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药品仓管员岗位职责
1.在科长领导下,负责全院医疗药品和器械的筹划、供应、管理工作,做好医疗、抢救、保健、预防药品器材的供应。
2.按照医院规定,及时、正确的执行各项登记、统计、预算和报表。经常和科室保持联系,解决存在的问题。
3.对消耗物品一季度盘点一次,半消耗物品(金属)半年核对账物一次,发现问题及时检查,保证账物相符。
4.每月按计划发放常用器材。发货时以各科请领数为基础,按库存情况,在不影响各科正常工作的前提下,酌情增减。对特殊情况下需要补发的物品,及时汇总后向主管领导报告,按照指示根据货源和库存情况进行补发。
5.库房管理人员根据当月和各科填写的请领单及库存情况认真填写采购单,书写要清楚正确。如品名、规格、数量,特殊的要写清厂家.经查对后在每月规定时间内交采购人员执行。
6.按入库凭证及时验收、核对、入库、签字、归位。具有有效期的物品应按有效期远近存放。若发现有质量等问题,应在二日内向采购人员提出,由采购人员对外交涉。
7.常用药品器械厍要有三个月贮存量、急救器材贮存半年量。若有短缺要多方联系,及时处理并做好记录。特殊
情况及时上报,避免影响抢救工作。
8.对库存药品器材要妥善保管、经常检查、定期清仓,随时掌握数量、质量情况。发现近效期药品提前三个月上报,提出处理意见,解决后向院方汇报处理结果。
9.对收旧、报废物品要根据相关管理人员或修理人员填写报废单方可报废或换发。科室需增加基数时应写报告,经领导批示后方可增补发放。
10.年终填写原、收、付、存表,详细对账、盘库。对照上一年原、收、付、存表写出小结。
11.保持库房整洁,保证库内物资安全、存放有序,做好防火、防盗、防潮、防霉变、防虫噬,鼠咬工作。管库人员不得向外泄露物资库存情况。外来人员未经许可不得进入库房。库房内禁止吸烟,不得存放私人物品。易燃易爆物品严格按有关规定独立分区、隔离存放。
大关县人民医院
二〇一三年八月
药品仓库保管员职责
职责
1. 在科主任和药库负责人领导下,从事药库的各项工作。
2. 负责药品、各种器材采购计划的修订。
3. 领导和参与药品入库验收、储存、养护、发放、登记等工作。
4. 组织和参与定期盘点;指导各种报表、单据的制作、核算、统计工作;负责各种调价单据、报废报损单据的审核;
督促处理与业务往来单位及本院相关科室的有关帐务。
5. 定期对库存药品、器材质量进行检查,保证发出的药品、器材质量合格。
6.. 按照规定领导和参与特殊管理药品的各项管理工作,负责麻-醉-药品处方的保管及空安瓶、废贴的回收、销毁工作。
7. 经常深入临床,了解需求,收集有关情报,及时反馈信息,不断改进工作。
8. 组织和指导医药院校学生生产实习及仓库工作人员的业务培训。
9. 贯彻落实医院及药剂科布置的其他工作。
化学药品库保管员岗位职责
2015年9月修订
一、对新购进的药品应对照购货发票逐项核对核实无误后在发票上签字并计入保管帐。
二、所有药品应按品种、性能分类存放做到存放整齐领用方便保持室内清洁并经常保持通风经常检查药品的存放情况保持标签完好。
三、对剧毒药品易燃易爆药品要采取相应的安全措施。单独存放并每周检查一次。领用剧毒品时实验室主任、领用人员必须同时在场方可开柜领取可备有两把锁由两人分管钥匙。出库时必须手续齐全登记清楚对不合格手续的出库品保管员承担全部责任。
四、保持药品的正常库存量学期末和记帐员共同制定药品采购计划。平时如遇有其它原因造成药品低于正常库存量时应及时填报采购通知单交实验室主任审核。外单位转让药品时必须凭有领导签字的交款发票如数发给药品不得私自出借和转让药品。经批准出借的药品要负责催还催还无效的及时报实验室主任按有关规定处理。
五、树立为教学、科研服务的思想熟悉业务知识不断提高业务水平和服务质量。
六、杜绝火种确实做好消防安全工作。
七、每月进行帐物核对并与记帐员进行帐帐核对确保帐物相符。
八、药品出库要按领料单发货并将领料单按学科分开保管学期结束时
结算出学科的消耗总额及人均消耗额。
九、完成系、室负责人布置的其它工作。
十、按学校规定实行做班。
制药企业仓库管-理-员工作职责
1.负责仓库的日常管理维护
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3.将验收好的物料按指定位置予以存放
4.依据核料单调配、发放物料
5物料每次到货、发放,卡、账、发放、到货、称量记录等附属记录及时填写。库存、异常情况报表、退货、销毁单等单据的填写
6物料入库库位的筹划与摆放,
7盘点工作的具体执行
流程:一、工作内容
1.数量验收
1.1确认供应商是否与公司批准的一致,核对供应商送货清单的批号、数量、品名是否与实物相符,如有符拒收并上报部长。
1.2对来料进行数量核查并做好验收记录,可用电子称称数量,或件数核对,对有差异情况如包装破损或污染,及时上报并做好记录。外包装应完好,无破损,无启封痕迹,标签清晰,文字完整,易于辨认。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、验收
2.1仓管员数量验收完成后,挂待验标识,填写请验单送于质量控制部进行检验(请验单上填写内容要求仔细准确。不得随意更改或漏掉内容)
2.2取样量要标记于账、卡上,返还与否要有标识,仓管待检验完成后,将质量保证部下发的物料合格证贴于物料货位处并及时转换状态标识,没接到物料合格证的物料任何人无权发放和处理该批物料。
2.3对检验不合格转入不合格品库,仓管员通知采购部退货。
3.入库
3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐
3.2对入库物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、代码、来货时间及供应商和实际入库数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记
3.3库内标识:红色不合格,黄色待验,绿色合格,可以不同颜色围绳、卡进行区分;每个货位必须有货位卡及状态标识。
4.物料的保管
4.1所有物料入仓后必须按批次,按规格,将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
4.3所有物料必须做到安全维护、和保管
4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮,
4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全
仓库设置:
原料、辅料库:主要存放生产所需各类原料、辅料
包材库:主要存放于生产所需各类包装材料
成品库:主要存放车间产出的成品
特殊药品库 如咖啡因库(双人双锁,有报警设施,其投料、贮存、销毁均由药监部门负
责监督并签字,建立专用账册,实行专人管理。专用账册的保存期限应当自药品有效期期满之日起不少于5年。),危险品库(储存、使用危险化学品的,应当根据危险化学品的种类、特性,在车间、库房等作业场所设置相应的监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等安全设施、设备,进入库房前手机关掉,不得穿钉靯等。国家有相关法规规定。 包材不合格品库:存放不合格的包材
成品不合格品库:存放不合格的成品
原料、辅料不合格品库:存放不合格的原料、辅料
成品退货品库
温、湿度有特殊要求的物料如危险品库和胶囊库。
标签、说明书设专柜或专库贮存并由专人管理。
物料管理:
仓库管-理-员合理安排仓库货位,按物料的品种、规格、批号分区码放。一个货位上,只能存放同一品种、同一规格、同一批号、同一状态的物料。 注:除非使用永久的物料隔断将不同批号物料分开
车间退库物料要密封完好,标识清晰,无破损,在质量保证部监控员签发的物料合格证和封条,否则,仓库拒收。退库物料要单独存放于该批物料的一侧,未经允许库管员不得将封条打开,如有开封情况,库管员要与车间详细说明并清点数量后,付货,否则车间拒收。 物料要整齐、稳固地码放在托盘上,托盘须保持清洁,底部要通风、防潮。
合格、不合格、待检状态应分别由绿色标签、红色不合格标签、黄色待检标签。 仓库内物料码放通常应符合如下规定:
垛与墙之间不少于50cm
垛与柱之间不少于30cm
垛与地面之间不少于15cm
垛与垛之间不少于30cm
库内主要通道宽度不少于120cm
仓库内设备、设施与货物堆垛之间不少于50cm
消防过道不少于100cm
电器设施、架定线路及其它设施与贮存物料垂直及水平间距不少于50cm
物料代码与批号:
所有原料、辅料、包装材料和成品都应当给与唯一性的代码。所谓唯一性,是指名称与代码一一对应,代码与质量标准一一对应。在制药企业,代码意味着标准,同一物料名称如其质量标准不同,就必须使用不同的代码。删除了的代码一般永远不再使用,以防日后产生混淆。为了确保代码的唯一性,只有物料管理部方有权设置或删除物料的代码。
同代码一样,对每一次接收的原料、辅料、包装材料和拟生产的每一批产品都必须编制具有唯一性的批号。
标签、说明书、小盒和大箱是参照标签管理的重要物料,不得随意处理和粘贴,如有销毁需填写销毁记录并在质量保证部监督下销毁。其管理等同于货币的管理,发放、接收要有双方签字。计数的方式要有依据,如称重法等。
5.发料
5.1仓管员须认真核对物料核料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认
5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料
药品保管员岗位职责
1、药品保管员的岗位质量职责
1、树立“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》等法律法规,保证在库药品的储存质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任;
2、储存药品,按质量状态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色。
3、按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求储存相应库中。
4、做好避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施。
5、在养护员指导下做好库房温、湿度管理工作,如温湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整;
6、凭验收员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理部;
7、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装。
8、药品码放垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。
9、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛。
10、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放。
11、特殊管理的药品应当按照国家有关规定储存。
12、拆除外包装的零货药品应当集中存放。
13、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放。
14、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。
15、未经批准的人员不得进准入储存作业区
16、监督储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为。
2、药品仓库保管员岗位职责
1、文明办公,做到优质服务,坚守工作岗位;
2、对库存药品要建立库存帐,按照有关规定办理好药品的出入库手续,并及时登帐,对库存药品了如指掌;
3、平时定期检查,及时登记缺货;负责接纳教学、科研的药品订单,根据库存数汇总后送交实验室主任批准,由采购人员负责采购,保管员应协助采购人员做好采购工作;
4、负责接收采购到位的药品,做好技术物资验收工作并及时整理上架。如有数量品种、质量等方面的问题,应协助采购人员及时处理;
5、平时抽点检查,定期与计算机及帐簿对帐,期末和年终盘点复核,对变质药品及时上报处理,做到帐物相符;
6、凡寄存药品,须经实验室主任批准,并办理有关书面手续;
7、库内严禁吸烟,谨防火灾发生,做好仓库温控工作;
8、库存药品存放有序,整齐清洁;防止药品变质和丢失,对药品库的一切安全工作负责;
9、学期结束时写出本学期药品出入库情况的总结报告和工作小结。
10、按时上下班,上班时不得擅离工作岗位。
3、艾滋病防治药品保管员岗位职责
一、严格遵守国家法律法规及医院相关规章制度。
二、严格执行药品库房保管相关制度。
三、负责艾滋病防治药品的保管工作。
四、严把质量验收关,药品质量合格后方可入库。药品入库后,药品保管员应及时完整地填写药品入库登记表。
五、根据药品储存条件保存药品。需冷藏药品必须存放冷库内,需阴凉保管药品必须入阴凉库。
六、做好药品来往帐物登记。
七、根据各治疗点提供的数据,每月、每季度汇总药品使用量。
八、做药品效期统计,近期药品提前3个月通知采购,联系相关事宜。
九、保持库房内清洁卫生,做好库房温度、湿度登记工作。
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