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办公室岗位目标责任书
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司2015年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对2015年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好公司重大决策、重要工作部署和公司领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:
2015年3月—2015月12月
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
办公室工作目标责任书
为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合公司年度工作目标,制定办公室室工作目标责任书。
一、签订日期: 年 月 日至 年 月 日
二、目标责任人:
三、岗位责任目标:
1、做好日常接待、外部检查、会议安排等工作。
2、负责处理公司日常工作,保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种工作。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,做好公司卫生、门卫管理等日常工作。
5、负责公司文件的草拟、通知、会议记录、收发文登记及文档资料的管理工作。
6、负责公司安全、环保、各项资料完善整理工作。
7、督促安全委员会完成各项安全生产、隐患排查、整改落实情况。
8、积极完成领导交办的工作任务。
四、工作责任指标:
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
五、考核与奖罚:
1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。
2、具体细则参详《办公室考核细则》。
公司(盖章): 日 期:
目标业务责任人(签字): 日 期:
宁夏兴汇废旧资源再生科贸有限公司 2015年1月28日
宁夏兴汇废旧资源再生科贸有限公司
办
公
室
工
作
目
标
责
任
书
二零一三年二月
公司办公室目标责任书
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好
的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接
待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:2015年3月—2015月12月
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
办公室工作目标责任书
为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。
一、签订日期:2012年1月1日至2012年12月31日
二、岗位责任目标:
1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排
2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。
5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。
6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。
三、工作责任指标
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
四、考核与奖罚:
(一)目标考核
1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。
2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。
3、办公楼、食堂等非生产用电、用水超过规定值,按5%工资总额扣减,节约按5%增
加工资总额。
4、未完成本年度的管理费用的控制,超支扣减工资总额5%,节约按5%增加工资总额。
(二)科室自我考核:
1、岗位工作业绩:根据科室工作责任目标,制订量化考核指标。
2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,管理科负责对部室成员考核评价,管理科科长由公司领导进行考核评价。
3、工作能力:根据部室工作成员职责,由管理科制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果存档,作为评先树优及任职奖罚的依据。
管理科
2012年1月10日
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