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油墨材料仓管员岗位职责
一、仓管员要尽忠职守,遵守作息时间,按时上下班,并遵守公司的各项管理制度,其他人员未经允许不可入内。
二、仓管员要熟悉仓库的各种材料及其它物品的性能,能够正确地使用和存放。
三、仓管员要对所保管的材料及物品建立明确的账目,领、借物品必须履行正常手续,未经领导批准不得擅自发料和借出。
四、仓管员每月要按时盘库,对量少或短缺的材料要及时上报,以免耽误正常的生产。
五、仓管员要做到对库房材料及物品了如指掌和心中有数,有计划有步骤的安排为日常工作。
六、仓管员要严格遵守财务制度,遵纪守法,进、出账目要清晰明确,报账手续要及时,不得随意拖账、挂账。
七、严格遵守《员工守则》、《仓管岗位职责》及各项规章制度,服从领导工作安排。
八、努力学习业务知识,提高业务水平。
高分子材料有限公司
材料库仓管员岗位职责
目的:负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保 管、库存控制、出库、加工配送等活动,做到物资收发迅速准确。 适用范围:材料(辅料)库
一、入库
1、物资入库,保管人员必须核对物品名称、规格、颜色、订单号、数量(重量)、单重准确,经品质部检验合格后方可开具《物资入库单》签收入库,对于当次数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《物资入库日报表》上,当该批订单总数累计送足时,才能开具《物资入库单》办理入库。注:入库数量(重量)须与外发加工数量(重量)相符。误差数量3%,重量2KG%
2、外加工入库
外加工入库根据半成品委外加工入库流程进行操作。
二、出库
1、生产领用
生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、订单号、名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
2、外加工
对发出需要外协加工的材料,按半成品仓库职责进行操作。
三、票据管理
1、做好物资出入库的数据管理,建立材料库存放的标识与台帐,为财务部、采购部、生管中心提供及时、准确的报表;
2、负责材料库所有出入库单据和各种报表的妥善保管,每天的出、入库单据及《物资入库日报表》等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。
3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
4、建立健全仓库物资出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存台账。
四、贮存、防护
1、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、颜色、材质分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区整洁、通道畅通、标识清楚。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
2、.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、盘存
1、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,根据仓管员违规处罚条例处罚。
六、其他要求
1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
2、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
3、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
4、服从上级工作安排、及时完成领导临时交办的其他任务。
原材料仓管员岗位职责
1、入库
1)根据公司的安排及时做好新到原材料、辅助材料的过磅、抽包、点件、挑出烂包和异常料等并挂牌。然后填写入库单的相关内容,并根据入库单(仓库联)登记相关原材料帐目(有专职统计员的可由统计员录入GCX系统,原材料保管只负责审核)。
2)新到原料入库时,保管员必须根据仓容的实际容量,科学、规范、合理地安排仓容,并督促装卸工严格按装卸作业流程进行分库、分区存放,做到堆码整齐、存放合理、美观大方。待全部入库完毕后立即填写品种、数量、入库时间等作业牌,并严格实行挂牌作业。
2、出库
1)在生产车间领用原料时,仓库保管员要对仓库内的原料、辅料等,遵循“先进先出”的使用原则进行生产投料。新进原料不经品管办允许,不得投产使用。
2)在生产车间领用原料时,必须由生产车间控制室开具一式三联(一联存根,二联交生产统计,三联交保管员)的下料通知单,仓库保管员在收到下料通知单后才能指定位置发放原料给车间生产人员。
3)在生产车间领用原料时,如果发现严重霉变和其他变质原料,要立即挑选剔出,不得投入车间使用,并及时报告品管办,由品管办及时作出处理意见方能使用。
4)在生产车间领用原料时必须经常督促车间人员将用过的包装物品、废旧编织袋和油桶存放到指定位置,并按新旧程度和价值(能使用的和废编织袋一律按每10个一小捆,50个一大捆)进行打捆打包,然后分别存放在不同的库房内,并摆放整齐。
5)原材料保管员每天应根据领用原材料实际数填写“原材料领用单“(一式四联),并经生产班长审核后签字确认,仓库联留存录入GCXT系统,生产联交由生产部保存,财务联定期转至财务部入帐。
6)下班前仓库保管员必须督促车间人员认真打扫领用原料现场,保持仓库内整洁卫生,并做好当日工作记录。
7)下班时如有接-班者要及时做好交接-班工作,如果没有接-班者则必须认真检查库房无隐患,并关闭所有电源和关好窗户、锁好库门后方能下班。
3、其他
1)加强库存货物安全管理,落实防火、防雷、防尘、防盗措施,并定期搞好仓库的防潮、防霉、灭鼠工作和定期对仓库进行通风换气,确保原料完好无损,
2)对仓库内长时间存放的原料,应配合品控部门定期检查,发现问题及时上报处理。
3)对已发生轻度霉变的原料要及时进行翻晒,并配合品控部门处理。
4)定期清点原料库存情况,做好库存平衡报表。
5)及时认真对装卸工装卸费用进行核实登记,如实开具力资清单和对力资进行初审,不得开具虚假力资单。
6)不在仓库内堆放非原料及其它私人物品。
7)认真做好原料、编织袋的日报、旬报、月报报表工作,及时准确地向公司领导提供可靠的数据。搞好仓库的月底盘点工作,做到帐物相符。
8)经常检查、巡视和 打扫工作环境使其整齐清洁。
9)经常与财务部、储运部联系,了解货物到站(火车)情况,做好车站接货工作,保证车
皮货物及时入库。
10)接受公司领导的调配和交待的其它工作任务。
仓库管理规章制度(2)
一、总则
1、为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
2、仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
二、仓库物资的入库
1、对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
三、仓库货物的出库
对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
四、仓库货物的保管
1、仓库管-理-员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
3、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
4、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
5、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
6、对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
7、建立健全出入库人员登记制度。
8、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
9、仓库人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
10、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
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