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仓管员岗位任职条件和工作职责
1、岗位设置的目的
2、仓管员:
3、管理好公司的产成品和物资库存,防止库存物的变质、损坏和被盗。
4、任职资格与要求。
5、具有高中以上学历。
6、具有两年以上物资保管的实践与工作经验。
7、具有良好的职业道德、责任心强、敬业勤勉、吃苦耐劳。
8、在企业组织机构中的位置及相互关系:直接上级:财务部长。
9、主要职责:
10、日常工作报告财务部长。
11、重大事项报告副总或厂长。
12、在公司财务部长的领导下,主要从事公司产成品、原材料、设备、固定资产等物资的出入库的管理工作。
13、建立健全各种原材料及产成品的各种台帐,随时掌握企业的库存材料、设备、产成品的规格、型号、数量、颜色、级别,及时准确地同市场 部、采购部、生产技术部、财务部提供所需数据。
14、严格把好各种原材料、设备、产成品入库的质量关、不符合质量要求的一律不准验收入库,抓好材料及产成品的计量工作,确保原材料及 产成品的质量优良,数量准确。
15、按制度办事,按单、按标准发放原材料及成品,每月定期盘一次点,做到帐物相符、帐帐相符。
16、做好各种原材料产成品的堆码、摆放、标识挂牌工作、注意防火、防潮、防盗的预防工作。
17、对于耗用的原材料,能做到回收的(如:502胶水瓶、砂纸、砂带等)要以旧换新或定期督促检查回收,一次性使用的材料应按定耗计划发 放。
18、对生产现场统筹使用的中、小型机械设备入库后,要定期配合生产部维修保养,并予以标识。
19、定期或不定期(每天)准时向财务部申报材料及产成品的耗用结存情况的报表。
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仓管员岗位职责
直接上司:仓库主管
直接下属:
素质要求:
1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;
2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解;
3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能;
4.工作认真负责,严格按要求办事。
岗位职责:
1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件;
2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;
3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;
4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;
5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;
6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;
7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单;
8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;
9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名;
10. 每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;
11. 不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理
解决;
12. 月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;
13. 对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部;
14. 完成上司临时交办的工作。
仓管员
岗位名称:仓管员
直接上级:储运科科长;
负责对象:对所有进库的物资保管;
工作目标:负责保管公司物资进库的保管;
权力与责任:
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单;
2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;
3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。
4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;
5.建立物资出入库和库存台账;
6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;
7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;
8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;
9.有权检查到库物资的数量及质量;
10.有权督促指导验收人员和装卸工作;
11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
岗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有较强的工作责任心,工作细致;
3.有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1.参加每周一次的仓库会议;
2.参加每月季一次管理工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会;
仓库保管员岗位职责
1. 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并
采取相应措施。
7. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调
帐工作。
8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统
计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10. 完成采购临时交办的其他任务。
采购员
岗位名称:采购员;
直接上级:供应科科长;
负责对象:物资的采购、供应;
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.负责对采购材料质量、数量核对工作;
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6.负责办理交验、报账手续;
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8.对所承担的工作全面负责;
9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
10.协助做好有关物资采购工作的事项;
岗位要求:
1.具有中专以上文化程度;
2.具有较强的工作责任感和事业心;
3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
参加会议:
1.参加本科每月一次会议;
2.参加每月季工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会;
采购员岗位职责
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材
料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助
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9. 有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 完成采购临时交办的其他任务。
物料主管岗位职责
1. 在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,
在批准后协助落实执行。
2. 根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。
3. 定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或
进料短缺的现象。
4. 负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,
发现问题及时上报。
5. 及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,
每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6. 具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提
出改进采购建议。
7. 督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8. 具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及
利用计算机管理采购与物资工作。
9. 完成采购临时交办的其他任务。
蒙小肥羊餐饮连锁管理有限公司
人力资源部
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