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人事管理考勤制度
第一章 总则
第1条 目的
为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第3条 基本定义
◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
◆旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者;各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的,视为旷工。
第4条 处罚标准
◆迟到、早退:每发生一次罚款10元,月内累计超过五次者,扣罚本人当月5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月10%工资。
◆旷工:旷工半天者,罚款50元,并扣除半天固定工资;旷工一天者,罚款100元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款200元,并扣除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
第二章 考勤规定
第5条 上班时间规定
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后勤部 冬天: 上午8:00—12:00 下午14:30—17:30
夏天: 上午8:00—11:30 下午14:30—18:00
工作时间为周一至周六,周日休息,休息日及工作时间原则上按规定执行,如变动、特殊情况以公司通知为准。
工作日内需每天四次打卡:
冬天:
A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至
8:00点,下班打卡时间段为中午12:00至12:30。
B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30,下班打卡时间为晚上17:30至18:30。
夏天:
C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至8:00,下班打卡时间段为上午11:30至中午12:30。
D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30,下班打卡时间段为下午18:00至晚上19:00。
门 店:冬天 一门店7:00—21:00 其它门店7:30-20:30
工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。工作日内实行每天两次打卡: 注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经领导批准后申请补卡。
第6条 打卡规定
A.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第5条规定打卡。
B.每天上班后由专人打开安装有OA考勤系统的电脑,找到考勤打卡界面,进行打卡上岗。
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C.如因临时原因无法准时到达公司,须与规定上班时间之前向部门负责人请假。
D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
E.忘记打卡的员工, 需要其直接上级核实,情况属实的,后将漏掉打卡的时间经经理同意后给予补签。
F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
G.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。公司综合办公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。
第7条 处罚标准
A.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。每发现一次扣罚双方当事人10元。
B.员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失,及时到办公室办理补卡手续,并交纳补卡费10元。
C.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏或丢失,将给予10元的经济处罚。
D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款20元。
E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人20元。
第8条 考勤统计时间
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。月初1-2号由各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。审核后考勤提交财务部作为制作工资的依据。
请假管理制度
第三章 各种假期规定
第9条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
◆病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上),基层人员有事打电话请假、方可休息。因急诊,不能按规定履行请假手续,应用电话向有权限批假者请假,并在24小时内持急诊证明补办请假手续。◆事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。确因特殊情况来不及提前请假时,应用电话向有权限批假者请假,经同意后,方可休假。事后应及时补办请假手续。◆工伤:凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。
◆丧假:只限员工直系亲属死亡时。
◆婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式结婚登记手续者,给予带薪婚假。
◆产假:为了保护怀孕女员工的身心健康,可享受3个月的假期。
第10条 相关规定
◆病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医院诊断证明或住院证明)。如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天)扣款30元。如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按旷工处罚标准执行。
◆事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款50元。
◆工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规
定执行。
◆丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母)、按请假手续办理申请,可给予3个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受100%基本工资,超出假期按事假进行计算。
◆婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受10天带薪婚假,一次连续休完。超出的假期按事假进行计算。
◆产假:在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假,产假期间不享受工资。女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两次,上下午各一次,每次1个小时。男员工在配偶生育期间享有3个工作日带薪假期。
第11条 请假方式
员工及部门主管请假,全部采用OA系统进行请假申请,按照审批流程审批批准后方可休假,具体情况参照《请假流程》。
附:《请假流程》
请假流程
公司所有员工全部用OA系统进行电脑请假,员工首先登陆OA系统,进入系统内在左边有功能导航、内部分设几大块,在个人办公内分设请假申请,选择请假申请后选择添加申请。请假流程共分四步:
提出请假申请——提交门店店长、主任、副店长、主管审批——零售管理科科长审批——经理审批
具体请假方法:
第一步:请假申请添加,申请时选择请假类型、请假时间起止,申请理由内写明请假理由,填写完成后进行保存。选中请假申请后提交请假申请。请假申请将会自动进入下一审批流程。
第二步:门店店长、主任、主管要随时登录自己的OA系统,系统会提示是否有需要审批的内容,如有打开我的审批,查询审批内容如同意或不同意在审核那选择自己的审核意见。如审核意见同意审批的申请将会自动进入下一审批流程。
第三部:零售管理科科长要随时登录自己的OA系统,具体审核程序同第二步一样。
第四步:经理对提出的申请进行审批。
所部流程的审批意见最终会反馈到请假申请人,在我的申请内查看审批意见。
人事考勤管理制度
1.目的
1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围
2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3.职责
3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法
4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2 若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求
5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未交的加班记录,公司不予承认。
5.4 各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
6.考勤规定
6.1 工作时间
6.1.1 正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8 小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30
如发生变动时,以公司下发的通知为准。
6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2 次)。
6.2考勤内容
6.2. 1全勤奖
6.2.1.1 当月迟到不超过3次,每次不超过10分钟,每月累计不超过30分钟者;当月未打卡次数为0者;当月无事假者;当月病假不超过2天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。
6.2.1.3不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。
6.2.1.4全勤奖奖金为50元。
6.2. 2 迟到
6.2. 2. 1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特殊事件,人事行政部有权酌情处理)
6.2. 2. 2迟到处罚: 迟到10分钟以上,每次扣10元,20分钟以上,每次扣20元,每月累计不得超过5次(不含允许的3次);每月迟到累计5次以上7次以下者,扣发当月1天基本工资,并扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月迟到累计达到7次以上者,给予通报批评,扣除当月全部3天基本工资,扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到30分钟以上,连同30分钟一齐处罚,每分钟扣1元,(例:当月累计迟到31分钟,罚款31元,迟到29分钟,不扣罚)。
6.2.3 早退
6.2.3.1 员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。
6.2.3.2早退处罚: 30分钟以下,每次处罚10元,若超过30分钟,按旷工半天处理
6.2.4 旷工 有下列情形之一的视为旷工:
A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的;
B 非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的;
C 假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;
D 不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的;
E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.4.1 旷工处罚:扣发旷工天数的双倍基本工资,如旷工半天,扣除一天工资,旷工一天,扣除两天工资等,每月累计旷工3天、年度累计旷工8天者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司将有权直接予以辞退,并解除劳动合同,并追究其违约责任。
6.2.5 公出(因公外出)
6.2.5.1 员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或《员工出差申请单》作为出勤依据,没有刷卡的必须补签《员工签卡单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
6.2.5.2 公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
6.2.5.3申请临时外出流程:
一、有下列事情者,可申请外出:
1.上级交代必须马上办理的事务。
2.偶发事件需要马上外出处理。
3.行政事务,必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简。
三、外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报本部门负责人核准。离开公司时,凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。
四、临时外出的核准权限如下:
1.普通员工:由部门经理核准。
2.部门经理:由总监核准,部门未设总监的,由总经理核准。
五、外出注意事项:
往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
6.2.6 事假
6.2.6.1 员工因事而不能上班者,应请事假。
6.2.6.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
6.2.6.3 事假以小时和天为单位计算,不足1 小时按1 小时计算。
6.2.6.4 员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转成病假,否则按事假处理。
6.2.6.5 处罚规定:事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工资。
6.2.6.6 请假权限:主管级以下级别的员工事假1 日(含)内由所在部门主管批准,1 日以上至5 日以内(含)由所在部门经理批准,5 日以上由总经理核准;主管级别(含经理)及以上员工的事假1 日(含)内由总经理批准,1日以上由执行董事核准。
6.2.6.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。
6.2.7 病假
6.2.7.1 员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.7.2 凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则一律按事假处理。
6.2.7.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须及时电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的三工作日内补办病假手续,否则视为旷工。在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开公司。
6.2.7.4 病假以小时和天为单位计算,不足1 小时按1 小时计算。
6.2.7.5 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3 日(含)内按事假处理,3 日以上按旷工处理
6.2.8 工伤假
6.2.8.1 员工因工伤或患职业病需治疗、休息的,可请工伤假。
6.2.8.2员工须凭相关部门出具的《职业病鉴定书》、《工伤认定书》等材料,按本章的休假的一般规定及流程申请工伤假;否则按病假处理。
6.2.8.3员工因工负伤或患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。
6.2.8.4员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的,属普通疾病的,按病假处理;病假、工伤假期满不主动复工的,按旷工论处理。
6.2.8.5工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.9 加班
6.2.9.1 公司原则上不提倡加班, 各部门应严格控制节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班的,需履行加班申请手续。
6.2.9.2 员工如有加班可以安排调休,调休时间等同于加班时间。
6.2.9.3 调休批准权限:调休要履行调休手续,一般情况下连续调休时间不得超过3天,3 天内由所在部门经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的,3 至5 天(含5 天)需经所在总经理批准,调休5 天以上者,需报执行董事核准。
6.2.9.4 经理以上级别的员工因本身工作性质的不同,同时还实行不定时工作制,不参与调休,公司可酌情安排不定期休假。
6.2.8.5 关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。
6.2.10 婚假
6.2.10.1按法定结婚年龄(男22周岁、女20周岁以上)结婚的员工,可享受3天的婚假;符合晚婚年龄(男25周岁、女23周岁以上)结婚的员工,除可享受3天法定婚假外,还可多享受10天的晚婚假期。
6.2.10.2 婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.11 产假
6.2.11.1 根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假98天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15 天;妊娠3 个月以下自然流产者,给假15 天,妊娠3 个月(含)以上自然流产者,给假20 天。
6.2.11.2 男员工可以休陪产假5 天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
6.2.11.3 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.12 丧假
6.2.12.1 员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3 天,根据远近酌情给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1 到3 天。
6.2.12.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.14 年休假
6.2.14.1 所有员工从入职之日起,将享受法定年休假。职工累积工作已满1年不满3年的,年休假为5天,已满3年不满10年的,年休假为8天,已满10年不满20年的,年休假为10天,已满20年的,年休假为15天。
6.2.14.2 年休假不可累加,须在当年内休完,过期不补。年休假的请假以0.5 天为单位计算。
6.2.14.3 符合年休假者所休假时间按正常出勤计算,超出时间按事假计算。
6.2.14.4 国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。
6.3 请假流程
请假流程:
①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单/出差申请单》,在假别一列写明请假类别 。
②直属主管或分管领导签字 。
③交人事专员。
6.4 请假单填写规定
6.4.1《员工请假条》及《员工临时外出单/出差申请单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。
6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。
6.4.3 请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。
6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5 如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
6.5 刷卡规定
6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须及时补签《员工签卡单》,经部门领导签字确认后交于人事专员,由人事专员给予补录。
6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按考勤规定处理。
6.5.3 加班时,员工要及时刷卡或由主管登记加班时间,否则无加班申请单及相应记录者不计为加班。
7.表 格
7.1 本制度中涉及到的表格见表单系统。
8.附 则
8.1 本考勤制度由人事部拟定,并负责制度的修订、解释、检查、考核。
8.2 本考勤制度报总经理批准后执行,修改时亦同。
8.3本规定于公布之日起实施,本规定的最终解释权归办公室。
拟定:人事部 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
附件一:
员工外出申请单
行政人事管理-考勤制度
第一节 考勤管理
1. 目的:
加强公司员工考勤管理。
2. 适用范围:
本规范适用于集团公司全体员工,以下员工除外:
2.1 集团执行董事长(含)以上的领导;
2.2 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。
3. 职责:
3.1 行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。
3.2 各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可按考核管理有关规定,视为行为指标、职业态度待改进,进行考核。
3.3 行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可将其视为行为指标、职业态度待改进,于员工薪酬、职务调整时,作为考核依据之一。
3.4 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理,在员工工资中执行。
4. 过程与方法控制
4.1 时间规定:
4.1.1 员工工作时间为:周一至周六上午08:30-11:30,下午13:00-17:30。如因季节变化需调整工作时间的,需呈报集团总裁办审核,集团董事长审批后执行。
4.1.2 除事先请假并获批准外,员工上午08:30分后打卡为迟到,下午5:30分前打卡为早退.
4.1.3 旷工: 员工未请假、或请假未获批准,实际未出勤且不能做合理解释的,为旷工。1个小时以上3.5个小时(含)以内的,计为旷工半日;3.5个小时以上的,计为旷工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的,计为旷工1日。
4.1.4 全勤:当月没有请假(含年休假、福利假期)、迟到、早退、旷工的考勤情况为全勤。
4.2 打卡管理
4.2.1 集团公司全体员工除集团执行董事长(含)以上的领导及其他经批准的员工外,上、下班须自打卡。
4.2.2 上、下班忘记打卡一次,须提供证明人及直属上级领导确认《未考勤说明表》,交行政部备案,按迟到15分钟处理。上、下班忘记打卡的,超过两次(含)以上作旷工半天处理。
4.2.3 外勤、请假不能正常打卡,须在5个日历天内填写《未考勤说明表》。超过5个日历天补办《未考勤说明表》的,视为无效作旷工处理。
4.2.4 请假、公务外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡记录作为请假时间或出勤时间的依据。
4.2.9 补休范围指:因工作需要已加班的可填写《假期申请表表》申请补休。
4.2.10 有效的补休申请时间:当月所加班的时段只能在本月末前提出补休申请。
4.2.11 补填《未考勤说明表》不应超过5个日历天。有以下情形之一的《未考勤说明表》,视为无效,作旷工处理:
4.2.11.1 未提供《考勤更改说明表》;
4.2.11.2 在每一自然月3个工作日内未能提交上月合格的《未考勤说明表》;
4.2.11.3 以虚假理由获得批准的;
4.2.11.4 提交的《未考勤说明表》不符合本章规定的其它必备要件的。
4.2.12 如遇停电、或打卡机无法使用时,由行政部做好考勤记录。
4.2.13 《员工考勤表》和《考勤统计表》的填写与管理:
4.2.13.1 每月末,行政部文员综合考勤机的记录及《假期申请表》对员工每日的考勤情况正确填写《员工考勤表》,如实反映员工每月的考勤情况;
4.2.13.2 根据考勤表对员工的出勤情况进行统计,认真填写《考勤统计表》,作为计算员工工资的依据。《员工考勤表》及《考勤统计表》报人力资源部计算工作报财务部门;
4.2.13.3 财务部门根据审核发放工资;
4.2.13.4 每月的《员工考勤表》、《考勤统计表》由人力资源存档。
4.2.13.5 遇而天气等不可抗力因素而导致30%以上人员未能准时到岗,不计入迟到。
4.3 考勤违规行为处罚:
4.3.1 迟到处罚
4.3.1.1 员工每月迟到15分钟以内不超过三次(含三次)的,不作处罚;
4.3.1.2 员工每月单次迟到15分钟(含)以上,30分钟以内,或每月第三次以后30分钟以内的迟到,每次罚款10元;
4.3.1.3 员工迟到超过30分钟,1个小时(含)以内的,每次罚款20元;
4.3.1.4 员工迟到超过1个小时以上2个小时(含)以内的,按旷工半日处罚,2个小时以上的按矿工1日处罚;
4.3.1.5 早退按旷工1日处罚执行。 4.3.2 旷工处罚:
4.3.2.1 旷工在半日(含)以内的,扣除该员工1天日工资; 4.3.2.2 旷工在1日(含)以内的,扣除该员工2天日工资;
4.3.2.3 旷工在1日以上,2日(含)以内的,扣除该员工4天日工资;
4.3.2.4 无正当理由在一年内旷工累计超过(含)3日的,除按前项规定类推处罚外,公司可作过失性辞退处理,且不负担任何经济补偿。
4.4 员工病假、事假管理 4.4.1 审批
4.4.1.1 员工外勤、病假、事假及其他福利假期的审批权限请见下表:
4.4.1.2 员工申请休假、福利假期前,先填写《假期申请表》由相应的审批人审批,再递送人事部门备案。若取消假期,可到人事部销案,否则,申请的假期正常执行。
4.4.1.3 病假、事假申请原则上至少要提前一天申请,经批准后送人事部备案。如遇特殊情况,可在当天上午上班前电话请假,事后补办程序。
4.4.1.4 员工申请病假,须出具市三级(含)以上医院提供的病假证明。否则,按事假处理。特殊情况,经行政部审核后,可作病假处理。
4.4.2 病、事假薪酬
4.4.2.1 病、事假经批准,可用当年的休假或补休抵消;
4.4.2.2 请病假每天扣日工资1/3,当月病假累计超过3天的,从第4天起,每日扣发日工
资1/2;
计算公式为:扣发工资=(月工资÷26÷7×当月病假工时)×1/3;或;扣发工资=月工资÷26÷7×第4天起病假工时×1/2
4.4.2.3 如当月累计请病假超过30天的,按医疗期的有关规定发放工资,具体为:年累计病假天数1-6个月的,每月支付月工资的30%。
4.4.2.4 请事假每天扣日工资1/2,当月事假累计超过2天的,从第3天起每日扣发日工资全额;计算公式为:扣发工资=(月工资÷26÷7×当月事假工时)×1/2;或:扣发工资=月工资÷26÷7×第3天起事假工时
4.4.2.5 连续请事假超过30天的,公司有权对员工作出协议解除劳动合同或停薪留职等处理。
5. 加班
5.1 公司不提倡加班,员工应在办公时间内提高工作效率,按时按质完成各项任务。但部门负责人可按照实际的工作需要,安排员工延长工作时间;
5.2 下班后须加班完成手头工作不超过半小时,不计加班。超过半小时后,按实际时数且根据打卡记录计算加班,否则公司有权不予承认超时记录。员工如因工作需要确需在周日或假日加班的,公司原则上要求员工加班后补休,对于无法安排补休的,公司每个月统计一次,支付加班工资给加班人员。补休须按上述休假规定提前申请、并经部门负责人、人事部签批;
5.3 加班申请及确认手续
5.3.1加班前须请示部门负责人否则公司有权不予承认超时记录;
5.3.2所有加班均须于加班后第二个工作日按实际加班时间填写《加班申请表》交部门负责人签批,交行政人事部审批存档;
5.3.3人事部对签批后的《加班确认表》进行审核并计算其加班时间,最后将第一联发到加班职员手里。
5.3.4 所有外出应酬、培训和外地出差均不属于加班。 5.4 加班费的计算规定如下:
5.4.1 公司支付加班费将由每一位员工的《聘用合同》内注明; 5.4.2 加班工资计算方法工资/26/7×实际加班时间
政府法定假日加班费
工资/工资/26/7×实际加班时间×200%
5.4.3 加班餐食补助,公司提供午餐,17:30以后加班时间超过2个小时公司发放5元餐食补助。
6. 支持性文件 6.1 《未考勤说明表》 6.2 《加班申请表》 6.3 《员工考勤表》 6.4 《考勤统计表》 6.5 《假期申请表》
同记集团有限公司
未考勤情况说明表
同记集团有限公司 未考勤情况说明表
编号:
编号:
加班申请单
编号:
备注:申请表一式两份,一份员工,一份人事部作为补休依据。
假期申请表
人事考勤管理制度
1.目的
1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围
2.1 本制度适用于除老板和老板娘之外的全体员工考勤管理。
3.职责
3.1、人事行政部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法
4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹与拍摄考勤。
4.2 若遇到特殊情况,公司不能实施读卡,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求
5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉读卡,接受监督,服从管理。
5.3 行政人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月发放工资前将 ②
公司全体员工出勤统计表报公司总裁办审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
5.4 各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
6.考勤规定
6.1 工作时间
6.1.1 正常工作时间为:
上午:8:00-12:00,下午:14:00-18:00,午休:12:00-14:00 如发生变动时,以公司下发的通知为准。
6.1.2 员工每天上班、下班均需读卡(共计正常每日4次,如果加班,每日共计6次)。
6.2 考勤内容
6.2.1 迟到
6.2.1.1 员工未在规定上班时间内读卡或虽然读卡但未到工作岗位工作的视为迟到。
6.2.1.2 迟到3分钟以内,警告处理
6.2.1.3 迟到3-5分钟(含3分钟,不含5分钟),每次罚款5元
6.2.1.4 迟到5-10分钟(含5分钟,不含10分钟),每次罚款10元
6.2.1.5 迟到10-20分钟(含10分钟,不含20分钟),每次罚款20元
6.2.1.6 迟到20-30分钟(含20分钟,不含30分钟0,每次罚款30元
6.2.1.7 迟到30-60分钟(含30分钟,不含60分钟),每次罚款50元 ③
6.2.1.8 迟到1个小时以上,扣除2天工资
6.2.2 早退
6.2.2.1 员工在规定工作时间结束前读卡离岗视为早退。
6.2.2.2 早退3分钟以内,警告处理
6.2.2.3 早退3-5分钟(含3分钟,不含5分钟),每次罚款5元
6.2.2.4 早退5-10分钟(含5分钟,不含10分钟),每次罚款10元
6.2.2.5 早退10-20分钟(含10分钟,不含20分钟),每次罚款20元
6.2.2.6 早退20-30分钟(含20分钟,不含30分钟0,每次罚款30元
6.2.2.7 早退30-60分钟(含30分钟,不含60分钟),每次罚款50元
6.2.2.8 早退1个小时以上,扣除2天工资
6.2.3 旷工
6.2.3.1 有下列情形之一的视为旷工:
A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的;
B 非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的;
C 假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;
D 不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的;
E 无故不读卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.3.2 连续无故未出勤时间达到4 小时以上(含)的,视为旷工,以0.5 天为单位倍数计。
6.2.3.3 处罚规定:按照其旷工时间,扣罚其旷工天数的3 倍日工资;月连续旷工三日(含)以上或年累计旷工十五日(含)以上者,公司有权与其解除劳动关系,并追究其违约责任。
④
6.2.4 公出(因公外出)
6.2.4.1 员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或《员工出差申请单》作为出勤依据,没有读卡的必须补签《员工签卡单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
6.2.4.2 公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
6.2.5 事假
6.2.5.1 员工因事而不能上班者,应请事假。
6.2.5.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
6.2.5.3 事假以小时和天为单位计算,不足1 小时按1 小时计算。
6.2.5.4 员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转成病假,否则按事假处理。
6.2.5.5 处罚规定:事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工资。
6.2.5.6 请假权限:总监级或厂长级以下级别的员工事假1 日(含)内由所在部门主管批准,1 日以上至5 日以内(含)由所在部门最高层领导(总监级或厂长级)批准,5 日以上由总经理核准;高管级别(含总助)及以上员工的事假由总经理核准。
6.2.5.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。 ⑤
6.2.6 病假
6.2.6.1 员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.6.2 凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则一律按事假处理。
6.2.6.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须及时电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办病假手续,否则视为旷工。在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开公司。
6.2.6.4 病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算。
6.2.6.5 员工每年累计病假不得超过90 日,超出者做自动离职处理。
6.2.6.6 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3 日(含)内按事假处理,3 日以上按旷工处理。
6.2.7 工伤假
6.2.7.1 员工因工负伤(含职业病),经市级劳动能力鉴定委员会确认后,可享受工伤待遇。需要暂停工作接受医疗的,停工留薪一般不超过三个月;伤情严重或情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可适当延长,最长不超过6 个月。
6.2.7.2 工伤医疗期包括公休日和法定节假日。
6.2.7.3 工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.8 婚假
6.2.8.1 员工达到适婚年龄结婚,由国家计划生育部门开据证明可以请婚假,婚假为三天;男25 周岁以上、女23 周岁以上结婚,婚假期为10 天,员工请婚假需提前15 天申请。
6.2.8.2 婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.9 产假及节育假
6.2.9.1 根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假90 天;实施剖腹产的增加15 天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15 天;妊娠3 个月以下自然流产者,给假15 天,妊娠3 个月(含)以上自然流产者,给假20 天;同时施行结扎手术的多给假7天。
6.2.9.2 男员工可以休陪产假5 天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
6.2.9.3 女性施行结扎手术的给假15 天,上环给假2 天,取环给假1 天;男性施行结扎手术的给假10 天。
6.2.9.4 员工按计划生育怀孕的,保胎休息期间按病假处理。
6.2.9.5 未婚女员工人工流产休假按事假对待。
6.2.9.6 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.10 哺乳假
6.2.10.1 女员工哺乳期为一年,期至婴儿一周岁止,哺乳期包含产假。
6.2.10.2 哺乳时间每天给予1 小时,含路程时间;多胎生育的,每多哺乳一个婴儿,增加30 分种。哺乳假以天为单位计算,月累计不足4 小时(含)的按半天计算,月累计4 小时以上不足8 小时的按一
天计算。
6.2.10.3 超过哺乳规定时间的,视情节轻重按事假或旷工处理。
6.2.10.4 哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.11 丧假
6.2.11.1 员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3 天,根据远近酌情给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。
6.2.11.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.3 请假流程
请假流程:
①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单/出差申请单》,在假别一列写明请假类别 。
②直属主管或分管领导签字 。
③交行政人事专员。
6.4 请假单填写规定
6.4.1《员工请假条》及《员工临时外出单/出差申请单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、哺乳假、调休、年假等。
6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。
6.4.3 请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处
理。
6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5 如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
6.5 读卡规定
6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处读卡,如因各种原因未能及时读卡或忘记读卡的,须及时补签《员工签卡单》,经部门领导签字确认后交于行政人事专员,由行政人事专员给予补录。
6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间读卡,避免晚读卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按考勤规定处理。
6.5.4 员工应亲自读卡,帮助他人读卡和接受他人帮助读卡者,每发现一次各罚款100 元,并视被替代读卡者旷工一天;累计三次(含三次)以上者,给予记大过及以上处分。
7.表 格
7.1 本制度中涉及到的表格见表单系统。
8.附 则
8.1 本考勤制度由总经办拟定,并负责制度的修订、解释、检查、考核。
8.2 本考勤制度报总经理批准后执行,修改时亦同。
8.3 本考勤制度自2012年5月1日起执行,以往考勤相关规定同时作废。
9.其他补充解释见附件
拟定: 审核: 批准:
日期:
日期: 日期:
人事管理与考核制度
第一章 总则
一、为规范公司的人事管理,特制定本制度。
二、本公司员工的聘用、试工、转正、劳动合同、解职、考核奖罚、晋升、请假、工资、行
政、福利、档案等除国家规定外,均按本规定办理。
三、本公司所有人员均称为员工。
四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。
第二章 聘用
一、聘用员工,经由公开招聘和考核办法,并依其职业道德、学历、能力、业务经历为担任
职务的标准。
二、任何员工必须填写招聘表。
三、有下列情况之一者,不得聘用:
1、 实际年龄未满18周岁者;
2、 患有恶性传染病、精神病者;
3、 曾触犯法律者;
4、 在本公司工作被开除辞退者;
5、 伪造各种证件者。
四、招聘重要岗位人员(如管理人员、财务人员等)需有面试和笔试程序。
第三章 试工 转正
一、员工录用时要交验下列证件和材料:
1、 个人简历、毕业证、学位证、身份证或户口本、资格证、获奖证等原件及复印件。
2、 照片5张
二、员工入公司后必须接受培训,考试合格后方能上岗。
三、员工的试用期结合岗位及表现能力而定,最长时间不超过三个月。试用期如不合格可双
向选择,试工合格后方能转为正式员工。正式员工如工作中不称职,可培训后转入试岗期,试岗期为一个月,试岗期仍不合格必须淘汰。
四、转正程序为:员工填写“转正申请单”,部门主管签字,报行政部审批,再报主任批准
后,行政部发转正通知单,没有收到转正通知单可到行政部查询,20天后仍没有发转正通知单,为试工不合格。
第四章 考核 晋升
一、考核由各级管理人员与行政部结合进行。
二、员工工作考核原则
年终由各级主管对员工进行工作考核,是公司的基本制度之一,其目的是总结经验,提高员工的业务素质,加强公司的经营管理,达到正确评价员工的工作业绩及其对公司发展关心的程度和贡献,达到增强公司和员工的凝聚力,最终以员工创造的效益与员工个人所得挂 1
钩。因而对员工进行考核过程中,对履行职务、岗位职责、工作表现、遵守规章制度等进行衡量时都应坚持以下两个原则:
1、 员工在履行职责的过程中是否以维护公司形象、维护公司利益为行为准则。
2、 员工在工作和日常行为中是否以创造经济效益、维护投资者权益为出发点和最终目标。
三、工作考核的内容
1、 员工岗位职责及业绩的考核。
按照职务责任和岗位职责范围的规定考核员工是否尽心尽力,是否在职务和岗位职责范围内按照工作规则和工作流程以及按照公司制定的规章制度进行工作。同时对其工作质量、工作效率、工作指标等进行横向考核。对有的员工如招生业务人员还应依据可考核的经济指标进行量化考核。
2、 员工工作能力和业务素质的考核。
按照员工的不同职务和岗位,依据其实际具备的学历、资历、专业职称和日常表现,客观评价其基本能力和业务技术发挥程度,是否适应职务、岗位的工作要求。
3、 员工遵守纪律的考核。
依据考勤及日常表现,考核员工遵守工作制度、劳动纪律、职业道德、员工间团结互助、服从领导等方面表现。
四、员工工作考核的办法
1、 员工工作考核每月进行一次,作为员工年终月终考绩与员工年度升、降薪资挂钩。
2、 员工工作考核在年月度终结时进行,由主管及行政部门进行综合考核,年末应写出述职报告。
五、员工工作考核书面材料,作为年度员工考绩,确定其薪资升降的主要依据,主管人员应
根据员工的综合表现,除签署具体评定意见外,按A、B、C、D四类作出综合结论。 A者为表现优的员工:可考虑晋级
B者为表现良好的员工:可考虑晋级
C者为一般员工
D者为差的员工:应调整岗位或淘汰
以上四级的年终奖金在同一部门内的梯度差为25%
六、员工工作考核书面材料由行政部门呈报主任核定后,由行政部办理工资及奖金的升降手
续。
七、考核规定:
1、 奖分每月超过10分者,奖金为同部门奖金高出25%计
2、 奖分每月累计超过20分者,可经公司研究决定,可以晋升
3、 奖分每月单次超过15分者,可经公司研究决定,可以晋升
4、 奖分1分可奖资金10元
5、 月考核为记分制考核,每人每月扣除分超过10分者,扣除当月奖金。
6、 每人每月累计扣除20分者,或年度累计扣除60分者,经公司领导研究决定,可辞退处理。
7、 每人单次扣除15分以上者,经公司领导研究决定,可辞退处理。
8、 扣除1分按罚款10元计,
9、 0.5分按罚款5元计。
10、行政处理:积5分者为一小功,积10分者为一大功,积15分者以上者为特殊奖励。
11、行政处理:扣5分者为一小过,扣10分者为一大过,扣15分以上者研究后除名处
分
2
第五章 请假
一、假别及规定
1、 伤假:因执行公务受伤,经医院诊断,并由主管签字后确认,以实际需要天数为公伤假期
2、 公假:政府规定的假日及员工履行公民义务,经有关政府机关证明休公假。 元旦:1天
春节:7天
劳动节:7天
国庆节:7天
3、 事假:员工因私请假除特殊情况下,应于事先提出申请,写出请假条,每次不超过五天,全年累计不得超过十四天,超过者应经主任批准,否则按旷工论。事假应以请假时数计算,请假一天按正常日薪扣除。
4、 病假:病假与事假亦同。
5、 婚假:员工本人结婚,28岁以下3天,28岁以上10天
6、 丧假:员工遇父母、配偶丧亡,可请假8天,兄弟姐妹及祖父母配偶之祖父母丧亡可请假3天
7、 产假:按政府有关规定办理。
二、请假手续
8、 员工请假,不论假别,需写出请假条,交上级批准,送行政部门备案
9、 员工的病、丧、公伤及急事请假不及事先请假,可事后补办手续外,其它没办请假手续视为旷工。
10、员工请假二天以内主管批准,二天以上秘书长批准
第六章 上班时间
一、正常上班时间为
8:30-18:30
二、公出时间以任务为标准规定公出时间,公出期间不得做与工作无关的事。
三、一周休息二天
第七章 奖励制度
一、 全年累计不超过三次迟到、早退,无旷工、病假不超过2天,事假不超过1天者,
每月积10分,全年共积120分。
二、 办公用品应节省使用,年终节省部分以5%的比例奖励行政人员。
三、 积极提高销售技能,数量提高效果显著者,积2-5分。
四、 积极提高工作效率,取得显著成绩者,积2-20分
五、 积极参与公司管理改革,对公司管理水平的提高作出显著成绩者,积10分
六、 保护公司财产,制止和挽救事故有功,使公司利益和员工人身财产安全免受重大损
失者,积2-20分,检举揭发损害公司利益或违规行为,事迹突出者,积2-20分
七、 同坏人坏事作斗争,对维护公司正常招生教学经营秩序和工作秩序者,积5-20分
八、 积极负责,廉洁自律、工作能力强、工作成绩显著者,积2-20分
九、 致力与教学研究与实践,取得教学良好经验以及讲课水平出成绩者,积5-10分
十、 其它成绩突出者,经研究后积分。
第八章 工作考核制度
一、 一周工作计划制:凡举行大型讲座、拓展活动、培训、开班教学等重要工作任务时,
相关部门应提前一周写出计划,包括人员安排、时间、地点、工作任务;并培训到位,由于安排失误造成的经济损失,由负责人承担责任,计划安排后操作失误,责任到人,并根据不同情节扣2-5分,情节严重者,扣15分。
二、 各部负责人对各部有处罚权,直接上级对直接下级有处罚权,行政部对全公司员工
有处罚权,部门负责人级别以上有员工淘汰权。
三、 在招聘过程中,行政部应充分尊重申请部门的意见,行政部及申请部门主管对所招
员工的工作能力、职业道德负责,凡出现所招员工盗用公司机密,有前科,假证件等,行政及营销主管承担连带责任,并扣2-5分,情节严重者,扣15分。
四、 培训结束后,员工加强实践学习,并举行考试或写出相关作业,考试或作业不合格,
可以重考或重写,再不合格扣5分,并全公司内通报批评,再次不合格,停职学习,停职期间没有薪金。举行培训时,各位员工必须认真学习,员工接受培训后触犯公司的制度,实施严格考核。
五、 员工离职,财务部签字之前,各部必须完成详细的工作交接,财务部方可下发离职
工资,如各部门未能交接完毕,在离职书上签字,造成经济损失的,由各部门主管承担全部经济责任,如各部门还没有完成交接,财务即开出工资,造成经济损失的,财务部门承担全部责任,情节严重者扣15分。
六、 请假时,本人应写出请假条,经审批后交行政部,不按工作流程请假的,按旷工处
理,旷工一天扣除三天工资,调休亦同。
七、 工作流程中的时间性较强的环节,相关部门协商列出完成时间,由于工作失误造成
任务未能完成时会直接影响到下一环节的工作,下一环节可以投诉到行政部,要求工作失误环节承担责任,情节严重者扣2-5分。
八、 公-款私用,款额全交外,并扣20分
九、 200元以上的用款需秘书长签字,秘书长不在而且又急用款时,可由出纳向秘书长
电话请示,同意后方可办理借款手续,违者扣5分。如200元以上对外需由财务直接付钱或支票的,由办事员填写支出凭单,规定签字的人员务必签字,并且支付资金的所签合同的原件务必交至财务,办事员留复印件,否则财务不予支付资金
十、 报销过程中,因多报、使用其它票据报销或假票据报销者,处以所报金额二倍罚款,
并扣15分。
十一、 采购过程中要货比三家,购物要做到物美价廉,凡在采购过程中与商家合作回扣,
多报账,虚开发票等现象,承担相等经济责任并扣15分。
十二、 复印私人材料未提出申请,一经发现,交出成本的5倍费用,并扣15分。 十三、 宣传用品的使用要有针对性,要节俭,造成直接经济损失浪费的扣1分。
十四、 宣传广告过程中,项目主管应及时提出广告的方案、预算等内容交信息部分析、调
查,除去新项目本身原因、运作、项目的客观存在原因,广告的投放重大失误,情节严重者,项目主管与信息部广告负责人,扣5分。
十五、 新项目产生或公司各个项目的基本知识,由项目主管安排培训到位,使每位员工了
解业务情况,尤其是对前台咨询员培训,要做到精通、讲解应用自如。
十六、 讲座、培训活动等结束后,项目负责人要在12小时之内将总结及上网资料交信息
部网络管-理-员,网络管-理-员在12小时之内整理上网,24小时之内未能上网,在相关时间内的责任人承担责任,并扣2分。
十七、 对公司机密性资料要进行严格的整理分类,并加密保存,公司任何人员需查阅公司
资料,需向相关人员提出,随意私用公司资料者,给予辞退处理,公司任何人员不得以私人身份向社会介绍研究院客户,一经发现,扣15分。
十八、 在会议室召开会议或举行活动时,工作人员应将手机关机或设置成振动,会议活动
期间不得接听电话,会议活动完毕,将会议室设备整理好,并清洁会议室,以上违反者扣0.5分。
十九、 宣传品的印刷具有较强的时间性,流程各环节都要严格执行,经批准的宣传品,信
息部广告负责人对设计方案及印刷负责,项目申请人对校对内容情况负责,凡出现错别字、错页、数量少等问题,造成材料报废的,相关责任人承担经济损失,并扣10分。 二十、 凡违反公司《工作流程》或不严格执行《工作流程》者,每次扣2分。
二十一、 各部出现工作失误,各主管应及时处理,如遇到工作重大失误,主管隐瞒不报
或暂压不处理情况,行政人员有权对部门负责人及相关违纪人员做出处理。
二十二、 网上报名后,信息部应及时回馈,如需汇钱业务,财务人员收到汇款后应24
小时内向信息部网络人员通知,网络人员24小时反馈给学员,如出现工作失误,相关责任人扣1分。
二十三、 员工受到处罚时,需开出处罚通知单,通知单一式三联,一联交员工本人,二
联行政部存档,三联财务备份。
二十四、 员工每月15号之前发放上一月工资,由行政人员考核结果报财务部,所扣各
项在工资中扣除。
第九章 日常考核制度
一、 为了加强管理,维护公司正常的经营秩序,确保公司发展目标的实现,遵循公司奖优
罚劣的管理原则,制定本规定。
二、 公司员工必须遵守工作时间,坚守工作岗位,服从工作调动,如出现下列情况之一者
按旷工处理:
1、 消极怠工、擅离职守。
2、 迟到、早退,月累计三次以上或迟到、早退时间1小时以上,均按旷工半天处理。
3、 未按有关规定办理请假手续。
4、 未经领导同意,强行休班人员。
5、 旷工半天扣一天半工资,旷工一天扣除三天工资;连续旷工三天及月累计旷工五天者,并扣15分(此项目值不作罚款处理)。
三、 出现下列情况为违反纪律:
1、 迟到、早退。
2、 上班时间看小说、与工作无关的杂志、打牌、游戏、吃零食、打私人电话等。
3、 上班时间做私人工作。
4、 工作时间在办公室吃饭(特殊加班除外)。
5、 工作时间喝酒或酒后上班。
6、 办公室内用公司电话打私人电话。
7、 以上违反其中一项者每次扣1分。
四、 公司内部人员调动,按调令通知时间报到,对不服从调动者,按旷工论处。
五、 必须严格遵守工作流程,保证正常经营和工作,如出现下列情况可作以下处理:
1、 进入工作岗位不准穿拖鞋、短裤、超短裙、袒露膀臂,违者每次扣1分。
2、 进入公司不准浓装艳抹、不准戴过大项链或戒指、不准带小孩、如配发工作服的工作岗位必须穿着工作服,以上违者每次扣1分。
3、 在工作区域有污言秽语、随地吐痰、乱扔杂物者,每次扣1分
4、 未经许可进入公司资料库、电脑资料库、人才储备库、财务帐目库等公司机密地点者,每次扣1分。
5、 未经批准不准带非公司、非业务人员进入工作区,违者扣1分。
6、 仓库钥匙由专人保管,不准交他人保管,(特殊情况须领导同意),违反扣3分,损失之物按价赔偿。
7、 严禁无证驾驶或将机动车辆交非驾驶员驾驶,造成事故,责任全部自负,情节严重者,予以辞退,并追究法律责任。
8、 卫生区卫生不合格,扣1分。
9、 驾驶人员不准将车开回家过夜,不准公车私用,(特殊情况须领导批准)违反者扣2分,并承担相应费用,造成事故责任自负。
10、 必须爱护设备:电脑、收款机、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪等。如因工作失职造成设备损坏,扣3-5分,并赔偿经济损失。
11、严禁在办公区吸烟和存放易燃易爆物品,严禁办公区和公司其他地方燃放烟花、爆竹,违者扣3分。如造成直接经济损失,责任自负。
12、凡弄虚作假给公司带来不良影响者,扣罚5分,造成重大损失的要照价赔偿损失。
13、公司内严禁使用有毒物质,违者扣10分,如造成后果,责任自负。
14、现金存放不得超过银行规定的限额,下班后锁入保险柜,钥匙由保管人随身携带,违者扣3分,如果存款超过银行规定,造成损失,原价赔偿经济损失。
15、私用公-款者,除按限期要求还款者外,扣20分,并辞退处理,严重者追究法律责任。
六、 严格遵守公司制度服从命令、接受监督、层次管理、团结协作、奖优罚劣、民-主参
与的管理原则,对于不执行者,每次扣2-5分。
七、 未在规定的时间内上报计划、总结、报表等有关资料者,依照不同情况,每次扣
3-5分,布置工作未能及时完成并对公司造成重大损失的,扣15分。
八、 各级管理人员要属守职责,遵守制度,严格要求、约束自己和部属。凡管理人员工
作不负责任或滥用职权等,可根据实际情况每次扣3-15分。
九、 财务人员违反专项纪律,每次扣5分。
十、 任何部门和个人均不得利用职权搞私人交易,从中谋取私利,不准收受贿赂,违者
扣15分,并赔偿公司损失。
十一、 因公外出,需经主管部门领导批准,要求任务明确,讲究效率,不得办理个人事情
(如绕道探访游山逛景)等,违者不予报销其公出费用,扣10分。
十二、 做到节约能源,下班关好各种电源开关,严禁用电炉、个人播放器等电器,违者没
收电器,并处以2分以上。
十三、 提倡文明礼貌,维护公司形象和中心团结:
1、 严禁酗酒闹-事,违者扣10分,并写出检查;
2、 严禁打架斗殴,违者扣10分,并辞退处理;
3、 不准携带枪械、刀具进入公司,违者扣除10分。如造成后果,责任自负。
4、 严禁各种形式的赌博活动,违者除没收一切工具及财物外,扣除10分,如再犯予以开除,并交司-法-部门处理。
5、 严禁用公司设备做私活,违者扣除10分。
6、 盗用公司名义在外进行欺骗、盗窃、敲诈勒索等活动,扣除全部工资,予以辞退,并追究法律责任。
7、 爱护公物人人有责,损坏公物和公司设施要按价赔偿,故意损坏中心物品和设施除照价赔偿外,并扣除5分,严重者可加重处罚。
8、 遵守公共场所纪律,维护公司秩序,在会议室、工作区吵架起哄者,每次扣2分
9、 自觉维护公共卫生,在公司内乱仍果皮纸屑、杂物,乱倒垃圾、泼脏水,每次扣0.5
分
10、 无故不参加公司集会、培训、讲座、典礼等活动者,每次扣0。5分。
第十章 劳动关系
一、 员工进入公司即确立了劳动关系,如需签订劳动合同,劳动合同一式两份,双方当
事人各执一份。
二、 员工在试用期间,工资为正式员工的60%-100%
三、 公司在与按照岗位要求需要保守公司商业秘密的员工建立劳动关系时,可以协商约定
解除劳动关系的提前通知期。提前通知期最长不得超过6个月,员工离职一年以内,不得采用脱密措施。
四、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动关系:
1、 试工期内被证明不符合录用条件的;
2、 严重违反劳动纪律或者公司规章制度;
3、 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4、 被依法追究刑事责任的。
五、公司战略调整或工作需要,员工应接受公司的调动,薪金随之变动。
六、如公司出资招接收或出资培训时,员工在公司工作满三年离职时,不再赔偿,不满三年
离职时,赔偿出资费用。
第十一章 离职
一、离职包括辞职及辞退
二、离职须写离职书,离职书到行政部人员处领取
三、工作交接
1、 员工3天
2、 主管人员5天
3、 部长7天
4、 主任15天
四、离职人员不得领取年终奖金。
第十二章 附则
一、在实际工作中,不适当条款可作适当修改。
二、全体员工是本规定的遵守者,管理人员是本规定的执行者,全体员工监督投诉。
三、本制度颁布实施后,除国家法律相抵触外,涉及以上内容以本制度执行。
四、本制度解释权归行政部。
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