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物业公司项目经理职责
1.在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作,对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施,物业接管验收,交房等管理工作。
2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。 3.负责组织与开发商的物业接管验收。
4.依据公司年度工作计划,审核所辖部门编制的年度工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的有效运转。
5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行,协调、监督政策的执行,保障公司利益。
6. 负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。
7. 积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。
8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方,确保其提供高素质服务。
9. 与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能
10. 负责组织召开住户恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通,接待业主、租户来访,阅办和处理住户信函,处理住户投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。
11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。
12. 协助监督小区日常的业务管理中的财务开支,减少浪费现象,协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。
项目副经理岗位职责(客服)
1.负责协助项目经理监督、检查、指导所辖项目的安全管理、消防管理、环境管理、客户服务、客户投诉、设施设备管理、维修管理、装修管理、社区文化活动管理等工作,协调相关工作,提出合理化建议,并监督改进。
2.负责协助项目经理制定和完善内部的各项管理制度、岗位职责,制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施,经报批后组织实施,以确保各项工作有序进行。
3.负责协助项目经理组织催缴物业管理服务费,并跟进与收费有关的法律活动。
4.负责协助项目经理组织与开发商的物业接管验收,客户入伙相关工作。
5.项目经理经理不在岗时,负责管理项目经理的日常事务,包括组织每周召开工作例会。
6.负责项目档案资料管理、收发文管理、物资管理、考勤管理。
7.负责制订年度社区文化活动计划,报项目经理经理审核。策划组织实施社区文化活动,评估总结各项活动开展情况,填写社区文化活动记录表。
8.负责每月至少抽查两次安全管理部、维修组值班情况,并做好记录及时向项目经理汇报。
9.负责直接管理客户服务员,指导、监督、检查前台接待工作。
10.负责处理客户服务员上报需协调处理的客户问题。
11.负责与住户之间的沟通、访谈,接待客户来访。
12.负责受理客户投诉,协调相关部门处理,并及时向项目经理汇报。
13. 完成领导交办的其他工作。
项目副经理岗位职责(维修)
1.参加小区物业管理验收和交接工作,负责小区全部工程资料的交接和使用管理工作。
2.负责各项工程的联系、跟踪和检验工作,对工程质量进行评估,及时与施工单位、开发商联系、协调,确保小区物业的质量问题在短期内得到解决。
3. 负责协助项目经理制定和完善内部的各项管理制度、岗位职责,制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施,经报批后组织实施,以确保各项工作有序进行。
4.项目经理经理不在岗时,负责管理项目经理的日常事务,包括组织每周召开工作例会。
5.联络和监察工程维修、设备保养分承包方,与其举行定期工作联系会,确保其提供高素质服务。
6.负责公共设备设施维修业务指导及日常管理工作,不断提高所辖部门的工作效率。
7.负责公共设备设施大、中修计划及年检计划的审核及实施,把握现场质量控制。
8.组织定期的消防设施、安防设施和机电设备检查,确保其处于完好的状态。
9.负责组织召开工程方面的专题会议,及时了解、处理信息和工作中存在的问题、难点,并积极采取各种措施予以改进。 10. 负责每月至少抽查两次安全管理部、维修组值班情况,并做
好记录及时向项目经理汇报。
11.负责部门维修人员的培训考核;制订部门维修人员培训计划,评估培训效果。
12.完成领导交办的其他工作。
物业公司项目经理岗位职责
1.主持物业服务中心全面工作,认真贯彻执行集团公司体系文件、经营管理方针及各项规章制度;
2.制订符合项目情况的物业服务方案,落实决策、计划、组织、实施、控制等管理程序,加强结果和关键性节点控制,保证其有效实施,满足客户需求;
3.组织制定项目预算和预算控制工作,监督内部费用的合理使用及支出,在满足服务需求的前提下,开源节流;
4.开展客户服务、工程维护、秩序维护、环境管理等日常服务工作;
5.组织对保洁、电梯维保等专项外包服务监督管理工作,确保专项外包服务品质;
6.实施物业服务中心日常招聘及培训工作,打造高素质员工队伍;
7.开展物业服务中心行政、人事、公共关系等综合事务的管理工作;
8.根据项目情况和客户需求,开展创新服务活动,不断提升服务品质;
9.加强销售案场管理,打造良好销售环境,营造良好销售氛围,积极配合地产营销工作;
10.积极开展社区经营性业务,完善社区功能,方便业主生活,拉架营业性收入,完成公司下达的各项经营性收入指标;
11.负责小区物业费的收缴工作,充分调动各部门、各岗位人员相互配合,提高物业物业费收缴率;
12.组织开展各项节能降耗措施,提高员工能节能降耗意识,控制成本;
13.定期组织各类社区活动和员工活动,丰富业主和员工的文化生活;
14.及时处置重大突发事件,维护公司品牌形象;
15.妥善处理各类投诉,不断提高客户满意度;
16.维护与房管局、消防大队、街道、社区、派出所、业委会等相关部门的关系;
17.配合售后服务中心开展售后服务工作,不断提升产品品质、服务品质、社区管理品质,切实打造产品精品、服务精品、社区精品;
28.完成集团公司和领导安排的其他工作。
物业项目经理岗位职责
1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上
3、 对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4、对项目的内部运作负责。
5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结
7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案
8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。
11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查,
12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档,
13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档
14、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档
15、带动和组织全体员工落实终端服务,
项目主管岗位职责:
1、协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
2、协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
3、经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
4、协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
5、及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。
6、定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。
7、组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。
文员岗位职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复 印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声 音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并 及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入 库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作, 做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒 适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
11、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
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