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办公室经营目标责任书

时间:2022-05-05 03:57:09 责任状 我要投稿
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办公室经营目标责任书

为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。

办公室经营目标责任书

一、常规目标

1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。

2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。

3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。

4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。

5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。

6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。

7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。

8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好

的工作秩序和优美的工作环境。

9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。

10、做好邮件发放及报刊订购等工作。

11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。

12、做好领导交办的其它工作。

二、重点目标

1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。

2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。

3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。

4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。

5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。

6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。

7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。

8、做好公司资质申报工作。

9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接

待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。

10、做好办公区安全的监督工作。

三、创新目标

1、组织编写公司员工手册。

2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。

3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。

4、编写在职员工培训计划。

四、督办目标

1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。

2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。

五、目标责任时间:2015年3月—2015月12月

主管领导签字: 办公室负责人:

签定时间: 年 月 日

办公室目标责任书2016-06-05 21:19 | #2楼

为规范公司目标管理工作,提高公司经济效益,更好调动员工的积极性和创造性,确保年度各项目标任务圆满完成,公司决定与办公室就2015年度目标签订如下责任书:

一、责任人

办公室主任为本部门目标责任人,对本年度各项工作任务向公司负责。

二、具体年度考核目标(见附页)。

三、本责任书期限为2015年度,其考核奖惩不受部门负责人更迭影响。

四、本责任书一式两份,公司和办公室各执一份。

综合办公室目标责任书2016-06-05 23:47 | #3楼

综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。

一、工作目标

积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。

1.以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。

2.及时高效,严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。

3.规范标准,做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。

4.及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的 1

宣传报道。提高新闻稿件质量。

5.严谨周密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。

6.热情大方,做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。

7.强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。

8.完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务电话、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,严格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。

9.安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争2015年度油耗比上年度降低10%。

10.细致周到,做好后勤服务保障。后勤物业服务力争达到生活垃圾日清率100%,场地保洁满意度99%,小型维修及时率不低于95%,服务综合及时率不低于85%,突发事件快速反应率不低于98%,水电气较2012年度节能降耗5%以上,管理责任事故率零。后勤食堂为公司全员提供良好的就餐服务,保证全年食品质量员工投诉率降低到10%。

11.完成公司领导交办的其他任务。

二、安全责任

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1.加强驾驶员安全学习,建立每周安全学习制度,全年累计学习52次,连同交管部门对公司驾驶员进行安全培训交流2次。确保全年行车安全无事故。

2.加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。

3.对食堂餐具每日进行清洁消毒,对采购的食材严格把关,确保无食品安全隐患。

4.确保本部门不发生重大火灾和设备、财务失窃。

5.确保本部门不发生重大人员伤亡事故。

三、精神文明建设

1.严格贯彻落实中央八项规定要求。转变工作作风,提高服务意识、工作质量和工作效率。

2. 认真学习党的各项重大方针政策,进一步统一思想,提高认识。

3.加强思想教育,培养良好的职业道德,提高理论文化素养。

4.积极参加公司各类活动,提高团队意识和企业荣誉感。

二〇一三年五月二日

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办公室目标责任书2016-06-05 20:52 | #4楼

学校党政办公室负责综合处理学校党总支和行政事务,协调全校的行政管理,促进行学校各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好校领导的参谋和助手;为党总支工作和行政管理工作服务。具体目标职责如下:

1、综合处理学校行政事务,协调需几个部门或处室共同处理的工作。

2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟党支部和学校工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

3、负责学校党政公文处理和文件收发、报送校长、教体局,审核、打印、督办等工作。

4、负责党支部、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,及时检查会议精神的执行情况。

5、根据学校的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。

6、负责学校人事信息上报、年度考核、评职评模、计生工作、机要文件和报纸、重要信件等管理工作。

7、负责对外联络,处理来电来信来访,及时做好各种信息反馈。做好各种活动会议资料保存。

8、归口管理全校文书档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。

9、负责学校领导和办公室的内部事务管理,往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

10、新学期值班安排、教师花名册、电话联系表、放假值班安排上报、收管各部位工作计划、工作总结。

11、负责学校对内对外宣传工作,办好校报、校刊,电子屏宣传,撰写上报学校教育信息,协调校友会工作。

12、协调工会、红白理事会工作,做好爱心捐款救助、老干部普访、体检,贫困教职工申报推荐、慰问、教师及家属重大事件的通知。

13、做好学校纪检、内审等方面的行风评议、校务公开等工作。

14、搞好团结,齐心协力,工作任劳任怨,保证随叫随到。

15、完成校领导交办的其他工作。

主管校长:

责任人:

2015年11月6日

办公室工作目标责任书2016-06-05 9:51 | #5楼

为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。

一、签订日期:2012年1月1日至2012年12月31日

二、岗位责任目标:

1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排

2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。

3、负责人事、招聘工作。

4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。

5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。

6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。

三、工作责任指标

1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。

2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。

3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。

4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。

5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。

6、做好本部室控制的其他费用管理工作。

7、认真做好领导交办的其它工作。

四、考核与奖罚:

(一)目标考核

1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。

2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。

3、办公楼、食堂等非生产用电、用水超过规定值,按5%工资总额扣减,节约按5%增

加工资总额。

4、未完成本年度的管理费用的控制,超支扣减工资总额5%,节约按5%增加工资总额。

(二)科室自我考核:

1、岗位工作业绩:根据科室工作责任目标,制订量化考核指标。

2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,管理科负责对部室成员考核评价,管理科科长由公司领导进行考核评价。

3、工作能力:根据部室工作成员职责,由管理科制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果存档,作为评先树优及任职奖罚的依据。

管理科

2012年1月10日

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