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仓库管-理-员岗位职责试行
1)做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
2)责任心、事业心强;
3) 工作认真负责,爱岗敬业,作风正派,以身作则;
第一条、为使本厂的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条、仓库管理工作的任务
1、做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条、仓库物资的入库
一、辅料、工具库
1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员填制四联入库单,入库单的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人、仓管人员、质检核对无误后在入库单上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联供货人做结算依据,一联交财务部作为核算的依据。一联记账员留存。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
4、因质量等原因而发生的退货,必须由车间填写的退回处理单,质检员核实,办妥手续后方可办理入库手续。
二、外协件、自制件库
1、外协件、自制件车间产品入库,必须由仓管人员开具入库单,单据须注明入库产品的名称、规格型号、入库重量、入库数量、入库单位名称。
2、入库产品须由质检人员检验确认后方可入库,以入库单上质检员的签名为准。仓管员入库时必须核对‘标示卡’上的产品名称、规格型号。手续不全者,仓管员有权拒收,否则后果由仓管员承担。
3、仓管员凭单验收,称重时务必注意扣除毛重(如托盘、蛇皮袋、板库等)。
4、产品入库后仓管员必须及时入帐。对于在车间周转(产品不经过半成品库的外协加工件),仓管员必须准确记录数量,并让外协人员签字确认,同样须及时做帐。
5、库存产品的标识卡,须挂在相应产品的显眼位置直到该货品全部被领完为止。产品出库后标识卡须保留两个月,不得遗失。
6、材料物资入库,仓管人员填制四联入库单,经手人、仓管人员、质检员核对无误后在入库单上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联供货人做结算依据,一联
交财务部作为核算的依据,一联记账员留存。
三、原材料库
1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据送货单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、是否与送货单相符,同时请质检员验收材料质量,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量不对、型号不符、质量不合格时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域保存,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员填制四联入库单,送货人及仓管人员双方核对无误后在入库单上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做结算依据,一联交财务部作为核算的依据,一联记账员留存。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理
4、因质量等原因而发生的退货,必须向仓管员出示由质检部门与相关部门共同制作的不合格物料退货信息书面明细,仓管员凭此书面明细方可办理退货入库手续。
四、成品库
1、对于车间入库的成品,仓管人员必须认真验收数量、名称是否与定货单相符。如发现物资数量、质量不符时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域保存,同时必须通知经办人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员填制入库单,车间主任及仓管人员双方核对无误后在入库单上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据,一联交记账员留存。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告生管部处理。
第四条 仓库物资的出库
办理材料物资的出库
1.成品出库:库管人员见机打发货通知单填制出库凭单,由库管人员、经手人双方同时签字,到仓库办理成品的出库。
2.三包件、零配件的出库:库管人员见机打发货通知单填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,到仓库办理成品的出库。
3.自制件、外协件的出库:车间主任根据生产通知单填制领料单,库管员严格按照领料单型号、数量出库,双方点清后签字确认方可出库。
对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第五条 仓库物资的保管
1.仓库管-理-员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。每月月底,库管人员编制报表上报财务部。
2.库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时报告,提出处理意见,报部门经理。
3.做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
4.根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
5.对于易燃、易爆、剧毒等物资,应重点管理监察,并设置明显标志。
6.库存物品,合格品与不合格品要分开存放,定期清理每周上报。
第六条 库房安全
库管人员要切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
1.库管人员每天上下班前要做到四检查,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)必须经常检查调整库内问题,做到物品清洁,地面干净。
(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
2.严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁私领私分、仓库物品。
(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(9)严禁随意动用仓库消防器材。
(10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
仓库管-理-员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.
如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管-理-员岗位职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
仓库管-理-员岗位职责
1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。
2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚。
3、材料入库后应及时入账,准确登记。
4、领用材料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货。
6、领用材料发货后应及时登记台账。(①安全防护用品台帐②器具台帐③零材台帐)
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
8、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
10、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。
项目部支部书记主要工作职责
l、贯彻执行国家方针、政策和法律法规,严格执行企业规章制度;
2、落实党建目标责任制,做好职工的思想政治工作和维稳工作,保证职工队伍稳定;
3、组织岗前和班前安全生产教育,落实本单位安全培训教育制度;
4、抓好安全文明施工达标和创建工作,确保工地现场达到《建筑施工安全检查标准》)合格以上标准,防止安全生产事故发生;
5、保证安全防护和文明施工资金的投入,为作业人员提供必要的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境;
6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
安全副经理主要工作职责
l、贯彻执行国-家-安-全生产方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;
2、落实本单位安全生产责任制和安全生产检查制度,对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正;
3、建立安全生产保证体系,根据工程特点,组织对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控;
4、制定施工现场生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等,并组织定期演练;
5、配合支部书记抓好安全培训教育工作,保证安全文明工地达到合格以上标准,实现“三无两杜绝”安全目标;
6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
生产副经理主要工作职责
1、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;
2、制定本单位生产作业计划,定期召开生产例会,传达和落实上级或领导安排的生产任务;
3、使用符合要求的安全防护用具及机械设备,定期组织检查、维护、保养,保证安全防护设施有效,机械设备安全使用;
4、精心组织,合理安排,充分发挥人、财、物、机的最佳效能,根据工程施工特点,组织对工程施工中重点部位、重点环节进行监控;
5、严格执行技术措施,按规定、程序进行安全技术交底,落实本单位生产进度的检查和考核制度,对违反技术标准、规范和质量验收标准的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故发生。
6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
技术副经理主要工作职责
l、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行技术标准和质量验收规范、规程;
2、根据施工进度,负责工程施工组织设计、安全技术措施、专项施工方案编制、审批和传达,按规定和程序进行安全技术交底和组织实施;
3、建立项目部质量管理保证体系,配备与工程项目相适应的技术管理人员,做好技术资料的整理和存档工作;
4、落实科技成果创新和QC成果的资料整理、申报、鉴定等工作,积极推行新技术、新材料、新工艺;
5、落实本单位工程质量检查和验收制度,对违反技术标准和操作规程的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故的发生,确保工程质量稳步提高;
6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
施工员主要工作职责
1、负责施工现场“三宝四口”、“五临边”的监督检查,确保公司“三无两杜绝”安全目标的实现。
2、负责施工脚手架、塔吊、吊篮搭设、拆除措施的学习、落实及使用过程中日常检查记录。
3、参加隐蔽工程验收及分部分项工程的质量评定工作。
4、负责组织施工现场分项工程质量检查,并形成记录,并参与模板支撑、深基坑施工等专项检查验收工作。
5、建立健全重点监控记录,对重大危险源及要害场所每天进行监控,并做好记录,签字真实。
6、负责落实班日安全评价、安全伙伴签字制度,内容详实,交底到位,签字真实,资料齐全。
7、每天参加班前班后会,详细记录当天安全工作情况。
8、每天工作前进行一次现场安全隐患排查、危险源辨识,及时进行治理与监控。
9、参加每旬一次的隐患排查会议,排查细致、准确、全面,责任明确,措施到位,记录详细。
10、参加应急救援预案的传达、落实及演练工作。
材料员主要工作职责
1、负责按规定及时供应个人劳动防护用品及脚手架等其他安全防护措施所用材料。凡不符合材质规定要求的不得下发。
2、负责周转材料和在周转过程中的质量检查。凡施工中损坏已不符合要求
的材料不得重新使用发放,应随时收回,主动做好报废更新工作。
3、把好施工材料进场关,严格控制质量,确保“三证”齐全,管好进场抽验工作,以确保使用安全。
4、按品种规格堆放料具,做到场地整洁,道路畅通、实现文明施工。
5、认真贯彻执行危险品的管理规定,易燃、易爆用品要分别摆放,确保危险品的运输和保管安全。
6、安全“三宝”和电器绝缘用具,必须保质保量满足供应。
会计主要工作职责
1、负责发票及凭证的保管及传递工作,要做到收发有记录,特别是月末捎回公司总部的文件凭证。凭证自捎走至公司收到要全程监控,形成闭合。
2、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核。
3、现金一日一清,帐实相符;收付款物当面点清。
4、对应收现金和现金支票以及承兑汇票要妥善保管,并及时上交公司财务。银行提取现金发放工资必须是2人以上,进出银行时注意观察有无可疑人员。
5、按照公司规定的日期上报月度报表及工资单。
6、对上报的报表要做到认真检查,确保报表上报质量。
7、拒绝下属单位吃请与礼物,未做会计,先做好人。
8、认真学习业务知识,努力提高业务水平,珍惜自己的工作岗位。
技术员主要工作职责
1、落实好安全施工“一工程一措施—一审批”制度,编写符合现场实际的安全措施。
2、配合技术副经理做好施工组织设计及专项安全施工方案的编制、审批、传达、落实等工作。
3、做好分部分项工程安全技术交底工作,内容全面、准确,签字真实、齐全。
4、负责参加所施工工程的现场安全、质量检查,负责大型模板、脚手架等分部分项的安全质量验收工作。
5、对公司下发的安全管理文件、安全办公会纪要保存齐全完好,并学习传达到位,要做好传达记录。
6、每月上报的各类报表资料,要及时、准确、填写真实,签字齐全。
7、负责施工技术资料的收集、整理、汇总,要完整、有效真实。
8、负责施工现场的抄平、放线及隐蔽工程的签证等技术工作。
9、负责制定工程材料的实验、送检计划,准确留置砼、砂浆试块及相应试件,完善检验检查程序。
10、协助技术副经理对脚手架支撑、高大模扳等危险性较大的专项方案进行计算、论证。
统计员主要工作职责
l、认真学习贯彻上级方针、政策、落实工程结算文件精神,组织协调预结算工作。
2、协助项目部领导做好队组承包合同的落实,指导队组加强经营管理工作。
3、负责本项目部工程预算的编制,搞好预算和工程结算工作。
4、负责项目总后统计报表、价款、工资结算、外包结算、队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况。
5、负责各队组统计报表、价款、工资结算及队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况及进度,确保报表的准确性,审核无误。
6、根据月作业计划的形象进度,测算当月计划产值数据,为项目部经营管理做好助手。
7、负责各队组工程合同的起草,签订工作,及时报出综合统计报表,填制考核表。
8、及时完成领导交办的其他工作。
机修员主要工作职责
l、遵循施工现场用电“三级配电,两级保护”,“一机一闸一箱一漏”制度。
2、加强现场安全用电制度,并认真执行线路、电气等检查。规范临时办公区及宿舍区的安全用电,达到安全使用要求。
3、做好各种设备及附属设备的维修保养和定期检修工作,并认真填写日常维修、检查、运行记录表。
4、做好小型机具设备的日清理、日维护、日保养工作。
5、落实好设备机械的接地保护及提升设备避雷装置的设置安装。
6、冬、雨季季节加强用电设备、机具、线路的检查、维修、保养。
7、大风、大雨等恶劣天气下,特种设备要停止使用,使其达到安全状态。
8、负责制定塔吊、提升设备的检修、检查计划;特别是恶劣天气过后,要对提升设备的垂直度进行检测,并检查各部位螺栓的紧固状况,提升设备防坠器的灵敏性的检查,并认真填写检查表。
9、在日常工作中要正确规范使用劳保用品,提高自我保护意识和防范意识。
10、禁止在储油易燃、易爆物品的房间或场地进行焊接,在可燃性物品附近进行焊接作业时,必须有一定的安全距离,一般距离应大于10米,并配备灭火器材。
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