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物业公司总经理助理岗位职责
1.协助总经理处理日常事务,协调各部门关系,监督落实各项物业管理的规章制度。
2.协助或代表总经理与开发单位各部门之间的协调和沟通,确保各项工作顺利推进。
3.建立并健全分公司品质管理体系,组织各类品质巡查,并跟踪落实存在问题的整改。
4.公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作,上级和外来文、电催办、回复。
5. 牵头组织承办公司各类重要会议的会务工作,做好会议记录,督促会议决议的落实。
6.经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
7.分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
8.协助各服务中心与涉及政府公共事务(工商、税务、供水电)有关部门的协调工作。
9.协助行政人事部,了解待培养管理人员的情况,对可持续的管理团队建设提供支持。
10.完成总经理交办的其他工作。
经理助理岗位职责
1.协助物业经理工作和日常行政事物处理。
2.认真完成所分管的各项工作。
3.了解物业管理政策,掌握客户动态和资料。
4.参与制订和修订物业各项管理制度。
5.了解掌握各区域管理相关情况,为经理工作提供依据。
6.督促各主管落实部门工作计划实施。
7.检查所管部门工作完成情况。
8.及时完成上级交予的各项工作任务。
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