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项目管理人员考勤制度
前 言
为规范电力工程设计有限公司1×30MW生物质发电工程总承包项目部(以下简称项目部)人员的考勤管理,严肃工作纪律,合理安排员工休假。特制定本办法。
本办法由项目综合部负责起草与解释,并归口管理。
1 范围
本办法适用于项目部的不同用工形式的所有员工(以下简称员工)考勤的管理。
2 引用文件
《出勤管理规定》 Q/041-201.301-2012 ;
3 职责
3.1综合部负责员工的考勤,并进行汇总,报项目经理批准后,按公司规定时间报公司工程管理部。
3.2各部门负责本部门员工的休假计划,经综合部审核后报项目(副)经理批准后实施。
4 考勤
4.1工作秩序
4.1.1要准时进入工作岗位(区域),不准迟到、早退。
4.1.2严禁打架斗殴,因打架斗殴致伤不能上班者,一律按旷工处理,医疗费自付。
4.1.3工作时间不准做与工作无关的私事,不准上网聊天、玩游戏。
4.1.4工作时间内不准饮酒。办公区内、施工现场严禁流动吸烟。
4.1.5遵守国家和地方的法律法规治安管理条例。
4.2 考勤程序
4.2.1项目综合部每天对项目部人员做好考勤。
4.2.2下月1日前,项目部将考勤统计表(员工考勤时间为当月全月,)经项目经理签字后,报公司工程管理部。如考勤有作假现象,一经查出直接追究责任人,并在个人考核中加以体现;考勤员有舞弊现象的,扣发当月奖金。
4.2.3项目部人员离开项目部需填写员工离开项目部审批单,报项目经理批准后方可离开。项目部人员回本部休假或出差的,由项目综合部将审批单传给本部所在部门经理。项目综合部根据审批单填报员工离开项目期间的考勤,审批手续不全的按旷工对待。
4.2.4考勤表一经签字报出,不得再行更改。
4.2.5项目部人员因公事出差,补助按公司有关规定执行。
4.2.6考勤表、差旅费报销单经签字批准后,项目综合部专责人用项目部公用账户登录公司OA办公平台,在财务部审批单中,填写差旅费报销审批单。
4.3 事假
4.3.1员工因故不能正常出勤,均须提前办理书面请假手续,按请假审批权限报相关领导审核批准。事假差旅费自理。
4.3.2员工请事假7日以内由项目经理批准。7日以上按公司考勤管理办法执行。
4.3.3 事假一年内累计不得超过60天,每次请假时间不得超过30天。
4.4 病假
4.4.1员工因感冒等轻微病症不能坚持工作,需要在项目所在地休息3日以内治疗时,项目部门主任同意后,按照事假审批权限,经批准后方可休息。
4.4.2员工请病假由项目经理批准。
4.4.3除感冒等轻微病症外的病假须按公司规定报公司批准。
4.5年休假
根据个人意愿和项目工作需要,于1月中旬提交年休假计划。休假天数执行公司相关规定。
项目综合部汇总后提交公司工程管理部。
4.5销假
员工休假(含病假、事假、探亲假)期满需到项目综合部销假。由上属部门或公司批准的休假,通过项目部报批准部门销假。
5 员工休假
5.1居住地在省外的员工在工地连续工作满三个月及以上,居住地在省内的员工在工地连续工作满1个月以上,如放弃回家休假,可安排员工直系亲属1人来工地探亲一次,取消一次休假,按该员工的标准报销其路途费用。
5.2员工当月出勤总天数超过满勤的天数为换休工日。有换休工日的员工经个人要求,项目部批准后,可以通过换休的方式集中休假。在员工无特殊要求的情况下,当员工的出勤不足满勤时,缺少的工日由换休工日补充,同时未休工日减少。
5.3员工换休,应事先填写员工换休审批单,办理相应批准手续。假期已满,未经续假或续假未准而未上班者,按旷工对待。
5.4 婚假、产假、哺乳假、丧假、探亲假等,执行公司《出勤管理规定》 Q/041-201.301-2012。
5.5 确有急事不能提前办理书面请假手续的,应委托他人办理书面请假手续,或通过电话、短信等方式提出请假要求,日后再补办书面请假手续。
5.6 每月1日项目综合部组织所有人员填报当月休假计划,经项目副经理或部门主任审核、项目经理批准后作为安排休假的依据。项目部可根据工作实际需要对员工休假安排进行调整。
5.7 为了保证项目部工作正常开展,项目经理与项目副经理、项目总工不得同时休假,部门主任与分管经理不得同时休假,同专业的专工及信息管理、司机、厨师等负责同类工作的人员不得同时休假。
5.8 换休假和年休假应适当安排,原则上不得与正常休假累计起来集中休假。
5.9 休假期间保持请假审批表中所登记电话畅通,拒接电话的按旷工考勤。
5.10根据劳动法及公司规定,每月必须休息5天。确因工作原因无法回家休假,可在项目所在地休息,或办理换休,但考勤不得超过当月基本工作日加上5天加班(其中节日加班与普通加班不得超过5天)。
6 工地补助、差旅费用
执行公司相关规定。非工作原因途经非往返家庭住址必经路线的费用不予报销。
6.1车船费
项目部全体工作人员出差,休假可乘坐火车硬座(含动车、高铁二等座),普通火车硬卧,长途客车,轮船三等舱位。一般情况下不得乘坐飞机。特殊情况下,经公司领导批准,可以乘坐飞机经济舱。如自愿乘坐飞机,按起止地点火车硬卧价格报销。
6.2市内交通费
在出差城市或家庭所在城市的市内交通应以公交车为主。特殊情况下乘坐出租车,经项目部负责人同意,凭据报销。
6.3住宿费
项目部全体员工休假往返途中一般情况下不得停留住宿。特殊情况下经项目部负责人批准凭据报销,途中转车住宿费不得超过100元/天。
7 报告和记录
附件A 项目部工地员工考勤表; 附件B 项目部人员休假申请单 附件C 休假计划审批表 附件D 家庭住址登记表
生物质1×30MW工程总承包项目 版本A 修改码0
附表A 年 月考勤登记表
部门: 项目部:
居住地工作 8常驻省内 N 常驻省外 W 出差 V 休假 / 路程假 Φ 事假 △ 病假 十 工伤 # 旷工 X 丧假 ≠ 婚假 婚 学习 习 年休 O
探亲假 艹 工地休⑧
审核: 制表:
1
附表B
生物发电工程EPC项目部人员请假审批单
1.本表经批准后,提交项目综合部保存,否则按旷工考勤。逾期不销假按旷工处理。
2.长期离开项目前应将借用的书籍、工具归还至项目综合部,项目综合部负责核实归还情况。
生物发电工程EPC项目部人员请假审批单
1.本表经批准后,提交项目综合部保存,否则按旷工考勤。逾期不销假按旷工处理。
2.长期离开项目前应将借用的书籍、工具归还至项目综合部,项目综合部负责核实归还情况。
附表C EPC项目部人员 年 月份休假计划审批表
编制: 审核: 批准: 附表D
平邑EPC项目部人员家庭住址登记表
项目部考勤管理规定
1目的
为加强项目部劳动纪律,维护项目管理的工作秩序,提高工作效率,依据公司《考勤与休假管理制度》特制订本细则
2适用范围
本细则适用北京鸿源龙嘉环保科技有限公司项目部所有员工
3职责和流程
3.1项目部负责项目部员工的考勤管理,由现场秘书或项目经理指定人员负责考勤收报、统计、报审等工作,各项目部的现场经理或负责人是本项目部员工考勤的直接负责人,负责审核、批准员工调假、休假、病假、事假和日常出勤记录。
3.2考勤计算时间每月第一天至最后一天,次月2日前各项目部考勤表传递到工程部统计汇总,经部门审核后交行政人事部。
3.3工程部不定期对项目的出勤、考勤管理进行检查,对于弄虚作假,未执行公司考勤规定的本规定的人员,严格按照公司考勤与休假管理制度和本规定进行处罚。
3.4考勤员应认真填写考勤登记表,并及时上报。不及时上报每次罚款30元;考勤员弄虚作假,视情节每次处以200-500元罚款;对现场经理或负责人审核把关不严每次处以300-500元罚款。
4请/销假管理
4.1项目部员工请假应事先填写《请假申请单》,1天以内(含1天),由项目现场经理或负责人审批,批准后方可生效。
4.2 请假3天以内(含3天),由项目经理审核,工程部经理批准,并行政部报备。大于3天的由主管副总或公司总经理批准。项目员工如遇特殊情况不能事先填写《请假申请单》,必须通过电话或其他方式,按上述的权限及时报告,获准后方可请假,回到岗位后当天补办请假手续。
4.3项目现场经理或负责人请假离开现场必须向工程部经理/副经理请假,请假单传递至工程部。大于3天的由工程部向主管副总或公司总经理汇报、批准。特殊情况下必须通过电话等方式,获准后方可。
4.4项目部所有员工未按规定履行请假手续而擅自离岗的,按旷工处理。
4.5员工办理病假手续时,需出具所在地,区/县级以上医院证明,见请假单要求。
4.6请假单做为考勤附件每月同时上报行政部。
5加班与调休
5.1根据项目施工情况,项目经理或负责人有权安排项目人员休假。
5.2对于国家法定节假日,因工作需要加班的,提前两天做加班申请,由项目经理审核,报工程部经理/副经理审批同时行政报备。
5.3项目部人员在项目地出差或工作每累计两个月可调休7天,报销项目地至公司往返路费。所有法定节假日(不包括春节)加班,每天按两个休息日单独计算,不计入累计调休。春节原则上不进行加班,如确因工作需要,每天按三个休息日单独计算或由公司支付加班工资。
5.4项目部人员调休须经项目经理审核,工程部经理/副经理批准,并行政报备;项目经理调休需经工程部经理/副经理审核,主管副总经理批准,并行政报备。
5.5项目施工期间,原则上不允许调休,调休应安排在项目间歇期。当年存休当年调休,下个年度不再累计计算。
5.6因公司工作安排原因导致当年不能调休,可转入下一年度。
5.7婚嫁、产假、丧家、年休假等其它休假的管理办法理详见公司《考勤与休假管理制度》。
5.8项目人员临时公务出差或回公司办理事务,需履行出差手续。
6迟到、早退处罚规定
6.1项目员工迟到或早退15分钟内,扣罚10元/次;每月累计迟到早退三次,扣除该员工当月日均工资的30%。每月累计迟到、早退、擅离职守次数累计5次按旷工一日计。
6.2项目员工迟到或早退15分钟以上1小时以内的,扣除当日工资50﹪。
6.3项目员工迟到1-3小时,记为半日旷工,迟到超过3小时记为全天旷工。
6.4旷工不足一天,扣除该员工当月日均工资的100%;超过1天(含1天),按三倍旷工期工资进行处罚;每月累计旷工3天或年累计旷工超过10天,按自动离职处理。
6.5其它见公司《考勤与休假管理制度》。
7记录文件
7.1《请假申请单》
7.2《加班审批表》
建筑企业项目部考勤管理制度
为了维护项目部的正常工作秩序,严格员工的考勤管理,塑造团结、严谨、高效的管理团队,特制定规定。
一、 本制度适用于XX工程项目部。
二、 工作时间
1. 上班时间为每天8:00至18:00,中午11:30至13:30为午餐休息时间。
2. 迟到、早退上班15分钟以后到达,视为迟到,下班15分钟以前离开,视为早退,迟到早退扣款10元。
3. 迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。
4. 遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理
三、 请假手续及审批
1. 项目部员工需要请假的,必须认真履行请假手续。
2. 项目部普通员工请假在二天以内(含二天)者,由所在部门负责人签批,二天以上者,签批至项目经理。
3. 项目部部门经理以上者请假,必须签批至项目经理。
4. 员工在家因病、事不能按规定日期到项目经理部者,须电话告知部门经理及综合办公室,经项目经理(二天以上者)或部门经理批准后方能生效,事后应及时补办请假手续。如未批准,凡未请假擅自
缺席或无故超过假期者,则需及时返回项目经理部,否则按旷工处理;对旷工员工,按当天基本工资的2倍处罚。
5. 休息期间所有员工的手机开机或留下准备的联系方式,如遇特殊情况需要处理,应及时到位,不对推诿。
四、 附则:本规定自发布之日起实施,解释权归综合办所有。
XX工程项目经理部
2012年8月1日起发布
项目部员工考勤制度及管理制度
一、目的:
为加强项目部员工管理,规范员工行为,特制定本制度。 适用范围:项目部所有成员。
二、内容:
1、员工上班应穿着整齐,并注意保持个人卫生和仪表整洁,严禁留胡须、长发、染发、剃光头等。
2、员工不得醉酒上班,值班期间严禁饮酒,吸烟应在指定区域,并注意防火安全,严禁在办公场所乱扔烟头、纸屑等。
3、员工应遵循逐级请示汇报制度,有事应先向直接领导汇报,只有当直接领导解决不了时,方可向上一级领导汇报。
4、上班期间严禁在施工现场嬉笑打闹、看电视、上网聊天、聚众赌博等,违者一次罚款500元,出现多次,扣除绩效工资,因赌博行为给公司造成损失由当事人承担全部责任。
5、员工应团结协作,弘扬团队精神,不得辱骂和恶意中伤他人,不得散布任何不利于项目部团结的言论;对其他员工和领导有意见,应该当面提出,协商解决或向上级领导投诉,严禁当面不说,背后牢骚;严禁以任何理由寻衅滋事和大家斗殴。
6、员工在工作中,应认真履行对同事的监督职责,包括安全监督和工程质量监督。对同事工作中出现的错误或失误要勇于承担责任,严禁相互推诿扯皮或隐瞒不报,以免给公司造成更大的损失。
7、作业期间,分管领导不在施工现场的,给予罚款300元,并视情节
严重扣除当月工资50%,施工现场员工不在现场的给予罚款100元,第二次在原有基础上加大罚款100元,以此类推;以上员工因擅自离开岗位而引起公司直接损失者,公司将依法追究其刑事责任及民事责任。
8、项目部员工应当熟读本人岗位职责,作好自己职责范围内的工作,为公司服好务,作出自己应有的贡献。如因自身工作能力原因给项目部造成了停工或误工,一次罚款200元,并视情节严重另行处理。
9、项目部员工对待建设、监理、友好单位应态度友善,发现问题应协调解决。严禁争吵,违者给予严肃处理。并追究领导责任。
10、项目部员工严禁接受劳务公司宴请和红包,如有类似情况出现,项目经理罚200元/次,当事人罚300元/次,除正常工作接触及工程需要外,需报公司批准才能参加。
11、恪尽职守、刻苦学习专业理论知识和各项技能,不断提高自身的业务能力和技术水平,同事之间相互帮助,相互学习,共同提高。 具体规定:
三、工作时间:
1、本项目部员工实行八小时作业制度,尽量在工程不是很忙或现场不能施工作业时休息。
2、不按具体工作时间上下班,以现场工人上下班时间为准。考勤时间以住在项目部为准,晚上不得随意回家,未经批准擅自离开者视为旷工处理。
3、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款50元,第二次迟到早退扣款100元;第三次迟到早退扣款150元,依次类推,旷工一天罚3天工资。
4、迟到早退旷工情节严重屡教不改者,给予通报批评,扣除绩效工资,直到解除劳务合同。
5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,经查属实的,由公司领导批准可不按迟到、早退处理。
6、旷工:
(1)未向项目部主管领导书面申请请假并经批准者,未按规定时间请假或违反病、事假规定一律按旷工处理。
(2)向上级领导请假但未通过批准擅自离开岗位者均按照以上罚款旷一扣三加大2倍执行。
7、请销假:
(1)主管以下人员(含主管)请假一天的由项目经理批准,两天或三天以上的由林总批准;所有的请假人员都需在财务处备案,并提前一天认真写好请假条,经相关领导批准后方可离开。
(2)员工因公外出不能按时回岗的,应及时向分管领导说明原因,回岗写清原因并由部门经理签字确认。
四、违纪和奖励处理:
1、考勤员应认真做好登记、统计、上报工作,如有徇私或失职,经查实后,严肃处理。请事假一次扣除当天工资。
2、财务主管根据考勤员工的考勤情况,依上述规定,核算员工的工资。
3、员工连续一年未请病假、事假和迟到、早退者,经审查授予全勤奖。
4、提前完成项目部制定的各项计划指标。项目部另行奖励。
5、项目部内部管理,如各项规章制度的落实,每月必须达到95%以上。否则追究责任人的经济处罚。
6、项目部出现大的安全质量事故及材料,管理漏洞。全项目部不发项目奖金,并扣发项目部内当事人及责任人的绩效工资。
项目部员工考勤制度及管理制度
一、目的:
为加强项目部员工管理,规范员工行为,特制定本制度。 适用范围:项目部所有成员。
二、内容:
1、员工上班应穿着整齐,并注意保持个人卫生和仪表整洁。
2、员工不得醉酒上班,值班期间严禁饮酒,吸烟应在指定区域,并注意防火安全,严禁在办公场所乱扔烟头、纸屑等。
3、员工应遵循逐级请示汇报制度,有事应先向直接领导汇报,只有当直接领导解决不了时,方可向上一级领导汇报。
4、上班期间严禁在施工现场嬉笑打闹、看电视、上网聊天、聚众赌博等,违者一次罚款200元,出现多次,扣除绩效工资,因赌博行为给公司造成损失由当事人承担全部责任。
5、员工应团结协作,弘扬团队精神,不得辱骂和恶意中伤他人,不得散布任何不利于项目部团结的言论;对其他员工和领导有意见,应该当面提出,协商解决或向上级领导投诉,严禁当面不说,背后牢骚;严禁以任何理由寻衅滋事和大家斗殴。
6、员工在工作中,应认真履行对同事的监督职责,包括安全监督和工程质量监督。对同事工作中出现的错误或失误要勇于承担责任,严禁相互推诿扯皮或隐瞒不报,以免给公司造成更大的损失。
7、作业期间,分管领导不在施工现场的,给予罚款100元,并视情节严重扣除当月工资10%,施工现场员工不在现场的给予罚款50元,第二次在
原有基础上加大罚款100元,以此类推;以上员工因擅自离开岗位而引起公司直接损失者,公司将依法追究其刑事责任及民事责任。
8、项目部员工应当熟读本人岗位职责,作好自己职责范围内的工作,为公司服好务,作出自己应有的贡献。如因自身工作能力原因给项目部造成了停工或误工,一次罚款200元,并视情节严重另行处理。
9、项目部员工对待甲方、建设、监理、友好单位应态度友善,发现问题应协调解决。严禁争吵,违者给予严肃处理。并追究领导责任。
10、项目部员工严禁接受班组宴请和红包,如有类似情况出现,项目经理罚200元/次,当事人罚300元/次,除正常工作接触及工程需要外,需报公司批准才能参加。
11、恪尽职守、刻苦学习专业理论知识和各项技能,不断提高自身的业务能力和技术水平,同事之间相互帮助,相互学习,共同提高。 具体规定:
三、工作时间:
1、本项目部员工实行十小时作业制度,尽量在工程不是很忙或现场不能施工作业时休息。
2、不按具体工作时间上下班,以现场工人上下班时间为准。考勤时间以住在项目部为准,晚上不得随意回家,未经批准擅自离开者视为旷工处理。
3、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款50元,第二次迟到早退扣款100元;第三次迟到早退扣款150元,依次类推,旷工一天罚3天工资。
4、迟到早退旷工情节严重屡教不改者,给予通报批评,扣除绩效工资,直到解除劳务合同。
5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,经查属实的,由公司领导批
准可不按迟到、早退处理。
6、旷工:
(1)未向项目部主管领导书面申请请假并经批准者,未按规定时间请假或违反病、事假规定一律按旷工处理。
(2)向上级领导请假但未通过批准擅自离开岗位者均按照以上罚款旷一扣三加大2倍执行。
7、请销假:
(1)主管以下人员(含主管)请假两天的由项目经理批准,三天以上的由吕总批准;所有的请假人员都需在财务处备案,并提前一天认真写好请假条,经相关领导批准后方可离开。
(2)员工因公外出不能按时回岗的,应及时向分管领导说明原因,回岗写清原因并由部门经理签字确认。
四、违纪和奖励处理:
1、考勤员应认真做好登记、统计、上报工作,如有徇私或失职,经查实后,严肃处理。请事假一次扣除当天工资。
2、财务主管根据考勤员工的考勤情况,依上述规定,核算员工的工资。
3、员工连续一年未请病假、事假和迟到、早退者,经审查授予全勤奖。
4、提前完成项目部制定的各项计划指标。项目部另行奖励。
5、项目部内部管理,如各项规章制度的落实,每月必须达到95%以上。否则追究责任人的经济处罚。
6、项目部出现大的安全质量事故及材料,管理漏洞。全项目部不发项目奖金,并扣发项目部内当事人及责任人的绩效工资。
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