科技公司管理制度

1.目的

科技公司管理制度

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4.文件类别

4.1文件

1. 管理制度

2. 技术文件

3. 合同(招投标)

4. 外来文件

4.2记录

1. 会议记录

2. 检查记录

3. 工作总结(周报、月报)

4. 工作计划

5.文件编号规则

5.1编码元素使用规则

5.1.1公司名称

公司全称：哈尔滨龙运科技有限责任公司简称：LYKJ

5.1.2部门代号

QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部

GC--工程运维部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号

统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。 5.1.4流水号

统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

5.2文件编码结构

LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn

()

部门代号

企业代号/文件(记录)

5.3文件分类编码规则

5.3.1规章制度和管理文件

格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号 5.3.2合同(招投标)协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 5.3.3外来文件

格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn

格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号 5.3.4技术文件

格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号

相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

5.3.5会议记录

格式：LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号 5.3.6工作总结或工作计划

格式：LYKJ/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号

6.附则

1、本办法由龙运科技企业发展部负责解释。 2、本办法自发布之日起实施。

公司科技创新管理制度2016-06-27 16:47 | #2楼

为认真落实科学发展观，进一步增强矿井创新能力，建设创新型企业，充分调动各级员工创新积极性，引导和推进企业技术创新和管理创新，根据集团公司相关管理制度规定，制定公司员工创新成果管理评价办法。

第一章总则

一、为了进一步鼓励技术创新、管理创新，激发员工的创新潜能，提高公司竞争力，促进公司的长远发展；根据我国《专利法》第十六条和第十七条以及《专利法实施细则》的第七十七条、七十八条的有关规定；以及集团公司、煤业公司有关规定制订本制度。

二、本制度适用于矿业公司所属部门、各级管理、技术人员以及所有员工。

第二章技术创新类别和奖励范围

一、本办法所指创新为矿业公司所属部门、各级管理、技术人员以及所有员工为了解决问题，实现目标，所进行的一切有价值的、能够产生持久影响力的技术改进和创造活动，包括管理创新、技术创新、发明专利和技术改造。

二、管理创新指打破原来的管理模式、工作方式、方法，重新设计工作流程，合理汇聚、分配各种资源，实现工作效率、效益提升，员工素质、企业形象得到改善提高目标。技术创新指为了研发新技术或提升现有生产能力、技术水平而做出的各项改进、改善与发明（专利）等：

（1）科技创新进步项目：创新完成的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计以及职务发明专利等。

（2）推广创新项目：对适用新技术的推广项目和已有工作的创新。

（3）管理创新成果：企业现代化管理体制、机制和方法的创新和应用

（4）优秀技术决策，公开发表的论文。

（5）小改小革及合理化建议。

第三章创新评审和奖励机构

一、组织领导

成立员工创新成果管理评价委员会。

主任：党委书记经理

副主任：党委副书记、总工程师生产副经理安全副经理机电副经理开拓副经理经营副经理工会主席

成员：各专业副总工程师人力资源党建生产技术部主任生产技术部技术主任安全管理部主任工程师安全管理部主任经管部主任工会副主席科协副主席团委书记为保证创新工作日常开展，成立员工创新成果评审管理办公室。办公室设在公司科协。

办公室主任：科协副主席（兼）

成员：人力资源工会副主席机电副总（机）经济副总生产技术部综合技术室主任

二、工作职责

主任：负责公司员工创新评价管理的领导工作，确定最高奖项的评审结果。

副主任：负责分管专业的员工创新成果评审管理的领导工作；同时负责分管专业的员工创新全面管理工作，定期组织召开科技创新推进会议，定期对制度在执行中存在的问题进行修改。

成员：牵头组织本专业创新成果的收集、汇总、评审。根据公司生产和经营需要，公布创新需求，指导公司有关机构、人员的创新工作；对创新项目进行评审；对有关创新项目进行奖励。

为了细化科技创新成果验收工作，科技创新技术委员会下设三个创新成果验收专业组，对科技创新项目进行评定。

工程技术类验收组

组长：总工程师

成员：生产副总开拓副总安全副总规划副总地测副总生产技术部主任安管部主任安管部主任工程师生产技术部综合技术室主任操作员工技术骨干若干

负责采掘、地测防治水、一通三防等专业方面科技成果验收工作。机电运输类验收组

组长：机电副经理

成员：机电副总生产技术部机电室主任机电科长安管部机电副主任信控中心主任操作员工技术骨干若干

负责机电运输专业方面的科技成果验收工作。

管理综合类验收组

组长：党委副书记经营副经理

成员：党建部长人力资源部长经济副总财会副总工会副主席团委书记负责管理创新、员工群众技术创新方面的成果验收工作。评审验收组对通过评审的项目由公司统一进行表彰奖励。

第四章项目的立项、批准和验收

一、创新项目的立项原则。矿井科技创新项目要本着创新和效益的原则，突出科技创新，注重经济效益、社会效益、安全效益的提高。

二、每年初，工程类项目由本专业主管领导和专业副总按照集团要求，结合矿井生产实际情况，组织确定科技创新项目；党群、经营管理类项目由主管领导和部门负责人，结合经营管理现状、员工队伍建设、干部队伍建设等，组织研究拟定管理创新项目。

三、创新项目确定后，由组织者指定专人填写创新项目任务书，明确项目内容、创新点、项目资金、完成时间、创效成果、项目参加人等，项目任务书由主管副总或部门负责人审核签字后，上报管理评审办公室，由评审办公室统一整理汇总后，交评价委员会审核批准，正式立项。

三、项目获得立项后，项目主要实施部门负责项目推进和阶段检查，

若无法按原方案实施，则应提出项目终止申请报告或项目方案改进报告；

四、项目完成后，项目实施部门提出项目完成验收申请，由评审管理办公室安排专业验收小组组织相关人员进行项目验收。

五、日常“五小”项目、金点子、合理化建议、论文等可根据公司工会、科协、经管部等部门要求随时进行。

第五章技术创新奖励评审

一、申报评审的创新项目必须符合以下标准:

（一）必须是已实施的最新成果；

（二）经验证、核算产生实际经济价值的；

（三）附有完整的原始记录、图纸资料和技术总结等；

（四）创造的经济价值经有关部门负责人和受益单位负责人签字确认。

二、公司确定的重点项目，主管人员每月要将项目的完成情况进行整理和技术审核，并将结果提交创新评审办公室。

三、项目完成并正式进入生产验证三个月后（对时间跨度较长的大项目，可以分阶段申请），由项目完成人（或项目完成部门）提出申请，并附项目的论述报告、总结报告等相关书面材料，报创新成果验收专业组。

四、创新成果验收专业组收到申请后1个月内组织审核小组验收审核，并组织相关人员对申报项目进行验收。

五、创新成果验收专业组对申请人的以下资料进行审核并提供审核意见：

⑴项目的立项背景和理由。

⑵项目的创造性、实用性及应用范围。

⑶项目实施前后的效果对比；此项需有详细、具体的效益指标计算。

⑷项目对公司今后的发展影响自我评价。

六、项目验收后，验收组要撰写验收报告。并备案留作年底集中评审。

七、创新项目经审核通过后，涉及到工艺流程或标准的，纳入公司有关正式工艺流程、标准当中，由有关部门负责推广落实，并考核实施情况。

八、公司创新评审委员会每年组织一次创新项目成果评审，首先由各专业组对本专业完成的创新项目进行初评，对本专业项目进行排序。创新评审委员会最终依据评审标准确定成果等级，并实施奖励。

九、员工五小成果、金点子、合理化建议等其他创新项目，分别由相关部门组织，随报随审，随评随奖。

十、专业审核实行回避制度，参加审核小组的成员不能审核自己或同部门人员的项目，人员不足时，可聘请外部专家进行。

十一、专业验收评审小组人员根据该成果取得的直接经济效益、科技含量、可推广性进行验收，按下列标准执行：

第五章奖励标准及办法

一、公司采取多样化的创新奖励方式，包括一次性奖励、利润提成、成果冠名、带薪休假、旅游等。

二、对员工创新成果可直接计算经济效益的按成果评价等级对应标准进行一次性奖励或采取利润提成方式进行奖励，对不能直接计算经济效益的管理创新及其他创新项目成果，由相应的验收组组织相关人员进行评价，确定成果等级，给予一次性奖励。

三、发明专利每项奖励元；实用新型专利每项奖励元。四、专利产品实施后，从新增利润中再给予提成奖励；其中，发明和实用新型专利，第一年提奖 %，第二年提奖 %，第三年提奖 %。

五、员工根据生产的需要，创新发明新产品或新技术、新工艺以及意义深远的管理创新项目，效果显著并应用于生产经营工作之中，但没有取得专利的，经过验收评审推广实施后，在随后的三年中再按第一年提奖 %，第二年提奖5%，第三年提奖3%的比例照给予效益提成奖励。

六、经过立项实施的技术创新、管理创新和技术改造项目，各验收专业组对创新成果进行初步审核评定，报呈员工创新成果管理评价委员会审核、评定、批准确定奖励等级，原则上，特等奖每年在应用技术类成果、新技术推广成果、软科学及管理创新类成果中只评一项。奖励参照以下标准进行：

在国内期刊上发表的科技创新论文每篇给予元的奖励；省部级刊物上（含集团公司级）发表的论文，每篇奖励元。

八、奖金分配要贯彻按贡献分配的原则，不搞平均主义，个人完成的项目，奖金全部发给本人；多人完成的项目奖金要在项目参加者中按贡献大小进行分配。其办法是：项目设计或建议内容难度大，而实施较容易的，设计者或建议者拿％，实施者拿％；项目设计或建议内容难度不大，但实施难度大，则实施者拿％，设计者或建议者拿％。

九、凡经实施的创新项目、“五小”项目和合理化建议，要分类登记建立完善的资料档案，作为评先、评定职称、技师，评聘首席工程师、首席员工，选拔岗位带头人、技术拔尖人才等的重要依据。

十、荣获公司一等奖的创新项目、合理化建议、“五小”项目，公司将向集团公司推荐评奖。

十一、对重大创新项目每年进行一次评价奖励。

十二、对员工个人或以员工个人为主而实现的创新成果，在给予物质和荣誉奖励的同时，适于用员工名字命名的项目，还可用员工个人名字命名。

十三、评奖3-6个月内，由审核小组对项目进行跟踪、检查、反馈；对于具有推广意义的项目，经评审委员会批准后在适用范围内进行推广；有推广或执行不力的，将给予一定处罚。

科技创新工作管理办法解释权归

科技有限公司规章制度2016-06-27 19:20 | #3楼

一．考勤制度：

1、员工应遵守8：00----17：00（夏季：17：30）的工作时间。

2、午休时间为11：30---12：30（夏季：11：30---13:00）,休息时间不得远离公司。

3、迟到一次从工资中扣发10元，非人力不可抗拒的因素（如堵车、暴雨）例外。

4、因工作需要，不能正点到达，需事先陈述并征得同意。

5、病、事假应事先通知，否者视作旷工，旷工50元/次。

6、工作时间不准用公司电话长时间聊天。

7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟。

8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作。

9、公司实行6天工作制，即周一至周六。

二．礼仪制度：

1、着装：得体、大方。上班时间忌穿拖鞋等，服装不得奇异化。

2、烟酒：不得在非吸烟区吸烟，某些场合禁烟；绝对禁止酗酒。

3、电话铃声响过3遍，必须有人接听，并礼貌的询问和解答；若对方要找的人不在，则请说明事由，记下备忘。最后，不要忘了记下对方的电话、姓氏、公司，以便联系。

4、接待：对待客人均应保持和蔼态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人久等，无论当时能否解决，均应问清事由，并迅速高效处理，给客人留下良好印象。

5、拜访：拜访客户时，首先要做到守时，准备好所有的文件、名片、笔记本和你的发言，回答客户可能提出的各种问题。去客户的办公室之前，事先的准备非常重要，要充分的了解客户需要解决什么样的问题。必须彬彬有礼，不卑不亢，并切记不要使用客户的电话、笔、纸张，这些东西你都应事先准备好。

三．办公用品使用制度：

1、工作人员应爱惜电脑设备，每天早上上班应擦拭自己的电脑及辅助设备。

2、工作人员不得利用公司设备从事私人工作，不得在外兼职，以免影响对本公司的工作。

3、工作期间可播放音乐，音量以不影响接听电话为原则。

5、不得随意拆卸电脑，不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片。

6、当日事当日毕，规定时间工作没完成，应主动加班完成；实属加班按加班制度执行。

7、注意节约用纸，专用打印纸在正式稿件时方可使用。

8、不得随意删除同事的文件，电子文件的管理应井井有条。

9、外来磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理，造成公司损失，酌情处罚。

10、拨打长途电话前认真登记记录，月终在薪金中扣减。

四．资料管理制度：

1、公司书籍对全体员工开放。

2、员工阅书自行取阅，用后当日下班前放回原处，原则上公司书籍不外借，因工作需要借出者，应征得许可。

3、请勿在书刊上圈点、批划、污损。书籍借阅后不得随意的丢掷，亦应在桌上摆放有序。

4、爱惜书籍，丢失或损坏书籍的，按原价赔偿。

5、公司光碟资料应小心取放，用后按标签放回。

6、保守业务上的秘密，泄密或做出对公司不利的举措建议辞职。

人事制度：

一．酬薪

1、员工之每月薪金以次月十日作为发薪日，由银行转入员工账户或其它方式发放。

2、试用期满，若员工表现良好，员工薪金将获调整。

3、调整薪酬将通过工作表现评估报告，作相应调整。

4、薪酬构成：基本工资+奖金+津贴。

二．福利

1、员工工作一年以后，公司将为员工办理相关社会保险，其保险费由公司及职员按照国家有关规定依法分担之。

2、午餐由公司厨房提供统一。

3、正式职员结婚、丧事，公司可酌发礼金。

4、逢每位同事的生日，由公司出部分资金，员工AA制进行聚会。

5、为酬劳全体员工之辛劳，公司于年终举办聚餐。

三．假期

按我国法定的假日规定执行。

四．请假制度

1 请假，你手上的工作，一定要安排好或请他人代做。

2、若你要请一天以上的假，应提前做好工作并写一张假条，请总经理签字批准，这张假条将作为计算工资的依据交至财会，一天以上开始计扣工资，以40元/天计扣。

3、病假（病假一定要有市级医院证明）同事假一样，一天以上开始计扣工资，以40 元/天计扣。

4、上班时间因公外出，须经同意及告之预计返回时间。

5、无故旷工，当月的工资和其它福利也将被扣除。

五．加班制度

1、本公司如因工作需要，需于办公时间外随时指派员工加班，被指派者不得借故推诿。

2、加班员工应于加班的翌日填报“加班报备单”，并依序呈请批示，并凭之核发加班费。

3、加班费以每4小时为半日按40元/天核算，不足4小时或超过4小时者按比例折算。

4、下班后一小时起，且加班时间超过2小时以上者始准视为加班。

5、公司按排出差费用报销暂行标准，省内餐费20元/人/天，住宿费40元/人/天

6、如属工作人员当日工作效率问题，造成晚下班，不视作加班。当日事当日毕，没完成任务，应主动加班，公司不提供加班费。

六．辞职与辞退规定

1、若因各种原因想离开公司，请务必提前一个月向公司提出申请，并办理工作交接手续，以保障公司的正常运转。

2、若因严重违反了公司的“聘用合同”，或行为及工作质量达不到公司统一的要求，公司会对你予以辞退，如造成一定的后果，当月工资作为补偿。如果对公司造成了难以弥补的损失，公司也会依靠法律来解决。

3、离开公司之前，首先应完成交接工作，然后归还办公用品，这些工作完成之后，方可同财务结算当月的实际工资。

七．奖惩制度

（一）．奖励：奖励分为奖金、加薪两种，员工有下列情况之一者，斟酌予以奖金、加薪之奖励：

1、能为公司开发新业务者。

2、对有害本公司利益之事件，能见机举发或防止其发生，使公司减免损失者。

3、才能卓越，勤勉辛劳，奉公守纪，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷模者。

4、主动为公司加班，并不计较蝇头小利者。

5、为公司节省成本，更大可能创造利润者。

6、为公司谈客户，掌握技巧得法，创造更大利润者。

（二）．惩罚：惩罚分为免职、减薪、申诫等三种，员工有下列行为之一者，斟酌予以免职、减薪、申诫之惩戒。

1、营私舞弊或教唆他人营私舞弊，损公肥私或利用公司设备办私事者。

2、窃取或故意毁坏公司财物者。

3、利用职务之便经营或兼营与公司类似之业务，而损及本公司利益者。

4、泄漏公司业务秘密及资料，或以文件账册示人者。

5、违反公司各种规章者。

6、有失职或失察情形者。

7、不服主管安排，而使工作不能圆满达成者。

8、擅离职守，贻误公务者。

9、品行不端，损及公司名誉者。

10、伪造账册、发票，虚报费用者。

11、在禁烟区抽烟者。

以上视错误大小酌情惩罚，最后由总经理裁决并签署同意。

财务制度：

一．报销制度

（一）交通：1、市内公务，一般情况下可乘坐公交车，车票公司予以报销。

2、“的士”车票一律不予报销，陪同客人及特殊情况除外。

（二）在酒楼招待客人或给客人送礼，应事前经总经理批准（报销单上必须写明客户单位名称及客户人数）。

（三）一切现金与银行支出需经办人在原始凭证上签字后，由总经理签字后方可报销。

（四）对日常的货币支出实行签字制度，即日常支出由经办人写明原因用途后，总经理签字，方可到出纳处审核后报销。

（五）树立良好的职业道德，明确签字人的权限，不得由一人办理货币资金业务的全过程。（六）于不符合财务规定程序的有关凭证，会计人员有权拒绝办理。

（七）出纳人员对现金要严格管理，做到日清月结，账面与实物相符，银行存款至少每月核对一次，及时调整未达账项，保证银行存款余额与公司账面余额相符。

二．合同管理制度

业务合同一式两份，客户与财务部各持一份。

三．仓库管理制度：

（一）半成品入库：以采购单为参照，实物进行盘点，填写半成品入库单，入库经手人签字，并由会计及相关主管审核，以此为据进行半成品入库登账。

（二）半成品出库：组装人员按组装要求填写半成品领料单，经手人签字，相关主管审核，以此为据进行半成品出库登账。

（三）成品入库：烤机至少24小时入库,组装人员按组装好的成品填写成品入库单，入库经手人签字，相关主管审核，以此为据进行成品入库登账。

（四）成品出库：

1、工程用出库：由工程领用人填写出库单，并由相关主管审核，实物出库为准进行成品出库登账。

2、销售出库：由会计填写出库单，出纳确认收款，相关主管审核，以此为据进行发货及出库登记。

3、暂借产品：由暂借人填写暂借单，并声明归还时间，相关主管审核，以此为据登记监时出库记录。

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