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局办公室目标责任书
为充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进机关事务管理工作规范化、制度化、程序化形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体干部职工的工作积极性,确保办公室工作持续、健康、快速发展,结合实际情况,制定本部室工作目标责任书。
一、签订期限
2015年1月1日至2015年3月31日。
二、工作职责
1、负责年度工作计划和工作总结的编写,文件、信息的起草、编号、打印,上级有关文书的处理,综合协调机关日常政务与事务,做到上传下达并督促落实。 (10分)
2、负责会议组织工作和会议记录。( 10分)
3、负责档案和库房管理及机动车辆的管理。(10分)
4、负责全局性规章制度的制定完善和目标管理的组织实施。(10分)
5、负责财务、医保、社保、公积金管理。(10分)
6、负责单位机构编制、人事、劳资工作。(10分)
7、负责办公用品的购置、发放,节约办公费用的开支,做好报刊信件的收发。(10分)
8、负责项目的前期申报、资金的管理使用和项目资料存档。(10分)
9、负责重大节庆文体活动和公务接待的后勤保障服务工作。(10分)
10、完成领导交办其他工作任务。(10分)
三、目标责任
根据办公室工作责任,制订量化考核指标,实行百分制年底对各项本职工作的完成情况、工作态度、工作业绩进行统一考核,考核结果作为部室及个人评先选优的依据。 局领导签字(盖章): 主任签字(盖章):
2015年3月28日
2011年办公室目标责任书
责任部门:办公室 责任人:
为了加强项目部的规范化管理,保障项目部日常工作的正常开展,确保工程建设的顺利推进,特签署办公室目标责任书。
一、目标
1、本着为项目建设服务,为职工服务的宗旨负责项目部办公室的日常工作。
2、建立健全公文收发登记及办公耗材、食堂物品的采购使用台帐,做到帐实相符一目了然。
3、控制物质采购的成本,降低损耗,杜绝浪费。
4、做好宿舍、食堂、办公室的卫生管理及项目部职工的考勤工作,争创建文明工地。
5、协调各部门的工作,做到上传下达,和-谐沟通。
6、正确处理项目部与当地群众的生产生活关系,和气办事,把矛盾消除在萌芽状态。
7、积极配合各级部门的检查,验收工作。做好综合治理,防火防盗、计划生育等工作。
二、职责
1、在项目经理领导下保证项目部日常工作、生活秩序。
2、负责办公室日常工作的开展,做好上传下达、收文登记、接待工作。
3、负责项目部行政财产管理,作好项目部办公用品的申请与采购,合理使用,合理采购,控制发放,严格执行领用登记与发放范围,建立物资采购发放台账。按季汇总项目部办公用品及生活用品库存、采购、消耗情况,每季度初10日以前将上季度报表上报财务室。严格执行领用登记与发放范围,个人领用与保管物品必须登记个人账册。
4、负责建立项目部办公室、宿舍的卫生值日制度及管理制度。
5、做好生活区环境卫生管理,宿舍管理,文明宣传工作,每周一次定期卫生检查,并做好记录。
6、做好食堂管理,帮助炊事员做好每天食品采购验收登记记录,做好食堂成本核算,炊事员要有健康证,一周一次检查食堂工作,确保项目部人员吃的好,吃的卫生,听取职工的合理性建议,达到项目部的满意,做好卫生防疫工作。
7、项目部生活垃圾要定期清运,做好清运记录。生活区有排水措施,生活区废水排放按相关要求进行。
8、在防暑降温工作期间,要落实做好工地茶水供应,要经常检
查茶水供应是否及时,做好各项防暑降温工作。
9、工地配备急救药品,药品使用及发放有登记记录。
10、做好项目部各种零星报销汇总,登记并上报项目经理,每月25日前与公司核销,做好项目部奖金、车贴等各种费用统计工作。
11、及时办理财务结算,妥善保管好现金和相关票据,确保结算发票的真实、合法、有效。
12、树立良好的职业道德,遵纪守法,自觉抵制一切商业不正之风,不得做出任何侵害公司利益的行为。
13、做好工地项目部职工考勤工作,要每天按实做好考勤,并及时记录。
14、每季度末上报本季度工作总结以及下季度工作计划,每年年底做本年度工作总结。
16、完成公司与项目部临时交办的各项工作。
三、义务
1、遵守公司章程及各项规章制度,忠实履行职责,维护公司各方利益,全面完成本责任书第1条规定的工作目标。
2、严格遵守国家的政策、法律、法规,端正作风,诚信做人,创建文明工地,维护公司声誉。
3、突发事件,重大事故要及时上报项目经理。
4、履行节约,降低生产,生活用品的成本。
5、做好后勤保障,确保项目部职工生活质量和项目部工作的正常运行。
6、不得利用工作之便谋取私利,不得侵占公司财产。
7、办公室人员违反法律、法规或公司章程、规章制度及本责任书的规定,给项目部造成损害的,应当承担相应的责任。
四、目标奖惩
1、本责任书的落实完成情况,考评结果与效益工资、年终奖金挂钩。
2、在目标考核中,对不能完成目标计划或经考核不能胜任工作岗位者,公司有权进行调岗,降薪及解除劳动合同。
五、未尽事宜,双方协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
六、有效期 年 月 日至 年 月 日。
七、本责任书解释权归公司所有。
八、本目标责任书一式二份,双方各执一份。
经理签署: 目标责任人签署:
年 月 日 年 月 日
办公室目标责任书
为督促员工提高业务工作水平和工作效率,全面配合完成公司2012年的各项目标任务,特签订如下目标责任书:
一、工作职责
在分管领导的直接管理下,负责公司行政及后勤管理、公文处理、车辆管理、社会治安综合治理、基层组织建设(支部工作和工会工作)。
二、工作内容
1.公文处理
2.车辆管理
3.社会治安综合治理
4. 行政及后勤管理
5.基层组织建设(支部工作和工会工作)
5. 其它由上级安排的事务
三、考核指标
1.安全工作类(30分)
1.1控制目标:发生事故及职业病必须及时按规定上报。事故结案率100%。千人重伤率不超过1‰。不发生否定指标(死亡事故,重大责任事故,重大火灾事故,重、特大刑事案件,影响本单位、本地区稳定的群体性稳定事件)中一项事故或案件、事件。不发生盗窃案件和职工违法犯罪事件。
2.业务工作类(70分)
2.1项目完成下达任务的100%。
2.2完成行政工作保证目标任务的100%。
2.3完成基础管理包括收发文和档案管理目标任务的100%。
2.4完成综合治理目标任务的100%。
2.5完成车辆管理目标任务的100%。
2.6全年宣传报道25篇。
四、评分标准:见附件
五、考核办法:
1.本责任书实行100分制,按月考核;
2.得分在95分以下,按第三条进行绩效分配;
3.考核以科室人均700元浮动月绩效为考核总额(扣除系数部分)除以四个科室总分为每分的绩效金额;科室考核总绩效=科室人数×每分的绩效金额×考核分数;
4.科长根据公司的考核分配总额,结合本科考核扣分责任人划分和考核表得分情况,再二次分配到成员个人,绝对不允许搞平均主义;
5.本责任书考核由班组组长、科长、分管领导在次月的第一周星期一完成;
6.考核成绩在85分以下,扣发科室负责人当月的绩效工资,考核成绩在70分以下,同时取消科室负责人的任职资格。
7.本目标责任书考核时间:2012年1月1日-2012年12月31日
目标考核承诺: 本人作为办公室负责人,现郑重承诺:本人愿意接受该目标责任书中有关考核指标和目标管理的规定,以公司、科室利益为重,和本班组员工一起,共同达成公司经营目标和战略目标。
公司负责人: 科室负责人:
二〇一二年二月二十二日
附件:
办公室考核标准
一、安全(30分)
1.控制目标(4分),发生目标要求的事件该项不得分;
2.参加公司组织的各种安全活动和会议(4分),缺一次扣0.5分;
3.制定安全教育、学习培训计划,并组织实施(6分),缺计划扣1分,未按计划组织实施,又无正当理由的,每次扣2分;
4.认真开展安全自查,隐患整改工作,每月1次(4分),缺一次扣1分;
5.每季度一次科内职工交心谈心活动,有记录(5分),缺1次;
6.查出的安全隐患要及时整改(7分),一次未及时整改扣1分,扣完为止;
二、业务工作类(70分)
(一)综合治理(20分)
1.每季度进行1-2次职工法制宣传教育、消防知识教育,查相关会议记录。不合要求,一项扣1分。
2.每季度进行1-2次职工法制宣传教育、消防知识教育,查相关会议记录。不合要求,一项扣1分。
3.火灾事故、职工闹-事事件、职工参与违法事件、发生被盗事件、按照“四不放过”原则对案件事故追查处理。发生上述事件,扣2分。
4.每月组织至少1次治安检查,及时整改治安隐患,建立隐患台帐及完善整改资料,门卫外来人员、车辆出入有登记盘查制度等。不合要求,一项扣1分。
5.每月进行一次消防检查,重点防火部位设置防火警示标志,每年组织职工进行1次灭火演练,消防器材、设施配备到位、完好(建立消防器材登记管理台帐)。不合要求,一项扣1分。
(二)车辆管理(15分)
每月组织专兼职驾驶员进行安全学习,出车前对车况进行检查,每月定期对车辆进行安全检查,油料统一管理,有详细的维修管理、定点维修的报修流程和出车记录,每月按时填报单车月报表、车辆安全检查记录表,有详细的车辆及驾驶员基础安全管理台账资料,严格执行长途派车审批和派车单制度。不合要求,一项扣1分。
(三)公文处理(15分)
1.收发文件流程、格式、文种等,文件错别字、语句等,退回文件,督查督办按时、按规定办结等。不合要求,一项扣1分。
2.档案室环境卫生情况、硬件齐备(防盗门、湿度计、灭火器等)、隔年度档案归档、建档案查阅记录。不合要求,一项扣1分。
3.严格按照渝三峡水务发[2011]45号执行,事故报告做好记录(查记录)。不合要求,一项扣1分。
(四)支部工作和工会工作(20分)
1.每月上传黑板报(宣传栏)小样,差一次扣1分。
2.按时上报党风廉政动态月报。未上报,一次扣1分。
3.按规定每半年开展一次的职工帮扶活。未开展,一次扣1分。
4.按规定每季度开展一次的“职工小家”活动。未开展,一次扣1分。
5.统一规范填写《工会工作手册》。未按要求执行,一次扣1分。
6.宣传报道每月1-2篇,低于1篇扣1分,每月考核1次。
党政办公室目标责任书
一、日常工作
1、确保上通下达,全年不出现一起由人为因素造成的会议、文件棚架现象;
2、确保24小时值班制度,全年不出现一次晚岗、空岗现象; 确保镇各种会议签到、镇干部职工点名工作无误差;
二、后勤管理
3、加强机关院内公共卫生,确保院内无垃圾、楼道无烟头、厕所无异味;
4、保证大伙干净卫生,无蚊蝇、无垃圾、无变质蔬菜。确保定期改善伙食,在干部测评中,满意率达95%以上;
5、加强公共财物管理,公共财物一律登记造册。配合镇财政所完成办公用品的购置,确保机关办公正常运转。
三、文字材料
1、完成镇政府所需材料的整理及上报工作;
2、完成宣传部下达的通讯报导任务。
四、党建工作
3、加强村级班子管理,确保全镇无瘫痪半瘫痪行政村;
4、完成组织部下达的党员发展任务;创先争优、十星级支部创建位居全市先进乡镇,确保受到威化以上表彰;
5、确保镇干部职工工资及时足额调整,保证村退职干部补 1
助及时发放。
五、民政工作
1、完成民政所日常工作,确保各项资金按时足额发放;
2、加强农村低保管理工作,确保全镇无一起赴市以上因低保工作造成的集体、个人访;
3、完成殡葬改革工作任务,确保在全市的先进位次。
六、统计工作
1、完成镇各项统计指标的梳理与上报;
2、完成市统计局、镇政府交办的各项统计任务。
2
办公室人员目标责任书
为明确岗位职责、任务和目标,认真履行职责,完成任务目标,加强责任考核,特签订本目标责任书。
一、责任目标
1、接听电话,及时缴纳电话费。收发传真,及时传达。
2、接待来访人员。来访人员离去后,做好卫生清洁工作。
3、负责办公室的文秘写作、起草文件等工作。
4、负责公司文件、信件、报刊杂志的收集、分送、存档、借阅、登记。
5、公司所有的文件、协议书、图纸、资料等文件接收、整理、保管、统计、登记并归档入册。
6、管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。
7、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要编制登记册,以便查阅提供方便。
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
9、下班前检查电脑、复印机关机,关闭所有电源。
10、
11、
12、
13、
14、
15、
16、 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。 负责后勤保障工作,包括办公室卫生、食堂卫生,饭菜质量的检查。 负责物业公司所需通知、表格等日常文字工作。 辅助主任助理处理办公室内部日常事务。 加强学习,拓宽知识面,认真提高业务、工作水平。 完成部门临时交办的相关任务。 做好办公室的保密工作。
二、目标考评
1、总公司定期(不定期)监控、检查办公室的档案管理工作。检查标准依据总公司各项规章制度。。
2、总公司领导负责目标责任人的绩效考评。考评标准办法依据本目标管理责任书。
四、目标奖罚
1、公司责任人必须依照双方确认的目标责任书所列的各项目标完成工作任务。
2、如果工作目标完成,则办公室可按总公司年终奖金分配方案,对员工和目标
责任人发放年终奖金。
3、如果本责任书所列的目标不能全部完成,则,每不能完成其中一项指标,扣减责任人的5%目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。
4、若发生不可抗力而致使责任目标无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由总公司与目标责任人共同处理。
五、其他事项
1、本目标管理责任书壹式叁份,总公司办公室存档一份,目标责任人一份,办公室一份。
2、未尽事宜,由目标责任人同总公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
4、责任书自签订之日起生效。
5、责任书解释权在总公司。
目标责任人签字: 董事长签字:
日 期: 日 期:
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