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行政介绍信(电子版格式)
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。 范例一 普通介绍信
普通介绍信
：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼
xx公司（盖章） 年 月 日
范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系 。 年 月 日
（有效期 天）
xx字第x号（盖章）
介绍信(电子版格式)
部 门： 姓 名： 前往何处： 办理何事：
经办人：
年 月 日 介 绍 信 介字第 号 负责同志： 第 兹介绍 等 名同志，前往你处 联系下列事项，请接洽。 号 此致 敬礼 （限 日内有效） 年 月 日
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