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工作制考勤制度
休假及请假
第一条 请假应当根据请假手续及核准权限进行申请：
一、请假一天以上三天以内的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查后，报主管副总裁审批。
二、请假三天以上的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查和主管副总裁审核后，报总裁审批。
三、经审批的《请假单》应当交人力资源部备案。
第二条 法定节假日休假
根据《劳动法》的规定，公司在下列法定节日，安排员工休假：
一、元旦，放假一天（1月1日）；
二、春节，放假三天（农历正月初一、初二、初三）；
三、清明节，放假一天（农历清明当日）；
四、劳动节，放假一天（5月1日）；
五、端午节，放假一天（农历端午当日）；
六、中秋节，放假一天（农历中秋当日）；
七、国庆节，放假三天（10月1日、2日、3日）；
第三条 根据国家政策，对法定节假日前后的周末可以实行调休。
第四条 法定节假日休假期间，员工薪酬、福利待遇不受影响。
第五条 事假
员工因私事必须本人处理可申请事假，事假期间不享受公司的任何薪资、福利待遇。
第六条 病假
一、员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班而请假为病假，每人每月可请带薪病假一天，公伤治疗休息的除外。
二、请病假的审批及手续：
请病假的需填写《请假单》交予人力资源部，并按照请假批准权限报批。
第七条 婚嫁
一、员工本人的婚事，可请婚嫁三天，符合晚婚条件婚嫁为十天。员工在外地结婚的，可根据实际里程给予在途时间。婚假必须提前十天通知部门负责人和人力资源部。
二、婚假期间薪酬福利待遇不变。
第八条 产假、护理假和哺乳假
一、女员工产假为九十天，其中产前休息假为十五天。难产增加假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期十五天。产假必须提前三十天通知部门负责人和人力资源部。
二、男员工在妻子生育期间可享受护理假五天，在外地的可适当给予在途时间。
三、女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康，可请哺乳假至婴儿一周岁止，哺乳假期不计发薪资。
四、产假和护理假期间薪资福利待遇不变。
第九条 丧假
一、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母丧亡可给假三天。其他直系亲属丧亡可请假二天。在外地的可适当给予在途时间。
二、丧假期间薪酬福利待遇不变。
第三章 工作
第十条 公司实行八小时弹性工作制
其中上午9：30—11：30 下午：14：00—18：00 需同时在岗，其他两小时时间自由安排。上下班需在考勤表签字。以后如有调整，以新公布的工作时间为准。 第十一条 员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：
一、迟到、早退
公司实行弹性工作制，工作时间保证每天八小时，其中六个小时需同时在岗。同时在岗时间内不得无故迟到早退
员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。
无故提前下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。
二、旷职(工)
未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。
员工旷职(工)，不发薪资及奖金。
连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，不发给资遣费。
考勤管理制度
1 范围
本制度规定了本公司考勤管理的职责、考勤管理的内容与方法、检查与考核。
本制度适用于本公司考勤管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
Q/CHL G201.054-2012 员工出差及差旅费管理规定
Q/CHL G201.038-2012 薪酬管理制度
Q/CHL G201.029-2012 福利管理制度
Q/CHL G201.040-2012 员工奖惩细则
3 职责
3.1 总经理办公室
3.1.1 总经理办公室是公司考勤管理的职能部门，负责日常考勤情况的检查、通报及奖惩。
3.1.2 总经理办公室负责指导各单位做好考勤系统的日常维护。
3.1.3 对各部门月度上报的考勤信息，总经理办公室有最终审定权。
3.1.4 定期向各部门通报排班计划与人员实际出勤的差异，督促部门考勤人员及时更新员工加班、请假、调休、换班信息。
3.2 公司各部门
3.2.1 负责本部门员工考勤的日常管理工作，有权对本部门员工考勤执行情况进行检查和奖罚。
3.2.2 按规定时间、要求更新考勤系统信息，处理异常以及上报排班表、考勤表。
3.2.3 完整记录员工公出（含出差）、请假、加班、值班、调休等信息。
3.2.4 汇总员工各类假单及相关凭证，报总经理办公室备案。
3.2.5 负责加班申请的签批、备案。
4 管理内容与方法
4.1 考勤范围
公司全体员工均应按规定遵守公司考勤管理制度。
4.2 出勤界定
4.2.1 出勤：员工依据公司工作制的规定，按时坚守本职岗位并履行岗位职责视为出勤。
4.2.2 公出：工作时间经批准外出办理公务即为公出（含出差），公出时间视作出勤。
4.2.3 迟到：上班时间已到而未到岗者，即为迟到。
4.2.4 早退：未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
4.2.5 缺岗：上班时间未经上级批准擅自离开工作岗位超过十分钟以上，即为缺岗。
4.2.6 旷工：凡未准假不正常上班、或缺岗时间达一小时以上以及无故不参加公司集体活动的均视为旷工。
4.2.7 加班：经总经理办公室批准，员工在法定标准工作时间之外，为完成规定工作任务而发生的超时劳动，视为加班。
4.2.8 员工迟到、早退或缺岗、旷工均为违纪行为，按《员工奖惩细则》处理。
4.3 工作制
4.3.1 标准工作时间工作制：是指每天工作时间为8小时，每周工作时间40小时。
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Q/CHL G201.033－2012
4.3.2 综合计算工时工作制：是指针对工作性质特殊的部分员工，采用年度综合计算工作时间。其月法定标准工作时间为166.64小时。
4.3.3 不定时工时制：是指劳动者的工作时间不能受固定时数限制的工时制度。
4.3.4 公司针对不同岗位，目前实行上述三种工作制。
4.4 作息时间
4.4.1 标准工作时间工作制员工的作息时间为上午8:30-12:00下午12:45-17:15，其中12:00-12:45为就餐时间；
4.4.2 年度综合计算工时工作制员工的作息时间早班为上午8：30-20：30，晚班为20：30-次日8：30，其中1个小时为两顿就餐时间。
4.5 考勤管理
4.5.1 公司使用刷卡考勤机记录员工实际进入和离开公司的时间，以纸质考勤同刷卡系统共同作为考勤统计依据。考勤统计周期为月日历周期。
4.5.2 各部门辅以纸质考勤，部门指派员工作为兼职考勤员。考勤员负责对所在部门人员进行书面考勤，劳务派遣员工同公司合同工分开考勤。考勤员在纸质考勤上签字，对考勤情况的真实性、准确性负责并在次月1日完成上月考勤信息更新，次月3日由部门将考勤原始单据及相关资料报总经理办公室。
4.5.3 因公出差、因事外出、外出培训等，可以不刷卡，但应填写《未打卡情况说明表》，并应在次日或之前将《未打卡情况说明表》交由部门负责人签核后，交至公司相关考勤管理人员处，否则作为旷工处理。
4.5.4 如员工未按时进行刷卡，必须在一定时间内填写《未打卡情况说明表》，上班未打卡在上班开始30分钟内，下班未打卡在第二个工作日上班开始30分钟内，（如遇夜班、周末顺延至第一个工作日），经部长/厂长签字后交考勤人员处备案。
4.5.5 所有员工上下班均须亲自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡；发现代刷卡行为，代理人和被代理人均给予批评，并每次扣除绩效工资50元。
4.5.6 因考勤设备损坏、考勤卡丢失、新进公司尚未办考勤卡等特殊原因无法进行刷卡考勤的，须在公司指定考勤点纸质考勤表上记录。
4.5.7 员工请假必须本人事前书面申请，填写《员工请假审批表》，经批准后方可休假。
4.5.8 如有紧急情况，不能事先请假，应在事发后一小时内电话向生产单位厂长或正副科长、职能部门正副部长口头请假，并在上班第一个工作日内补办手续。凡未按规定办理请假手续，按违纪处理，缺岗天数按旷工处理。
4.5.9 员工请假期满如不提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者，除确因不可抗力因素外，均以旷工论处。
4.5.10 刷卡考勤出现异常，员工应立即到总经理办公室登记备案，考勤卡损坏或丢失时，员工需到总经理办公室申请补办考勤卡，每补办一张卡，需缴纳考勤卡成本费24元。
4.5.11 因工作需要到上级单位短期工作或交流培训的公司人员，由上级单位工作部门负责考勤管理，若涉及多个部门的，各部门应各负其责。
4.5.12 总经理办公室是考勤管理职能部门，履行考勤监督检查职责，对未按时填写考勤表、或考勤表延时上报、考勤记录不正确的，对兼职考勤员给予20-50元/次的处罚。
4.6 假别
4.6.1 参见《假期管理制度》。
4.6.2 法定节假日
4.6.2.1 元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日依照政府有关规定执行。
4.6.2.2 三八妇女节女员工下午可酌情放假半天，五四青年节年满18至28周岁的青年员工可酌情放假半天。上述节日如遇休息日不另安排补休；如因工作需要无法安排休息的，不支付加班费。
4.7 加班管理
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Q/CHL G201.033－2012
4.7.1 科室、部门/厂负责人完成本职工作不计加班。
4.7.2 公司受聘的管理技术人员若因工作确需延时加班、周末加班的，必须遵照公司规定，填写《员工加班申请确认单》，经本部门负责人同意、总经理办公室薪酬主管人员审核、公司分管领导批准后，方可计入加班，每月最高不得超过36小时。经审批的加班时间全部用于调休，公司安排的法定节假日加班支付加班工资，具体参见《假期管理制度》。
4.7.3 各生产厂必须严格按月度排班表组织生产，因生产需要，排班表外安排的加班需专题请示，报运营管理部及分管领导批准后，填写《员工加班申请确认单》，按规定批准后，方可计入加班。
4.7.4 部门在月初向总经理办公室递交上月考勤表时，应把上月加班和调休情况一并统计上报，总经理办公室有对加班、调休时间最终认定权。
4.7.5 外出培训、参加会议等遇双休日不作加班认定，其他公务外出造成的加班，须填写《员工加班申请确认单》, 按规定批准后，方可认定为加班。
4.7.6 如遇紧急情况或突发事件而加班的，部门必须在下一个工作日补报《员工加班申请确认单》。
4.9 考勤计算
4.9.1 员工加班、事假、病假、调休以小时为计算单位。
4.9.2 员工出差期间相关待遇按照《员工出差、报销审批管理制度》执行。
4.10 奖罚
总经理办公室有权对考勤信息更新不及时、误差率大或误报瞒报的部门给予100-300元的处罚。对考勤结果准确率高，考勤信息更新及时的部门按季度给予嘉奖。
6 报告和记录
本标准形成下列文件：
Q/EL.G201.034.RO1 《职工考勤表》
Q/EL.G201.034.RO2 《员工请假审批表》
Q/EL.G201.034.RO3 《员工加班申请确认单》
Q/EL.G201.034.RO4 《员工调休审批单》
Q/EL.G201.034.RO5 《请假流程》
Q/EL.G201.034.RO6 《未打卡情况说明表》
_______________________
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公 司 员 工 考 勤 制 度
第一章 总则
考勤制度是为维护单位的正常工作秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉
遵守工作时间和劳动纪律。
公司考勤的根本目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高企业员工工作的自觉性，进而提高工作效率，提高公司的经济效益，为员工创造更加有前景的发
展空间，使所有员工能够处在一种公正、公平的环境下工作。
考勤要考什么？考勤的三要素是：时间、地点与责任。员工来上班是来履行责任。考勤不仅证明员工在岗，也证明他在履行责任。有一种观点认为：若依考勤制度严格要求，会影响员工的工作主动性与积极性。这是错误的观点。主动性和积极性强的员工，对时间管理的观念也是非常强的。企业的考勤制度对于他们只是勤的底线，只有那些平常对工作缺乏主动性与积极性的员工需要考勤制度来约束。
考勤事虽小，态度决定成败！！
第一条 适用范围
本制度适用于公司各部门全体员工。
第二条 职责
1、员工个人附有据实申请，填报各种事由的责任；
2、部门经理负责监督、审核本部门员工的出勤情况；
第二章 考勤管理规定
一、作息时间
1、公司实行每周6天工作制
上午 8:00 ――12:00
下午 13:30――17:30
2、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定
员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗和串岗等六种，管理程序下：
1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到5分钟至30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资 ；
2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；
4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。
5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款15元；造成重大损失的，由责任人自行承担。
6、串岗：工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。一次扣除15元。
三、请假制度
1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每
月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。（病假需要提前或者在上班后半个小时以内请假，否则视为旷工）
3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。
（事假至少提前3天以上请，否则不准假！）
4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假；
5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前1个月申报使用。 凡有下列情形之一者，不享受当年休假
(1)已提出辞职申请的
(2)当年病事假累计超过20天的
(3)当年有严重违纪行为被辞退，解除劳动合同的
6、工伤假：按国家相关法律法规执行。
7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡 给假7天配偶或子女伤亡 给假10天
四、批假权限
1、病事假：1天以内由部门负责人批准；两天或两天以上由总经理批准。请假手续送行政部行政管-理-员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后交由总经理审批，并送行政部行政管-理-员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记
1、公司实行每日打卡制度，员工每天上班、下班需打卡(共计每日4次)。
2、打卡必须由本人操作，不允许代打卡或不打卡。代人打卡者，首次扣罚当事人50元，再次加倍。
3、未打卡员工，如未经登记、同时也未经部门相关领导签字确认的情况，按旷工处理。
六、外出
1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。
八、出差
1、员工出差，应事先填写《出差申请表》，由总经理批准；总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
三、其他事项 1、考勤统计
公司以月为单位计算考勤，考勤周期为上月1日至当月30或31日（遇节假日提前）。人力资源部于每月30或31日将考勤卡收回进行统计，并将统计结果报相关领导签字确认。
2、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室管理，作为员工集体活动的补充费用。
3、本制度自公司公布之日起执行。
4、本制度解释权归行政部。
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