法规准则。
3、英语熟练,听说读写精通,能够将英语作为工作语言。
4、计算机操作熟练,熟练掌握 office 等办公软件。
5、责任心强,有一定的'团队合作意识;具有较强的沟通、协调、计划与组织能力。
院办公室主任岗位职责 15
1、负责生产车间的`日常管理;
2、生产计划的沟通、协助制定及具体实施;
3、负责与工艺,质量进行协调,对产品质量进行提升;
4、负责对生产设备、工装夹具的日常维护保养与维修;
5、协助采购对生产原辅料、耗材等进行采购。
院办公室主任岗位职责 16
1. 贯彻、落实总经理和人力资源部经理的各项工作指示、指令,负责本部门的领导工作,直接对人力资源部经理负责。
2. 以身作则,严格执行国家、行业、酒店的有关政策、法令、规章制度和标准。
3. 努力学习,熟悉业务,提高管理水平,不断提高、改进本部门的业务工作,保证完成本部门所担负的工作任务。
4. 负责制定、修订本部门的工作计划,并按工作计划进行工作安排。
5. 负责起草、制定、修订本部门各岗位的工作职责、程序、标准和本部门的规章制度。
6. 负责本部门人员的素质教育工作,抓好部门人员的业务培训,不断提高本部门员工的政治、业务素质。
7. 负责定期召开本部门会议,协调关系,布置和总结工作,研究决定部门重大问题,表扬好人好事,批评不良现象,严明纪律。
8. 按时参加总经理和人力资源部经理主持的各种例会及专题会议,定期向人力资源部经理汇报本部门的工作情况,遇有重大问题须及时汇报。
9. 负责建立健全本部门的工作档案,审阅处理各种报表;督导、检查、考核酒店工作(服务)标准、管理制度和本部门岗位责任制的执行工作,认真贯彻按劳分配原则和员工奖惩标准。
10. 负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作,并协调、理顺其执行过程中的各项关系。
11. 参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并检查处理结果,全面掌握各部门的工作情况和酒店工作情况和酒店工作(服务)质量的状况,督导、检查酒店各部门工作(服务)质量综合检查、考核工作。
12. 负责组织、落实、督导、检查、考核酒店执行的'〈中华人民共和国国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和推行的全面质量管理及工作建议。
13. 负责组织、准备星级饭店的年度质量复核工作及相关的重大接待任务。
14. 负责与酒店上级主管部门、酒店其他部门及同行业质量管理部门加强联系和沟通,建立良好的工作关系,加强信息交流。
15. 负责接待有关来访人员,处理有关的来信来访工作及客人向店外旅游投诉部门、新闻机构的投诉工作,发现问题及时向酒店领导请示、汇报。
16. 保证完成总经理和人力资源部经理临时交办的其他任务。
院办公室主任岗位职责 17
1、依照有关法律法规和规章制度在公司范围内开展安全监督管理工作;
2、监督公司对各有关安全生产规章制度的贯彻落实情况,完成公司下达的各项安全任务;
3、定期组织安全生产会议,掌握、分析公司安全生产动态,及时汇报安全工作情况,研究决定安全工作的'重大问题和措施;
4、组织开展各项安全日常工作,协助公司分管领导组织安全检查,并监督整改措施的落实。总结分析安全管理和安全监督工作存在的问题,对薄弱环节和带倾向性问题,提出改进意见;
5、定期向公司汇报安全管理情况,听取公司领导对安全工作的指示建议,逐项进行跟踪落实;
6、负责对涉及到公司安全责任的事项跟踪、落实,保证项目建设符合政府法律、法规及行业标准要求;
7、监督重大危险源的安全管理措施落实,制止和纠正违章指挥、强令冒险作业及违反操作规程的行为;
8、负责调查、统计和上报安全生产事故工作。
9、负责制定公司安全生产规章制度、公司生产安全事故应急救援预案,完善安全生产管理保障体系;
10、组织安全生产宣传工作,落实安全生产教育和培训工作,如实记录安全生产教育和培训情况;
11、监督跟踪各有关单位安全生产主体责任落实情况,定期组织对责任方进行安全文明施工绩效考核工作。
12、完成上级领导交办的其他事项。
院办公室主任岗位职责 18
1、负责对拟定人口发展规划、人口和计划生育政策措施、规范性文件的审核管理。
2、负责对会同有关部门编制全市人口发展与计划生育事业的中长期规划和年度计划的审核管理。
3、负责对各县区人口与计划生育工作目标管理责任制执行情况进行检査指导和考核评估的审批管理。
4、负责对全市计划生育统计工作以及全市人口统计数据分析研究的审批管理。
5、负责对组织有关人口与计划生育重大问题的综合性、前瞻性研究的审批管理。
6、负责对全市人口与计划生育宣传教育工作规划的审批管理。
7、负责对会同有关部门制定计划生育科学研究规划,综合管理计划生育技术服务工作的'审批管理。
8、负责对围绕生育、节育、不育组织开展科学研究、新技术推广和生殖保健服务,配合卫生部门做好提高出生人口素质,优化出生婴儿性别结构工作的审批管理。
9、负责对编制市拨付的计划生育事业经费和基本建设投资的预算、决算的审核管理。
10、负责对监督检査计划生育系统事业经费和其他资金管理和使用的审批管理。
11、负责对编制的计划生育药具计划的审批管理。
12、负责对管理的直属单位财务和国有资产的审批管理。
13、负责对规划、组织计划生育专业教育和干部培训工作的审批管理。
14、负责对与计划生育和有关人口工作的对外交流工作的审批管理。
15、负责对城市、流动人口与计划生育管理与服务工作的审批管理。
16、负责行政处罚、行政处罚听证、行政复议、国家赔偿、行政应诉、调査取证等的审批管理。
17、负责对加强人口规模、趋势、素质、结构等人口和计划生育重大问题的战略性、前瞻性研究的审批管理。
18、承办上级交办的其他工作。
院办公室主任岗位职责 19
职责:
1、制定公司各项安全管理制度和消防检查工作标准:
2、负责公司安全工作的推进,指导,检查整个公司消防安全管理工作,组织安全检查跟进落实消防隐患的整改;
3、监督,指导各项消防预案的编制、消防演练;
4、组织开展培训;
5、负责公司突发事件和应急管理。
任职要求:
1、大专及以上学历,持有安全主任证OR注册安全工程师证;
2、5年以上安全相关工作经验,2年以上同岗位工作经验;
3、精通、熟悉消防安全生产相关法律法规;
4、熟悉操作各类办公软件,具备较好的.计划、组织、协调、督导能力及文字表达和语言表达能力。
院办公室主任岗位职责 20
职责:
1、负责公司合同的法律起草、审核及合同模版制作、更新;
2、负责公司所有对外公文、信函等具有法律效力的文件的起草、审核;
3、协助上级完成法务相关制度、流程的完善、执行和监督等工作;
4、协助上级负责给集团各业务部门及下属分公司提供相关法律咨询。
岗位要求:
1、本科及以上学历,法学、经济法、民商法等相关专业;
2、有建筑、装饰、园林施工企业法务工作经验及法律职业资格证者优先;
3、具备一定的'公文写作能力,独立开展文书起草、证据收集、开庭等一般诉讼案件的跟进处理工作。
院办公室主任岗位职责 21
一、对分公司施工、技术、质量管理工作负领导责任,对服务质量、环境、职业健康安全负分管领导责任。
二、负责分公司/项目部质量、环境、职业健康安全目标、指标和管理方案及施工组织设计、项目质量计划、专项施工方案等的编制、审批工作,并督促实施。
三、组织制定并实施分公司科技发展规划和年度技术进步、科技成果推广和应用计划,组织建立健全并落实各级技术质量责任制、技术节约降低成本措施,组织研究解决施工中的重大技术难题,促进分公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的实现。
四、主持编制分公司有关施工现场管理的各项规章制度,特别在质量环境、职业健康安全等方面制定有针对性的`保证措施,并定期检查贯彻落实情况。
五、主持分公司技术会议,研究和处理施施工中的重大技术问题和安全操作问题,参与处理重大质量安全事故,并提出技术鉴定和处理方案。
院办公室主任岗位职责 22
1、全面负责工厂日常管理工作,制定计划并监督计划达成情况。
2、抓好生产,不断提高交货准时率、质量的提升。
3、制定符合工厂实际的管理制度,并监督严格执行。
4、制定绩效考核制度,建立高效的`员工队伍。
院办公室主任岗位职责 23
1、全面负责工厂日常管理工作,制定计划并监督计划达成情况。
2、抓好生产,不断提高交货准时率、质量的提升。
3、制定符合工厂实际的.管理制度,并监督严格执行。
4、制定绩效考核制度,建立高效的员工队伍。
院办公室主任岗位职责 24
岗位职责:
1、起草和完善公司招标采购管理流程和制度;
2、负责具体落实公司本专业模块招标计划的执行;
3、负责起草和完善公司本专业模块招标文件、合同模板;
4、负责统筹和组织本专业模块的招(议)标工作;
5、建立和维护公司本专业模块供应商资源库;
6、建立公司本专业模块合作供应商评估体系;
7、负责本专业模块招(议)标工作进行指导及监管。
岗位要求:
1、本科及以上学历,工科类、建筑类、工程类等理工科相关专业;
2、5年及以上招标、采购和供应商开发及管理经验,35岁以下,有pc生产企业物料采购经验经验优先;
3、熟悉建筑业或制造业招标采购流程,具备较强的.商务谈判经验;
4、能熟练使用计算机与常用办公软件,如erp,srm等;
5、具有较强的沟通谈判能力、执行力和领导力,抗压能力强;
院办公室主任岗位职责 25
1、整体统筹管理部门各项工作,负责管道完整性相关项目管理工作
2、负责管道完整性相关技术的成果引进、技术推广
3、负责组织和参与业内专家对接,整合业内专家资源
4、负责组织和参与厂家交流合作,与专业厂家建立合作关系,具备专项技术服务能力
5、负责市场开拓工作,集团内外部协调工作。
6、负责管道相关技术(管道检测、管道修复、自动焊接、管道维抢修等)可行性方案调研、分析及相关人才、技术团队的'引进,负责完成管道技术相关业务公司的孵化工作。
【院办公室主任岗位职责】相关文章:
检-察-院办公室主任岗位职责05-06
卫生院办公室主任岗位职责05-06
院办公室主任述职报告05-06
办公室主任的岗位职责05-20
[经典]办公室主任的岗位职责08-22
办公室主任岗位职责05-06
办公室主任的岗位职责05-06
办公室主任岗位职责01-09
XX大学二级学院院办公室主任岗位职责05-06