出差报销制度

时间:2022-04-26 01:08:51 福利补贴 我要投稿

关于出差报销制度

1. 对于话费的报销:按公司标准出差人员每人每天最多可报销三元,并且附有电话费的发票。

关于出差报销制度

2. 对于住宿费用的报销:每人每天最多可报销70元,如两人一起出差的可住同间房间只能报销70元,三人最多可报100元,多者不报。

3. 对于餐费的报销:每人每天只能报销25元,出差人员多时请根据实际用餐情况报销,不得每人都报销25元。

4. 所有报销的事项,均要有发票,实在没有的,一定要有收据,收据上要有盖章及签字。

5. 所有报销的的费用要有相对应的发票,不能随便什么发票都粘,且发票上一定要盖章。

6. 报销单上要写清楚出差的时间及在哪个工程上的费用。

7. 出差回来后要及时到财务室报销,不得拖延,最长不能超过五天。

请出差人员严格执行

关于出差报销标准2016-02-02 17:37 | #2楼

为了公司费用管理,合理控制差旅费用,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

一、 报销范围

本细则适应于公司市内出差的报销。

二、 报销依据

1、 工作人员因工作场地不同,乘坐公共汽车发生的费用、车子过路费及加油费可凭票据报销;

2、 确因工作特殊发生的出租车票,必须经公司领导审核签字后方可报销;(注:办理个人私事的一律不得报销,若有虚报者,取消此次报销资格)

3、 误餐补助:按每人每天30元进行报销;

4、 住宿补助:按每人每天40元进行报销。

三、 审批办法

1、 审批程序:在出差前要明确出差任务、出行路线、工作时间及随行人员等相关事宜;并且出差之前与出差返回后应向行政人事部登记备案;未经过登记或过期的(未按时向行政人事部讲明出差时间,过后再来补充说明的人员),不予报销差旅费。

2、 差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、路线后交行政人事部审核签字,再由总经理审核签字,最后交财务报销。

本制度自公布之日执行。

xx-xxx-x有限公司

2011年5月8日

关于县内出差报销的有关规定2016-02-02 18:41 | #3楼

为了进一步规范县内差旅费报销管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,现结合我校实际,作如下报销规定:

一、教职工县内出差报销实行“定额包干、超额不补”的原则,取消原有县内出差报销进行伙食补助的有关规定。学校提倡一切出差,原则上乘坐客运公司的有关车辆。

二、县内出差参照下列标准执行:

1、 单程在3---5公里,统一按5元/人.次,进行定额报销。

2、 单程在6--10公里,统一按10元/人.次,进行定额报销。

3、 其他统一按,每增加5公里,增加5元标准,计算报销定额。

三、教职工按照上述规定报销差旅,需附车船费发票,其他费用如确需支出的,需经学校领导批准,凭发票按实报销。出差人员,必须在回校后一周内向财务做好结算工作,过期费用自理。

四、县内出差不发补贴费。

五、学校特殊派车,报销另定。

六、本规定自2015年9月1日开始执行。

赤城街道第四小学

2015.9.1

员工出差报销制度2016-02-02 16:11 | #4楼

一、目的

为规范化员工出差管理的各项工作,加强出差预算、结算的管理,特制定本制度。

二、 职责划分

1、行政部负责公司员工出差的记录统计工作,前台文员做好出差前、后汽车公里数的记录。

2、财务部负责出差费用的发放和报销审核工作。

三、 适用范围

本制度用于规范员工出差的申请、出差费用报销等工作。

四、 出差申请与报告

1、出差之前,出差人员必须提交《出差申请表》,注明出差的时间、地点和事由,出差员工填写“出差申请单”,提出出差申请,派遣部门经理按实际需要确定出差期限。

2、出差人员应将《出差申请表》送行政部留存、记录考勤。

3、出差回来后应立即到前台进行出差后汽车公里数抄表,若晚上回来的则第二天早上进行抄表。如出差人员不及时进行出差后汽车公里数抄表的则不予报销。

五、报销流程

填写报销单→部门领导签字→财务审核→总经理签字→财务处报销

报销时间:每周星期二上午、星期五上午

业务员的费用报销须附明细表,说明费用发生的原因及相应的项目名称,无特殊原因不能跨周报销费用

六、出差借款与报销

1、借款的首要原则是“前帐不清,后帐不借”。

2、出差人员在出差返回后3天内,到财务部结算还清出差借款。无正当理由过期不结算者,延迟发放借款人工资。

3、出差借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。

4、各项报销凭证,必须附明细表、报销数额及内容真实、项目清楚、粘贴整齐,不得弄虚作假,如发现弄虚作假者,不予报销外,并处以相应金额2倍的罚款,发现两次以上者,直接辞退。

公司出差报销管理制度2016-02-02 22:16 | #5楼

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由院领导特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

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