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粮食储备公司管理制度
第一章 总则
一、为了进一步提高各级储备粮管理水平，实现制度化、规范化管理，确保本库各级储备粮账实相符、质量完好、储存安全，不断降低储备粮管理成本，提高经济效益。依据《中央储备粮管理条例》及《中国储备粮管理总公司成都分公司直属库财务管理实施细则》的要求，结合国家粮食储备库（以下简称×××）的实际，制定本管理制度。
二、×××内部管理制度是本库的基本制度，本单位全体员工应当遵守本管理制度。
第二章 劳动管理
三、认真执行国家规定的八小时工作制、双休日、公休假制和法定节假日制度。
（一）单位8：00时上班，12：00下班；14：30上班，18：30下班。
（二）员工享受正常双休日、法定节假日和公休假。
（三）因工作需要在节假日、双休日和八小时以外，处理单位事务的工作计为加班。
（1）员工加班原则上不发加班工资，记为补休。年度内在不影响工作的前提下安排补休，跨年作废，特殊情况另行处理。
（2）占用节假日、双休日和八小时以外的业务接待，
参加接待的人员一律计入补休，不发加班工资。
（3）员工加班除特殊情况外，由各业务管理部门负责人提出加班计划，经库领导同意后，按实际加班时间累计计算。同时，加班时间及人次每月末报领导备查。
（4）驾驶员因库内工作需要需派车的，须经领导同意，同时计为补休时间，其它派车不计入加班。
第三章 假情管理
四、各类假情包含公休、补休、病、事、探、产、婚丧等假情原则上必须由本人写出书面申请或假条（除急病特殊事由外），注明请假事由、时间，经库领导审核批准，方可离岗。
五、审批办法：员工请假一律由库领导审批。
六、假情的使用
（一）公休和补休假的使用原则：在不影响正常工作的情况下使用公休和补休假。补休原则上安排休息，因业务需要，不能安排休息的，视情况处理。
（1）公休假的计算以每年的一月份确定员工当年的公休假期。
（2）公休假的计算办法：
工龄在一年以内的不执行公休假；
工龄在十年（含十年），每年公休假为七天；
工龄在二十年以下，十年以上（含二十年），每年公休假为十天；
工龄在二十年以上，每年公休假为十四天。
（3）公休假和补公休假的使用，本年内有效，跨年作废。年内的公休假可一次性使用，也可分开使用，使用时按实际天数计算。
（二）病假原则上持医生证明，需住院治疗的，出据入院证，办理有关手续（特殊情况除外）。
（三）探亲假：按国家规定的探亲假执行。
（四）产假、护理假、婚假：按计划生育条例执行。
（五）丧假：员工直系亲属去世，享受丧假三天。
七、假情的登记
由库领导安排人员统一登记，并依据有关规定作出处理。
第四章 奖惩制度
八、奖励
（一）对企业有重大突出贡献，有储粮科技创新成果，为企业节约成本、创造经济效益者，给予奖励（按有关规定执行）。
（二）被本库评选为优秀员工的，增发一个月工资。增发工资数额为表彰决定下达时本人当月的岗位工资。
（三）被分公司评选为优秀员工的，在执行本库奖励的基础上，增发500元的奖金。
（四）被总公司评选为优秀员工的，在执行本库奖励的基础上，增发1000元的奖金。
（五）员工家属子女和员工自学大学、大专和中专，取得毕业证书的；员工取得中级、高级专业技术资格证书的。
给予一定奖励，标准如下：
（1）家属子女：大专或大专以上的奖励2000元。
（2）员工：自学中专毕业的奖励2000元，大专毕业的奖励3000元，本科毕业的奖励4000元。
（3）员工：取得相应岗位专业的中级专业技术资格证书的（企业认可），奖励2000元；取得相应岗位专业的高级专业技术资格证书的（企业认可），奖励3000元。
（六）员工发表简报、工作动态、思想动态、宣传文章、科技储粮论文等被采纳的，给予奖励：
（1）在国家级杂志上发表的奖励500元。
（2）在省级杂志上发表的奖励300元。
（3）被总公司采纳的奖励300元。
（4）被分公司及地方采用奖励200元。
（5）被总公司表扬的奖励150元。
（6）分公司表扬的奖励100元。
九、处罚
（一）工作中违反规定，依据管理制度、考核办法、其它有关规定执行，同时与工资奖金直接挂钩。
（二）工作中违反规定，给企业造成重大损失，按规定处理，情节严重的移交司-法-部门处理。
（三）年累计旷工三次，给予一次警告处分；连续三次警告处分，给予一次记过处分；连续三次记过处分，下岗三个月，下岗期间每月发基本生活费500元。
（四）年累计旷工15天以上的下岗三个月，下岗期间
每月发基本生活费500元。
（五）上班时间内，严禁从事与工作无关的其它事项，一经发现，视为旷工。
（六）杜绝黄、赌、毒等不法行为，一经发现取消当月奖金，并扣发本人月工资总额的50%，给企业造成重大影响、情节严重者移交有关部门处理。
第五章 工资奖金
十、工资是员工在工作期间获得的报酬，工资按国家工资政策规定执行。
（一）病假工资，原则上持医生证明，住院持住院证明，并根据《企业劳动管理条例》规定，以工龄长短为依据，适当扣减工资。
（1）根据云劳险［1990］16号文件规定，企业职工因病或非因工负伤在六个月以内的，发给病假工资，其病假工资为：
连续工龄不满五年者，发放本人工资的60%；
连续工龄满五年不满十年者，发放本人工资的70%； 连续工龄满十年不满十五年者，发放本人工资的80%； 连续工龄满十五年不满二十年者，发放本人工资的90%； 连续工龄二十年以上者，发放本人工资的100%。
（2）企业职工因病或非因工负伤治疗在6个月以上的，只发病伤救济费，其病伤救济费为：
连续工龄不满五年者，为本人工资的50%；
连续工龄满五年不满十年者，为本人工资的55%；
连续工龄满十年不满十五年者，为本人工资的60%； 连续工龄满十五年不满二十年者，为本人工资的65%；连续工龄二十年以上者，为本人工资的70%。
（二）事假工资：事假一天，扣发本人日工资的100%，每月扣除双休日后按21天计算日工资。
（三）探亲假：按国家规定的探亲假执行，假期内不扣工资。
（四）产假、护理假、婚假：按计划生育条例规定执行。
（五）丧假：员工直系亲属去世，享受丧假三天，不扣工资。
（六）补休、公休期间，单位同意的在职教育，不扣工资。
（七）加班工资：按实际加班小时计算，以本人的工资计发，其标准如下：
国家法定假日为300%。
双休日为200%。
超时加班为150%。
（八）加班工资根据企业实际情况和经济承受能力进行调整。
十一、奖金
（一）奖金分为月奖、半年奖、年终奖。半年奖、年终奖根据当年单位的效益情况制定，月奖根据企业管理制度按月发放，基数根据当年的工作情况，视企业经济效益而定。
（二）奖金发放标准：奖金分配按半年或年终考核结果
评定。结果分配系数核发奖金。
分配系数为：
岗位 一等奖 二等奖 三等奖
主任、书记 2.2 2.0 1.6
科长（组长） 2.0 1.8 1.4
员工 1.2 1.0 0.6
未转正员工，可享受正式员工奖金的50%。
（三）假情奖金的分配办法：
（1）旷工一天执行月奖的月份扣发本人日工资的200%，并扣除一个月的奖金。不执行月奖的月份扣除当月工资的50%。一个月累计旷工两天扣除当月全部工资。
（2）各类假情（含病、事、探、产、婚、丧）三天以内（含三天）不扣奖金。三天以上视情况酌情扣减。
第六章 费用的管理
十二、费用的开支实行审批制度。
（一）企业内部的任何开支，除正常业务运费及装卸费外，必须经领导审批签字后，方可报销。
（二）出差人员的补贴按当地政策执行。
（三）差旅费的管理。因工出差借款，必须有经手人和库领导的签字，方可办理借款。借款在出差或所办事项结束后的5天内，到财务办理报销或还款手续。
（四）通讯费的管理。根据工作需要，由库领导研究决定。
第七章 福利待遇
十三、员工应积极参与企业管理，根据库内制定的制度，提出合理化的管理意见。
（一）有权享受本企业的工资分配和一切福利待遇。
（二）企业按规定为员工交纳的各项社会保障、保险金、保障员工的合法权益。
（三）员工劳动保护，按劳动保护有关执行。
（四）依据国家劳动、人事部门有关规定，享受配偶探亲假的职工，仍然享受国家规定的探亲假，但必须一次性享受及当年有效，享受四年一次探亲假的员工，仅在四年内有效。
（五）员工直系亲属去逝，可享受三天丧假，同时企业给予补助300元；婚假、产假福利待遇仍执行计划生育条例有关规定。
（六）员工因病治疗住院，按企业社会医疗保险中心规定的比例执行。
（七）经个人申请，企业同意参加各类函授学习的员工，面授期间视为出勤，未经批准面授的按事假处理。
（八）员工享有定期身体检查和安全防护。
（九）女员工享有计划生育条例规定的有关事项。
（十）驾驶员补贴办法：驾驶员驾车出州外，每公里补贴0.03元，出差补贴与员式同等。
第八章 车辆管理
十四、车辆管理、使用、维修
（一）车辆的使用，除库主任直接用车外，其它一切业务用车均由领导安排，外单位用车须经库领导同意。
（二）节假日、双休日或八小时以外，原则上严禁用车，若因特殊需要用车的，必须经库领导批准。
（三）员工因特殊情况需要用车的，经库领导同意，指派专职驾驶员驾驶，方可使用，长途原则上不派车。
（四）车辆的维修
（1）在市内实行定点修理。车辆修理时，由驾驶员提出申请，报请库领导审批，经批准后，方能送修。
（2）修理过程中，驾驶员必须到修理现场，检查修理材料的更换情况和维修情况，以保证修理过程的真实性。
（3）修理费的结算，必须一次一结清。
（4）未尽事项按本库车辆管理办法执行。
第九章 其它管理
十五、本库人员的手机关机时间为24：00时至晨7：00时，其余时间保持手机的畅通。
节假日防洪值班人员的手机必须24小时开机。
第十章 附则
十六、本制度由储备库负责解释。
十七、本制度与上级有关文件、规定不相符时，以上级文件规定为准。
十八、本制度从2015年1月1日起执行。
粮食仓储管理制度
第一章、储粮安全及储粮安全责任制
一、储粮安全
安全储粮检测：
1、粮食检测环节
安全储粮检测涉及入库、储存、出库三个环节的检测，入库检测是基础，储存检测是保证，出库检测是责任。
（1）、入库检测：主要进行物检和化检，涉及项目主要是依据相应质量标准定等，测定水份、杂质、不完善粒等，依据有关特定要求还需测定粮食新陈度、湿面筋含量、脂肪酸值等。
（2）、储存检测：粮食自身品质检测主要依据《储粮品质判定规则》规定的项目进行检测，粮堆因子的检测主要是依据国家颁布的《粮油储藏技术规范（试行）》规定的项目如粮堆温度、粮食水份、害虫密度等。
（3）、出库检测：主要进行品质检测。
2、粮食储存检测
⑴、安全粮、半安全粮、危险粮的划分
依据《粮油储藏技术规范（试行）》的规定，按含水量划分储粮等级，即根据粮食水份与储藏环境温度的关系，分为安全粮、半安全粮和危险粮。
①、安全粮：是指可在当地安全过夏的粮食。如玉米、小麦、高梁、杂粮、面粮、食豆类等安全水份标准为13%，稻谷为14%。 1
②、半安全粮：只能在气温较低的季节短期储存，而不能在当地安全过夏的粮食。
③、危险粮：指极易发热、霉变的粮食。
3、储粮害虫及其防治
⑴、“一符四无”内容
①“一符”标准：“一符”指国有粮油仓库代国家储存的粮油做到帐实相符，即保管帐、统计帐、会计帐与实物数量相符。
②“四无粮仓”标准：
Ⅰ、无害虫
Ⅱ、无变质
Ⅲ、无鼠雀
Ⅳ、无事故
⑵、虫粮等级标准见表
虫粮等级标准
①、本表是指原粮、成品粮不许有虫。
2
②、表中害虫头数系指活虫。
③、表中两项指标中有一项突破的即算作更严重一级虫粮。 ⑶、虫粮处理应遵循的原则
①、虫粮处理要采用综合防治措施，必须认真贯彻“以防为主，综合防治”的方针。
②、防治措施要符合“安全、经济、卫生、有效”的原则。 ③、全仓生虫，全仓处理，局部生虫，局部处理。
⑷、储粮害虫常用防治方法：
①、清洁卫生防治
②、机械除虫
③、习性防治
④、化学防治
二、 安全储粮责任制
1、储备部认真执行中央储备粮管理条例，坚决执行“预防为主，安全第一”的安全生产工作方针，管辖范围内做到不死人、不坏粮、不失盗、不出重大事故。
2、遵守库内各项制度，做到不迟到、不早退、不干与工作无关的事，考勤公开，不弄虚作假。
3、严格遵守“预防为主，综合防治”的保粮方针和各项测化制度，保证粮食的品质，提高仓储管理水平，遵守市区局及中储粮的有关规定，坚持雨中三查，及防汛工作，并做好相关记录。
4、调出调入工作，遵守原则，入有凭出有据，确保储备粮数量真实， 3
质量良好，确保储备粮入得进、调得动、用得上，未经上级批准，任何单位和个人不得擅自动用储备粮。
5、储备部的卫生工作，做到仓外无杂草、杂物、仓内面面光，提高科保质量，搞好规范化管理，科保仓房达到口吹无尘，保持清洁卫生。
6、每月组织一次粮情分析，粮情自查，搞好“一符四无工作”，保证储备粮帐帐相符、帐实相符、质量良好、储粮安全。在市局“千分制”所涉及仓储工作要取得高的分数。
7、对储备部所管的粮食心中有数，对虫粮、发热粮、高水分粮及时处理，消灭虫粮、自生虫粮及环境害虫，做到不坏粮。
8、建立健全各项安全和生产的制度，健全储粮、防火、防盗、防洪的安全管理制度。
第二章、粮情检查制度与处置制度
粮情检查制度：
一、具体工作要求：
1、 严格遵守“预防为主，综合防治”的保粮方针，认真遵守市、县规定的各种储粮测化制度，按期进行测温、化水、查虫、测气，认真填写粮情记录，不涂改，不弄虚作假，保证其资料真实完整，发现问题及时上报并为储备粮轮换提供依据，测化记录必须当天完成，如果第二天被查了的要进行处罚。
2、 保管员必须掌握仓位粮情，做到每日查仓，每日与粮食见面，对自已保管的粮食情况，包括品种、数量、质量、等级、水份、杂质、价位、入库年限、粮情等，要做到心中有数，领 4
导检查汇报时要“一口清”。
3、 保管员对自已所管的粮食发现异常要立即查明，分析原因之后上报区片长再报科里，查明解决，不得隐瞒和拖延，若不及时自已查明，由科里查出的并造成坏粮的，一定要严肃处理。
二、测温制度
1、粮温检查：
(1)、中储粮：每周一检测一次
（2）、市储备：
①：粮温15度以下时，安全粮15天内至少查温一次；半安全粮10天内至少查温一次；危险粮5天检查一次。
②：粮温15度以上时，安全粮7天内至少查温一次；半安全粮5天内至少查温一次；危险粮每天检查一次。
对检查粮温时出现的异常现象，应视为半安全粮或危险粮，对于发热粮应每天查温一次。新粮入库后三个月内要适当增加查温次数。
1、 检查：与粮温检查同时进行。
2、 气温检查：与粮温检查同时进行。
三、水份、湿度检查：
1、 粮食水份的检查：
（1） 安全粮：每季度至少测定一次水份。
（2） 半安粮：每月至少测定一次。
（3） 危险粮：随时采样检测，发现温度异常点要及时采样测定 5
该部位水分。
2、 仓内空间湿度测定：与粮温检查同时进行。
3、 仓外大气湿度检查：与粮温检查同时进行。
四 、查虫制度：
1、 本着认真负责态度做到有仓必查，查必彻底。
2、 根据储粮害虫的传播途径与危害方法进行检查防治。
3、 虫害检查期限：粮温在15度以下，一个月至少检查一次。 粮温在15——25度，每15天内至少检查一次 粮温在25度以上时，7天至少检查一次。 危险粮在处理后的至少三个月内7天内至少检查一次。
4、 “双低”储粮，规范化仓储粮，低药量储粮等科保项目，在科保期间每月检查一次虫害，科保解除后，按照常规检查期限检查虫害。
5、 物品和场所每月检查一次虫害情况。
惩处制度：
在今后的仓储工作中，凡因出现下列不合格服务之一的对当事责任人处以50元以上罚款并对区片长处以当事责任人罚款的20%罚款。
1、指令执行到位率低于100%；
2、仓储保管账、卡、物相符低于100%；
3、因保管不善造成顾客财产完好率低于100%；
4、单据完好率低于100%；
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5、未认真执行测化制度的；
6、出入库工作中，不在现场、脱岗或在现场未履行职责的；
7、储粮区有工人作业，未在现场监督的；
8、服务态度不好与顾客发生冲突或遭到顾客投诉的；
9、机械通风或化学药剂熏蒸没有记录的；
10、用测温仪测温不能提供现场测温记录的；
第三章、粮油保管员责任制
一、 执行《北京市储备粮管理办法》，遵守企业储备粮管理制度，确保责任仓位北京储备粮达到“一符”、“三专”、“四落实”的要求。即帐实相符；专仓储存、专人保管、专帐记载；数量、质量、品种、地点落实。确保四无（无虫害、无变质、无鼠雀、无事故）。实现储备粮数量真实、质量完好，为国家宏观调控服务。
二、 学习掌握储粮业务技术，逐步达到中级以上技术水平。持证上
岗。使用“双低”（低氧、低药剂量）、机械通风和粮情电子检测等科学保粮技术，提高仓位科学保粮水平。
三、 仓位“两牌”（岗位责任牌、储备粮油专卡牌）和（粮情检查
记录簿、温湿度曲线图）齐全。保管员着工作装、配戴胸卡上岗。
四、 必须掌握仓位粮情，做到每日查仓、每周与粮食见面，坚持测
化制度，定期取样，检查粮温、水分、害虫等情况，做好粮情检测记录，保证其资料真实完整。发现问题及时向仓储科长及分管主任汇报，并为储备粮轮换提供依据。
五、 粮食入库，必须符合国家标准中等以上新粮和安全水分。拒绝 7
不符合质量标准的粮食入库。入库检斤必须由仓位保管员、检斤员共同过磅，由双方签字确认。
六、 设立分仓保管帐，粮食出入库时，保管员每天记录出入库数量。
当天在保管帐上核减，每月与检斤员核对一次检斤数量，做到日清月结、帐实相符、数量真实。
七、 仓位粮食出库后，保管员须向主任出具书面报告，列项说明该
货位在水分、杂质、自然损耗等方面的具体损失数量，分析原因，损失损耗不超过规定标准。
八、 注重学结仓位科学保粮情况，每半年写出一份科保情况总
结。
九、 粮食出入库作业时，保管员必须到作业现场，配合指导工人作
业，确保粮食入库质量和安全操作设备，作业结束做到活完底净，切断电源，关闭门窗遵守粮食熏蒸安全操作规程，确保安全生产。
十、 搞好储粮责任区卫生，做到仓内面面光、无积尘；仓外三不留
（无杂草、无积水、无垃圾）；库场内不乱堆、乱放杂物。
十一、 遵守消防制度，发现隐患及时排除。熟知库内消防设施，
会使用消防器具，会报火警。
十二、 汛期值班，做到雨季“三查”，储粮责任区雨水排放畅通。
仓房漏雨及时采取措施，防止粮食雨湿、霉变。
第四章、粮油质量检验员责任制度：
一、 正确执行国家粮油质量标准和“依质论价”的政策，认真进行操作，准确填写检验单。
8
二、 严格遵守库内的各项规章制度，利用时间进行业务知识学习，提高业务技能。
三、 对室内检验器材要爱护、保管，工作中要一丝不苟，严格按操作规程进行操作。
四、 对检验结果要负责，不弄虚作假、营私舞弊、实事求是、忠于职守。
五、 严格遵守考勤制度，有事提前请假，对私自不上班这要予以处罚。
六、 要团结同志，互相帮助，不挑拨事端，不做影响安定团结的事，要齐心合力地干好本职工作。
第五章、粮油出入库管理制度
为加强企业规范化精细化管理，理顺粮食出入库流程，经库领导班子研究决定，出入库手续按以下规定执行：
一、 粮食出入库：
首先企业法人接到中央储备粮北京顺义直属库及大兴区粮油总公司开具的粮食出入库单后，及时通知财务科登记，由财务科以书面形式开具粮食出入库内部通知单通知储备，储备接到通知后，安排仓位号、出入库地点，安排好作业工人，通知机电检查好出入仓的机械设备是否处于良好状态，如有问题及时修理，由储备保管会计按财务科通知内容给地磅开具出库知单，由地磅负责过磅，由化验室负责粮食出入库的检验工作并开具检验单。
1、 数量确认：粮油出入库数量以过磅数为准，保管区片以过磅小
粉条结帐，储备保管会计从地磅拿回保管会计联，财务会计和统计从地磅拿回会计联、统计联，并以此为结算凭据，每天出入库的数量第二天十点以前必须出结果。
2、 粮食出库：粮食出库时，当外部车辆来我库拉粮时，必须有货主的签字,留有身份证复印件,当没有业务员时,要求货主把拉粮车号以传真形式传到储备部,确认无误后方可出库。
3、粮油出入库的检验：当粮油出入库时，化验室要严格按照国家标准进行检验，不合格粮食不准出入库，合格后开具检验通知单给地磅，并由储备配备取样人员，化验室及时从地磅取回检验报告单做好留存凭据。
4、 工人作业质量：当粮油出入库时，保管区片责任人必须在场负责工人作业质量，工人作业完成后必须做到活完底净，按要求合格后方可签字，否则出现返工现象由区片自负。
5、 地磅：负责出入库的过磅工作，要做到准确无误，保存好各种单据，要经常检查地磅的完好性，发现异常情况及时报告主管领导。
6、 样品：当出入库所需样品须送市粮检所检验时，区片所取样品首先要到库化验室检验，合格后再送市粮检所。
7、 送市局的粮油出入库结算单及各种报表要认真核对，做到准确无误，经主管领导同意后方可上报。
二、调运：
1、 当粮食入库以火车运输来粮时，储备要及时通知调运科，包括火车车皮传真号、数量、每车件数，当火车到达后及时通知储备，由
储备安排工人卸车，当火车卸下后，调运科以书面形式通知储备化验室进行检验，包括来粮地点、站台号、火车号、吨数、件数，化验室接到通知后，及时取样化验，合格后填写检验单给储备部通知入库，储备部应及时安排汽车入库。
2、 当粮食出库走铁路时，储备要把出库总数量和需用火车车皮数通知调运科，由调运科到铁路报请车皮，车皮到库后再由调运科通知储备安排工人装车。
第六章、地磅管理制度
1、 按国家规定的质量监测标准检测。
2、 上岗前严格检查地磅各项质量标准，合格后方准检验。
3、 严格禁止无关人员进入操作间。
4、 检前要注意来往车辆，以防造成重大交通事故。
5、 严格出门证的管理，出门证由组长登记后方可使用，地磅人员只对出库原粮食开具出门证。
6、 按国家规定的标准进行检测，做到公平公证、准确无误，上班前或平时经常检查地磅的各项指标,合格后方可检测，如发现问题及时报请检修。
7、 对每天出入库的粮食做到谁过磅谁签字，日清日结，对每天开出的出门证数量要有记录，要随时能提供过磅数据。
8、 认真检查过磅车辆，做到一车一人，防止过磅出现失误，注意来往车辆，注意安全，搞好地磅周围卫生。
9、 工作中如遇特殊情况及时报请相关领导解决，无关人员不准进
入工作室，下班后拉闸断电,锁好门窗。
第七章、粮油保管器材管理制度
1、 培训教育制度。 坚持对职工进行爱护机械设备教育，并加强对操作人员的技术培训，使他们做到“四懂三会”。对精密、贵重的关键设备，应指派专门技术人员定人、定机、凭证操作。
2、 仓储机械安全操作规程。根据不通机械设备的结构、性能、工艺流程及技术特点等，分别制定安全操作规程，确保其正常使用和操作安全，使机械满负荷运行，避免“大马拉小车”、“精机粗用”或超负荷运行。
3、 建立粮油仓储机械设备档案。新购入的粮仓机械设备，应及时进行编号，妥善保管其使用说明书，建立档案卡、使用卡、维护保养登记卡等，为设备正确操作及确保完好率提供技术保障，对重要的电气设备要分类编码登记立卡。
第八章、库容库貌及工作环境制度
一、库容库貌管理制度
1、 加强储粮区清洁卫生，划片定点，责任到人，做到仓内仓外清洁整齐、仓外无杂草、垃圾和污水，并保持经常化、制度化。储备部每月进行1——2次检查。
2、 对所有的房式仓房，统一悬挂仓号牌，对砖仓、大钢仓统一喷刷了仓号；对现有装粮食的仓还悬挂了相应的“中储粮仓号、标识”或“市储备粮专用仓房”标识，达到规范、美观、醒目。
3、 为进一步规范管理，对现有装粮的房式仓散池统一制作橱窗，
在大兴区粮油总公司领导的审核下已定稿，并陆续安装。
二、仓储工作环境管理制度
1、 保管员所保管的粮食货位，包括仓房、大钢仓、砖仓是自已的责任区片，要经常保持干净整洁、卫生。地面、墙壁要求干净无杂物，货位码放整齐，有明显标志；杜绝同一品种粮食多个散垛问题和随便堆码现象，仓内、外卫生要随时进行清扫。
2、 保管员要随时反映库房使用情况，对漏水、进水、玻璃破损、大门损坏等情况要及时反映到相关部门，及时修复，以免造成粮食损失。
3、 坚持“以防为主，综合防治”的保粮方针，定期进行清消打药，搞好虫害、鼠的防治工作，确保储粮安全。
4、 保管好仓内的温、湿度测量器具、空调，并做好相关记录。
中央储备粮出入库管理制度
一、中央储备粮油出入库，要以分公司下达的中央储备粮出入库计划和《中央储备粮油出（入）库通知单》为依据。
二、对推陈储新时的出入库手续，根据分公司下达的轮换计划办理。
三、中央储备粮入库（收购、调入、进口、推陈储新）前，应对其质量等级和品质指标进行全面检验，储备粮必须是国家标准中等以上新粮，并符合粮油食品卫生标准，对不符合以上标准的粮食禁止入库。
四、对于检验合格的储备粮，积极组织入库，并将检测结果和收获年度等原始记录准确填入《中央储备粮（油）专卡》，并将《中央储备粮（油）专卡》及检验通知单送达保管统计，保管统计根据中储粮黑龙江分公司出入库通知书和各级保管员的《中央储备粮（油）专卡》入账。
五、在出入库通知单第三联回单上，如实写中央储备粮实际完成出入库的品种、数量等。《中央储备粮（油）专卡》及时上报上级管理机构，汇总总公司作为记账依据。
六、储备粮出库时（如调出、出口、销售）要全面检测，大量出库时耍做好备载工作，做到质量合格，数量准确，货位清楚，形态标准，保证及时发送。粮食外调时．《中央储备粮（油）专卡》要随粮送给接收单位。
七、出库工作结束后，保管员将《中央储备粮（油）专卡》及出入库通知单检验单转交保管统计做支出帐面处理，同时标清出库去向（如调出、出口、销售），以便检查
中央储备粮保管员岗位职责
一、岗位职责和责任
1、承担粮食进出库任务，负责粮食数量真实准确。
2、承担粮食日常保管任务，负责粮食储藏安全。
3、承担科学保粮任务。通过对粮食实现科学保粮，使粮食平均粮温常年保持在15℃下，最高粮温不超过25℃（力争控制在20℃以下），实现低温储粮。使储粮达到保质、保鲜、保水、保值的目标。
4、承担分担区内的防火、防汛的任务，负责分担区内的安全工作。
二、日工作内容及程序
在每个工作日中，保管员要按以下工作内容和程序安排工作。
1、打扫分担区和库房内的卫生。
2、进行粮温检查并做记录
3、进行粮情检查（包括虫情、鼠情、结露、结顶、仓房设施等项）并做记录。
4、采取措施，处理相应情况（包括平整粮面或翻动粮面、密闭、通风、施放药剂、安放防虫、防鼠设施等）。本人处理不了的，要立即向库领导报告。
5、检查配备的工具、器材是否完好无缺。
6、检查库房门窗是否按要求密闭或开启。
7、检查电源、火源是否处于安全状态。
“四无”检查制度
一、无害虫。对现场库房要加强管理积极消灭虫源，现场库房要做到无积雪，无污水、无粪便、无散乱资材、无杂粮，做到清一仓，消一仓、不清仓，不装粮，储粮现场，储粮库房，四壁及地面要做到清洁干净。
二、无霉变。认真贯彻执行三级保粮检查制度，坚持保管员随时检查，保粮区组日查，科领导周查，做到有粮必查，查必彻底，不留死角，建立完整的粮情粮温检查记录，并按照要求认真填写。
三、无鼠雀。库房内要做到无雀迹、无雀洞、无鼠迹、无鼠粪。库房门要有防雀网，现场库房要有捕鼠工具，及时投放，鼠药、鼠饵，每月不低于两次，及时清理死鼠，现场库房不得有死鼠，各组要有捕鼠记录。
四、无事故。现场保管员要计片定岗，责任到人，并负责分担区内安全生产、防火、防盗等工作，现场作业严禁吸烟，力公室要严格执行“三不落地’’制度，收付专储粮要严格执行专储粮出入库管理制度。
1、温度是测定粮油中微生物、害虫进行生理活动和代谢能力和重工业指标。经常进行检查，
是确保储备粮安全的重要措施，每日要进行粮温检查。2、应检温度包括：粮食温度、库房温度、空气湿度。3、减温方式分为微机巡查每天进行一次并存盘，每周打印二次检温记录，发现异常粮温马上报告，人工检温每天进行，要按如下几条进行操作。4、房式仓内散积3粮分区划片，每区设东、西、南、北、中五个检温点，每个检温点设、上、中、下三个温层。5、筒仓、钢板仓、浅圆仓、应根据桶直径和高度及设备条件等确定测温点，在入粮口下及中心部位必须设点，平面测温点间距不能大于5米，纵向测温点间距不能大于2米。6、袋积垛形态采用三层四面十二点的检温方式。7、每天进行粮温检查，发现粮情异常，立即采取措施及时处理。8、认真填写检温记录，做到数据准确。9、保粮区长每周对所管辖区域内的粮食进行复检，考核保管员的检温工作，在符合要求的检温记录上签字。10、检温组以月为周期，对所辖区域的粮食形态进行彻底的检温工作，对死角部位集中排查，并写出普检报告，及时向上一级领导报告。
质量管理制度
1、检验员必须以公正科学态度对粮谷进行质量检验，严格按国家标准检验，真正做到依质论价。2、严格控制入仓粮食质量，水分超过安全存储标准的粮食，污染变质的粮食以及发热高温的粮食严禁入仓储存。3、按规定周期对库存粮油进行质量管理。认真做好各项检验记录，认真绘制各种图表，并及时将普查情况反馈给有关部门，为安全保粮提供依据。4、经常深入现场，掌握粮情的变化情况，随时对粮情进行检验。5、严格把好质量关，若检验结果与发粮产生差异，必须立即汇报，经请示后，妥善处理对因检验工作失误造成库存粮油出现质量事故，追究其主要责任。
粮情检查制度
1、为确保中央储备粮油质量完好，保证安全，要经常进行粮情检查。2、保管员日检查。逐库、区、垛、货位检查，查“三温”变化，虫、霉、鼠、雀、有无上漏下潮等情况，做好记录。3、保粮组周查。检查粮情变化，复核粮温、卫生、虫鼠防治是否安全及防火安全和“四无”质量等。4、仓储科自查，复查、发组的检查结果是否准确，对储粮形态进行抽查，重点检查各项制度的执行情况和防治措施是否完备。5、库保粮安全委员会月检查，对各储粮单位进行全面检查，各项检查做出详细记录，分析、研究粮情针对存在的问题采取有效措施，及时处理并决定奖惩。6、专业人员随时查，好、各专业管理人员，按分工随时检查，考核各项制度，贯彻落实情况，做好记录，提出奖惩意见。7、根据粮情检查情况，保管员每5天做一次粮情检查记录本。
安全管理制度
1、安全生产是以“安全第一、预防为主”为原则，在生产经营活动中，必须要坚持做到管生产必须管安全，坚持“五同时”即在计划、布置、检查、评比生产的时候，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。2、安全工作逐级落实，对人、物、环境、管理四个方面的不安全因素进行全面的控制，使各项方针、政策、规定、操作程度都符合安全要求。3、严格执行劳动安全规定及各项操作规程，正确使用劳动用品，遵守劳动纪律，遵章作业。4、对职工进行岗前培训，对特种作业人员，生产管理人员必须进行安全技术教育，必须进行新岗位、新操作办法的安全教育，特种作业人员必须持证上岗作业。5、立即落实整改措施，消防不安全因素做到防范于未然。
中央储备粮管理奖惩制度
为了认真做好中央储备粮仓储工作，确保中央储备粮质量良好，管理规范，储粮安全，结合本单位实际情况，特制定本奖惩措施。1、本制度适用于中央储备粮管理工作的所有执业人员。2、所有执业人员必须严格遵守各项库规库约，坚持执行中央储备粮管理的各项规章制度。3、认真做好《中央储备粮保管员岗位责任制》、《中央储备粮粮情检查制度》。4、严禁执业人员无故旷工，特殊情况必须请假。对无故旷工者，一经发现取消当月加班费。5、坚决落实“二极检查”制度，保管员必须日查，如发现漏查或作假记录者，初次教育改正给予警钟处分，写出书面检查，第二次开除保管员队伍，永不再担任保管员职务。6、仓（库）内必须达到形态整齐、粮面平整，工具摆放有序、齐全。仓（库）内外环境卫生整洁，达到“四无标准”。7、对因工作失职，造成中央储备粮发生霉变或发生人为事故的，要追究责任，情况严重的开除工职，特别严重的追究其刑事责任。8、每位执业人员，同时也是安全责任人。对现场火源、电源、机械使用等有监督和管理权。杜绝各类安全事故，确保安全。对视而不见、熟视无睹，发现隐患不及时上报的，一经发生事故给予行政记过处分，严重的追究其刑事责任。9、年终库将对全体人员进行一次评先奖模活动。对于表现优秀者给予适当奖励，对后者提出批评教育，视情况给予处分。
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