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公司采购流程报销制度

时间:2022-04-25 22:27:18 福利补贴 我要投稿
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公司采购流程报销制度

为了规范公司物资采购及财务报销制度,节约成本,并且有效控制物资的管理,特制定本制度。

公司采购流程报销制度

1、各员工、各部门根据工作需要而进行相关物资采购,首先填写《物资采购申请单》,报部门领导签字认可,部门领导同意后报分管领导签字确认,最后报总经理签字认可,得到总经理认可后方可进行相关物资采购。

2、工程部和运营部报副总经理签字认可,其他部门报行政人事部签字认可。

3、总经理因公外出不在公司时,由分管领导采用电话、短信或电邮等方式跟总经理汇报并要得到总经理的认可,并且分管领导要在“总经理意见”一栏填写汇报情况及签字,即可进行相关物资采购。

4、根据实际采购情况,再填写《物资采购清单》。

5、物资采购回来后,到行政人事部填写入库单。

6、财务报销凭证如下

(1) 物资采购申请单

(2) 物资采购清单

(3) 入库单

(4) 发票

7、报销单先交给分管领导预审,预审完后由分管领导直接送总经理签字,最后转到交给财务部,财务部完成相关手续后再通知

本人报销款。

8、请公司各位员工,各部门认真执行。

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