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原材料仓管员岗位职责
1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在仓库部主管的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.3 负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.4 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6 原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.7 收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
1.8 做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
1.9 原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
1.10 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
1.11 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。
1.12 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。
1.13 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
1.14 每月定期盘点,按时上报相关表册。
1.15 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有 权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
2.3 提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。
2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。
3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.3 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。
3.4 出现收发原料品种、数量的错误。
3.5 原料编号标识错误。
3.6 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
3.8 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
3.9 其他过失、失职及违规违纪。
原材料仓管员岗位职责
1、入库
1)根据公司的安排及时做好新到原材料、辅助材料的过磅、抽包、点件、挑出烂包和异常料等并挂牌。然后填写入库单的相关内容,并根据入库单(仓库联)登记相关原材料帐目(有专职统计员的可由统计员录入GCX系统,原材料保管只负责审核)。
2)新到原料入库时,保管员必须根据仓容的实际容量,科学、规范、合理地安排仓容,并督促装卸工严格按装卸作业流程进行分库、分区存放,做到堆码整齐、存放合理、美观大方。待全部入库完毕后立即填写品种、数量、入库时间等作业牌,并严格实行挂牌作业。
2、出库
1)在生产车间领用原料时,仓库保管员要对仓库内的原料、辅料等,遵循“先进先出”的使用原则进行生产投料。新进原料不经品管办允许,不得投产使用。
2)在生产车间领用原料时,必须由生产车间控制室开具一式三联(一联存根,二联交生产统计,三联交保管员)的下料通知单,仓库保管员在收到下料通知单后才能指定位置发放原料给车间生产人员。
3)在生产车间领用原料时,如果发现严重霉变和其他变质原料,要立即挑选剔出,不得投入车间使用,并及时报告品管办,由品管办及时作出处理意见方能使用。
4)在生产车间领用原料时必须经常督促车间人员将用过的包装物品、废旧编织袋和油桶存放到指定位置,并按新旧程度和价值(能使用的和废编织袋一律按每10个一小捆,50个一大捆)进行打捆打包,然后分别存放在不同的库房内,并摆放整齐。
5)原材料保管员每天应根据领用原材料实际数填写“原材料领用单“(一式四联),并经生产班长审核后签字确认,仓库联留存录入GCXT系统,生产联交由生产部保存,财务联定期转至财务部入帐。
6)下班前仓库保管员必须督促车间人员认真打扫领用原料现场,保持仓库内整洁卫生,并做好当日工作记录。
7)下班时如有接-班者要及时做好交接-班工作,如果没有接-班者则必须认真检查库房无隐患,并关闭所有电源和关好窗户、锁好库门后方能下班。
3、其他
1)加强库存货物安全管理,落实防火、防雷、防尘、防盗措施,并定期搞好仓库的防潮、防霉、灭鼠工作和定期对仓库进行通风换气,确保原料完好无损,
2)对仓库内长时间存放的原料,应配合品控部门定期检查,发现问题及时上报处理。
3)对已发生轻度霉变的原料要及时进行翻晒,并配合品控部门处理。
4)定期清点原料库存情况,做好库存平衡报表。
5)及时认真对装卸工装卸费用进行核实登记,如实开具力资清单和对力资进行初审,不得开具虚假力资单。
6)不在仓库内堆放非原料及其它私人物品。
7)认真做好原料、编织袋的日报、旬报、月报报表工作,及时准确地向公司领导提供可靠的数据。搞好仓库的月底盘点工作,做到帐物相符。
8)经常检查、巡视和 打扫工作环境使其整齐清洁。
9)经常与财务部、储运部联系,了解货物到站(火车)情况,做好车站接货工作,保证车
皮货物及时入库。
10)接受公司领导的调配和交待的其它工作任务。
仓库管理规章制度(2)
一、总则
1、为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
2、仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
二、仓库物资的入库
1、对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
三、仓库货物的出库
对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
四、仓库货物的保管
1、仓库管-理-员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
3、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
4、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
5、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
6、对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
7、建立健全出入库人员登记制度。
8、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
9、仓库人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
10、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
原料仓岗位职责
1. 原料仓主管岗位职责
1) 制定原材料仓库管理制度,规范各岗位作业流程并监督实施。
2) 负责原料仓库位分配、物品摆放,并达到5S要求。
3) 制定布物料进仓、发放计划,并监督完成。
4) 制定盘点工作计划,督促盘点计划的执行。
5) 定期检查原材料账目与实物的准确性。
6) 制定安全库存,并提出一般性物料的订购。
7) 库存材料的整理、汇总,呈报公司领导并提出处理建议。
8) 原料仓所有物料的安全与防护。
9) ERP系统的监督实施。
10) 检查下属工作完成情况,并对其进行绩效考核。
11) 原料仓员工的考核和培训。
12) 执行公司各项管理规章制度,确保公司管理体系的正常运行。
13)负责向上级汇报工作进展情况
2. 布料仓仓管员岗位职责
1) 负责对布料的进仓、出仓、验收,核查工作的完整性。
2) 负责所有进出仓单据收集、整理、保管,并及时将单据交资料输入员输入电脑。
3) 布料发放前核对样衣,并确保及时、准确将布料供应到需求单位。
4) 对布料异常用量及欠料及时反馈。
5) 负责布料进、出、存报表编制及维护。
6) 负责仓库区域划分以及布料的分类摆放,并准确及时填写物料卡,对进出仓布料及时入账确保账实相符。
7) 定期清理呆料、废料,建立账目并提出处理意见。
8) 定期与不定期对仓库布料进行盘点,协助相关人员编制盘点报表。
9) 根据工作量合理调配下属开展工作。
10) 向课长汇报工作完成情况。
11) 处理其它日常工作事项。
3. 布料仓收发员岗位职责
1) 根据来货单对进仓布料称重、点数。
2) 带领搬运员将进仓布料分类摆放。
3) 根据订单排期顺序发放布料预缩。
4) 根据订单用量发放布料到裁床。
5) 对仓库布料进行归类整理。
6) 维持实物与账目的一致性,并做好布料安全防护工作。
7) 协助财务部对布料的盘点工作。
8) 积极参与仓库5S工作,并保持布料摆放整齐。
9) 向主管汇报工作完成情况。
10) 严格执行公司及部门各项制度,自觉维护各项管理体系的正常运行;
11) 其它工作事项。
4. 领子仓仓管员岗位职责
1) 负责对领子的进仓、出仓、验收,核查工作的完整性。
2) 负责所有进出仓单据收集、整理、保管,并及时将单据交资料输入员输入电脑。
3) 及时、准确将领子供应到需求单位。
4) 对异常用料及欠料及时反馈。
5) 负责领子进、出、存报表编制及维护。
6) 负责领子分类摆放、区域划分、清楚标识;准确及时填写物料卡,对进出仓领子及时
入账确保领子与账目一致。
7) 定期清理呆料、废料,建立账目并提出处理意见。
8) 定期与不定期对仓库领子进行盘点,协助相关人员编制盘点报表。
9) 向主管汇报工作完成情况。
10) 处理其它日常工作事项。
5. 辅料仓仓管员岗位职责
1) 负责对辅料的进仓、出仓、验收,核查工作的完整性。
2) 负责所有进出仓单据收集、整理、保管,并及时将单据交资料输入员输入电脑。
3) 熟悉公司生产所需物料。
4) 及时、准确将辅料供应到需求单位。
5) 对异常用料及欠料及时反馈。
6) 负责辅料进、出存报表的编制及维护。
7) 负责物料分类摆放、区域划分、清楚标识;准确及时填写物料卡,对进出仓辅料及时
入账确保辅料与账目一致。
8) 定期清理呆料、废料,建立账目并提出处理意见。
9) 定期与不定期对仓库物料进行盘点,协助相关人员编制盘点报表。
10) 根据工作量合理调配下属开展工作。
11)工作场5S的开展与维持。
12) 严格执行公司各项制度,自觉维护各项管理体系运行。
13)向主管汇报工作完成情况。
6. 辅料仓收发员岗位职责
1) 对进仓辅料点数,并将点收情况反馈仓管员;
2) 准确将入库辅料按要求分类摆放;
3) 根据仓管员配货要求对所需要物料的准确点数,并按要求捆打、包装;
4) 辅料收发中的搬运工作;
5) 维护实物与账目的一致,并做好辅料安全防护工作;
6) 协助财务部对辅料的盘点工作。
7) 工作场所5S的开展与维持。
8) 严格执行公司各项制度,自觉维护各项管理体系运行。
7. 原料仓文员岗位职责
1) 根据领料单核对实发数量与制单用量差异,做好用料损耗统计并报告相关同事;
2) 准确统计并填写《布料进出仓日报表》;
3) 配合仓管员或收发员处理数据或账目,确保帐实相符;
4) 向主管汇报工作完成情况,并提出改进建议;
5) 部门内部资料的录入、打印及表格制作,资料归类整理;
6) 办公用品的入库、发放、登记工作;
7) 同会计部配合认真做好废品处理称重工作;
8) 核查自身工作完整性并不断提高工作能力;
9) 需要配合的其它工作事项。
原材料仓库管理制度及仓库管-理-员岗位职责
仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管-理-员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下
规定:
一、 入库管理:
1、 材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。
2、 对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。
3、 对于外加工的材料,仓库管-理-员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。
4、 半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。
二、 出库管理:
1、 仓库管-理-员填制材料出库单,由领料人、仓库管-理-员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、
联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。
2、 对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。
三、 仓库管-理-员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。
四、 每月月底终结仓库管-理-员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。
五、 仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
六、 定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。
七、 可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。
现场施工材料管理制度
:建筑管理本文提要:材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,材料领用要办理材料出库手续,出库单
一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
(一)材料进场
1、材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量
和质量验收,验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。
2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录,办理验收手续,不符合的材料拒绝验收。验收合格后即签字入库,办理入库手续。须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。
3、验收单原件交公司工程管理部备案。
(二)材料的储存与管理
1、材料入库要办理入库手续,填写入库单。入库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
2、入库要建立台帐,要做到日清周结,每周盘点,帐实相符。现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
3、材料领用要办理材料出库手续,(来自http://ad.oh100.com)出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。
4、完工用料进行场清,余料必须及时回收,并办理相应手续。
5、工程的废旧材料属公司财物,须由项目部报公司批准后统一处理,任何人不得擅自处理,否则按《公司工程管理制度》严肃处理。
6、材料库由专人保管,负有全权责任,其他人员不得擅自入内。
7、总公司财务部每周进行清查、盘点
1、管理范围:原则上是谁使用谁管理,谁保养、谁维修,包括检查排除故障,更换等
2、电气设备:单头面以变电所的尾端开始,多头面以本头面第一台馈电开关开始到迎头,由使用单位管理。以上部分均由机电一队管理,机械设备、井上下、主运输机巷口及大巷运输设备由运输一、二、三队负责;单头掘进由掘进队负责;大型固定设备由动力部负责
3、设备的更换由使用单位负责,特殊情况下由使用单位向动力部提出报告,动力部汇同生产部门研究解决
4、为促进各队维护人员认真学习技术,奖勤罚懒,凡请外单位帮助本单位处理设备故障的,根据时间长短,一次交被请单位20-60元,确属技术
难题者除外。
新进设备或新型设备,确因使用单位水平低,需动力部协助处理的,使用单位维护员积极配合动力部进行处理,此种情况只限1-2次,其后均按有偿服务处理。新型设备使用后,动力部必须及时对使用单位维护员进行专项技术培训
第十七条:各单位对设备的管理和使用必须有专人负责,严禁设备频繁起动、带病和超负荷运行。要经常保持设备和工作地点、场所的清洁、整齐,搞好安全生产。
第十八条:各单位对使用的设备不得损坏、埋没、丢失、否则按设备的价格及损坏程度折价赔偿。
各单位不得擅自调换、拆套设备,确因生产需要需拆除和移交设备的,提前通知动力部,并到设备组办理拆除手续、移交手续,否则按设备管理奖罚制度执行。<BR> 第十九条:各工区要加强设备的润滑管理,建立润滑“五定”(定人、定质、定点、定量、定期)制度,严格执行加油、换油制度,并有记录。确因设备润滑不到位,造成设备损坏者,按设备管理奖罚制度执行。
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