物业经理、项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。
二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
三、 制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
四、 主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。
五、 经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
六、 以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
七、 与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。
八、 严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新年度财务预算新的收费方案,准备递交总公司领导审核通过。
九、 熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理业主的诉求意见,并不定期组织业主联谊,听取业主意见或建议,不断改善服务态度,提高服务质量。
十、 认真完成公司交办的其它工作。
项目经理岗位职责
1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2、 对项目的收支情况负责，业主住户满意率在95%以上。
3、 对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4、对项目的内部运作负责。
5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6、每季度走访各业主不少于1次，制定各月工作计划和总结。
7、按要求收集业主相关需求信息，并拿出组织实施方案。
8、对项目员工进行考核，并据实进行奖罚。
9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10、根据国家、市及公司的决定，制定并批准本项目的管理运作制度，计划周密安排得体。
11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。
12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。
14、组织管理人员做好日检，周检，月评工作并存档。
15、带动和组织全体员工落实终端服务。
物业项目经理岗位职责
1、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况，提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
2、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。
3、负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
4、进行巡视，对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解，每天检查各个重点环节，发现问题及时解决。
5、发生紧急事件时，立即组织相关责任人员进行处理，按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习，分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改。
7、监管财务各类款项的收支，督促帐目日结日清，控制成本、编制预算。
8、统一协调各员工的工作，并检查其工作状况和落实情况。
9、负责对分包合同相应条款的审核、修改，并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
11、负责外部的沟通和联系，及时处理投诉，并向当事人通报处理意见和结果。
12、任何项目任何类型的收费都需上报总公司裁定，严禁各项目处私设小金库，一经查实，项目经理负有主要责任，总公司将对相关人员严惩不贷。
13、完成公司交办的其他任务。
泰兴市鼎盛物业有限公司
各项目人员配备情况一览表
项目：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：＿＿＿＿＿＿＿
泰兴市鼎盛物业有限公司
物业项目经理,主管的岗位职责
１. 主持日常管理工作。根据四季的实际情况，提出和整改物业管理工作的的意见措施，负责每月或季度的物业管理大检查及配合公司或有关部门领导的检查。
２. 负责召开定期例会，检查工作落实情况，布置安排工作任务，协调员工间的关系，就项目管理执行中发现的问题作出整改方案，若有超出岗位权限的上报公司高层。
３. 进行定期的对物业管辖区域的电器，建筑物，公共设施和环境等方面的全面方面的综合性检查，及时发现问题，解决问题，或以书面的形式通告相关人员，要求马上整改。
４. 监督物业各类账目的收支情况，督促有关账目的结清，控制成本，编写每月预算。
５. 同意协调主管及各员工的工作，并检查其工作状况和落实情况。
６. 负责外部沟通等，及时处理各类投诉，并向当事人通告处理决定。
７. 组织对该项目的所有员工的考核评定工作，不得徇私舞弊。
８. 做好对项目的节能降低耗损工作，对项目管理的能源费用付直接责任。
９. 有权建议公司人事部门调整岗位人员，对该管辖区的突发事件的的处理工作。
１１.审核项目的物品采购清单，签字并上报公司审批。
１２.检查监督各项业务计划（月度，季度，年度）的实施情况，并向公司总经办上报。每周一向总经办提交上周的工作总结，每月１日前向总经办做工作汇报及工作计划。
１３．亲自督办业主满意度调查工作，整理业主满意度调查记录和整改方案，业主满意度必须达到９５％以上，必须做到每个月对该辖区的业主寻访一次，做好登记，每周上报公司一次。
１４.对保洁、保安、维修工做好岗前及每日上岗前的安全督导工作，避免在工作中发生人身意外，定期组织对物业工作人员的防水、防电、防燃气管道及污水井的安全培训。
１５.攥写每月工作计划和工作总结，在每月２８日前将计划和总结上报公司。
１６.合理安排本项目的夜间巡查工作，做到每晚不定时巡查３—５次，如发现可
疑人员马上驱逐。
１７.做到每周一次工作例会，每月一次全体物业员工会议，通过会议落实各项工
作，对员工进行也无能和安全等各项培训和教育，从而提高物业服务质量，做到０投诉的标准。
１８.以身作则，关心员工，奖罚分明，提高自身素质，最大限度的发挥和调动员
工工作的积极性、责任感，并督促属下管理人员的日常工作，检查各项安全防火、防电、防盗等检查工作，和落实是否到位，并正确评价、培训管理好属下员工，做好人员考核，做到有功就奖，有过就罚。
１９.与社会有关单位保持良好关系，与管辖区的业主、单位保持友好和睦关系，树立良好公司形象，代表物业部门处理对外的接待来访等工作；完成公司上级领导交办的其他工作。
物业主管的岗位职责
1. 负责对员工进行岗前教育及日常工作安排，监督其岗位职责。
2. 负责该关辖区内的卫生清洁和保安、设备报损维修的监督考核工作，并做好记录，并对每日、每周、每月的考核进行评估，以确保服务质量。
3. 起好带头工作，以身作则，调动员工工作积极性，高效率、高质量的完成负责区域的工作。
4. 负责所有物业器具的保管和申领，领取和发放工作，做好领取登记，监督浪费和人为破坏，做到节约、不浪费。
5. 做好物业的管理，及时了解物业动态，解决疑难问题，并定期向公司汇总。
6. 严格按照公司物业管理程序和标准及检查考核评分为基础，实行工作检查制度，包括：自查、互查、主管检查、抽查，考核结果直接与员工工资挂钩。
7. 确保每日不定时抽查三次以上，以确保工作实施到位。
8. 定期对物业人员召开会议，总结物业工作中的不足与下一步的工作改进与开展。
9. 做到工作责任制，落实到人，工作任务规划清楚，责任明确，检查、考核标准公开化，奖惩对象明确。
10. 负责对该管辖区的租金、管理费、物业费等催缴工作，制定辖区内的工作佳话和收支计划，并负责本部门职责范围内各项工作的监督（卫生、安全隐患、亮化电器设备等）和把关，发现问题，立即处理。
11. 督促工作人员的工作互检，检查工作完成情况，监督做好管辖区的各项考核工作。
12. 负责管辖区域的服务诉求，跟进处理业主的意见及投诉相关事宜。
13. 合理配置该区域的保洁人员的和清扫工具，保证该区域的卫生不留死角。
14. 严格执行考勤制度，对部门员工每天集中讲评，不迟到，不早退，不旷工，不偷懒等，安排好员工的值班，以确保区域内工作有条不紊。
15. 每日上岗前要传达对保洁员的卫生标准，保证公共区域内无纸屑，垃圾，烟头，污垢等。保持清洁。
16. 每日对保安员的工作督导标准，保证区域内的安全，防火，防电，区域内的亮化设备的正常工作，做到夜班人员每晚要巡查３—５次，如有可疑人员，马上驱逐，发现安全隐患马上报告，并配合安全员排除隐患。
17. 对于严格执行公司规定，业务突出的员工给与表扬或奖励，对于不按照公司规定，工作不积极的员工，给与批评警告，严重给于直接开除的处分。
18. 带领物业各班人员完成公司临时安排的其他工作。
物业公司项目经理职责
1.在公司总经理的领导下，根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策，组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作，对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施，物业接管验收，交房等管理工作。
2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作，确保公司整体服务质量的不断提升，满足公司发展需要。 3.负责组织与开发商的物业接管验收。
4.依据公司年度工作计划，审核所辖部门编制的年度工作计划，跟踪、分析计划执行情况，保证所本部门工作的有效运转。
5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行，协调、监督政策的执行，保障公司利益。
6. 负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定，不断提出合理化建议，完善部门组织架构及人员岗位职责，并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。
7. 积极做好本部门人员的人事管理工作，负责所辖员工的工作业绩考核，包括合理安排人员加班、值班，内务检查、文体活动的开展等。
8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方，确保其提供高素质服务。
9. 与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能
10. 负责组织召开住户恳谈会，加强与业主、租户的沟通，了解客户的需要，完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通，接待业主、租户来访，阅办和处理住户信函，处理住户投诉，做好相关的质量记录，并按公司质量体系文件要求，安排人员做好回访工作。
11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育，不断提高业务技术素质。
12. 协助监督小区日常的业务管理中的财务开支，减少浪费现象，协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。
项目副经理岗位职责（客服）
1.负责协助项目经理监督、检查、指导所辖项目的安全管理、消防管理、环境管理、客户服务、客户投诉、设施设备管理、维修管理、装修管理、社区文化活动管理等工作，协调相关工作，提出合理化建议，并监督改进。
2.负责协助项目经理制定和完善内部的各项管理制度、岗位职责，制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施，经报批后组织实施，以确保各项工作有序进行。
3.负责协助项目经理组织催缴物业管理服务费，并跟进与收费有关的法律活动。
4.负责协助项目经理组织与开发商的物业接管验收，客户入伙相关工作。
5.项目经理经理不在岗时，负责管理项目经理的日常事务，包括组织每周召开工作例会。
6.负责项目档案资料管理、收发文管理、物资管理、考勤管理。
7.负责制订年度社区文化活动计划,报项目经理经理审核。策划组织实施社区文化活动，评估总结各项活动开展情况，填写社区文化活动记录表。
8.负责每月至少抽查两次安全管理部、维修组值班情况，并做好记录及时向项目经理汇报。
9.负责直接管理客户服务员，指导、监督、检查前台接待工作。
10.负责处理客户服务员上报需协调处理的客户问题。
11.负责与住户之间的沟通、访谈，接待客户来访。
12.负责受理客户投诉，协调相关部门处理，并及时向项目经理汇报。
13. 完成领导交办的其他工作。
项目副经理岗位职责（维修）
1.参加小区物业管理验收和交接工作，负责小区全部工程资料的交接和使用管理工作。
2.负责各项工程的联系、跟踪和检验工作，对工程质量进行评估，及时与施工单位、开发商联系、协调，确保小区物业的质量问题在短期内得到解决。
3. 负责协助项目经理制定和完善内部的各项管理制度、岗位职责，制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施，经报批后组织实施，以确保各项工作有序进行。
4.项目经理经理不在岗时，负责管理项目经理的日常事务，包括组织每周召开工作例会。
5.联络和监察工程维修、设备保养分承包方，与其举行定期工作联系会，确保其提供高素质服务。
6.负责公共设备设施维修业务指导及日常管理工作，不断提高所辖部门的工作效率。
7.负责公共设备设施大、中修计划及年检计划的审核及实施，把握现场质量控制。
8.组织定期的消防设施、安防设施和机电设备检查，确保其处于完好的状态。
9.负责组织召开工程方面的专题会议，及时了解、处理信息和工作中存在的问题、难点，并积极采取各种措施予以改进。 10. 负责每月至少抽查两次安全管理部、维修组值班情况，并做
好记录及时向项目经理汇报。
11.负责部门维修人员的培训考核；制订部门维修人员培训计划，评估培训效果。
12.完成领导交办的其他工作。
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