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旅游公司财务管理制度
第一条 为加强分公司固定资产、材料、低值易耗品、办公用品的管理,保证物资及时供应、合理分配使用,满足生产、经营的需要,提高分公司整体经济效益,根据国家有关规定,结合分公司实际情况,特制定本办法。
第二条 分公司将物资分成四大类:固定资产、材料、低值易耗品及办公用品。
第三条 分公司财务工作人员职责
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进分公司取得较好的经济效益。
(四)任何人不得擅自挪用公-款,不得损公肥私,一经发现处以1000元的罚款。
(五)厉行节约,合理使用资金。
(六)合理分配分公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(七)对有关工商及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(八)会计要按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、
报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(九)会计要按照经济核算原则,定期检查,分析分公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向分公司经理提出合理化建议。
(十)会计要妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(十一)完成分公司交给的其他工作。
旅行社财务制度
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公-款,不得损公肥私,一经发现处以1000元—10000元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、办公开支5000元以上必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执;500元以下(含500元)由总经理签字。
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。
4、所有报销单具一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队帐目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。
3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表,缺一不可,否则不给予报帐。并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。
3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒水等其他开支。
4、总经理对业务经费进行监督。
五、门市部
用团款。
2、门市部的所有开支一律列好所需开支清单并经总经理批准方可支出,财务把所需费用汇至其门市部帐户上,然后凭发票报帐。
3、门市部每月向总经理报2次帐,并汇报门市部的近期情况。
六、、工资、奖金、出差补助
1、员工当月工资于每月28号发放,门市人员工资由财务部直接汇至门市部帐户上。
2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放,门市的业务奖金由财务部直接汇至其帐户上。
3、出差时需通知办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字后报给财务。
4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。
七、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。以上各条请大家共同遵守。 1、门市部的所有团队收入一律及时汇到财务帐户上,不得擅自保留团款和挪
旅行社财务管理制度
为加强公司财务管理,根据国家有关法律,法规,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作要贯彻勤俭节约,精打细算之原则,在企业经营中制 止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务账目登记工作。
四、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,记账,算 账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字精确,账目清楚,日 清月结,近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反 财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行, 并及时向总经理报告。
六、财务人员因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接 手续的,不得离职。
财务管理制度细则:
一,对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。
2、总经理和财务副总审批一定要严格控制在年底预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理和财务副总同意方可执行。每月要及时做好各项报表和账目。
3、任何人不得擅自挪用公-款,不得损公肥私,一经发现处以1000元-10000元罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先出预算,报经总经理和财务副总签字批准后凭借条从财务处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理和财务副总不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、各位员工的开支要及时报给总经理和财务副总签字后到财务处报账。
3、所以报销单据一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队账目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元--1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,必须查看该团团款回收情况,以计调总出具的所需金额为准借出费用。
3、所有团队的支出一律由总经理和财务副总签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支,各种票据数字是否吻合且有郊后,方可予以报账。
4、所以团队团款出团前付80%,余款在团队返回后五日之内必须全总结清,出现呆账、坏账追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全总交清费用,否则不予发团,特殊情况须总经理财务副总批准后方可。
5、所以团队在报账时必须有合同、行程、报销单、游客意见表、旅游接待计划书,
缺一不可,否则不予报账,并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求总经理和财务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、总经理和财务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要的开支,把业务经费控制在预算内,单团经费原则不不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。
3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒水等其他开支。
4、总经理和财务副总对业务经费进行监督。
五、工资、奖金、出差补助
1、员工当月工资于次月8号之前发放。
2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放。
3、出差时需经同意后方可,出差补助由总经理和财务副总签字后到财务总报销。
4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。
以上各条请大家共同遵守。
旅行社财务管理制度
企业应有较完善的旅行社财务管理制度,并加以实施。具体操作如下:
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和账目,现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱账分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有账目要每月一结,每月一公布,做到账款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公-款,不得损公肥私,一经发现处以1000元-- 10000元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、办公开支5000元以上必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执;500元以下(含500元)由总经理签字。
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报账。
4、所有报销单具一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队账目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用, 导游 外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。
3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆账、坏账追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报账时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表、 日志,缺一不可,否则不给予报账。并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。
3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒水等其他开支。
4、总经理对业务经费进行监督。
五、门市部
1、门市部的所有团队收入一律及时汇到财务账户上,不得擅自保留团款和挪用团款。
2、门市部的所有开支一律列好所需开支清单并用传真方式传至总公司处,经总经理批准方可支出,财务把所需费用汇至其门市部账户上,然后凭发票报账。
五、工资、奖金、出差补助
1、员工当月工资于次月10日发放,门市人员工资由财务部直接汇至门市部账户上。
2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放,门市的业务奖金由财务部直接汇至其账户上。
3、出差时需通知业务经理和办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字后报给财务。
4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的 费用当中。
七、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
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