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中小企业考勤制度
第一条 目的
为建立良好的员工工作秩序、规范劳动纪律、提高工作效率,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有员工。
第三条 工作时间规定
1. 员工考勤以每日各部门部长处签到记录为准。
2. 上午上班时间: 8:30~12:00
下午上班时间: 14:00~18:00
午餐时间区域: 12:00~14:00
中午就餐及休息时间,可以在12:00~14:00时间区域内,自由选择就餐时间,如需外出就餐,员工应该轮流就餐,外出就餐时间限定为30分钟,可在休息区自由活动、休息,必须保证办公室有人值班。
第四条 考勤的时间单位
1. 本制度所称“一年”为当年的1月1日至12月31日。
2. “一个月”为当月的1日至月末。
第五条 考勤计算周期
以月为单位计算,即每月自1日至月末,如遇节假日等,根据工作安排,可提前或推后计算考勤。
第六条 关于请假的规定
1.员工请假应提前申请,并由有审批权限的主管批准后,方可请假。如 1
因特殊原因未能在事前请假者,员工本人应口头申请,由有审批权限领导同意后方可休假,并在3日内补办假条手续,否则视为旷工。
2.请假期间(无论病假事假)均无薪,有年假者可以年假抵折。
3.全年累计事假超过20个工作日,取消年终奖励,并不参与下年度调薪。
4.在公司连续工作一年以上(含一年)可享受带薪年假,三年以上(含三年)可享受婚假及丧假。相关规定详见本制度第十二条、第十三条、第十四条。
第七条 关于迟到、早退的规定。
1.未按规定时间上班的视为迟到;未按规定时间下班、擅自离岗视为早退。
2.迟到、早退扣款:
3.一个月内累计迟到及早退3次(含)以上者,给予警告处罚。如一年之内有二个月(含)以上出现“一个月内累计迟到及早退3次以上(含)”情形,取消年终奖,不予评优、评先进。
4.对于迟到、早退的员工,公司将每月进行公示、通报。
第八条 关于旷工的规定
1.有下列情形之一的视为旷工:未按规定办理请假手续的;请假但未获 2
批准的;以虚假理由请假的;续假未获批准的;单位 、部门或职位调整,逾期不到岗的;虽提交辞职申请,但未到规定离职日期而不到岗、不履行职责的;一整天都没有出勤记录的;当日迟到超过3小时的。
2.旷工者处以扣薪罚款,计算公式为:扣款金额=旷工天数×3×当月的日基本工资。
1. 3.一个月内累计旷工达三次或者全年累计旷工超过三次者,取消年终奖励,不予评优、评先进,且不参与下年度调薪,旷工累计达到一周将予以辞退。
第九条 公休假日及节假日
2. 公休日:每周周六或周日轮休一天。
3. 法定假日:共计十天,分别为元旦一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天。另三八妇女节下午女员工休假半天。
4. 第十条 公出
1.因公出差无法出勤的,应提前或在返回后的第一天告知办公室或人力资源部并核对考勤。
2.工地考勤应由工地负责人或指定专人严格考勤、认真记录,并在次月的3号以前报至办公室或人力资源部。
第十一条 加班
1.公司不鼓励员工加班,如确因工作需要必须加班,员工应积极配合。
2.加班应提前向办公室及人力资源部提出申请,获批后执行。
3.获得批准的加班可申请在适当的时间安排调休,未安排调休的按照公
司规定给予加班费。
4.原则上加班时间不得超过四小时,加班时间自19点以后开始计算。
5.加班时间大于4小时的,给予一次餐补。
6.加班人员当月请假、休假大于等于4小时的,取消餐补。调休的除外。
7.加班人员当月迟到超过两次的(含两次),加班不计。
第十二条 带薪年假
1.员工加入公司并连续工作一年以上的(含一年)员工可享受带薪年假。
2.带薪年假的天数
3.年假的起止日期为当年的1月1日至12月31日止,按天数累计计算。
4.工作年限指在公司的连续工作年限,满一年指从当年的1月1日至12月31日。
5.员工休年假需提前申请,获得批准后方可休假。
6.年假只限当年度适用,不得累计至下一年。却因工作需要未能安排员工休年假的,可在次年给予现金折算。折算公式为:年假折现=未休完的年假天数×最后一个月的日基本工资。
7.已提出调动或辞职申请或被公司辞退的员工,自提出之日起不再享年假,不予休年假,不补当年剩余年假,不折现。
第十三条 婚假
1.在公司连续工作三年以上(含三年)的员工可享婚假。
2.婚假3天,晚婚者可另享有奖励假7天(含节假日及公休日),晚婚指:男满25周岁,女满23周岁。
3.休婚假者需提供本人结婚证件,要求结婚登记后一年内一次性休完,不休者不予补偿。
4.婚假期间,享有最低基本工资,不计奖金补助等。
第十四条 丧假
1.在公司连续工作三年以上(含三年)的员工可享丧假。
2.员工及其配偶的直系亲属去世,允许申请带薪丧假。
3.丧假为3天,外埠给予路程假(按直达火车及长途汽车行驶时间计算,不超过3天);
4.丧事假要求一次性休完,不休不补,超期按事假处理。
(完)
二〇一三年六月一日
中小企业考勤管理细则
为维护正常的工作秩序,规范出勤管理程序,结合公司的实际情况,对现行的制度条例进行重申、修订。
一、适用范围:有限公司全体员工。
二、上班作息时间(公司全体人员分为夏令时时间段和非夏令时间段)
1、上班时间(公司全体人员分为夏令时时间段和非夏令时间段)
非夏令时(每年的10月1日起至第二年的4月30日止):
上午 8:00-12:00,下午13:30-17:30,晚上 18:00-21:30
夏令时(每年的5月1日起至9月30日止):
上午 8:00-12:00,下午14:00-18:00,晚上 18:30-22:00
生产员工、生产车管理人员每天早上须提早十分钟到公司组织开早会。
(保安、保洁员、厨工根据入职时约定的时间)
2、休息时间:
A、生产岗系(包括生产管理、生产支持、生产服务)人员不设定固定的休息时
间,依据生产需要调整休息日。
B、非生产岗系的每周六、周日休息,本岗位工作不能按要求完成的自行安排加班, 不得耽误工作结果的交接。
三、请假程序、请/休假审批权限、假期类别
1、公司员工若需请假、调休,必须提前一天办理请假、调休手续,并指定休假期间的工作代理人,以保证工作能延续性开展;工作代理人需要在《请假条》上签字确认后,《请假条》方为有效;有时效性的工作内容需要进行书面工作交接和确认。
2、请假、调休必须完成所有的审批程序并提交至行政部备案后,方可生效;未完成审批手续或未提交至行政部的请假、调休手续,一律无效,当事人视为无出勤或旷工处理;
3、调休、事假、病假、婚假、产假、流产假、陪产假、丧假、工伤假、年休假等一切假期的办理一律按请假程序办理审批手续。
实业有限公司【文件】
4、公司假别及适用范围
实业有限公司【文件】
5、请/休假审批权限
四、出勤异常与奖惩
1、迟到:未经请假,上班时间应到而未到者为迟到。迟到3~9分钟,扣5元;迟
到至第10~19分钟,加扣10元;迟到20分钟以上按旷工半天处理。月累计迟到达30分钟扣除当月满勤奖;生产岗系的职员工每次早退1~9分钟,扣10元;早退10分钟以上按旷工半天处理。月累计达20分钟扣除当月满勤奖;旷工者扣除当月满勤奖,同时按每旷工一天扣三天工资处置。
2、早退:未到下班时间而提前离岗者。早退1-5分钟,扣款10元/次;早退超过6分钟按旷工半天处理,月累计早退超过15分钟者,取消满勤奖。
3、擅离职守:工作时间未经主管人员批准而离开工作岗位者。超过20分钟按旷工半天处理;
4、旷工:①单次迟到超过20分钟者; ②单次早退超过6分钟;
③未请假、请假未经批准或假期已满未到岗者;
④捏造虚假理由蒙骗审批者,经查属实者,请假期间按旷工处理; ⑤不服从工作调动,经教育仍不上岗者; ⑥擅离自守超过20分钟者;
⑦未打卡又无补签手续者、代打卡双方,当日视为无出勤,即为旷工;
5、自动离职:连续旷工3天,按自动离职处理。自动离职人员无工资核算,公司保留追究因工作未交接造成的经济等损失的权利。一个月累计旷工3天以上或年累计旷工5天及以上者,公司可解除劳动合同,按自动离职处理;
6、满勤:以自然月为一个周期,按作息时间正常出勤,无任何异常者,视为满勤; ①满勤奖50元/每月;
②每月累计事假2H以内不扣满勤奖,超过2H不超过4H的扣满勤奖¥25元,超过4H的无满勤奖。
③月累计迟到超过30分钟者,月累计早退超过15分钟者,取消满勤奖。 ④除年休假外,其它福利假别(婚假、产假、丧假、陪产假、流产假)一概不享受满勤奖;
⑤旷工者扣除当月满勤奖;
⑥月累计补卡10次及以上者,取消满勤奖;
7、少打或漏打卡者,每少打一次应由当事人主动找部门主管签核并说明原因,补签手续应在一个工作日内完成,补签手续每月不超过5次(出差人员出差期间不在此内),超过五次者,每超过一次扣10元; 8、各类异常出勤工资扣款计算方式:
①事假,按天数扣发工资:扣发事假工资=[(当月勤务工资÷当月应出勤天数)×请假天数]×100% + 全勤奖;
②病假:30天以内病假工资=[(当月勤务工资÷当月应出勤天数)×请假天数]×50% + 全勤奖;
③旷工:按天数扣发工资:扣发旷工工资=[(当月勤务工资÷当月应出勤天数)×请假天数]×300% + 全勤奖。 五、加班申报程序及核算:
1、因生产需要或客观原因造成本职工作无法完成的情况,由需要加班的部门提出加班申请,部门主管进行审核,《加班申请表》必须在加班前4个小时提交至行政部核实、备案,作为考勤依据,行政部一概不接受事后补单。加班时间与实际考勤数据为准,《加班申请表》申请的预加班时间与考勤数据差异不能超过30分钟。
2、原则上生产支持、生产服务岗位员工不计加班费;因个人原因无法完成本职工作,需要加班者不计调休与加班费;公司要求加班的,给予调休或计加班费;
3、生产操作员工(生产一线作业员、物料员、搬运工),当月上班工时为超过当月实际应出勤的工时的计算加班费;若出现请假、旷工等异常出勤情况按本细则的第四条执行。
4、加班费的标准:平时及周末加班按8元/小时核算,法定节假日15元/小时核算。 六、调休
1、调休只适用于生产支持和生产服务人员而且是加班无计加班费的员工。调休必须是先有考勤数据不计加班费的工作行为,禁止先休后补出勤的行为。 2、未设定固定休息日员工不得调休。
3、当月离职员工不享受加班时间调休,所余下加班时间数自动作废;年度内病假累计超过2个月、工伤假超过6个月员工,不再享受调休假;
4、调休期间必须指定职务或岗位代理人,确保调休期间不影响公司生产及工作开展,调休按请假程序办理手续,部门主管有权拒绝调休。 七、出差、外出考勤管理
1、长途出差:因公事需外出办理,当天不能往返,地点不在厦门或周边区域内。出差者本人提交《内部联络单》,注明往返时间,目的地,简述事由,经部门主管审批后,总经理核准后,提交至行政部备案,以作为考勤依据;
2、短途出差(外出):因公事需外出办理,当天可以往返,地点在厦门或周边区域。外出者应前台填写《员工外出登记表》,注明具体的外出时间、地点、事由。部门主
管审批,作为考勤依据;
3、公司人员出差、外出,必须为本职岗位的工作需要或上级领导安排的其它工作,不允许编造理由、弄虚作假,否则按旷工处理; 八、附件
1、本细则所规定的条款与之前公司制度规定相冲突的一律以本细则的规定为准; 2、本细则经总经理签署后生效,自2015年12月1日起执行。 3、本细则解释权归公司总经办所有。
中小企业考勤制度[1]
为维护公司正常工作秩序,规范员工工作时间,加强公司员工考勤管理,提高工作效率,结合本公司实际,特制定本制度。
1、目的
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3、考勤方式及对象
3.1考勤方式为视屏刷卡机。
3.2考勤对象为一般员工及各部门经理、副总经理。
4、刷卡作息时间
4、1车间上班时间为:(二班) 白班14:30—12:30夜班01:30—11:30
4、2(行政后勤)常白班上班时间:上午07:20—11:30下午13:30—17:30
4、3刷卡频率为行政后勤常白班一天四刷卡,即上下班刷卡;车间二班倒上下班刷卡。
4、4行政文员对全体员工进行视频照片信息采集工作,并对每天的考勤记录进行核实比对,发现有信息错误或不符现象及时通知部门领导纠正登记修改,月底进行汇总统计。
5、刷卡点名考勤管理
5.1 代人刷卡签到者,一经发现并查实罚款20元,若不服从管理,上报行政部,从工资中加倍扣除即50元。
5.2车间考勤具体由车间实施,行政部负责监督,考勤结果与工资挂勾。
5.3 不得擅自更改考勤记录,违者罚款200元/次,若不服从管理,上报行政部,从工资中加倍扣除,如有再犯按待岗处理,甚至除名。
1
5.4 员工在刷卡后点名时,应自觉遵守秩序,不得喧哗,吵闹,违反者予以10元的罚款处罚。若不服从管理,上报行政部,从工资中加倍扣除即50元。
6、考勤细则
6.1出勤
公司实行考勤、调休制度,行政二周休息两天,每月四天休息(国家法定假日除外)。常白班工作时间为:上午07:20~11:30 、下午13:30—17:30即早上07: 20正式刷卡考勤;生产车间二班时间为:白班14:30—12:30 ,夜班01:30—11:30,每月调休二天休息;
由行政部管理人员按日负责登记员工考勤,在月末将当月《考勤记录表》交员工本人签字确认,每月汇总统计一次、进行工资核算。
6.2迟到、早退
员工超过上班时间到岗视为迟到,未到下班时间擅自离岗视为早退。
6.3旷工
员工无故不上班,且没有向总经理请假或无法出具相关证明的按旷工处理。旷工半天,扣罚100元;旷工一天,扣罚200元;旷工两天以上,按自动离职处理。
月连续迟到5次以上,月无故旷工2天(含2天)以上者,予以辞退,并扣罚当月全部工资。
员工在试用期间,旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,予以解聘。
7、请假调休管理流程
7.1根据公司出勤管理规定,行政后勤(特殊岗位除外)遵照2015年行事历执行;生产车间按照月调休二天执行。
7.2员工请假原则上必须填写《请假申请单》,在特殊情况下无法及时办理补假手续的必须提前电话申报并在回厂后办理补假单,所有请假申请单必须交行政部和车间备案,未在行政部备案的请假无效,按旷工处理。
7.3车间员工请假由班长审核签字确认,车间主任审批(车间主任不在由车间副主任审批)并交行政部备案。请假1天,由车间主任审批;请假2天由分管副总审批,并交行政部备案;员工请假三天以上车间主任初核,副总经理审核,公司总经理审批。
2
7.4.凡请假员工,假期未满上班或因特殊原因超假必须提前到车间办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
7.5凡请假者,须提前一天提出申请。
请假调休管理流程图
8、缺勤处理
8.1 迟到、早退者, 4迟到或早退5分钟之内按每分钟2元扣款,10分钟以内按每分钟2元扣款;超过10分钟一次性扣款50元。迟到或早退1小时以上按全天旷工论处。
8.2不参加刷卡点名没有合理理由的按8.1缺勤办法处理;
8.3行政部不定期对生产车间员工考勤情况进行不定期抽查,对员工出勤到岗实地考察,如发现有玩忽职守违规违纪不作为者予以50—100元经济处罚。 8.3无故旷工一天罚款200元,旷工二天罚款400元。并作自动离职处理,将予以解除劳动合同,扣发当月工资。 8.3请假
因病、有事不能上班者,需书面申请休假。员工请假填写《请假申请单》,经总经理批准后方可安排休息。请假人员应保持电话畅通,以备紧急事情联系。特殊情况不能提前请假的,须电话告知部门负责人和总经理,并说明原因并做简单的工作交接,上班后当天补办相应请假手续;否则按旷工处理。 8.3.1事假
事假仅限于与员工本人及直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹及岳父母)切身相关的事由。员工当月事假,以全部薪金为基数,扣发相应天数的工资。
扣除计算公式为:全部薪金所得÷当月应出勤天数×实际请假天数(事假) 8.3.2病假
员工工伤期间,公司发放2个月全额工资,其后自理;病假期间,按事假8.3.1处理;病假在30天以上的(非住院期),员工自行缴纳全额社保。
扣除计算公式为:全部薪金所得÷当月应出勤天数×实际请假天数(病假) 8.3.3婚假
达到法定晚婚年龄的员工(男年满25周岁,女年满23周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请婚假7天。婚假须至少提前2周申请,经批准后方可休假且一次休完,不得分期休假。 8.3.4丧假
员工本人的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹及岳父母)去世,公司给予2天的带薪丧假。 8.3.5出差
员工因公需出差时,填写“出差申请表”,由所在部门经理批准的情况下,由行政部登记备案,否则视为旷工处理。 8.3.6产假
(1)符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工享受产假;女员工产假为90天,包含公司休息日及国家法定节假日;产假期间发放工资按照宿州市最低生活保障标准,产假结束后需续假的,按事假处理;妻子分娩,男员工可享受7天陪护假期。
(2)产假、护理假均须提前一个星期凭生育指标和结婚证申请。 (3)产假、护理假一次休完,不得分期休假。 8.3.7其他假期
(1)员工享受国家规定的法定节假日。
(2)员工享受带薪年假(只发放岗位和工龄工资)其标准为:在本公司工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;年休假时间要视具体工作任务情况而定,同时不能与大假一起连休。休年假时须征得部门负责人和总经理批准后,方可安排休假。年假仅限于当年有效,当年未休的不累加至第二年,予以作废。
9、附则
9.1.1此制度从颁布之日起执行,本制度解释权在行政部。
9.3.3本制度涉及记录表单有《考勤记录表》、《请假、调休申请单》、《出差申请表》。
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