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银行金库出纳岗位职责
一、 格遵守国家有关银行结算的规章制度,遵守职业道德,增强服务意识,钻研业务知识,努力提高服务水平和业务素质。
二、负责购买转帐支票,并逐笔登记,妥善保管转帐支票和金库钥匙。
三、根据复核后的记帐凭证正确开具支票,填写支票密码、日期与金额,检查无误后加盖印鉴;经办人领取支票时应叮嘱其在支票登记簿上填写经济业务事项的金额、内容等并签名;记帐凭证“出纳”处加盖本人印章。
四、支票作废后,银行出纳应在自己经手的支票上加盖“作废”戳记并负责保管,同时在作废支票登记本上做相应记录,并在支票登记簿上注明“作废”字样;每月末向财务经理汇报并一起核对,核实无误后将当月作废支票销毁。
五、收取支票时,应核对支票金额和记帐凭证金额是否相符,检查支票内容是否填写完整,确认无误后才能收下,做帐后在记帐凭证“出纳”处加盖本人印章。
六、收取支票后,需开具收费票据的,应根据批准的收费项目正确开具收费票据。
七、逐笔登记当日收取的所有支票,及时送往银行;同时逐笔登记和当日收取支票相关的所有银行回单,并及时将银行回单附到相应记帐凭证后。
八、负责打印银行日记帐,并装订成册。
九、月底及时、主动地催报限额支票。
十、对所保管转帐支票、收费票据和金库钥匙的安全、完整负责。
(二)经济责任
1.对所开具支票金额、日期、密码的正确性和完整性负直接责任。
2.对所收取支票金额的正确性、内容的完整性负直接责任。
3.对所开具收据的准确性负直接责任。
4.对所保管各类登记簿的真实性、完整性负责。
5.不得出借或转手使用转帐支票,严禁签发空白支票,进出大额支票应及时向财务经理汇报。
6.对因不及时催报限额支票所带来的损失负责。
现金出纳岗位职责 (一)岗位职责
1.严格遵守国家有关现金管理的规章制度,遵守职业道德,增强服务意识,钻研业务知识,努力提高服务水平和业务素质。
2.根据复核后的记帐凭证正确办理现金收、付业务,现金款项要当面点清,现金收、付后应在记帐凭证“出纳”处加盖本人印章。
3.收取现金后,需开具收据的,应根据批准的收费项目正确开具收据。
4.每日盘库,核对库存现金与现金日记帐余额,做到日清月结、帐款相符;发现长款、短款,应及时汇报财务经理,并积极查找原因。
5.负责打印现金日记帐。
6.妥善保管库存现金和现金支票。
7.使用现金支票时,现金出纳应将支票交银行出纳逐项打印、填写,并在支票登记簿上记录经济业务事项的金额、内容,同时嘱咐经办人签名。现金支票作废的处理同银行出纳支票作废的处理。
(二)经济责任
1.对现金收、付金额的准确性负直接责任。
2.对所开具收据的准确性负直接责任。
3.对所保管库存现金、现金支票和收费票据的安全、完整负责。库存现金余额不得超过银行核定的限额,严禁白条抵库、挪用公-款、保留帐外现金。
4.进出大额现金要及时向财务经理汇报。
成本会计岗位职责
1.在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。
2.主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计 划,提供有关的成本资料。
3.当公司推行全面成本核算管理时,协助经理制定总体方案和实施办法,确 定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。
4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
5.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本 的控制措施和建议。
6.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
7.完成财务经理临时交办的其他任务。
主管会计岗位职责
1.对财务经理负责,具体做好财务的日常管理工作。
2.每日做好各种会计凭证和财务处理工作。
3.每月、每季按时做好各种会计报表,送部门经理审核。
4.负责检查、审核各经营部门及下属机构的收支账目,及时向部门经理 汇报。
5.检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符、账实相符。
6.根据行业的特点和需要,组织各营业部门及下属机构参加业务培训,提高财务部的整体业务水平和服务水准。
7.完成经理交办的其他事项。
银行出纳岗位职责
在出纳部主任领导下做好银行出纳工作,主要职责如下:
1、 熟悉掌握银行结算制度和结算办法,熟练填写各类银行结算凭证。
2、 凭审核人员签署的记帐凭证办理银行收付。签发支票必须符合银行的规定。原则上不得签发空白支票,如有特殊情况确需要签发的,须经本单位主管领导批准,并必须在支票上填写签发日期、收款单位名称,款项用途和规定限额。建立发出空白支票登记簿,空白支票限期做帐处理。对于填写错误的支票,须加盖“作废”戳记并与存根一同保存。支票遗失时,要立即报告领导,同时办理挂失手续。
3、 严禁签发空头支票和远期支票。正确填写支票密码,如因填写有误受到银行处罚,当事人要负一定经济责任。
4、 按时办理银行收、付款凭证,认真逐项查验(日期、单位名称、帐号、用途、金额大小写是否相符等等),并及时通知有关单位或个人。有承付期限的,必须在承付期限内办理承付或者拒付手续,逾期不办造成经济损失的,当事人要负一定的经济责任。
5、 每日终了,根据已办理完毕的收、付款凭证,按照《会计人员工作规范》规定,按照顺序号逐笔登记银行日记帐,每日结出余额(不得用铅笔书写)。银行存款余额须与银行存款日记帐相符,如发现差错,应积极查找原因并正确处理。
6、 妥善保管财务印章印鉴。保管好空白支票。签发支票使用的印章印鉴,不得全部由出纳一人保管。
7、 不得利用银行帐户为外单位或者个人套取现金。银行帐户不得外借、转让、出租。
8、 严格遵守为储户保密的原则,不得代任何其它单位或者个人进行查询。
9、 做好有关会计凭证的整理装订工作。
10、 严格遵守保密制度。未经领导批准,不得对外提供任何会计信息。
11、完成领导交办的其他工作。
现金出纳岗位职责
在出纳部主任的领导下做好现金出纳工作,主要职责如下:
1、 严格执行《会计法》及其他财经法规的规定,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作(包括不开具收款收据、发票等),也不能编制会计凭证。
2、 严格遵守国家现金管理制度,库存现金不超过银行核定限额, 无白条抵库,不坐支、挪用现金。
3、 凭审核人员签署的记帐凭证办理现金收付,发现差错应立即通知审核人员更改,不得自行更改。现金收、付后要在收、付款凭证上加盖“现金收讫”或者“现金付讫”戳记并签章。
4、 每日终了,库存现金须与现金日记帐余额核对相符。如发生差错,应及时报告领导,积极查找原因;在未找出差错时,属长款的应先作挂帐处理,属于短款应由个人赔偿。
5、 根据已经办理完毕的收、付款记帐凭证,按照《会计人员工作规范》规定,按记帐凭证顺序号逐笔登记现金日记帐,当日结出发生额和余额(不得用铅笔书写)。
6、 妥善保管好现金和各种有价证券,确保其安全与完整无缺。如有短缺或损坏要负赔偿责任。
7、 严格保守保险柜密码的秘密。保管好银柜钥匙,不得任意转交他人,下班后不准存放在办工作桌内。
8、 严格遵守保密制度。未经领导批准,不得对外提供任何会计信息。
9、完成领导交办的其他工作。
财务科简介 财务处长岗位职责
1.负责编制学院的年度财务预算和决算,根据上级部门要求,按时、正确、真实编报各种财务报告。
2.贯彻执行党和国家的财政、方针、政策。监督指导院内各二级财务单位财务、会计工作,宣传维护国家财政制度和财经纪律。制定学院有关财务管理制度和实施细则。
3.办理学院事业资金收支的审核、报帐、记帐、报表等日常财务工作。
4.审查、会签院内各部门之间文件等,加强对财产的管理。
5.积极筹措教学经费,组织制定学院增收节支的措施,积极参与学院经济活动,为领导决策提供真实可靠的财务信息。对事业性收费统一管理,监督各项资金的使用及收益留成分配。
6.负责组织学院会计资料分类归档工作。
7.负责全院财经管理、监督、检查工作。
8.完成院领导交办的其他工作。
电算化系统维护人员岗位职责
1.对计算机网络系统硬件、软件负责,保证整个系统正常运行。出现故障时应及时到场排除。
2.管理机内全部会计数据,每月终了应及时备份,防止意外性数据丢失。
3.负责对现用财务软件的升级和计算机硬件的更换、保养、维修工作。保持和软件商的联系,做好软件售后维修工作。
4.负责计算机防病毒措施及定期进行杀毒工作。
5.对计算机设备安全负责, 要经常对服务器进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故发生。
6.组织应用软件的开发工作。
报销审核岗位职责
1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度,掌握各项经费开支标准,熟悉科目核算内容,准确运用会计科目。
2.审核原始凭证的各项要素完整性,对填制的记帐凭证合法性、正确性负责。
3.严格执行年度预算,防止经费指标超支。能够进行资金使用情况分析。
4.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
5.终端操作人员,因事离开工作站时,必须提前退出帐务系统。操作人员必须对自己的口令保密,防止别人使用。
6.日工作结束时,必须复核自己填制的记帐凭证,对未通过的记帐凭证,查明原因,进行更正。协助系统管理人员进行日记帐工作。
7.操作人员应及时的与核算部门做好对帐、帐务查询工作。
8.工作过程中出现的问题,做好上机记录,及时通知系统维护人员做好系统修复、维护工作。
稽核记帐岗位职责
1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度。
2.了解经费指标的执行情况,审核各项事业经费、代管经费的收支情况。
3.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理
4.做好报销人员与业务经办部门人员之间的协调工作。
5.每日工作结束前,将当日的记帐凭证进行汇总复核并登记入帐。
6.月未做好结帐、帐帐、帐表、帐物的校对工作。并及时编制月份报表。
7.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,为领导提供决策数据。
8.软件操作过程的出现的问题,及时通知系统维护人员进行安全性管理。
会计文书文件档案管理岗位职责
1.负责收、发并做好收文、发文登记工作。 及时将收文转交处领导和有关人员进行审阅。
2.根据上级批文,每年到物价部门进行一次收费项目变更申报。
3.负责会计档案的收、交、登记工作,对收到的会计档案应认真清点,确认无误后交收档人签字,并对所收到的所有会计档案负责。对上交综合档案室的会计档案按要求填制清册,并向档案部门签字。
4.做好会计档案的保管、查阅工作。查阅档案时本人必须在场,防止意外事件的发生。没有特殊情况,会计档案严禁外借。如有特殊需要,须报主管财务工作的领导批准,但不得拆毁原卷,并限期归还。
5.会计档案进行分类存放,建立档案科目,加强管理,做好防火防盗安全工作。
6.完成领导交办的其他工作。
银行、现金出纳岗位职责
1.依据审核后的记帐凭证,办理收支业务。未进行审核的记帐凭证或业务经办人员未签字的记帐凭证,出纳不得进行款项的收支。
2.严格执行现金管理制度,收入的现金应及时送存银行,不得坐支,不得以白条抵库,严禁挪用公-款。
3.认真做好现金收付工作,防止差错。做好现金、银行的对帐、保管工作,定期编制银行对帐单。
4.及时办理银行进帐手续,填制作废的支票,应及时加盖作废戳记章。
5.每日必须与计算机打印的日记帐对帐,保证帐款相符。出现的长短款必须向领导汇报,不得擅自处理。
6.对保管的各种支票、汇票、有价单证必须妥善保管,不得将银行户头转借其他单位和个人使用。
7.负责内外票据的登记、发放、回收等管理工作,对发放的发票、收据应及时进行收回,并注销。
工资、公积金核算岗位职责
1.严格执行国家有关工资发放政策,掌握工资、奖金、津贴、各种补贴的发放标准、发放情况。
2.配合人事、动力、幼儿圆、税务、天然气公司等部门,做好职工变动、工资基数变动、职工工资核算工作,并代扣应扣款项。
3.定期进行工资数据汇总、分析。及时动态掌握工资变动情况。
4.依据月工资变动,正确计提职工公积金,做好公积金核算,统计工作。
5.对工资、公积金核算过程中出现的问题,应及时提出具体改进措施,进行更正。
6.做好每月工资发放的银行转存、公积金进帐工作。及时打印各种工资发放表格。做好工资数据的档案管理工作。
财务岗位职责
一、会计岗位责任:
1认真执行国家的财经纪律和工会财会制度。收好、管好、用好工会经费。
2按时搞好经费预决算,为工会领导提供决策依据。
3准确运用会计科目,认真审核原始凭证,记好经费帐,及时、定额收交工会经费、会费。做好财务报表,凭证等会计档案资料的保管和工会财产的登记管理,工会的各种资产每年检查一次,做到帐物相等。 4加强对有价票据的监印、登记、使用和管理。
5坚持财务民-主,每年向教职工(会员)公布帐目一次,自觉接受教职工和工会经审会的财务监督和审查,对违反财务规定的行为进行抵制。
二、出纳岗位责任
1严格执行国家和银行的法律、法规,认真执行现金管理制度,逐笔记载,做到帐款相符。
2妥善保存好限额内现金以及支票,对库有现金和银行存款应及时与会计帐核对,如有出入,及时查对。
3严格各项经费支出报销和审批手续,做好互助、互济会经费管理。 4遵守核定库存现金限额,不得突破。
5每年年底对工会的各种资产检查、核对一次,做到帐物相符。
银行出纳岗位职责
1、严格遵守国家的财经纪律,熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定》、《医院财务制度》等财务管理制度;
2、银行出纳不得兼管稽核,会计档案保管和收入、支出、债权债务账目的登记工作;
3、遵守财务部门银行存款管理制度,不准签发空头支票,不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算,不准拿支票提取现金,不准签发无期支票;
4、按照审批具备,手续齐全的记账凭证办理收付款业务。签发支票时必须符合银行规定。大额付款项目要查询银行存款余额,确认不会出现空头时,经批准后签发支票;
5、根据办理完毕的收付款凭证,按照《会计基础工作规范》要求,逐笔登记银行日记账,当日结出发生额和余额,做到日清月结。月终要与银行对账单进行核对,如发现错误要积极查找原因,及时报告,分清责任并按规定处理;
6、负责支票、印章的保管和使用。按照货币资金印鉴管理制度,严格遵守支票、印章分开保管的原则。对未发生的空白支票要妥善保管,不准提前在未发放的支票上盖章;
7、作废支票要加盖“作废”章,按银行规定办理相关手续;
8、妥善保管进账单等各种银行各种交易单据;
9、配合其他财务人员一起,根据银行对账余额调节表,清理未达账。如遇特殊情况需要立即上报;
10、转账支票要妥善管理,支票密码要分开保管;
11收据的领用、注销要与票据管理人员进行登记;
12、妥善保管经办人网银数字证书及密码。付款时认真逐笔录入划款信息,确认无误后提交申请,并报审核人审批、确认付款信息;
13、按照医院财务管理需要,完成相关工作。
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