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仓库保管员岗位职责(1)
职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使用量后,同时对使用消耗情况进行跟踪。
9、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。
10、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、
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拒收。
11、仓库要保持通风干燥。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
12、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
13、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
14、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
物资保管、赔偿制度
1、总库所有物品(除已安装配备到经营场所的固定资产及低值易耗品)仓库保管员负责管理。仓库管-理-员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,仓库管-理-员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。
(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。
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5、仓库保管员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。
6、仓库管-理-员应经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、严禁仓库管-理-员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥。
仓库卫生、安全制度
1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
2、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
3、由于仓库管-理-员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物品损失费原则上由仓库管-理-员按进价赔付。对损失金额较大的由财务部负责人根据情况上报公司处理。
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仓库保管员岗位职责
一、职位名称:仓库保管员
二、工作概述:
1. 仓库保管员是由人力资源部定岗的,工作上受物流管理部领导监督和内(外)库主管的直接领导,负责仓库保管综合事务的人。
2. 仓库保管员对仓库商品的保管、接货、配货配送、质检负全面责任。
3. 仓库保管员根据大厦赋予的仓库保管职能,在岗位职责范围内严格执行大厦统一的规章制度,按程序从事本职工作。
三、工作项目:
1. 具体实施商品的验收、配送、保管、养护工作。
2. 执行上级主管下达的各项工作任务,做到工作条理清晰,手续齐备。
四、所需知识和技能:
1. 掌握仓库验收入库、出库、配送、退库返厂的业务流程。(包括票流、物流、信息流)。
2. 掌握商品码放的规定统筹安排商品储运工作。
3. 掌握仓库商品的动态及销售动态。
4. 掌握有关安全消防知识,会使用消防器材。
5. 高中以上学历或十年以上工作经验,了解业务规程。
第二部分 职责规范细则
一、仓库保管员的工作责任:
1. 对仓库商品的安全、人身安全、设备安全负责。
2. 对商品验收环节发生的商品质量问题负责。
3. 对商品在保管养护方面出现的损失负责。
4. 对库存商品分布结构不合理,出现问题或损失,负一定责任。
5. 对仓库出现安全问题(如被盗、失窃等)负责任。
6. 对仓库各项指标不能按时按标准完成负一定责任。
7. 对配送不及时所造成的损失负一定责任。
二、仓库保管员的工作权力:
1. 对调整库存结构以及其他仓库保管方面的事务有建议权。
2. 对质量出现问题的商品有权暂停办理出(入)库手续,及时上报内(外)库主管
解决。
3. 对安全设施及与安全有关的问题有权严格把关。
三、仓库保管员的工作要求:
1. 要求严格按照授权范围和赋予的岗位责任,认真完成仓库保管事务。
2. 出库时做到先入库商品先出库,对临近保质期的产品及时上报主管。
3. 不携带火种和任何可能对仓储商品有损坏的物品进库。
4. 对工作认真负责,有较强的责任心。
5. 对库存结构进行分析,充分合理使用库存,统筹码放,。
6. 码放商品应标签在外,商品的保质期在库存卡片上标出。
7. 配送人员熟悉库存商品的码放位置,及时准确的为一线服务。
8. 坚守岗位,随时准备进行接货配送工作。
9. 接货、配送商品及时准确,严格按照程序复核单、货,并及时将单证交到仓储核算员处。
第三部分 工作程序及标准
一、程序重点:
(一)来货验收质检。
(二)商品的配货配送。
(三)内(外)库商品保管。
(四)仓库商品盘点。
二、工作标准:
(一)收发商品及时准确,不刁难前台工作人员及顾客,严禁白条出库。
(二)遵守商品配送管理规定,按配送指令新入库商品两天内送到前台,急需商品随进随配。
(三)做好库内温湿度管理做好检查记录。温度保持在常温段,湿度为20‰。
(四)仓库单位面积储存量为0.55吨/平方米,帐货相符率为99.5‰。
(五)盘点工作准确无误。
(六)仓库内的商品,做到无霉变,无残损,无锈蚀,无鼠咬,无虫蛀及其他变质事故,平均保管损失不超过0.5%。
(七)定期检查库存商品质量,发现问题及时上报主管领导解决,做好记录。
(八)定期对库内安全设施进行检查备有检查记录。
(九)库存商品帐实相符,帐卡相符,管理工作无漏洞。
(十)库内卫生工作达标。
(十一)库内消防设施定期维修保养,做到无灰尘,无损坏。
仓库保管员岗位职责
1. 严格执行仓库管理制度,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物相符,做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
7. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
8. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
9. 完成公司领导临时交办的其他任务。
仓库管理制度
一、仓库管理的总体要求
1.为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
2.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用。
3.要根据公司需要统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、物资验收入库
1.物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量等是否一致,以明确承担物资保管的经济责任。
2.材料数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位。
3.验收中发现的问题要及时通知采购供应部负责人处理,
不得隐瞒不报,如有发生保管员应负失职的责任。
4.入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
5.杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
三、物资的储存保管
1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工.
3.仓库保管员对库存、代保管、产成品等其他物资的安全完整负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
5.库存物资,未经公司领导同意,一律不准擅自借出。
6.仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。
四、物资出库
1.按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物资。
2.仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐,当面点交清楚,防止差错出库。
3.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
五、其他有关事项
1.出入库台账要及时登帐,不得压账。
2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物、资金四一致。
3保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
4.对保管员失职造成的物资短少损失,应原价赔偿。
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