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成品仓仓管员岗位职责
为进一步规范公司的管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,
按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
二○一三年三月九日
成品仓管岗位职责
直属部门:销售部
一、岗位描述:
本职工作:1、负责成品仓的物资保管、进销存管理。2、负责发货、退货流程中的相关事宜。
责任和权利:1、对本岗工作绩效负责。2、对库存管理负责。3、可行使对发货司机、搬运工的调度权。4、在本岗行使人事建议权和管理权。
二、岗位职责明细:
1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。
2、熟悉公司品牌和产品,包括外购品牌和产品。熟悉公司对经销商和直营商场的发货、退货的环节和程序,严格按照各种发、收货流程执行。
3、负责进库产品数量及质量的验收,开具入仓单。发现少货或少配件的成品应拒绝收货,并反馈跟进。所有入库产品坚持先进先发,后进后发的原则,特殊情况遵循销售部的安排。
4、按销售部开具的发货单进行发货,发出的物品数量、型号、配套宣传品应与发货单完全相符,如库存与发货单信息不符,立即反馈跟进。严禁把有尘、表面刮花、残损的货品当做新品发出。
5、备份所有客户发货资料,每次发货前负责核对资料,如不符则及时反馈销售部。
6、发直营商场须开具《调拨单》,《调拨单》上必须有副总签名才可把货发出。
7、做好成品仓进销存帐,任何货物进出都必须按相关流程填写单据,并有相应人员签字,严禁无单据的货物进出。
8、收到发货单后必须在当天发货,有异常情况必须在收到单1小内反馈。每天下班前,仓管必须将当天排货情况告知开单文员。每天9:00前必须把当天库存交付商务跟单处。
9、在每次发货前必须把产品条码扫进条码枪,然后交给客服把数据导入局域网物流系统。
10、确保帐面上的货物数量与仓库实物完全一致。每月1号进行盘点,如有帐实不符应积极配合财务、销售进行查证,发生货物丢失须承担赔偿责任,每月3号前将上月进销存报表呈交上级主管。
11、妥善保管进出仓相关单据及帐本,收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
12、每天上班应对仓库的门窗、库房建筑及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
13、保持售后仓的整洁,货物的整齐摆放,合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。
14、妥善保管仓库内各类物资,根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。注意物资的防尘,产品或印刷品禁止长时间裸露在外,必须用纸箱装好保存。所有怕潮物品应及时入库上架(如纸类印刷品)。
成品库仓管员岗位职责
目的:负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保 管、库存控制、出库、加工配送等活动,做到物资收发迅速准确。
适用范围:成品库
一、成品、配件入库
1、成品入库,保管人员必须核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的准确性,经品质部检验合格后方可开具《成品入库单》签收入库,对于当次入库数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《成品入库日报表》上,当该批订单生产数量累计符合订单数量时,才能开具《成品入库单》办理入库。
2、合同订单配件入库
合同订单配件入库同成品入库操作流程。
二、成品、配件出库
1、成品出库
根据销售部开具的出货计划和销售出库单,核对核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的准确性,无误后予以出库。
2、合同订单配件出库
合同订单配件出库同成品出库操作流程。
一、 票据管理
1、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与台帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
2、负责成品库所有出入库单据和各种报表的妥善保管,每天的出、入库单据及《成品及配件入库日报表》等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。
3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
4、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存台账。
四、贮存、防护
1、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
2、负责合理安排成品在仓库内的存放次序,按合同订单的批次、规格、颜色、箱号、唛头分区堆码,不得混和乱堆,保持库区整洁、通道畅通、标识清楚。对退货回来的成品妥善分类保管,并做好相关记录。
2、.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、盘存
1、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与财务进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受财务每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,根据仓管员违规处罚条例处罚。
六、其他要求
1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
2、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
3、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
4、服从上级工作安排、及时完成领导临时交办的其他任务。
成品仓库保管员岗位职责
目的:建立成品保管员的岗位职责。 范围:适用于成品保管员的岗位。
职责:成品保管员岗位对本SOP的实施负责。
内容:
1. 资质
1.1学历:至少具备高中以上学历和电脑操作。
1.2实践经验:
1.2.1对所生产的药品有一定的了解。
1.2.2在药厂工作一年以上。
1.3培训:
1.3.1经过与药品生产企业保管员相关的培训。
2.工作内容:
2.1.负责成品的接收、保管、发放工作。
2.2负责对入库的成品进行核对,办理入库登记手续,
2.3严格执行出入库管理办法,为车间及其他部门提供优质服务。
2.4对成品要根据其特殊要求保管,满足其在干燥度、温湿度、需要隔离等方面的特殊要求,冷藏应在2-10℃、阴凉应在20℃以下、常温是10-30℃。
2.5负责指导搬运工搞好成品仓库的卫生,保证物料分类码放整齐。
2.6仓库要做到五防(防火、防盗、防潮、防冻、防虫鼠)、五距(墙距、垛距、行距、顶距、灯距),所有物料都要离地离墙码放,垛与墙之间不少于50cm、垛与柱之间不少于30cm、垛与地面之间不少于15cm。
2.7每月对仓库进行盘点,做到帐、物、卡相符。
3.工作程序
3.1对入库的成品进行初步验收,按照品名、批号、数量进行核实。对外包装破损、外包装名称与内包装实物不符的有权拒收,并挂好标志牌和填好货位卡。
3.2将入库的成品信息输入电脑。至合格检验周期方可出库。
4.工作标准
4.1接到销售出库单后,按照操作规程及时将成品发出,保证业务人员的正常工作
4.2按照出库单及时准确地填好货位卡,清点货物与卡是否相符。
4.3认真填写各种记录。
4.4保持库房清洁卫生。
5.考核标准:
5.1帐、卡、物不符,警告一次,下次罚款20元。
5.2未及时填写温湿度记录,警告一次,下次罚款10元。
5.3库房卫生不合格,警告一次,下次罚款10元。
5.4若每次检查都未发现以上问题,奖励50元
6.工作环境:
6.1库房要保证清洁、无尘土,尤其是成品库灰尘太多,要采取相应的措施。
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