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私企公司管理制度
为了加强公司的规范化管理,打造一支优秀高效的工作团队,促进公司发展壮大,根据公司有关章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工须遵守公司的各项规章制度。
二、公司倡导“一家人”思想,任何部门及个人不得做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、为了提高全体员工的业务水平,充分发挥员工的积极性、创造性,通过公平合理的竞争使每个员工各尽其责、才有所用,促进公司良性发展。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工参与公司的管理,充分发挥员工才智,提出合理化建议。
六、公司实行岗薪制,为员工提供收入和福利保障,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇;实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、公司的例会定在每周一的早晨,在例会上探讨和辩论经营思想,管理战略,就发现的问题进行讨论并提出解决办法。
员工着装管理规定
1. 员工在上班时间内要注意仪容仪表。总体要求是得体、大方、整洁。
2. 员工在上班时间内要求穿工装。
3. 部门经理以上级别管理人员办公室一定要备有西服,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。
4. 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职工不得留长发及胡须;女职员上班提倡化淡妆。
5. 各部门负责人应督促属下员工遵守本规定,员工月累计违反本规定超过3次者,或该部门员工违反本规定人数占到总数20%的,该部门负责人应罚款100元。
6. 公司名牌一律挂在上衣胸前,违者以未配名牌处理。
7. 试用人员于试用期间暂不发放名牌及工装,试用期满经考核录用
后,由公司统一发放名牌及工装。
接待礼仪
接待工作及要求:
(1)有客户来访,马上起身来接待。
(2)接待客户时应主动、大方、微笑、热情。
(3)名片应先递给长辈或上级。
(4)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交 一边清楚说出自己的姓名。
(5)接对方的名片时应双手去接,拿到手后马上看,记住对方姓名后 将名片收起。
考勤制度
一、公司员工自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、公司工作时间为每周六天,日工作7小时。即每天上午8时至11时30分,下午13时至16时30分,每周日休息(轮休)。公司周日和夜间值班由办公室统一安排。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
四、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发8天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月基本工资的一半。
五、请假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门负责人批准;5天以内的(含5天),由副总经理批准;5天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的,视为旷工。
七、员工按规定享受探亲假、婚假、产假等,必须凭有关证明资料报总经理批准。员工病假期间发给基本工资。
八、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
公司辞退、辞职管理规定
1. 公司对违纪员工经警告、教育不改者有辞退的权利。
2. 公司员工工作不适应、工作不满意等原因有主动辞职的权利,但必须提前一个月向公司提交书面申请。
3. 有以下行为者公司将给予辞退:
(1) 一年内记过3次者
(2) 连续旷工5日或全年累计超过10日者
(3) 营私舞弊、挪用公-款、收受贿赂者
(4) 工作疏忽,致使企业蒙受重大损失者
(5) 聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作与生产秩序者
(6) 因破坏、盗取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,
致使公司财物遭受损失者
(7) 违反公司管理制度,情节严重者
(8) 泄露商业机密,情节严重者
(9)办事不力,玩忽职守,有具体事实,情节重大者
(10)年终考核成绩不及格,经考察试用仍不合格者
(11)因公司业务紧缩须减少一部分员工时
(12)工作时因受刑事处分而经法院判刑确定者
本公司下属各分公司或部门辞退员工,必须经由公司人事部、人事经理审核批准可执行。被辞退员工要及时办理移交手续,填写移交清单。
小型私企管理制度
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度。促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规
及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司发展。
第四条 公司的财产属股东所有公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经
营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
人事管理
第一条. 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制订本制
度。
第二条. 公司执行国家有关劳动保护-法规,在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动
工资和人事管理制度。
第三条. 公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
第四条. 公司综合部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的聘用、调动、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。
第五条. 编制及定编
5.1公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
5.2公司职能部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
5.3下属公司、企业下属机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
5.4因工作业务发展需要,各部门、下属公司、需要增加用工的,必须按照2、3条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
5.5下属公司,企业需雇佣员工的,必须提前一个月做出计划报总部办公室审批。
第六条. 各级员工的聘任程序如下:
6.1总经理,由董事长提名董事会聘任;
6.2副总经理、总经理助理、财务总监等高级职员,部门主任及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;
6.3部门主管、下属公司、副经理及会计人员,由总经理聘任;
6.4其他员工,经总经理批准后,由综合部办公室及下属公司、企业经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
6.5新聘员工,单位和受聘人必须填写“员工录用报批表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经部门负责人和有权人审查考核,符合聘雇条件者,经培训后试用期1至3个月后上岗。
6.6员工试用期间,考察其现实表现和工作能力。员工试用期满90天前,由单位做出鉴定,提出是否录用的意见,填写“员工转正审批表”,经审核后,报总经理审批,批准录用者与公司签订聘用合同;对工作表现不满意者试用期满退离。
第七条. 岗位职级划分
集团所有岗位分为6个层级。分别为:一.经理 二.副经理 三.经理助理 四.主管 五.主管助理六.高级专员 七.中级专员 八.初级专员 九.专员助理
第八条 薪酬
薪酬=基本工资+加班工资+通讯补贴+交通补贴+特殊津贴-病事假扣款-个人相关扣款
8.1基本工资:是薪酬的基本组成部分,由公司执行董事会批准实行的工资制度,根据相应的职级和职位以及员工的能力、学历、表现、工作年限等综合情况予以核定。
8.2加班工资:加班工资是指员工在双休日、法定节假日及8小时之外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。核算加班工资的标准为:除平日8小时之外加班工资每小时按基本小时工资的1.5倍核算,双休日及法定节假日按基本天数工资的2倍核算。
8.3通讯补贴、交通补贴:主管助理级以下通讯补贴为每月100元,主管助理级以上为每月200元, 实习期及见习期员工不享受。公司所有员工均享受交通补贴。
8.4特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。
8.5病事假扣款:员工提前请假需填写员工请假单,经领导批准后方可休假。
8.6个人相关扣款:扣款包括各种保险福利个人必须承担部分、个人所得税及员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。
8.7试用期薪酬:试用期间工资为基本工资的80%。试用期员工试工大于半个月不满一个月,发放整月工资,小于半个月的发放半个月工资。
8.8薪酬支付时间:当月薪酬发放时间为下月的10日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个
工作日发放。
第九条 待遇及假期
9.1公司在员工转正后正式签署劳动合同,为员工缴纳五险一金,不低于国家规定标准执行,并随国家政策性调整而相应调整。
9.2免费为员工提供午餐。
9.3在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假7天。(直系亲属)
9.4按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、清明、五一、国庆、中秋。
9.5已婚女员工连续工作满一年以上可享受生育险规定内待遇。
第十条 辞职、辞退、开除
1. 公司员工因工作不适,工作不满等原因,有辞职的权利。但是必须提前一个月申请辞职,并递交辞职申请,经部门经理、总经理研究后批准。
2. 公司对以下几种行为,将给予辞退:
2.1连续旷工3日或者一年内累计旷工6日者
2.2工作疏忽,耽误要务,致使企业遭受重大损失者,除赔偿外,给予辞退。
2.3品行不端,行为不捡,屡教不改者。
2.4因公司业务紧缩,须减少部分员工时。
2.5被辞退员工,如无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常运营的,本公司将提请公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
3. 公司对以下几种行为,予以开除:
3.1被依法追究刑事责任的;
3.2严重违反劳动纪律或公司制度者;
3.3挪用公-款,收受贿赂
3.4泄露公司机密者;
3.5偷盗同事和公司财务者
3.6以暴-力手段威胁同事者
第十一条 考勤
1. 公司员工上班期间严格执行考勤制度。
2. 公司实行每周5天工作制, 上午8:30 – 下午5:30 ,午休12:00-1:30.
3. 综合部进行严格考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一符号。
行政管理
第一条 总则
为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
第二条 文件收发规定
1. 文件由综合部负责,接件人在收到文件时,要在登记册做好相应的登记,写明文件内容,借出时间以及归还时间。
2. 外来文件由行政部负责签收,签收人应及时报送给有关部门,不得积压迟误。
第三条 文印室管理规定
1. 复印机、打印机以及传真机,由专人管理,不得随意复印打印,不得复印打印私人文件。
2. 对办公用品的购买及维护,员工要做到,节约用纸,降低消耗、费用。对设备要做到按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第四条 办公用品使用规定
1.
2.
3.
4. 公司各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要按月领用。 办公用品只能用于办公,不得移做他用或私用。 所有员工对办公物品必须爱护、勤俭节约。杜绝浪费、禁止贪污,努力降低消耗费用。 购置日常办公用品或者报销正常办公费用,由有权人审批,方可购买。 3. 严禁私事使用电话,违反者除补缴电话费外,并视情节给予处罚。
第五条 车辆使用管理规定
1. 职员因公务需要经经理批准后方可派车。
2. 下班后需要用车,必须事先报告经理,否则按私事用车处理。
3. 外单位借车,需要经理同意批准后安排用车。
4. 车辆驾驶专人专车,专车专管。
5. 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。
6. 车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。
7. 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。
私营企业公司管理制度
为了加强公司的规范化管理,打造一支优秀高效的工作团队,促进公司发展壮大,根据公司有关章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工须遵守公司的各项规章制度。
二、公司倡导“一家人”思想,任何部门及个人不得做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、为了提高全体员工的业务水平,充分发挥员工的积极性、创造性,通过公平合理的竞争使每个员工各尽其责、才有所用,促进公司良性发展。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工参与公司的管理,充分发挥员工才智,提出合理化建议。
六、公司实行岗薪制,为员工提供收入和福利保障,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇;实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、公司的例会定在每周一的早晨,在例会上探讨和辩论经营思想,管理战略,就发现的问题进行讨论并提出解决办法。
考勤制度
一、公司员工自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、公司工作时间为每天上午8时至11时30分,下午13时至17时30分,每月休息两天。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
四、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发8天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月基本工资的一半。
五、请假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门负责人批准;5天以内的(含5天),由副总经理批准;5天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
六、员工按规定享受探亲假、婚假、产假等,必须凭有关证明资料报总经理批准。员工病假期间发给基本工资。
八、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
公司辞退、辞职管理规定
1. 公司对违纪员工经警告、教育不改者有辞退的权利。
2. 公司员工工作不适应、工作不满意等原因有主动辞职的权利,但必须提前一个月向公司提交书面申请。
3. 有以下行为者公司将给予辞退:
(1) 工作疏忽,致使企业蒙受重大损失者
(2) 聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作与生产秩序者
(3) 因破坏、盗取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,
致使公司财物遭受损失者
(4) 违反公司管理制度,情节严重者
(5) 泄露商业机密,情节严重者
(9)办事不力,玩忽职守,有具体事实,情节重大者
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