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采购工作目标责任书
为了确保完成公司全年经营管理目标,加强绩效管理,落实岗位责任制,根据公司总经理办公会会议要求,特制定材料部负责人年度考核目标责任书。公司依据签订的年度考核目标责任书对责任人进行考核评价和奖惩。
一、考核时间:
从2015年1月1日起至2015年12月31日
二、考核内容及分值:(满分100分)
(1)、采购计划与预算的考核指标(30分)
1、根据项目工程生产总体计划和预算,结合工程采购计划,组织编制采购计划与预算,报领导到审批后组织执行。(15分)
2、根据工程项目采购计划的实际情况及时调整采购计划,确保采购任务按时完成。(15分)
(2)材料采购的管理考核指标(30分)
1、组织采购人员进行市场调查,做好原材料及辅助材料的采购工作,拓宽采购渠道,向供应商发出邀请及询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向公司领导请示。(10分)
2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同。(5分)
3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购的及时性。(5分)
4、加强内部管理、规范部门工作流程,制定部门各岗位职责及考核办法,提高部门工作质量和效率,确保部门员工违法违纪,损害公
司利益的情况发生。(10分)
(3)采购材料物资验收的考核指标(20分)
1、组织相关人员,会同工程部,对采购物资进行清点验收、。(10分)
2、合格后办理入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理。(10分)
(4)采购成本控制的考核指标(20分)
1、根据企业采购计划的安排,根据对材料市场价格变动趋势的分析,编制每一采购项目的预算。(10分)
2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本保证作业经济效益指标顺利完成。(10分)
三、责任人薪酬计算办法 责任人年薪酬=固定薪+考核薪基数×考核系数
1.固定薪为 元/月,按月考核发放。
2.考核薪基数为 元。
3.考核系数=考核结果分值/100
四、考核与奖惩
1.公司绩效考核领导小组根据本责任书的规定对责任人进行考核。
2.公司总经理办公会依据考核结果对责任人进行薪酬兑现及奖惩。
五、本责任书解释权归公司绩效考核领导小组,因不可抗力或公司重大政策变动时,公司有权变更或终止责任目标的考核。
采购总监工作目标责任书
根据公司年度经营管理工作目标,结合高层经营管理者的岗位职责(管理要求)、权限及执行责任,特制定公司采购总监工作目标责任书
一工作指标
1、完善供应商管理体系。对现有供应商进行有效评价,建立动态合格供应商名录,
每月增加6家合格供应商;每月开发新的集中采购供应商3家。
2、配合开发部做好项目投标准备工作,。材料供货及时率95%以上。
3、执行并完善采购流程,采取集中采购,加强与集中供应商的合作,掌握材料基价,实现源头率70%以上。
4、建立相应的信息资料库,扩大信息来源,有效降低采购成本。采购计划材料单价较投标成本下降5%以上。
5、完善资源信息库及合格供应商评估、监控与评价体系;材料供货合格率99%。
6、配合月内项目投标、样品报送及时率99%
7 员工关键指标:采购专业人才培养达到目标要求
二 管理要求
1、完成项目所需的采购工作
1.1.一个月内各项目组投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;
1.2一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;
1.3项目采购的成本控制在预先设定的范围内。尽可能地推迟付款时间;控制进货速度,使库存最小;向多方供货商询价,得到性价比最佳的供货。
2、改进采购的工作流程和标准
总经理对以下方面表示满意:
2.1所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行了两次修订;
2.2相关的规定得到了正确的发布和沟通;
2.3在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。
3、供应商管理
3.1.对大的供货商能定期进行拜访;
3.2.供应商总数减少,使供货更为集中。
4、向管理层提供采购报告。报告有助于改进本公司以及供货商的服务水准。
6 组织制定完善公司的采购管理体系及相关的业务流程、制度。
7 对所辖部门实施绩效管理。审核分管部门的月度计划,对计划执行效果负责。
三 职 权
1.对公司采购管理工作有决策核准建议权。
2.对公司级采购经理及以下人员的任免建议权;奖惩建议权。
3. 在授权范围内,为合理有效使用采购资金,有资金调控权。
4. 在授权范围内,有权修订公司采购规章制度,经总经理批尊后调整组织,制订具体实施步骤.
四 执行责任:
1.对违背总经理办公会决议决议负责。
2.对由于领导不力,完不成采购指标负责。
3.对未能达到任期目标和年度方针目标负责。
4对发生严重损坏公司信誉的有关事件负责。
5对事前未作充分调查和可行性分析而草率行使诸项建议权,给公司造成较大采购损失负责。对由于决策
失误或管理渎职给公司造成重大经济损失负责。自身经济收入(或风险抵押)无力(或放弃)偿付时,公司保留追诉承担法律责任的权利
6负责及时或按期向总经理提交工作(或临时交办工作)报告。
五 效绩考核
1工作绩效:依公司年度经营管理目标及岗位管理要求提取关键绩效考核指标,实行季工作检讨,每季考核兑现。
2年终可结合公司年末净利润经营所得现金,成本费用率,经营负债比率,产值收入等情况, 综合考虑全年绩效适当考虑年终奖。年终奖第一年按40%发放,另60%形成风险抵押;第二年按该年度年终奖及上一年风险抵押之和的40%发放,另60%形成风险抵押;依此类推。
若劳动合同解除,风险抵押以季为基本单位(劳动合同解除日不满季则推到上季)返还。
3. 行为能力(参见授权行为评估) .行为能力的评估结果作为培训及发展的依据。
本责任书一式二份,公司及目标责任人各执一份。双方签字后生效。
公司总经理(签字盖章 ) 目标责任人(采购总监)签字
年 月 日 年 月 日
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