建筑类公司管理制度

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建筑类公司管理制度

一、人事管理：

建筑类公司管理制度

凡公司员工应遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度，加强团队意识，树立企业形象。

1、各项目部项目经理、技术负责人、施工员、内业和专职人员、特种作业人员、后勤人员必须执行国家或公司制定的标准职责，履行公司或各项目部规定的各项义务。

2、员工有事请假必须出具书面假条，经项目经理批准交办公室备案后，方可离岗。技术人员请假经项目经理和总工批准，项目经理、总工请假，必须经公司经理批准未经批准离岗，按旷工论处，项目部所有人员请假三天及三天以上的由项目经理报公司总经理。所有人员旷工一天扣除三天工资。

3、严格遵守项目部的规章制度，严格执行公司的考勤制度，每名人员每月休假4天（每月不累加），休假超出天数扣除当天工资。

4、严格执行项目部的作息时间，上班时间必须坚守自己的岗位，工程人员根据对自己的职责进行跟班作业。做到不迟到、不早退，累计迟到、早退3次按旷工一天处理。

5、施工人员进入施工现场必须佩带安全帽、上岗证，严禁酒后上班。

6、新到员工必须到办公室登记。辞职的员工应提前30天申请，得到项目部经理及总经理同意批准，办理好各种交接手续后方可离

职，否则不予支付当月工资。

7、凡属公司出资培训的各项技术人员，要离职跳槽的，不服从公司工作安排，私自外出应聘的，必须加倍支付公司的培训费，事后不再从事原公司相同的工作内容。

8、公司建立人事管理档案，所有员工应提供本人身份证、毕业证、职称证等相关证件，用于本公司招投标。员工离职时，公司应给予退还。员工应做到对本公司的各项信息保密，严禁外漏。如发生此类事件，后果自负。

9、所有员工在工作期间严禁饮酒、赌博，严禁干私事，遵守当地民风民俗。如因个人不良行为造成的一切后果，均由个人自行承担。

二、设备管理：

1、各项目部的电脑、打印机、传真机等是现代企业信息办公的重要设施，操作人员要精心爱护保养，注意防水、防尘。保持资料室清洁卫生，做好各种资料、图表的保存，防止丢失。信息办公的各类设备由经办人负责管理。

2、非本岗位人员不得随意进入经理室、资料室、财务室等，非资料室工作人员不得操作电脑。办公区所有人员在上班时间不准上网聊天、打游戏，发现一次罚款50元。个人使用的电脑自行负责，文档及时归档，防止资料丢失及电脑染上病毒，影响信息传递。

3、办公室电话是方便工作联系，严禁电话聊天，严禁打国际国内长途，严禁打信息电话，严禁上班时间串岗聊天。

4、全站仪由测量工程师负责管理，水准仪由施工员负责保管

使用，若人为损坏必须照价赔偿。严禁其他人员动用。

三、车辆管理：

1、项目部车辆、挖机、装载机压路机等必须以工程为核心，驾驶人员做好行车、油料消耗、维修、计时等记录，实行单车单机考核，车辆机械设备由驾驶员或机手负责管理。

2、各类用车由办公室主任统一调度，行政人员做好派车记录、驾驶员做好行车记录。若无项目部统一调度，谁用车谁负责，除赔偿已消耗的油料及车辆维修外，并处以200—2000元的罚款。

3、驾驶人员要做好车辆的日常保养维修工作，发现问题及时维修，并随时报告，车辆维修应由驾驶员提出申请，200元以上的，请示公司领导同意后再进行维修，做好维修记录，行车过程中严禁搭乘与公司无关人员、所有机械人员如因操作失误，缺水、缺油，造成机械损失的，由操作人员全额赔偿。

4、驾驶人员在每天出车前应认真检查车辆，做好出车前的准备工作，收车后将车辆停放在指定的地方。

5、专车专人，严禁驾驶员私自交给其他人员驾驶，一经发现处罚2000元以上罚款。并承担因此造成的经济、民事、刑事责任。

6、文明行车、遵章守纪，项目部车辆所有的违规违章罚款均由驾驶员自行负责，项目部不予报销，严禁酒后驾车，发现一次给予处罚1000元。

7、如出现交通事故，应及时报警，保护好现场，配合调查，保险公司赔偿车辆的维修及其他赔偿后的差额，由项目部负责50%，驾

驶员负责50%。

8、严禁驾驶员、机械作业手，在机械部工作时，在车辆、机械里面睡觉。

四、财务管理：

1、严格执行财经纪律和财务制度，项目经理和财务负责人控制成本，严格审核各项费用开支。

2、严格审核原材料采购情况，监督材料保管人员、现场材料员的收发记录。

3、严格控制差旅费报销，审核各出差人员的差旅费报销情况。

4、监督出纳人员的现金管理，严禁大量现金存放，控制现金借支和白条顶库。

5、项目部的财务开支情况形成报表每月5日前向公司总经理汇报项目累计量及当月开支量，（子项分为;各项主材、批量大的辅材及周转性材料按名称单列、其它辅材、其它周转性材料、生活开支、招待费用、劳务工资、管理人员工资及其它杂支）

五、出纳管理：

1、协助会记人员搞好现金收付及日常保管工作，现金的收付必须按项目部的要求执行。

2、严禁私自借出现金，大额现金必须存入银行。

3、日常费用的开支，须执行项目部的规定，经办人、审核人等印章、签字齐全后方可付款。管理好所有的凭证、单据、帐簿。

4、公司员工的工资发放，由公司统一办理工资卡，每月根据各

项目部的考勤计发工资到工资卡上。

六、日常费用报销程序管理：

1、车船交通费、生活补助费等，按项目部要求规定，凭票报销。首先由经办人签字并按会计要求，统一标准粘贴，填好领款单，由会计进行初审并签字确认，现由项目部经理签字确认。出纳根据审核后的原始凭证复核并签字，盖好“现金付讫”章，根据审核后的金额给付现金，妥善保管凭证，做好现金日记账登记。车船交通费按规定凭有效票据报销，公务出差办事报销标准：县内生活费每人每餐8元，县外每人每天40元，住宿每人每天补助60元（根据地区差别酌情处理）。无特殊情况不能包车和乘坐出租车，否则交通费不予报销。差旅费只限于报销差旅线路车船费，其他地方车船费，一概不报。

2、员工探亲由项目部承担车费，每四个月报销一次。

3、项目部原则上不提倡招待应酬，如因工作需要应请示公司经理同意后方可进行。原则上做到节简办事，300元以内的由项目经理审批，超过300元的由公司领导确定。

七、项目部生活管理：

各项目部的员工生活费，应根据当地物价和生活标准，由公司统一确定。购买的生活物资由炊事员验收数量、质量并签字确认，经办人签字后报项目经理签字方可报销，逾期的不予报销。生活费标准按15元/每人，超支生活费由项目部人员分别承担。生活费均含燃料。

八、工程材料的验收管理：

报管员对工程材料的入库应在质检员的共同作业下完成，对入库

所有材料建立台帐。应加强责任心，实事求是收方。注意材料质量、数量。如发现质量、数量不符合要求的，有权拒收。报管员收货后签认、由项目经理、技术负责人、施工员等当天签字确认，逾期不予认可。月终时保管员将收货单交财务部门核对、结算每月材料，每月将入库各种材料形成报表报与项目经理及公司总经理。

九、工程收方管理流程：

首先由现场施工员会同项目总工、计量工程师、测量工程师根据现场实际方量开具收方单或计量单、初验单，并同时签字，然后由所在施工队负责人签字，并按会计要求，统一标准粘贴，填好领款单，由会计进行初审并签字确认，最终由项目经理签字确认。出纳员根据审核后的原始凭证复核并签字，盖好“现金付讫”章，根据审核后的金额给付现金并保管好凭证，做好现金日记账登记。

十、材料采购及验收管理：

1、外购材料：材料员应根据项目部提供的材料采购计划单进行购买。当天交仓库保管员验收数量、质量入库，签字确认。项目经理当天签字后方可报销，逾期不予报销。

2、材料领用：仓库保管员根据材料领料单发放，领料单应有项目经理审批、领料人签字。保管员如实登记。保管员应对项目部所需的各种材料应如实收方，不得多计多收，并开好收方单，当天传送到项目经理签字认可。

项目经理部

年月日

建筑公司办公室管理制度2016-06-26 15:59 | #2楼

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

(一) 着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条语言规范

1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语

言应礼貌，委婉。

5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递

水；告辞时，应道别。

2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

3. 参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，

衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的

工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第八条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第九条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随

意摆放。

第十条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十一条室内文件摆放科学有序，外观整洁。

第十二条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第十三条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十四条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电

源。

第十五条要节约用电，下班后及时关闭计算机；离开办公场所超过30分

钟以上，关闭电脑及其他电器。

第十六条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许

长期存放与工作无关的私人物品。

第十七条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

等办公家具、办公设备。

第十八条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为

原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十九条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特

殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

第二十条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在公司逗留。

第二十一条公共卫生由公司员工按值日表依次打扫，每位员工应自觉维护

干净、整洁的办公环境。

第二十二条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司

平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随

地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设

备等清洁整齐。

第二十三条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及

时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真

后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十四条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公

司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第二十五条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部

负责。

第二十六条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，

及时向办公室反映，以便及时维修，保证电脑的正常使用。

第二十七条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，

并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期

限为两周，超出期限须办理续借手续。

第二十八条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修

单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害

情况做相应处理。

第二十九条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常

运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现

的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第六章罚则

第三十条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；

第三十一条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、

降职降薪、辞退等处罚；

第三十二条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当

月绩效考核评分项目。

第七章附则

第三十三条本规定由公司行政部负责解释、修订。

第三十四条本规定自二○一二年九月十一日起执行。

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