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办公室文员目标责任书
为进一步落实生产责任制,做到“责、权”相结合,根据公司实际情况,现与办公室文员签订如下责任书:
一、负责公司日常行政管理工作,协助办公室领导做好公司的日常行政管理工作;
二、做好公司行政会议的组织与安排,做好会议记录并监督检查会议落实情况;
三、负责以公司名义上报、下发文件的打印、校对及有关文件的复印工作;
四、负责公司的综合档案管理工作,做好公司各员工档案的管理工作;
五、负责办理员工劳动合同签订;
六、负责办公用品及公司防护用品的购买与发放,并作好记录;
六、做好公司的接待工作;
七、负责办公室公共设施设备的保管工作,保证办公环境的整洁;
八、下班后,检查用电设施是否关闭,避免浪费;
九、完成领导交办的各项工作;
十、在签订本责任书后,需认真执行。如在职责范围内出现的问题,情节较轻的公司将予以酌情处罚;情节较为严重的移交公安机关处理。
公司负责人: 办公室文员签字:
年 月 日
办公室文员责任书
为进一步落实安全生产责任制和强化目标管理,保障员工在生产过程中的生命和财产安全,确保公司2016年度各项生产任务的完成和经营目标的实现,签订本责任书。
一、管理目标责任
1、在安全生产工作中必须坚持“安全第一、预防为主、综合整理”的方针,认真贯彻执行国家、公司有关安全生产的规定、制度和指示,并落实到位。
2、做到年内无重大安全事故发生,一般安全事故为零,严重投诉为零,一般投诉为零;
3、做好公司资料的保密工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件起草工作责任事故的发生。
4、严格按照公司规定做好关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展公司公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故发生。
二、控制指标
1、文件整理归档及时率100%;公文处理及时率100%、正确率100%; 管理信息处理及时率100%、正确率100%,内审合格率100%
2、消防器材配备齐全,应急通道、照明完好。火灾事故为零。
3、发生事故及职业病必须及时按规定上报。事故结案率100%。千人重伤率为零。不发生否定指标(死亡事故,重大责任事故,重大火灾事故,重、特大刑事案件,影响本单位、本地区稳定的群体性稳定事件)中一项事故或案件、事件。不发生盗窃案件和职工违法犯罪事件。
三、保证措施
1、负责文秘、档案管理、文印等工作。
2、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。
3、做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布
置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
4、做好公司的通讯管理、值班管理、确保信息畅通、传递及时。
5、保管好公司的印章,使用印章需领导签字认可。
6、严格安全事故上报制度,发生安全事故要立即按程序上报,并采取有效措施控制事态发展,查明事故的原因,不得谎报、瞒报。所有办公人员必须保持24小开机,确保信息畅通。
7、参加公司安全事故应急救援,发现安全生产事故时及时上报、及时实施现场救援,部门事故应在事后形成书面报告。
部门负责人(签名):
年 月 日
责任人(签名): 年 月 日
办公室安全目标责任书1
为了加强办公室安全工作,确保财产档案出车安全,特制订本责任书,内容如下:
一、治安安全
1.下班后关好门窗,切实加强钥匙管理,办公室离人必须锁门。
2.严密注意进入办公室的各类人员,严格严肃人员管理。
3.严格管理制度,认真管理好各类文件、资料和档案,各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4. 严禁将公私贵重物品在办公室存放。
二、消防安全
1.学习消防常识,树立消防意识,遵守消防制度。
2.保持办公室干净整洁,不准存放易燃易爆物品和刊物。
3.加强对计算机和其它办公设备的管理,人走断电,要严格遵守操作规程,发现问题及时请专业人员修理。
4.爱护所在楼道消防器材和消防设施,不随意挪动、挪用。
5.各部门、各办公室及各班级负责人每周对所管辖范围进行一次安全消防检查,发现线路、电器有漏电等消防安全隐患,要及时汇报学校领导,力求及时处理。
6.严禁随便使用配电箱送电接电。
7.严禁在办公室、教室乱拉电线,不用电炉和热水器。
8.严禁在电脑室、图书室等危险地方抽烟、用明火。
9.严禁用电设备周围堆放易燃易爆物品。
10.车库管理需要加强消防安全意识。
三、物资安全
1.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。
2.司机出车必须有办公室负责人安排,自觉遵守学校小车管理制度,遵守交通规则,确保行车安全。
3.时常检查办公室天花板材料、装饰物品、灯具、吊扇部件是否松动。
4.安全贮存物资—不要以无序的方式贮存材料或者将材料贮存在可能坠落导致人员伤害的位置。
5.例行检查,开启电器设备前首先检查。
6.车库管理要加强防盗意识。
四、信息安全
1.文印室各项设施设备应有保密设置。
2.对文印室使用过的再生纸进行分类清理,消除泄密隐患。
3.加强学校网络安全设置,避免学校内部信息外泄。
4.注意消除学校LED安全隐患。
本责任书一式两份,双方签字后生效。
校 长 : 办公室主任:
年 月 日 年 月 日
2016年办公室工作目标责任书
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司2015年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对2015年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好公司重大决策、重要工作部署和公司领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
公司办公室目标责任书
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好
的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接
待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:2015年3月—2015月12月
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
办公室目标责任书
书
为规范公司目标管理工作,提高公司经济效益,更好调动员工的积极性和创造性,确保年度各项目标任务圆满完成,公司决定与办公室就2015年度目标签订如下责任书:
一、责任人
办公室主任为本部门目标责任人,对本年度各项工作任务向公司负责。
二、具体年度考核目标(见附页)。
三、本责任书期限为2015年度,其考核奖惩不受部门负责人更迭影响。
四、本责任书一式两份,公司和办公室各执一份。
综合办公室目标责任书
综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。
一、工作目标
积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。
1.以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。
2.及时高效,严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
3.规范标准,做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。
4.及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的 1
宣传报道。提高新闻稿件质量。
5.严谨周密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。
6.热情大方,做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。
7.强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
8.完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务电话、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,严格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。
9.安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争2015年度油耗比上年度降低10%。
10.细致周到,做好后勤服务保障。后勤物业服务力争达到生活垃圾日清率100%,场地保洁满意度99%,小型维修及时率不低于95%,服务综合及时率不低于85%,突发事件快速反应率不低于98%,水电气较2012年度节能降耗5%以上,管理责任事故率零。后勤食堂为公司全员提供良好的就餐服务,保证全年食品质量员工投诉率降低到10%。
11.完成公司领导交办的其他任务。
二、安全责任
2
1.加强驾驶员安全学习,建立每周安全学习制度,全年累计学习52次,连同交管部门对公司驾驶员进行安全培训交流2次。确保全年行车安全无事故。
2.加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。
3.对食堂餐具每日进行清洁消毒,对采购的食材严格把关,确保无食品安全隐患。
4.确保本部门不发生重大火灾和设备、财务失窃。
5.确保本部门不发生重大人员伤亡事故。
三、精神文明建设
1.严格贯彻落实中央八项规定要求。转变工作作风,提高服务意识、工作质量和工作效率。
2. 认真学习党的各项重大方针政策,进一步统一思想,提高认识。
3.加强思想教育,培养良好的职业道德,提高理论文化素养。
4.积极参加公司各类活动,提高团队意识和企业荣誉感。
二〇一三年五月二日
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